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文檔簡介

1、陜西西安大學 項目策劃書目 錄1. 項目概要-32. 項目背景-63. 目標與產出-94. 項目內容-105. 項目組織構架-136. 項目時間表-157. 項目經費預算-168. 項目監控與評估-179. 附件-22一 項目概要1 機構的背景信息:大學俱樂部是指導學生的機構,俱樂部主要面向立志成才的優秀青年大學生,致力于在成員之間搭建多維度溝通、學習、交流和合作的平臺,旨在通過合理的整合各方資源,形成良性的校企互動,為校企合作奠定基礎,為企業自主創新和高校創新人才培養模式創造條件。俱樂部是一個面向在校大學生的,集學習娛樂、教育培訓、分享交流、實踐創富為一體的大學生家園。我們秉承西點精神,以實

2、踐和感悟學習為主,讓我們的會員能在親身的體驗式學習中得到自身素質的提升,營造一個積極向上的朋友之間學習、分享的平臺。我們團隊所有成員都是在校大學生,對大學生生活有較深體會,了解大學生想法,對于本次活動我們團隊做出了詳細計劃,同時為了確保這個項目的順利實施,我們還將在我們學校開展大范圍的調查活動,調查將于問卷的形式展開,之后我們將對調查結果做統一分析,同時在整個活動我們將會跟蹤記錄同學們的活動情況,并及時發現解決存在的問題。在這方面我們或許經驗不足,但我們團隊會認真負責,實事求是的態度,身體力行實實在在行動,積極向上科學嚴謹,完備具體的管理制度,促進項目的順利實施,圓滿成功!當然這個項目還需要學

3、校相關方面的支持和幫助,以及某些企業的支持。2使命與宗旨: 提高大學生素質,為大學生提供交流的平臺,建設一個大學生服務體系,鋪就一條大學生步入社會的綠色通道并且提供一個學習、交流的平臺! 鼓勵大學生自主交流,引領大學生樹立正確目標,激發大學生的奮斗激情,豐富大學生的課余生活。并努力將俱樂部建成大學生的“交流孵化基地”、“技能培訓與指導基地”、“職業規劃測評基地”,帶領和幫助大學生解決生活和學習上的問題,為學校思想教育、大學生素質拓展提供實踐載體和為大學生生活和學習提供指導與幫助的服務。3項目要解決的問題及解決方法問題(1):大學生的課余生活開展形式解決方法:以調查問卷的形式在全校展開調查,從調

4、查結果中統計分析得出。問題(2):獲得學校的支持解決方法:以完整詳細,可靠嚴謹的策劃以基礎向學校提出申請問題(3):獲得學校提供場地解決方法:根據同學們的興趣愛好,拿出詳細的策劃方案與學校協商問題(4):確定學生的人數及對象解決方法:根據學生人數及規模,在校內征集合適的場地問題(5):活動期間場地的管理及修改解決方法:一定時間對場地的檢查及維修,根據同學們的反饋意見,對活動進行及時的修改二、 項目背景1、目前普遍存在的問題:1、大學生應該是作為承接祖國未來建設重擔而成長起來的一代,在課內完成分內學業以外我們縣的無所事事。當然,大部分人想到的是做兼職,在提升自身能力的同時又可以創造經濟價值,但這

5、真的是興趣所在么。我想大部分人的答案都是否定的;2、大學生課余生活略顯蒼白,其實,除了學習,除了兼職,除了在宿舍上網睡覺外,我們還可以做很多自己感興趣的事,只是苦于沒有機會而已。既如此,我們何不將志趣相投的人組織起來,共同構建自己的心中烏托邦呢,或許這將不再是一個理想國;3、學校的社團學生會之流大都過于模板化,我們找不到自己真正合適的群體反而削足適履,久而久之興趣淡化以至于丟失了興趣,所欲會出現很多御宅族,而我們的組織自己構建自己做主,我們的目標就是將興趣培養成愛好,將愛好發展成特長;4、實際上,大學校園人才濟濟,但很多人由于找不到用武之地而被埋沒在時間洪流之中,長此以往,自身的不到發展恐怕還

6、要“技藝失傳”了,我們誠心招募有特長的同學成為我們的導師,一方面發展自身,更重要的是團隊有了主心骨才可以更好地走下去;5、在這個團隊里,我們可以更好地發張自己的社交能力,拓寬視野,擴大人際圈子,不失為一條擴展人脈的優良渠道,更重要的是,有一技之長的人可以在日后的工作生活中更加吸引眼球贏得關注。2、意義及長遠價值:1、 個人方面: 將興趣進行到底無疑是人生中一件最樂見其成的事了,但迫于各種原因能將這條路走下去的人少之又少,因為是學生所以我們的首要任務是搞好學習,相形之下我們的興趣愛好似乎成了一種奢侈品,可望而不可即。或許是因為要學習,我們將它放下;或許是因為加班,我們將它懈怠但在忙碌的同時我們需

7、要知道它所帶來的最初的快樂是無可替代的,人的生命中不能只有利與害之分,這樣未免太過功利。現在有很多的白領男女都生活在各種壓力之中,進而產生這樣那樣的心理疾病,這未免不是一種不知適當放松的體現,所以,適度放松是對人生的調節。而在業余放松時能有一個家一樣的群體等待又何嘗不是樂事一樁呢。2、 團隊方面: 我們的大學生俱樂部,主要是以服務學生為主導思想,培養大家的興趣愛好,豐富我們的課余生活。同時注重自身的交流與合作發展,認識自身認識社會,從而更好地融入社會。作為參與者,我們可以在同伴的幫助下,使自己的綜合能力日趨完善;而作為組織創建者,我們則將一步步地見證俱樂部的成長與壯大,或許一開始執行時只是初具

8、雛形,但我相信,隨著我們的努力,我們的組織也會羽翼漸豐,隨我們的理想翱翔天際,帶著我們最初的愿望與期待,共同成長。3、 學校方面:我們這樣一個俱樂部的建立,無疑是給廣大學生提供了一個互相交流互相幫助的平臺,我們面向每一個有興趣有意愿的同學,在某種程度上,也是對學校社團學生會的一個補充與拓展。少一些刻板的條條框框,更多的是我們的自主創造與揮灑,我相信,我們得到的會是支持與掌聲。三、目標與產出俱樂部目標:能夠使同學們合理的利用自己的課余時間,根據自己的興趣,充分發揮自己的特長,增強與人的交流和自我身心的健康發展,培養成充滿活力自信陽光的優秀大學生,另外通過自己去影響身邊的朋友和同學,努力成為和諧與

9、幸福的主人,成為祖國的優秀接班人。階段性目標:1. 調查問卷:通過調查問卷可以了解同學們的不同的興趣愛好,根據同學們的興趣愛好制定我們的計劃和工作安排,努力地做好為同學們服務。2. 工作計劃:通過對調查問卷的分析制定自己的工作計劃,安排自己的人員的任務,互相合作,各盡其職。3. 開學總動員:對招收的同學進行集體的動員和教導,并且舉辦迎新晚會。4. 教學任務:為給同學們提供良好的服務,我們會邀請優秀的專業的老師教同學們,使同學們能夠真正的學習到自己感興趣的知識,使他們的素質有質的飛躍。5. 行程安排:根據學生們的課余時間,合理安排教學活動,在此期間我們的工作人員會時時負責同學們和老師們的事情,不

10、時的對同學和老師進行交流,切實地了解情況,提供良好的學習環境。6. 后期總結:對優秀的學生和工作人員進行獎勵,舉辦結業大會并且總結工作中的優缺點,總結經驗和教訓。四、項目內容1 問卷調查1.1 商定問卷內容1.1.1 商定問卷內容1.1.2 對調查問卷進行試做并修改1.2 確定調查對象及問卷份額1.3 排版打印問卷1.4 進行問卷調查1.4.1 組織調查人員1.4.2 分配調查任務1.4.3 發放調查問卷并及時收回1.5 對問卷進行分析整合1.5.1 確認調查問卷的真實度進行篩選1.5.2 對真實問卷進行人數、興趣愛好、課余時間等內容進行統計1.5.3 對數據進行分析1.6 確定俱樂部的活動組

11、織方向,及規模2 聯系校方,申請俱樂部活動場地2.1 擬定俱樂部活動場地申請書2.2 查找資料,在學校內尋找合適的活動場地2.3 整理資料,寫申請書2.4 提交申請材料,向學校申請固定的活動場地3 聯系專業老師,為學員提供專業指導3.1 查找校內外各類專業老師的相關信息3.2 整理,篩選這些信息(專業類別、空余時間等)3.3 聯系老師,最終確定老師名單4 安排課表4.1 確定專業老師的上課時間4.2 確定學生的課余時間4.3 確定活動場地的開放時間4.4 根據專業排出具體合理的課表5 向校內招募俱樂部學員5.1 制作校園俱樂部宣傳板(包含俱樂部性質、開設項目、招收人數、老師陣容、課程安排等內容

12、)5.2 宣傳板的確立,紙張材料的購買5.3 確定宣傳板的創意5.4 組織人員精心制作5.5 宣傳板的展出及效果評價6 展開報名6.1 按照不同專業擬定報名表6.2 排版打印報名表6.3 按照宣傳板上的時間地點,分不同專業進行報名6.4 整理報名登記表,最終確定學員名單7 組織校園俱樂部成立大會7.1 成立大會流程的確定7.2 流程的確定7.3 策劃的確定7.4 策劃的打印7.5 成立大會人員的確定7.5.1 成立大會嘉賓名單確定7.5.2 成立大會工作人員的確定7.6 成立大會器材的準備7.7 成立大會宣傳板(包含個專業學員名單、時間、地點)7.8 宣傳板的確定的,紙張材料的購買7.8.1

13、確定宣傳板的創意7.8.2 組織人員精心制作7.8.3 宣傳板的展出及效果評價7.9 如期舉行校園俱樂部成立大會8 設立學員意見信箱8.1 制作學員意見箱8.1.1 意見箱的確定,紙張材料的購買8.1.2 確定意見箱的創意8.1.3 組織人員精心制作8.2 定期公示學員意見8.2.1 分配專職人員定期收取意見箱內的意見8.2.2 整理意見箱內的意見8.2.3 公示意見,并給出合理的解決方案9 學期末結課表演9.1 確定表演流程9.1.1 流程的確定9.1.2 策劃的確定9.1.3 策劃的打印9.2 結課表演人員的確定9.2.1 結課表演工作人員的確定9.2.2 表演人員的確定9.2.3 評委組

14、嘉賓的確定9.3 表演器材的準備9.4 表演總結及獎勵五、項目組織構架執行團隊:小清新的樂園專家顧問:政經院博士教授郭學理老師參與者:全校學生專職人員:葛鵬利 常露鵬 郝丹丹 張小川 肖楚暉 孫旺 葉曉微 張玉竹 徐蓉蓉組織構架 為了保證大學生俱樂部能夠順利成立并運行,我們將成員分為聯絡組、宣傳組、財務組、實踐組四個小組策劃團隊組長:葛鵬利聯絡組常露鵬 葛鵬利實踐組葉曉微 張玉竹 徐蓉蓉財務組肖楚暉 孫旺宣傳組郝丹丹 張小川1. 聯絡組:常露鵬 葛鵬利(1) 負責聯系校方,擬定活動場地申請書,遞交申請書(2) 查找相關專業老師信息,聯系專業老師,最終確定老師名單(3) 確定老師和學生的空余時間

15、,結合活動場地開放時間,協調安排課表2. 宣傳組:郝丹丹 張小川(1) 項目初期負責設計調查問卷,對全校學生的興趣及特長進行調查,并對結果進行分析統計(2) 擬定報名表,進行報名工作,整理登記學員名單(3) 負責制作招募、成立大會、結課表演的宣傳板,并對項目做新聞報道3. 財務組:肖楚暉 孫旺(1) 在每項活動前,對活動進行財務預算(2) 對整個團隊進行財務管理,保管好相應收據、發票,并對賬目進行記錄,保留財務日志(3) 進行活動所需物品的采購4. 實踐組:葉曉微 張玉竹 徐蓉蓉(1) 在活動前,確定活動流程(如:學員招募、成立大會、結課表演)(2) 成員確定之后,對成員資料進行分類整理,并記

16、錄在案以方便管理(3) 負責設立學員信箱(分為紙質版和電子信箱版),并定期對學員意見進行整理公示,以給出合理的解決方案(4) 負責工作人員及學院的考勤5. 總負責人:葛鵬利工作人員通訊錄見附件六、項目時間表擬定調查問卷并發放 2d結課表演前期準備及宣傳3d宣傳前期工作2d宣傳及報名3d確定俱樂部組織方向及規模1d收回并統計分析調查問卷1d擬定申請書,聯系校方 3d確定學生課余時間1d查找老師信息,聯系專業老師4d確定活動場地時間1d安排課表,并公示1d確定老師上課時間1d成立大會1d成立大會準備及其宣傳3d設立學員信箱1d正常運行,定期進行意見反饋,場地維護結課表演1d七、經費預算項目各項支出

17、合計打印費用策劃案 30元共80元調查問卷 50元宣傳費用(包括招募宣傳及成立大會宣傳)宣傳板 80元紙和染料 50元共130元調查費用制作意見箱 紙 2元筆 2元制作材料 5元共10元面試費用登記表 1元礦泉水 2元筆 4元共 8元成立大會費用礦泉水 15元紙巾 10元桌簽 10元共35元結課表演費用礦泉水 15元紙巾 10元桌簽 10元共35元交通費及電話費共80元合計共378元八、項目監控與評估1、監控目的:通過周期性地跟蹤項目計劃的各種參數,如進度、工作量、費用、資源、工作成果等,不斷的了解項目的進展情況,以便當項目實際進展狀況顯著偏離時能夠及時采取糾正措施。2、監控內容:(一)、任務

18、進度監控 1、調查表的制作發放,統計數據,進行匯總分析。 2、俱樂部活動場地的確立 3、聯系為俱樂部的學員指導的老師 4、課表的確定 5、招募會員 6、成立大會 7、期末表演 (二)項目開支監控:(三)人員表現監控:3、監控人員:項目檢測:張玉竹、葛鵬利4、 監控報告匯總:表4-1-1 6月30日任務跟蹤表任務名稱:大學生俱樂部有關問題問卷調查表制作及發表任務時間:6月20至6月30日任務內容:制作調查表500張,并進行發放收回任務偏差:調查表發放300張,未達到實際要求偏差分析:1、學生對俱樂部的了解不夠 2、學生對課余安排不夠豐富項目調控:1、適當調節項目規模 2、張開相應的宣傳工作當前進

19、度:10%表4-1-2 10月2日任務跟蹤表任務名稱:大學生俱樂部場地申請任務時間:10月1日到10月2日任務內容:向校方申請場地任務偏差:沒有合適場地項目調控:調節更改當前進度:15%表4-1-3 10月10日任務跟蹤表任務名稱:大學生俱樂部導師聯系工作任務時間:10月10日到10月29日任務內容:聯系導師任務偏差:沒有聯系到足夠相應的導師項目調控:降低要求當前進度:20%表4-1-4 11月1日任務跟蹤表任務名稱:俱樂部導師咨詢課表任務時間:11月1日到11月5日任務內容:相互協商確定課表任務偏差:暫無項目調控:暫無當前進度:25%表4-1-5 11月8日任務跟蹤表任務名稱:大學生俱樂部招

20、募會員任務時間:11月8日到11月12日任務內容:通過一定手段有方向的招募會員任務偏差:會員人數分配不均項目調控:會員人數分配均勻當前進度:30%表4-1-6 11月28日任務跟蹤表任務名稱:大學生俱樂部成立大會任務時間:11月28日到11月30日任務內容:相互認識相互學習,分享共同的愛好任務偏差:暫無項目調控:加快前期工作當前進度:50%表4-1-7 12月1日任務跟蹤表任務名稱:大學生俱樂部會員意見綜合任務時間:12月1日到12月20日任務內容:總結大家意見進行改進任務偏差:暫無項目調控:分析綜合當前進度:70%表4-1-8 1月1日任務跟蹤表任務名稱:大學生俱樂部才藝表演任務時間:1月1日到1月1日任務內容:會員各自展示才藝任務偏差:暫無項目調控:調動大家積極性當前進度:90%附件一:工作人員通聯通訊表姓名性別專業聯系電話qq號葛鵬利(組長)女數學與應用數學180928040241016332810郝 丹 女數學與應用數學186284519911216002894孫 旺女材料化學183920339

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