1、PPT設計主講人：Margaret2任務之三：處理對社會的影響與承擔社會責任 管理的第三項任務，就是處理對社會的影響與承擔社會責任。沒有一個機構能夠獨立生存并以己身之存在為存在的目的。每個組織都是社會的一個器官，企業也不例外。只有對社會有益的企業才是好企業。企業、醫院或大學承擔的社會責任可能在兩個領域中產生：一個領域是機構對社會的影響，另一個領域是社會本身的問題。這兩個領域中所產生的問題雖然不同，但都與管理有關。第一個領域討論的是機構能對社會做什么，第二個領域討論的是機構能為社會做什么。 現代組織存在的目的是為了向社會提供某種特定的服務，所以它必須在一定的社會環境中工作。它還必須雇用人員為其工

2、作，因此，不可避免地會對社會產生一些影響。 1、系統原理系統原理 它是指系統要素之間相互關系及要素與系統之間的它是指系統要素之間相互關系及要素與系統之間的關系關系以整體為主以整體為主而進行協調，局部服從整體，使整體效而進行協調，局部服從整體，使整體效果為最優。果為最優。 系統指由相互依賴的若干事物結合而成的具有特定功能的有機整體。 管理對象系統分析6方面 1、在系統組織上 2、在系統結構上 3、在系統功能上 4、在系統演變上 5、在系統的聯系上 6、在系統的歷史上效果效果效率效率高高低低高高低低顧客需要，且質量、顧客需要，且質量、價格都合適的產品價格都合適的產品管理者目標選擇正管理者目標選擇正

3、確，并充分利用資確，并充分利用資源以實現目標。源以實現目標。管理者目標選擇準管理者目標選擇準確，但不善于利用確，但不善于利用資源以實現目標資源以實現目標顧客需要，但是太顧客需要，但是太貴而買不起的產品貴而買不起的產品管理者目標選擇管理者目標選擇不當，但利用資不當，但利用資源充分有效源充分有效高質量的產品高質量的產品但顧客不需要但顧客不需要管理者目標選擇管理者目標選擇錯誤，利用資源錯誤，利用資源不力不力低質量的、顧客低質量的、顧客不需要的產品不需要的產品1.字多，密密麻麻的，把PPT當Word用 2.配色難看3.陳舊的剪貼畫4.無關的內容5.雜亂的動畫6.背景和字混到一塊7.結構混亂8.陳舊的模

4、板9.字體不統一，字號不統一10.小標題混亂，時而數字，時而圓點Of B2B companies surveyed PowerPointwas theirmostimportantstatedsales toolimportantPPT PPT 設計簡談設計簡談How To Design A Good PPTSTART為什么選擇PPT？ How To Design A Good PPTTimePPT制作非常簡單，我們只需要花很短的時間時間就可以把想要表達的東西在電腦上呈現出來。How To Design A Good PPTPPT是一種多媒體工具。在PPT中我們可以使用圖片、聲音以至視頻等多種

5、媒體，同時啟動觀眾的左腦與右腦思維和記憶，以達到更好的表達效果。MultimediaHow To Design A Good PPT我們把想要說明的東西預先輸入到PPT中，這樣在演示的過程中，我們不必背過身去書寫這些內容，這樣就增加了演講者與觀眾交流的時間。CommunicationHow To Design A Good PPT借助PPT，我們可以讓觀眾清楚的知道我們正在表達的內容是什么，或者我們正在講的內容在整個演講中處于什么位置。換言之，PPT起到一個引導作用。GuidePrincipal制作PPT的原則？ How To Design A Good PPT1將相關項組織在一起。“因為在一

6、個頁面上，物理上的接近就意味著它們之前存在意義上的關聯。”Health CheckPresentationFind out just how well your PowerPoint presentation is performingHow To Design A Good PPT2安排各元素的放置位置。“任何元素都不能在頁面上隨意安放，每一項都應該與頁面上某個內容存在某種視覺聯系。”0845 056 8528infoeyefulpresentations.co.ukwww.eyefulpresentations.co.ukContactEyefulHow To Design A Good

7、PPT3設計中的某些方面要在整個作品中重復。“這樣使你的作品具有整體性，你甚至可以在自己的作品中都應用某一種重復，這樣別人看到這個重復的時候就能知道這個PPT是你的作品。”How do we know these work?Welistento our customers.Were now working PowerPoint much harderFirst DataHow do we know these work?Welistento our customers.Our presentation is now not only more visually appealing, its m

8、ore effectiveSoftware AGHow To Design A Good PPT4如果兩項不完全相同，那么就應當使之不同，而且應當是截然不同。“如果對比不強烈（比如三號字體和四號字體），就不能算作是對比，而會成為沖突，在觀眾看來，這種設計更像是一個失誤。”YourbusinessYourcompetitionagainst thecompetition?How are you holding upHow如何制作PPT？ 圖表圖片文字動畫How To Design A Good PPT圖表簡化數據觀眾來要的不是數據而是信息，所以只要標上最為重要的數據就可以了。數據的表達要盡量直觀

9、，如果可能，盡量不要使用圖例，而要直接把數字標在圖表上，這樣免去了觀眾來回對號入座的麻煩。How To Design A Good PPT圖表簡化圖表類型采用最直觀的形式表達數據內容。避免3D等華麗的效果，力求圖表簡潔、直觀。How To Design A Good PPT圖表簡化顏色提倡對比色和相似色。How To Design A Good PPT圖片“圖片雖然不是萬能鑰匙，但是它的作用你恐怕只見到了冰山一角。圖像幾乎可以表達所有實詞（比如名詞、動詞）和部分虛詞（如形容詞），所以圖片可以幫助我們表示人、物、狀態、動作和感情等等。”How To Design A Good PPTHow To

10、 Design A Good PPT圖片不要把圖片僅僅做成裝飾，這樣不但不會增強表達效果，而且會形成不必要的視覺干擾。How To Design A Good PPT左邊的設計中背景和小人都與內容無關，反而成為降低表達效果的罪魁禍首，因為它們大大分散了觀眾的注意力。右邊是修改后的效果。How To Design A Good PPT圖片大方一點，舍掉限制圖片大小的條條框框和華麗的模板，給它最充足的發揮空間吧。How To Design A Good PPT全景圖片 視覺感強How To Design A Good PPT圖片運用一定的圖片處理，使圖片的視覺體驗更加舒服。How To Desig

11、n A Good PPT文字因為文字意義明確，你可以用一句話概括演示這一頁幻燈片時你表達的重點是什么，即發揮PPT的引導作用，這樣觀眾在聽演講者的時候才不會不知所云、徹底暈掉。How To Design A Good PPT文字一張幻燈片里的文字應當能在三秒種內讀完。兩項原則How To Design A Good PPT文字演示中堅決不要出現你大段朗讀PPT上文字的情況。兩項原則How To Design A Good PPT動畫How To Design A Good PPT動畫How To Design A Good PPT動畫How To Design A Good PPT動畫1. 自

12、然2. 有助于你的內容表達。Product DevelopmentPeople SpendMarketing SpendFinal Sales PresentationBecausethePowerPointis the culmination ofa lot of work!Improve補充與提高How To Design A Good PPT配色How To Design A Good PPT顏色是怎樣迷惑我們眼睛的？How To Design A Good PPTHow To Design A Good PPTHow To Design A Good PPT常見問題1：因為顏色的相似性

13、，我們需要花更多時間識別字體并閱讀字體，造成一定的視覺障礙，并使得整體畫面暗淡。應強化明暗對比。How To Design A Good PPTHow To Design A Good PPT常見問題2：內容信息量大，顏色過于統一，雖然會顯得十分整體，但難以區分層級關系。需要花費更多的時間來理解圖示并閱讀圖示。造成視覺閱讀上的障礙。How To Design A Good PPTHow To Design A Good PPT常見問題3：應該削弱其它課題對觀眾視覺所帶來的直接干擾，降低其顏色，而后將重點突出。How To Design A Good PPTHow To Design A Goo

14、d PPT字體How To Design A Good PPT字體混用原則How To Design A Good PPT對比原則 如果要形成對比，不同的內容應當選擇不同大類的字體以體現出明顯的不同，否則就不是對比而是沖突了。How To Design A Good PPT同一頁面中應當盡量避免一頁中同時使用相同大類的多種字體。同類字體同一頁面中只選擇一種 How To Design A Good PPT重復原則 在整個PPT作品中，不同頁面相同層次的內容不宜混用多種字體，這樣PPT中的層次關系才能一目了然。Share資源共享How To Design A Good PPT1.Lonely F

15、ish的日志的日志提供PPT設計方法及技巧，文章多用配圖，如果你對長篇文章沒有耐心，這里是個不錯的選擇。2.PPT設計及其他設計及其他PPT設計方法、排版、技巧及VBA教程（盡管這個東西我從來不用），更新速度有點慢。3.NordriDesign官方博客官方博客關于PPT設計創意、動畫及NordriDesign出品的資源下載。4.般若黑洞般若黑洞提供最實用的PPT資源及技巧，如果是初級用戶，最好首先到這里看看。5.基于基于PPT的課件設計的課件設計又一位高手蠅子的PPT博客，介紹配色比較多，不過更新速度慢了點。6.PowerPoint Ninja Blog翻譯過來應該叫做“PPT忍者”，提供實用

16、的PowerPoint主題及技巧，如果英語過硬，可以多來看看。PPT博客How To Design A Good PPT1.撲奔撲奔PPT網網應該是最早和最大的PPT論壇吧，內容包羅萬象，只要跟PPT有關。2.Power BarNordriDesign旗下，國內的PPT論壇都是大同小異的，選一個適合自己的經常逛逛就可以了。3.銳普銳普PPT論壇論壇銳普旗下，網站布局比較合理，用著比上面兩個舒服，只是發帖需要審核（這是個優點），而且有的版塊貌似還屏蔽站外鏈接。4.PowerPoint Heaven這個其實不是PPT論壇，而是韓國高手的PPT展示網站，內容很好很強悍，展示了韓國乃至世界級高手的最高水平，想知道自己的水平有多差勁？到這里下個PP