1、化工科技有限公司程序文件文件編號 zgt/cx04-06b/1主管部門辦公室編 制人力資源管理程序頁 碼共4頁 審 核生效時間2008年4月 28 日批準人1目的和適用范圍1.1目的為提高本公司人力資源的整體效率和創造力；通過公司的招聘、培訓和教育，提高員工的技能與經驗，使員工滿足所從事的工作對能力的要求，為公司的發展和滿足相關方的要求做出貢獻。促進環境、職業健康安全管理體系的有效運行。1.2 適用范圍適用于本公司對與質量、環境、職業健康安全管理體系有關的人員配備和培訓以及對人員經歷、教育程度、技能和能力的考核控制。2 相關文件和術語2.1相關文件2.1.1人力資源管理制度2.1.2員工培訓管

2、理制度2.2術語2.2.1能力：經證實的個人素質以及經證實的應用知識和技能的本領。3 職責3.1辦公室負責人力資源的歸口管理，負責根據公司的需要對人員進行招聘、配置，并編制年度培訓計劃、組織實施、對培訓效果進行評估。3.2l辦公室負責新上崗人員的安全知識培訓，負責特種作業人員資格確認，特種作業人員的登記、辦證、備案，組織特種作業人員參加上級部門開展的培訓。3.3辦公室負責對可能產生重大環境影響的特殊崗位人員（包括為本公司或代表本公司工作的人員）組織培訓、進行資格認定，證明勝任其所擔負的工作，并形成資格確認記錄。4 活動描述4.1崗位能力需求確定4.1.1辦公室根據公司的方針、目標、分析所需的崗

3、位及要求，策劃各類崗位人員素質要求，編制崗位工作標準，其主要內容為：主要內容與適用范圍、引用標準、崗位職責、基本技能與個人素質要求、作業內容與要求、檢查與考核等。4.2人員配置根據崗位要求及人員素質分析，辦公室根據人力需求，進行招聘，實行擇優錄取，保證人員素質滿足崗位要求。4.3員工招聘4.3.1辦公室依年度業務計劃要求及崗位人員需求等進行招聘工作，招聘時應收集應聘人的簡歷、身份證復印件、證件復印件等資源。4.3.2新員工面試時應有對口部門，對應聘人員進行考核，并報主管領導決定是否錄用。4.3.3對新招聘人員要求a)新員工按員工培訓管理制度，具體條件招聘或轉調，并實施“先培訓，后上崗”原則。b

4、)新員工進入公司應先進行“崗前教育”，經過培訓、考核達到崗位說明書要求才能上崗。c)轉崗員工必須“先培訓，后轉崗”，培訓新崗位所要求的知識(應知)和技能(應會)及新崗位工作所使用的有效文件等。4.4新員工培訓內容及考核4.4.1新員工進廠一周內，由辦公室對其進行入廠培訓，培訓內容包括公司簡介，規章制度、公司產品、公司管理體系尤其是管理方針、目標及制度紀律要求等的教育和顧客意識教育等內容的培訓；4.4.2由辦公室負責組織對基地進行安全知識培訓，一個月后，進行安全知識考核，并將相關培訓資料存檔；4.4.3新員工分配到各部門后，在7至15個工作日內，用人單位應指定專人對其完成上崗培訓，主要內容包括：

5、崗位操作技能知識培訓、崗位職責培訓，操作崗位一個月、管理崗位三個月、技術崗位六個月后，由用人部門對其操作技能等應具備的知識進行評價，填寫新員工試用評價表，報人辦公室；4.4.4辦公室根據入廠培訓、安全知識培訓情況及各用人部門填寫的新員工試用評價表進行綜合評價，決定是否正式錄用，并報主管領導批準。4.4.5轉崗人員的操作技能和業務技能培訓由辦公室負責實施，并將培訓記錄存檔。4.5在職員工的培訓4.5.1培訓的項目及內容新進員工培訓，目的是了解的價值觀和經營理念，認同公司文件，掌握必備的安全知識，培訓培訓內容包括：工廠簡介、組織架構、規章制度、產品介紹、基本工藝流程、安全消防知識、環境意識、環境、

6、職業健康安全管理體系介紹等，詳見5.4條。上崗前培訓：目的是掌握本崗位基本的工作常識和專業技能，培訓內容包括：崗位職責，相關工作運作程序、設備操作規程、安全規程、作業指導書、部門管理規定等，包括轉崗培訓，另外如內審員、化驗員等特殊崗位，在上崗前必須經過培訓，具備資格后才能上崗。崗位培訓：目的是增加本崗位的專業知識，提高崗位技能，培訓內容包括：新設備或改進設備的操作規程，改版后的作業指導書，程序文件，多工序技能，本崗位工作知識技能的強化等培訓。新知識培訓：為適應公司的發展進行的關于目標管理、生產管理、品質管理、技術知識更新等方面的知識培訓。（5）企業形象培訓：目的是提高員工素質，提升企業形象，培

7、訓內容包括：企業理念、精神、宗旨及團隊管理、自我管理和形象設計等。（6）對環境有影響的崗位的人員上崗、在崗均必須進行環境保護知識的培訓。（7）有關安全方面的培訓內容、方式、培訓時間等執行國家安監總局3號令生產經營單位安全培訓規定。4.5.2培訓需求分析來源：各類崗位人員的現狀與崗位能力要求一覽表要求的差矩、以往培訓情況反饋、各部門提出共性的培訓要求及公司發展需求等。4.5.2.1培訓需求分新員工需求、在職員工繼續教育需求、特種崗位人員需求、班組長需求和干部需求。4.5.2.2各部門應在每年年底提報來年的培訓需求計劃到辦公室。4.5.3培訓計劃的編制及實施4.5.3.1每年年底，辦公室依據各部門

8、的培訓需求和業務計劃要求編制下一年的公司年度培訓計劃，培訓計劃應包括培訓項目、目的、時間、方式、費用預算、培訓老師等，公司年度培訓計劃經主管領導批準后實施。4.5.3.2臨時培訓計劃由辦公室或各部門申報，公司內的臨時培訓由主管領導批準后實施，臨時外培計劃由主管領導審核，總經理批準后實施。4.5.3.3當公司內的資源無法滿足培訓要求時，進行的委外培訓，學成后，應將培訓內容、培訓時間等情況以書面形式反饋到辦公室，并將結業證書（有時）等證明文件一并交到辦公室備案。4.5.3.4凡是集體培訓形式的，均須實行培訓簽到制，各組織培訓部門將培訓情況進行記錄，填寫培訓記錄表，包括項目名稱、培訓時間、地點、培訓

9、老師、培訓內容等，辦公室備案。4.5.3.5另外還有根據本部門需要自行組織的培訓，其培訓內容主要是工作技能、作業指導書、操作規程、安全學習及工作心得交流等。這種培訓不需要正式的詳細的書面計劃，其內容由各單位根據當前的實際需要作安排，其培訓記錄為簽到記錄，培訓結束后將培訓記錄交到辦公室備案。4.5.3.6對需要資格認定的崗位，如計量人員、檢驗人員、試驗人員、特殊崗位人員和安全生產管理人員等實行持證上崗。4.5.4培訓有效性評價4.5.4.1各部門負責對本部門受培訓人員培訓3個月后的業務素質提高的情況做出評價，填寫培訓有效性評價表，辦公室存檔。4.5.4.2人力資源部以培訓有效性評價表為依據，作為

10、下年度培訓計劃的制定依據。4.6培訓資料的整理歸檔4.6.1辦公室建立員工培訓辦班臺帳，登記培訓班的名稱、時間、參加培訓人數、辦班目的、授課內容等。4.6.2對每一次考試試卷、培訓記錄表、簽到表、有效性評價表等所有培訓資料進行整理，建檔 4.7特殊崗位（特種作業）的確定、資質管理和資格確認4.7.辦公室負責擬定對可能產生重大環境影響的特殊崗位（包括為本公司或代表本公司工作的人員）范圍。4.7.2各相關部門負責本部門特殊崗位（特種作業）人員的實際操作考核。4.7.3 辦公室負責特種作業人員的登記、辦證、備案，會組織參加上級部門開展的培訓。4.7.4辦公室負責對可能產生重大環境影響的特殊崗位人員（包括為本公司或代表本公司工作的人員）組織培訓、進行資格認定，證明勝任其所擔負的工作，并編制特殊崗位人員確認記錄。4.7.5特殊崗位人員的資格證書由辦公室保管，督促、檢查其相關作業證件在有效期內使用，確認合格的人員方可上崗工作。4.8器材、場地管理4.8.1器材、場地的管理辦公室應保證擁有適當的培訓場地，教具等資源。5記錄5.1培訓需求計劃5.2公司年度培訓計劃5.3培訓記錄表5.4培訓有效性評價表5.5員工培訓履歷檔案員工培訓記錄及培訓評價表 編號：培訓內容：主辦單位：日 期：班主任：