1、個人的時間管理秘書 MANICTIME時間管理軟件的運用心得余學鋒FRED_C_YUMSN關鍵問題今天干了哪幾件事今天干了哪幾件事在這幾件事中在這幾件事中+ + 出了哪些成果出了哪些成果- - 浪費什么時間、怎樣浪費時間的緣由、為什么會浪費時間、日后浪費什么時間、怎樣浪費時間的緣由、為什么會浪費時間、日后如何改良如何改良投入精神的這幾件事中，為什么做這些事？排序能否合理？投入精神的這幾件事中，為什么做這些事？排序能否合理？軟件功能對時間的自動記錄：對時間的自動記錄：Never forget what you were working on.Never forget what you were

2、working on.提綱日程記錄日程記錄DayDay統計統計StatisticsStatistics系統設置系統設置Tools and settingsTools and settings運用心得運用心得1.1 日程記錄Tags條：能看出當天的主要任務項，以及分別用了多長時間條：能看出當天的主要任務項，以及分別用了多長時間對于設定開場時間及時長的對于設定開場時間及時長的tag 時段，完成時，可單擊進度條后，時段，完成時，可單擊進度條后，將將tag的末端拉長到完成時點的末端拉長到完成時點untagged的時段可以分析文檔稱號來推測的時段可以分析文檔稱號來推測Computer Usage條：能看

3、出多長時間外出，還可條：能看出多長時間外出，還可Tag標識標識Applications條：能看出運用了哪些程序條：能看出運用了哪些程序Documents條：能看出編輯了哪些文檔條：能看出編輯了哪些文檔還可添加還可添加Outlook的的Calendar條等條等1.2 日程分析單擊單擊ApplicationsApplications條時，在左下角的條時，在左下角的“Title“Title窗格，可以看出這各個時窗格，可以看出這各個時段激活的程序稱號即在用的程序，在右下角窗格，可以統計每個程序段激活的程序稱號即在用的程序，在右下角窗格，可以統計每個程序的運用時間比率的運用時間比率單擊單擊TagTag條

4、、條、DocumentsDocuments條也有同樣效果條也有同樣效果這樣，結合這樣，結合TagTag，在午餐前、下班前、周五、月底、年中。，可以直，在午餐前、下班前、周五、月底、年中。，可以直觀看到觀看到“本人在這段時間里干了什么事本人在這段時間里干了什么事1.3 工具欄Timeline editor：可以改動各進度條的位置可以改動各進度條的位置可以添加可以添加outlook calendar、google calendar可以添加自定義的可以添加自定義的custom web source開放的體系開放的體系/插件插件 Date：方便地在今天、明天、前天等日期切換方便地在今天、明天、前天等日

5、期切換Tags：可可Add Tag: 如在外出后前往時，標志剛剛干啥了；在集中完成某項任務如在外出后前往時，標志剛剛干啥了；在集中完成某項任務階段，標志這段時間干什么階段，標志這段時間干什么可挑選可挑選untagged的時間段，或顯示沒的時間段，或顯示沒untagged的時間段，從而對無序時段的時間段，從而對無序時段進展分析進展分析Stopwatch集中干一件事，可集中干一件事，可tag后記錄運用時間，從而提升急迫感、提高效率后記錄運用時間，從而提升急迫感、提高效率1.3 工具欄續Day start、Day end、Duration：顯示今天的時間情況：顯示今天的時間情況Auto Zoom按鈕

6、：在時間軸上顯示當天的時間進度。雙擊底下按鈕：在時間軸上顯示當天的時間進度。雙擊底下的時間段后，可以顯示已流逝的時間占全天的比率的時間段后，可以顯示已流逝的時間占全天的比率最左下角有個最左下角有個“停頓記錄的綠色按鈕停頓記錄的綠色按鈕Tilter/Advanced search：查詢，可按：查詢，可按Tags、Computer Usage、Applications、Documents分別查詢分別查詢Help：有完善的協助文檔：有完善的協助文檔提綱日程記錄日程記錄DayDay統計統計StatisticsStatistics系統設置系統設置Tools and settingsTools and s

7、ettings運用心得運用心得2.1 統計針對在針對在DayDay中記錄的內容，在中記錄的內容，在StaticsticsStaticstics中都能按需進展統計中都能按需進展統計Day durationDay durationTop ApplicationsTop ApplicationsTop DocumentsTop DocumentsTop Comuter UsageTop Comuter UsageTop TagsTop TagsCustomCustom：統計各條目的：統計各條目的toptop項、每天運用電腦時長的項、每天運用電腦時長的day durationday duration可

8、將上述內容可將上述內容ExportExport后，排序找到后，排序找到top3/5/10top3/5/10，分析破費時間最長的任務，分析破費時間最長的任務TagTag、文檔、文檔、程序，有多長時間分開工位非程序，有多長時間分開工位非Computer UsageComputer Usage的時間的時間統計實例在統計在統計Statistics Statistics 頁簽頁簽TabTab，將，將top20top20的的TagTag的的TableTable下面窗格下面窗格的第二個的第二個TabTab，將數據保管為，將數據保管為ExcelExcel文件文件然后，將各時段的任務然后，將各時段的任務Tags

9、Tags的時長匯總，就能得到本周用的時長匯總，就能得到本周用TagTag標志的總時間，相比標志的總時間，相比5 5天天8h/8h/天天=40h=40h，就能初步統計出本周，就能初步統計出本周時間的時間的markmark率率然后，選出最重要的然后，選出最重要的5 5項功能標志項功能標志TagTag時可用時可用“！“O“O等前等前綴來標識，可以是本人擔任的任務，可以看出本周時間利用綴來標識，可以是本人擔任的任務，可以看出本周時間利用率和產出率和產出2.2 工具欄時間范圍時間范圍Date RangeDate Range快捷選擇時間范圍快捷選擇時間范圍ShortcutsShortcutsThis we

10、ekThis week，This month, This year, AllThis month, This year, AllShow topShow top：可顯示前：可顯示前1/5/10/20/501/5/10/20/50個個圖形圖形/ /表格表格 Chart/Table Chart/Table的顯示方式的顯示方式保管保管/ /復制復制 Save/Copy Save/Copy導出導出 Export Export圖標：用不同顏色區分，顏色可選或許是用來滿足不同心境吧圖標：用不同顏色區分，顏色可選或許是用來滿足不同心境吧分包分包/ /分組分組Folder/GroupFolder/Group：

11、歸納同類項：歸納同類項銜接功能：雙擊統計圖銜接功能：雙擊統計圖/ /表，就能自動銜接到當天的表，就能自動銜接到當天的dayday記錄記錄提綱日程記錄日程記錄DayDay統計統計StatisticsStatistics系統設置系統設置Tools and settingsTools and settings運用心得運用心得3.1 系統設置普通設置普通設置GeneralGeneral開機啟動和運轉設置開機啟動和運轉設置本地言語和計時格式本地言語和計時格式清空統計緩存清空統計緩存監控監控TrackingTracking設置計算機離線時段閥值設置計算機離線時段閥值能否監控窗口標題和文檔稱號能否監控窗口標

12、題和文檔稱號隱私和提示隱私和提示Privacy and notificationsPrivacy and notifications顯示顯示/ /隱藏系統托盤圖標隱藏系統托盤圖標設置密碼設置密碼定期備份定期備份Scheduled backupScheduled backup其否啟用定期備份其否啟用定期備份備份頻率及文件途徑設置備份頻率及文件途徑設置3.2 導出及備份功能導出：將選定日期內的內容，如導出：將選定日期內的內容，如TagsTags、Computer UsageComputer Usage、ApplicationApplication、DocumentDocument，逐項導出為，逐項

13、導出為ExcelExcel格式格式備份：將整個監視備份：將整個監視LogLog記錄導出為記錄導出為.sdf.sdf數據庫文件數據庫文件提綱日程記錄日程記錄DayDay統計統計StatisticsStatistics系統設置系統設置Tools and settingsTools and settings運用心得運用心得3.1 運用感受這是個人最忠實的時間運用記錄秘書這是個人最忠實的時間運用記錄秘書可以可以24h24h實時監視在電腦上的操作實時監視在電腦上的操作不在電腦上的任務，寥寥跟他說幾句就行不在電腦上的任務，寥寥跟他說幾句就行通知他關于本人需求統計的內容，眨眼間結果就呈現出來了通知他關于本人

14、需求統計的內容，眨眼間結果就呈現出來了非常易用：沒有操作手冊就可以直接運用非常易用：沒有操作手冊就可以直接運用做得用心：鼠標在某個按鈕上點協助后，直接跳轉到該項的協助做得用心：鼠標在某個按鈕上點協助后，直接跳轉到該項的協助頁上，而非一個籠統的鏈接；將窗口拉大或拉小時，頁上，而非一個籠統的鏈接；將窗口拉大或拉小時，TagsTags窗格同窗格同比率放大或減少地顯示比率放大或減少地顯示BPABPA照顧個人隱私，可以隨時刪除系統記錄，還可以設置密碼照顧個人隱私，可以隨時刪除系統記錄，還可以設置密碼勤標勤標TagTag，就是詳細標識各時間段內的任務內容，這樣很方便快，就是詳細標識各時間段內的任務內容，這

15、樣很方便快速分析本人的時間運用情況；其他的速分析本人的時間運用情況；其他的Compute UsageCompute Usage、ApplicationApplication、DocumentationDocumentation都是為都是為TagTag分析提供信息的分析提供信息的活用活用TagTag：重要任務或成果的：重要任務或成果的tagtag以以“！等符號開頭，以便查詢、！等符號開頭，以便查詢、分析分析2分鐘原那么 立刻行動。有了方向就馬上動手去做，不一定全盤方立刻行動。有了方向就馬上動手去做，不一定全盤方案得很好再行動案得很好再行動 2 2分鐘原那么。假設一項任務估計在分鐘原那么。假設一項

16、任務估計在2 2分鐘內能完成，分鐘內能完成，那就馬上去做，之后前往主要任務上那就馬上去做，之后前往主要任務上個人時間管理的效益分析投入投入產出產出分析分析標志逐項任務所花時間，標志逐項任務所花時間，普通不超越普通不超越10分鐘分鐘/每天；每天；分析半天分析半天/當天時間和精當天時間和精神的分配情況，普通不超神的分配情況，普通不超越越10分鐘分鐘/每天，且越分析每天，且越分析得久就越能發現深層次的得久就越能發現深層次的問題；問題；分析每周分析每周/月月/年的時間和年的時間和精神的分配情況，普通不精神的分配情況，普通不超越超越20分鐘分鐘/每次，且越分每次，且越分析得久就越能發現深層次析得久就越能

17、發現深層次的問題。的問題。熟習時間管理軟件功能：熟習時間管理軟件功能：由于系統操作簡單，總共由于系統操作簡單，總共普通不超越普通不超越2小時。小時。更加明確任務方向。經過每更加明確任務方向。經過每天對照時間破費情況和幾條主天對照時間破費情況和幾條主要任務線，對任務重點的認識要任務線，對任務重點的認識也日益明晰和固化。也日益明晰和固化。明確方向的牽引。任務時間明確方向的牽引。任務時間越來越自然而然地分配到重點越來越自然而然地分配到重點任務上：明確的任務方向能有任務上：明確的任務方向能有有效牽引精神都科學分配。有效牽引精神都科學分配。提升任務樂趣。覺得時間和提升任務樂趣。覺得時間和精神花得值，用到了點上，由精神花得值，用到了點上，由此產生很強的實足感；時間用此產生很強的實足感；時間用在重點任務上后更容易推開任在重點任務上后更容易推開任務進展并產出任務成果，由此務進展并產出任務成果，由此能產生任務成就感。能產生任務成就感。提升績效。經過分析時間的提升績效。經過分析時間的分配情況，可以逐漸消減無效分配情況，可以逐漸消減無效作業，個人的時間和精神就相作業，個人的時間和精神就相應地轉移到重點任務上，任務應地轉移到重點任務上，任務績效提升。績效提升。 沒用時間管理軟件時，對過