1、.物業管理常用表格長沙市大昊物業管理有限公司二 O 一一年十二月Word 文檔.目錄物業管理常用表格1業主檔案表2業主裝修申請表3臨時動火作業申請表4裝修施工人員臨時出入許可證5室內裝修檢查表6室內裝修違規記錄表7業主特約服務流水登記薄8業主委托出售登記表9業主委托出租登記表10業主委托出租鑰匙移交登記表11租賃來電來訪記錄表12文化活動記錄表13刊物來稿記錄表14管理部門值班安排表15巡樓記錄表Word 文檔.16投訴處理表17業主月度投訴處理清單18月度回訪清單19掛號郵件收發登記表20掛號郵件退件登記表21催款通知單22最后催款通知單23每月應收管理費明細表24管理費欠費兩個月業主明細表

2、25每月應收電費明細表26每月應收水費明細表27公共設施維修費用月度統計表28停車票使用情況月統計表29停車場收費每月匯總表30車輛加油月記錄表31保安交接班記錄表32保安部重大事件總結報告33停車場收費崗交接班記錄表34停車場車輛狀況登記表Word 文檔.35車輛收費登記表36車位月保統計表37樓層清潔每日檢查表38地面清潔每日檢查表39綠化苗木清單40盆景清單41綠化養護記錄表42綠化噴藥記錄表43綠化工具使用登記表44撤出花木處理記錄表45綠化工程施工日記錄表46員工上崗證登記表47員工入職登記表48員工培訓記錄表49員工離職歸還物品清單50員工請假單51員工考勤匯總表52員工月度獎勵登

3、記表53員工月度處罰登記表Word 文檔.54員工住宿花名冊55員工宿舍公物丟失或損壞登記表56員工出車登記表57復印登記表58文件歸檔目錄59外來文件清單60檔案銷毀登記表61設備總清單62設備臺賬63設備大修年度計劃表64消防栓檢查表65工具年度采購計劃表66工具領用登記表67報廢工具登記表68業主空調安裝統計表69立管檢查表70滅火器配置統計表71消防巡查異常情況記錄表72消防隱患整改月度匯總表Word 文檔.73樓層電房設備檢查表Word 文檔.1業主檔案表下面是業主檔案表， 。序號檔案編號業主房號業主姓名入住時間聯系電話備注Word 文檔.審核：制表：Word 文檔.2業主裝修申請表

4、下面是業主裝修申請表，。業主姓名聯 系 人聯系電話非辦公時間聯系人聯系電話施工單位名稱施工人數施工單位地址聯系電話施工負責人身份證號碼聯系電話施工防火負責人身份證號碼聯系電話施工名稱由年月日起至年月日施工申請表裝修平面布置圖份小區裝修保證書裝修立面效果圖份防火責任人任命書電氣平面圖份臨時用水 / 用電申請表電氣系統圖份領事動火申請表給排水設計圖份租用消防器材申請表天花板平面圖份空調安裝圖份申請人簽名（蓋章）物管中心意見日期：年月日日期：年月日以下由物管中心填寫裝修批隱蔽工程驗收竣工驗收準日期申請日期申請日期經辦人經辦人經辦人違章通知發出日期整改完成日期經辦人Word 文檔.4裝修施工人員臨時出

5、入許可證下面是裝修施工人員臨時出入許可證，。裝修房號裝修公司名稱裝修期限辦證日期序號性別身份證號碼出入證編號123辦證人資料4567（ 1）（ 2）（ 3）（4）相片粘貼欄（ 6）（ 7）（ 5）填表人領證人簽收物業管理公司經辦人：Word 文檔.5室內裝修檢查表下面是室內裝修檢查表，。序號施工日期檢查記錄第一次第二次第三次檢查日期時間異常情況簽名時間異常情況簽名時間異常情況簽名Word 文檔.Word 文檔.6室內裝修違規記錄表下面是室內裝修違規記錄表，。序號裝修公司名稱裝修負責人聯系電話用戶負責人聯系電話序號發現違規畫1 施工人員出入小區不佩帶出入證2 施工現場未配備應有消防器材3 使用化

6、學藥水氣味影響周圍用戶4 裝修粉層影響周圍用戶5 不按規定清運淤泥6 在現場抽煙7 違規使用電梯8 裝修噪聲影響周圍用戶9 在洗手間亂倒污染物10 現場未封閉空調11 開門施工影響周圍用戶12 盜用電力13 損壞小區設施14 盜用小區物品15 超越物業管理公司批準之權限裝修裝修公司簽認：物業管理公司簽名：年月日違規金額 / 元Word 文檔.7業主特約服務流水登記薄下面是業主特約服務流水登記薄，。年月日服務具體開始結束服務業主服務人日期房號員簽名內容內容日期時間費用Word 文檔.Word 文檔.8業主委托出售登記表下面是業主委托出售登記表，。委托時間：序號戶型2（出錯）2建筑面積 /m使用面

7、積 /m （出錯）有無產權證竣工時間房屋質量裝修情況家具售價業主姓名聯系電話Word 文檔.9業主委托出租登記表下面是業主委托出租登記表，。Word 文檔.委托時間：序號戶型建筑面積 /m 2 （出錯）使用面積 /m 2（出錯）家具情況有無電話裝修情況月租金 / 元最短租期業主姓名聯系電話業主確認：填表：Word 文檔.11租賃來電來訪記錄表下面是租賃來電來訪記錄表，。來電來訪來電來訪時間聯系方式客人要求跟蹤人跟蹤結果人單位人姓名Word 文檔.12文化活動記錄表Word 文檔.下面是文化活動記錄表，。年月日活動名稱活動時間活動地點活動組織人活動預算 / 元實際投入資金 / 元具體活動安排活動

8、總結簽名Word 文檔.14管理部門值班安排表下面是管理部門值班安排表。月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日Word 文檔.Word 文檔.15巡樓記錄表下面是巡樓記錄表， 。年月日樓層時間異常狀況記錄處理措施備注主管：巡樓員：Word 文檔.16投訴處理表下面是投訴處理表， 。公司名稱房號投訴人姓名聯系電話投訴時間處理起止時間投訴內容投訴人簽名年月日Word 文檔.處理措施物業管理公司經辦人處理結果物業管理公司經辦人投訴人回饋意見投訴人簽名備注Word 文檔.17業主月度投訴處理清單下面是業主月度投訴處理清單，。年月日投訴管理投訴業主投訴處理處理序號記錄表房號投訴

9、人部記處理部門處理人結果日期事項錄人日期編號審核：制表：Word 文檔.18月度回訪清單下面是月度回訪清單， 。月份：年月日回訪表回訪業主業主回訪回訪序號回訪人備注格編號日期房號事項結果Word 文檔.Word 文檔.21催款通知單下面是催款通知單， 。室：據業主公約，用戶應于每月日前繳清管理費及其他費用。我公司至今仍未收到貴用戶到期應交費用共計人民幣元（詳見下表），敬請貴用戶收到本通知后兩日內繳清欠款。房號欠費月份欠管理費 / 元欠電費 / 元欠水費 / 元欠維修費 / 元欠其他費 / 元合計總計我公司開戶銀行：賬號：簽發人：物業管理公司簽章：Word 文檔.22最后催款通知單下面是最后催款

10、通知單，。室：Word 文檔.我公司曾于年月日給貴用戶發出催繳到期應交管理費及其他費用的通知，但至今仍未收到貴用戶的欠款。為此，現給貴用戶發出最后催款通知，望能在年月日前收到貴用戶欠款（詳見下表） ，否則，物業管理公司將按業主公約規定，于年月日時對貴用戶暫停各項服務，并保留通過法律途徑追繳的權利。房號欠費月份欠管理欠電費 /元欠水費 /元欠維修費 / 元欠其他滯納金合計費/ 元費 / 元我公司開戶銀行：賬號：簽發人：物業管理公司簽章：Word 文檔.23每月應收管理費明細表下面是每月應收管理費明細表，。年月日房號業 主名 稱面積 /m 2單價 / 元月管理費 / 元備注審核：制表 ：Word

11、文檔.Word 文檔.24管理費欠費兩個月業主明細表下面是管理費欠費兩個月業主明細表，。年月日業主業主欠交欠費聯系房號聯系人備注編碼月份金額審核：制表：Word 文檔.25每月應收電費明細表下面是每月應收電費明細表，。年月日上月累計本月累計本月用電本月電抄表房號業主名稱/kw h/kw h費 / 元備注/kw h日期Word 文檔.審核：制表：Word 文檔.26每月應收水費明細表下面是每月應收水費明細表，。年月日本月水費/序號業主名稱上月累計/ t本月累計/ t本月用水/ t抄表日期備注元審核：制表：Word 文檔.27公共設施維修費用月度統計表下面是公共設施維修費用月度統計表，。月份：年月

12、日序號維修時間維修單號維修容維修費用/元備注Word 文檔.維修費用合計元審核：制表：Word 文檔.28停車票使用情況月統計表下面是停車票使用情況月統計表，。本日領用本日使用本日結余日期金額號碼早班中班晚班金額號碼12345678審核：制表：Word 文檔.29停車場收費每月匯總表下面是停車場收費每月匯總表，。本 日 小計早班中班晚班日收現特值收現特值收現特值收現特入金種班入金種班入金種班入金種期金票員金票員金票員金票額額額額1Word 文檔.2345678本月小計審核：制表：Word 文檔.30車輛加油月記錄表下面是車輛加油月記錄表，。車輛號碼：月份：加油加油數單價 /日期 時間油類量/L

13、金額 /元經辦人備注地點元Word 文檔.31保安交接班記錄表下面是保安交接班記錄表，。Word 文檔.崗位年月日交接時間交班人接班人上一班次運行記錄交辦事項處理情況主管閱示Word 文檔.32保安部重大事件總結報告下面是保安部重大事件總結報告，。年月日呈報對象報告人主題事件發生經過簽名主要原因分析簽名處理措施簽名處理結果簽名預防措施簽名領導批示簽名Word 文檔.33停車場收費崗交接班記錄表Word 文檔.下面是停車場收費崗交接班記錄表，。班次：早班中班晚班年月日交接物品金額數量或發票號碼交班人接班人現金特種票停車券發票其他備注Word 文檔.34停車場車輛狀況登記表下面是停車場車輛狀況登記

14、表，。年月日檢查項目車主車輛進場出場值班員牌號車位時間簽名簽名照明燈外殼標志輪胎玻璃后視鏡轉向燈時間認可Word 文檔.Word 文檔.35車輛收費登記表下面是車輛收費登記表，。崗位：年月日進場出場收費情況車輛車型值班員備注時間時間卡類停車票現金金額Word 文檔.36車位月保統計表下面是車位月保統計表，。年月日序號車型車牌車主姓名月保期指定車位月保費備注Word 文檔.審核：制表：Word 文檔.37樓層清潔每日檢查表下面是樓層清潔每日檢查表，。年月日序號檢查項目檢查記錄檢查時間被檢人確認備注1樓梯2樓道3垃圾周轉箱4走廊56789M主管：檢查人：Word 文檔.38地面清潔每日檢查表下面是

15、地面清潔每日檢查表，。年月日序號檢查區域檢查記錄檢查時間被檢人確認備注1地下停車場2地面停車場345MWord 文檔.主管：檢查人：Word 文檔.39綠化苗木清單下面是綠化苗木清單， 。年月日序號苗木名稱苗木編號產地種植日期種植地點養護人審核：制表：Word 文檔.40盆景清單下面是盆景清單， 。年月日序號盆景編號樹種造型尺寸盆型擺放日期養護人Word 文檔.審核：制表：Word 文檔.41綠化養護記錄表下面是綠化養護記錄表，。日期地點綠化養護工作內容執行人檢查人備注Word 文檔.42綠化噴藥記錄表下面是綠化噴藥記錄表，。噴藥日期噴花地點防治病蟲害種類花木名稱用藥種類及濃度用藥效果操作人Word 文檔.Word 文檔.43綠化工具使用登記表下面是綠