1、第一部分第一部分PPT制作小技巧制作小技巧作用nPPT PPT 的作用：的作用：“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力” 。 兩個基本原則nMagic SevenMagic Seven原則（原則（7 7士士2 25 59 9）：每張幻燈片傳達5個概念效果最好。 7個概念人腦恰恰好可以處理。 超過9個概念負擔太重了. nKISS (Keep It Simple and Stupid)KISS (Keep It Simple and Stupid)原則原則：因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握 小竅門-1n能用圖表就用圖表

2、。所有的人都會先挑圖看。 n所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關的。把這三個東西標出來，人家會覺得很省事。 n別寫那么多字，沒人看，除非你打算照著念。n建議使用公司統一模板的背景 小竅門-2n要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結構。這非常重要，對自己好也對觀眾好。 n不要用超過3種的動畫效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點比花哨的更受歡迎。 n多用口語，放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。小竅門-3n對比度：對比度：盡量選擇深色背景配淺色字體，或者淺色背景配深色字體，對比強一些，因為如果用顏色相近的背景和字體，

3、會看不清楚。n文字處理：文字處理： 不要把全屏都鋪滿文字，演示是提綱挈領式的，顯示內容越精煉越好。n動畫：動畫：為文字內容設定動畫，一步一步顯示，有利于講演。注意事項-1n字體：字體：盡量用1種字體，最好不要超過3種 nPPTPPT的靈魂：的靈魂：“邏輯！” nPPTPPT的惡心：的惡心：“錯別字等于蒼蠅” n顏色：顏色：“不要超過3種色系” 注意事項-2n6 6字解碼：字解碼：“大化小，小化圖”-提綱時，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現。 n1212字真言：字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”只要掌握如上原則，只要掌握如上原則，PPTPPT肯定不會很肯定不會很“糙糙”或

4、或“土土”，而且具有專業精神！，而且具有專業精神！第二部分第二部分制作后制作后演講注意事項演講注意事項 我們辛辛苦苦準備的我們辛辛苦苦準備的PPTPPT內容只占內容只占7 7 ；簡報成功最主要的關鍵是能度簡報成功最主要的關鍵是能度/ /形象，占了形象，占了5858 ；其次是聲音，占；其次是聲音，占3535 ，回想一下所謂的，回想一下所謂的名嘴，那么這層道理也就不說自明了。名嘴，那么這層道理也就不說自明了。 “演講者的體態、風貌、舉止、表情都應給聽眾以協調的平衡的至美的感受，要想從語言、氣質、神態、感情、意志、氣魄等方面充分地表現出演講者的特點，也只有在站立的情況下才有可能只有在站立的情況下才有

5、可能。”演講者站姿規范如下：演講者站姿規范如下：(1)脊椎、后背挺直，胸略向前上方挺起。(2)兩肩放松，重心主要支撐腳掌腳弓上。(3)挺胸，收腹，精神飽滿，氣息下沉。(4)腳應繃直，穩定重心位置。演講中不應出現的現象演講中不應出現的現象-1n語速太快;n聲音單調、尖細；n“談”得太多，說得太少；n感情不充分； n對觀眾采取一種居高臨下的姿態;演講中不應出現的現象演講中不應出現的現象-2n夸張的詞語使用得太多；n使用抽象概念而不給出事例加以說明； n使用別人不熟悉的技術術語；n使用俚語或粗俗語； n演講無組織，散亂無序；n說話繞彎子，不切中主題； 使用身體語言n身體語言包括人的面部表情、手足動作

6、、作立姿勢等。這種無聲的語言不僅會傳遞信息，而且會影響到交流的各方。n演講時，表情要自然，面帶微笑，不要緊張得面部肌肉都僵硬著；n眼睛要直視聽眾，與他們作眼神的交流；n在演講時適當地加入一些姿勢，以強調你的講話但不要過分夸張。正確發音正確發音n發音正確、清晰、連貫、優美是吸引聽眾的最有力的法寶成功演講的關鍵成功演講的關鍵n就一場演講來說，最重要的有三件事：“是誰在發表這場演講，他如何進行這場演講，以及他說什么。”在這三件事中排在最后面的，重要性也最低。因此，演講者最寶貴的財富，就是他個人的特色。成功演講的關鍵成功演講的關鍵n“生命力、活力、激情”，是演講者首先需具備的重要條件。聽眾的情緒完全取決于講者n演講者在臺上的風度與個人特色，是決定演講成敗的重要因素。只有自然、真誠，才能贏得聽眾信任。成功演講的關鍵成功演講的關鍵n將自己的熱忱與經驗融入演講中,是打動人的捷徑，也是必要條件。如果你對自己的話都不感興趣，又怎能期望令他人感動。成功開場白的技巧成功開場白的技巧n歡迎并感謝q到會者、聯系人、負責人、大會主席n自我介紹q姓名、單位、職務等等n主題介紹q說明目的n時間安排q簡報時間、提問時間成功開場