1、超市行業(yè)分銷管理系統(tǒng)一、概述為了順應(yīng)國(guó)內(nèi)超市國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)的趨勢(shì)，針對(duì)流通和泛流通領(lǐng)域中大型批發(fā)、連鎖經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，商通公司憑借多年實(shí)施企業(yè)ERP的成功經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀服務(wù)，推出全新商通物流配送及連鎖管理系統(tǒng)和商通POS系統(tǒng)，該軟件系統(tǒng)基于集團(tuán)超市管理系統(tǒng)流程，核心上完全支持強(qiáng)大數(shù)據(jù)中心信息分析與決策支持功能，實(shí)現(xiàn)總部和分支機(jī)構(gòu)跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)、管理，幫助國(guó)內(nèi)超市企業(yè)快速跨入國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)軌道。 二、系統(tǒng)特點(diǎn)1. 適用于目前所有遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)通訊連接方式。2. 企業(yè)總部和各個(gè)分支機(jī)構(gòu)操作業(yè)務(wù)引起庫存數(shù)據(jù)變化的實(shí)時(shí)反應(yīng)。3. 數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上安全的傳送。4. 由于軟件集中使用，降低了應(yīng)用系統(tǒng)總體成本。5. 由于軟件

2、集中使用，降低了系統(tǒng)升級(jí)和維護(hù)成本。三、網(wǎng)絡(luò)示意圖四、軟件構(gòu)成商品超市管理系統(tǒng)主要包括以下四大功能模塊：1、資料管理模塊，2、進(jìn)銷存管理模塊，3、基本管理模塊，4、系統(tǒng)管理模塊。其中資料管理模塊包括：基礎(chǔ)資料。進(jìn)銷存管理模塊包括：采購管理 、銷售管理 、盤點(diǎn)管理 、庫存管理。而基本管理模塊包括如下：商品管理 、生新管理 、價(jià)格管理 、贈(zèng)品管理 、會(huì)員管理 、作業(yè)管理 、分店業(yè)務(wù) 、前臺(tái)銷售管理。系統(tǒng)管理模塊包括以下子功能模塊：系統(tǒng)管理。如下圖所示： 五、業(yè)務(wù)流程說明本方案由三個(gè)相輔相成的子系統(tǒng)構(gòu)成：超市集團(tuán)配送中心、超市門店后臺(tái)管理系統(tǒng)和超市銷售POS解決方案。1、超市集團(tuán)配送中心它控制和維護(hù)

3、所有的基本資料及供應(yīng)商的進(jìn)價(jià)，擁有最高的訂貨權(quán)和調(diào)價(jià)權(quán)，同時(shí)，能對(duì)企業(yè)進(jìn)貨業(yè)務(wù)、庫房業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，并處理分公司銷售數(shù)據(jù)和后臺(tái)批發(fā)業(yè)務(wù)，監(jiān)控各部門的營(yíng)運(yùn)情況，利用商業(yè)流通企業(yè)的商品管理和往來客戶管理，為經(jīng)營(yíng)管理者提供分析與決策必需的數(shù)據(jù)和信息。包括：基本資料維護(hù) 、分店權(quán)限管理 、價(jià)格管理（含促銷） 、訂貨管理 、財(cái)務(wù)結(jié)算 、報(bào)表分析 、綜合信息查詢等基本模塊。A基本資料維護(hù)它包含商品信息 、捆綁及折分商品 、部門信息 、課別信息 、類別信息 、大中小類信息 、供應(yīng)商信息 、合同信息 、客戶信息 、結(jié)算方式 、經(jīng)營(yíng)方式 、付款方式 、地區(qū)信息 、費(fèi)用信息 、價(jià)格簽打印 、條形碼分配及打印等基本資

4、料管理功能的實(shí)現(xiàn)。B分店權(quán)限管理根據(jù)分店員工的職位，在總部分配權(quán)限，經(jīng)過通訊完成后，控制員工在相應(yīng)門店系統(tǒng)中的操作權(quán)限；C訂貨管理收集門店要貨信息，用于錄入訂單，并對(duì)已錄的訂單提供查詢、維護(hù)、打印等功能D財(cái)務(wù)結(jié)算對(duì)統(tǒng)采統(tǒng)配的商品，與供應(yīng)商的結(jié)算統(tǒng)一在總部完成，包括按單結(jié)、按單品結(jié)、費(fèi)用錄入、費(fèi)用付款等功能實(shí)現(xiàn)。E財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)帳“商通”公司還提供優(yōu)秀的財(cái)務(wù)軟件，可將后臺(tái)管理系統(tǒng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)以記帳憑證的形式導(dǎo)入到“商通財(cái)務(wù)軟件”中去。F報(bào)表分析、綜合信息查詢可以讓連鎖超市的管理者及時(shí)了解公司的銷售及商品庫存，每個(gè)報(bào)表可根據(jù)用戶輸入的條件生成按圖形或表格來反映。2、 超市門店后臺(tái)管理系統(tǒng)接收總公司（配送中

5、心）發(fā)送過來的數(shù)據(jù)，并將本地發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上傳回總部。同時(shí)作為零售前臺(tái)（POS）系統(tǒng)的后臺(tái)管理系統(tǒng)，負(fù)責(zé)完成零售資料設(shè)置和業(yè)務(wù)處理，包括前臺(tái)所需的會(huì)員卡、促銷、打折、贈(zèng)送等資料的設(shè)置，并提供全面的零售統(tǒng)計(jì)報(bào)表、零售每日銷售金額統(tǒng)計(jì)表、每月銷售金額統(tǒng)計(jì)表、零售毛利表等，同時(shí)，可實(shí)現(xiàn)各種組合的強(qiáng)大查詢功能。包括如下流程：A、采購管理。1. 采購部門根據(jù)需要錄入采購訂單，經(jīng)過審核生成采購進(jìn)貨單。采購審批后商品入倉。2. 采購部門根據(jù)實(shí)際情況開采購?fù)素泦螕?jù)，經(jīng)過審核后商品出倉，財(cái)務(wù)部門開采購?fù)素洶l(fā)票。B、調(diào)撥管理。調(diào)撥范圍：a) 總公司各個(gè)倉庫內(nèi)部之間的貨品調(diào)撥。b) 銷售網(wǎng)點(diǎn)各個(gè)倉庫內(nèi)部之間的貨品調(diào)撥。c) 上、下級(jí)銷售網(wǎng)點(diǎn)倉庫之間貨品調(diào)撥（即上級(jí)倉庫給下級(jí)倉庫供貨，或下級(jí)倉庫向上級(jí)倉庫退貨）。d) 同級(jí)銷售網(wǎng)點(diǎn)之間互相調(diào)撥。調(diào)撥流程：先提出調(diào)撥單申請(qǐng)，審核后調(diào)撥單生效，調(diào)撥完成，庫存轉(zhuǎn)移。 C、 銷售管理業(yè)務(wù)范圍：a總部或各個(gè)分店批發(fā)給各大宗客戶；業(yè)務(wù)流程：先提出銷售申請(qǐng)，審核后銷售單據(jù)生效，銷售完成，庫存減少。 b各連鎖門店的POS銷售。D、 生鮮管理根據(jù)處理生鮮部門間的原料去向及加工成品周轉(zhuǎn)情況。對(duì)生鮮進(jìn)行以下管理操作。如下圖所示：3超市銷售POS解決方案前臺(tái)僅包括銷售商品時(shí)必須的功能，做到了最大限度地簡(jiǎn)化操作程序，利于收銀員快捷、準(zhǔn)確地進(jìn)行收款。功能包括前臺(tái)交易開單、收款