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1、計(jì)劃就是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而尋找資源的一系列行動(dòng)計(jì)劃就是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而尋找資源的一系列行動(dòng) 計(jì)劃是管理中最基礎(chǔ)的職能; 第一、計(jì)劃管理是兩種管理模式之一 一個(gè)是績(jī)效管理:適合于直接產(chǎn)生效益的企業(yè)和部門,有利于創(chuàng)新; 一個(gè)是計(jì)劃管理:適合于哪些不直接產(chǎn)生績(jī)效的企業(yè),有利于控制成本; 第二、計(jì)劃管理是所有管理的基礎(chǔ) 在企業(yè)中,最基礎(chǔ)的活動(dòng)是目標(biāo)和資源,人和事,權(quán)力和責(zé)任之間的關(guān)系; 而人和事,權(quán)力和責(zé)任都因?yàn)槟繕?biāo)的存在而引起的。 第三、計(jì)劃管理可以解決企業(yè)健康成長的問題 企業(yè)和人一樣是由機(jī)體,面對(duì)三對(duì)永久的矛盾:長期與短期,變化 與穩(wěn)定, 效益與效率。其推動(dòng)著企業(yè)的生命力。 計(jì)劃管理的的確確是管理的方法,管
2、理的模式,必須掌握! 目標(biāo)是不合理的 目標(biāo)是對(duì)未來的預(yù)測(cè),人們追求目標(biāo)合理,預(yù)測(cè)無法合理; 目標(biāo)是要解決未來的問題,而不是現(xiàn)在問題; 目標(biāo)設(shè)定要判斷發(fā)展的趨勢(shì)以及所面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng),如果不是基于此設(shè)定 的目標(biāo),而是基于自身能力和資源設(shè)定,也許目標(biāo)合理,能夠?qū)崿F(xiàn), 此時(shí),也許你的企業(yè)已經(jīng)被同行和市場(chǎng)淘汰; 因此,對(duì)于目標(biāo),不是探討合理性,而是探討必要性。 計(jì)劃的第一特征 目標(biāo)是不合理的 確保行動(dòng)合理,能夠找到資源,實(shí)現(xiàn)目標(biāo); 計(jì)劃從本質(zhì)上講是尋找資源的計(jì)劃,不斷尋找資源以實(shí)現(xiàn)目標(biāo); 這就需要特別注意兩個(gè)問題,一是不要和上司探討目標(biāo)的合理性問題 二是要和上司探討資源的問題; 很多管理者不了解這兩個(gè)最重要
3、的特征,與上司討價(jià)還價(jià),目標(biāo)是不 能討價(jià)還價(jià)的,可以討價(jià)還價(jià)的是資源; 計(jì)劃的第二特征 目標(biāo)是不合理的 目標(biāo)并不是關(guān)鍵,關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng) 謹(jǐn)記:沒有行動(dòng)的計(jì)劃是無效的,沒有計(jì)劃的行動(dòng)是致命的 一定要在意行動(dòng) 人們犯的最大錯(cuò)誤是把計(jì)劃等同于目標(biāo)的分解; 所以管理者認(rèn)為把目標(biāo)分解了,下屬也接受了分解的目標(biāo),計(jì)劃的工 作就完成了。; 應(yīng)該:把目標(biāo)放在一邊,花所有的時(shí)間討論、分析和總結(jié)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的 行動(dòng)的合理性、資源的安排以及時(shí)間的控制,目標(biāo)就會(huì)達(dá)成; 計(jì)劃只需要簡(jiǎn)單的描述,但是一定要有行動(dòng)解決問題; 計(jì)劃管理如何推動(dòng)企業(yè)發(fā)展 計(jì)劃管理通過建立目標(biāo)的方法, 使得三對(duì)矛盾統(tǒng)一協(xié)調(diào)起來! 計(jì)劃管理如何推
4、動(dòng)企業(yè)發(fā)展 高層管理者對(duì)企業(yè)的成長和長期發(fā)展負(fù)責(zé); 中層管理者對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定和效率負(fù)責(zé); 基層管理者對(duì)企業(yè)的成本、質(zhì)量和短期效益負(fù)責(zé); 常見現(xiàn)象: 1、高層管理者負(fù)責(zé)所有的責(zé)任,無論是成本、質(zhì)量、盈利等問題; 2、具有成本和質(zhì)量意識(shí)的往往是高層管理者; 3、總裁,就是可以被裁掉的人,因?yàn)榭偛脤?duì)短期盈利沒有直接貢獻(xiàn); 4、高層承擔(dān)著所有目標(biāo)的達(dá)成,成本、培養(yǎng)人、質(zhì)量、效率等,導(dǎo)致中層 和基層變成了員工,拿著中層的工資,做著員工的事。郁悶,沒有成就感。 制定計(jì)劃的關(guān)鍵 目標(biāo)稱之為理想狀態(tài),理想狀態(tài)和現(xiàn)實(shí)之間一定有一個(gè)差距; 這個(gè)差距我們可以確定行動(dòng)合理的出發(fā)點(diǎn); 只要行動(dòng)可以縮小和清除這個(gè)差距,行動(dòng)
5、就是合理的; 所以計(jì)劃最關(guān)鍵的就是找到解決差距的策略點(diǎn),圍繞著這個(gè)策略點(diǎn)展開 資源和行動(dòng),目標(biāo)就會(huì)實(shí)現(xiàn); 大多數(shù)人只是分解目標(biāo),探討目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性,沒了解之間的差距; 因此一定不要只關(guān)注怎樣實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的安排,而是要關(guān)注目標(biāo)和現(xiàn)實(shí) 有多大距離,這個(gè)距離怎么消除,包括確定方向和資源的獲取; 計(jì)劃的有效性 1、計(jì)劃先有財(cái)務(wù)部門確定預(yù)算,確定可以運(yùn)用的資源有多少,之后再 安排目標(biāo)和資源的分解,計(jì)劃最核心的部分是預(yù)算; 2、在編制計(jì)劃的同時(shí),把激勵(lì)政策同時(shí)制定出來; 保證計(jì)劃有效性的兩個(gè)關(guān)鍵 很多企業(yè),喜歡的方式是先簽訂很多企業(yè),喜歡的方式是先簽訂 目標(biāo)責(zé)任書,之后再公布獎(jiǎng)勵(lì)的目標(biāo)責(zé)任書,之后再公布
6、獎(jiǎng)勵(lì)的 辦法,應(yīng)同時(shí)簽訂,因?yàn)榻邮苣哭k法,應(yīng)同時(shí)簽訂,因?yàn)榻邮苣?標(biāo)的時(shí)候,才知道為什么要標(biāo)的時(shí)候,才知道為什么要。 1、管理者對(duì)計(jì)劃的態(tài)度,非常重要,在下達(dá)計(jì)劃,確認(rèn)計(jì)劃時(shí),要隆重和正式; 2、不要用原來的方法解決問題; 3、獲得上司的支持是保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)的條件; 目標(biāo)管理 計(jì)劃管理表現(xiàn)在管理方式上就是目標(biāo)管理; 彼得*德魯克強(qiáng)調(diào):目標(biāo)既要有一定的難度又要切合實(shí)際; 據(jù)此,可以遵守四個(gè)基本的原則: 第一:目標(biāo)一定要明確,不能寬泛; 第二:目標(biāo)要可以衡量; 第三:目標(biāo)之間要平衡; 第四:目標(biāo)要有預(yù)算; 目標(biāo)管理 目標(biāo)有兩種; 一是經(jīng)營性的目標(biāo),是硬性的,如銷售額,利潤,成本,質(zhì)量等; 二是管
7、理性的目標(biāo),是軟性的,如效率、流程和服務(wù); 目標(biāo)管理讓職工親自參與工作目標(biāo)的制定,必須要設(shè)定總目標(biāo),分目標(biāo) 與之保持一致,承認(rèn)每個(gè)人的自我成就感,施展才華和希望自治的需求, 并實(shí)時(shí)給予激勵(lì); 為什么“計(jì)劃沒有變化快” 計(jì)劃是管理的基礎(chǔ),如果計(jì)劃無法適應(yīng)變化; 也就讓管理陷入了混亂中,管理的基礎(chǔ)就不存在了; 所以不是計(jì)劃是否準(zhǔn)確的問題,而是計(jì)劃如何包含變化的問題; “戰(zhàn)略的柔性”成為人們思考方式 為什么“計(jì)劃沒有變化快” 保證計(jì)劃得以實(shí)施的三項(xiàng)重要的安排分別是政策、程序、規(guī)定; 政策:決定資源分配的安排; 程序:獲得資源的流程; 規(guī)定:獲得資源的條件; 讓計(jì)劃包含變化的途徑是:發(fā)現(xiàn)變化比計(jì)劃快,可以先調(diào)整計(jì)劃實(shí)施的 規(guī)定,其他不變。在此基礎(chǔ)上還沒有解決,就調(diào)整程序,政策不變。往往 調(diào)整了規(guī)定或者程序,計(jì)劃就可以保留,并包含了變化; 結(jié)束語:管理者要學(xué)會(huì)向下負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé)是一種能力的表現(xiàn),也是一種工作方式; 向下負(fù)責(zé)的核心是發(fā)展下屬; 我們可以這樣定義向下
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