1、計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用發(fā)展近些年來，計(jì)算技術(shù)技術(shù)的發(fā)展最為迅速，計(jì)算機(jī)技術(shù)在某些領(lǐng)域的發(fā)展日趨成熟，這使得計(jì)算機(jī)在很多領(lǐng)域得到了應(yīng)用和發(fā)展。計(jì)算機(jī)在辦公領(lǐng)域得到了很好的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)技術(shù)作為一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)辦公自動化的重要技術(shù)，起到了舉足輕重的作用。計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能以及文字處理功能和多媒體技術(shù)的應(yīng)用都給辦公帶來了極大的便利。計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動化的過程中起到了十分重要的作用，也給辦公自動化帶來很好的成效，本文通過介紹計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的作用，談?wù)動?jì)算機(jī)技術(shù)在此領(lǐng)域中的應(yīng)用。【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù) 辦公自動化 應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國迅猛發(fā)展，尤其是改革開以來，信息技術(shù)發(fā)展更是日新月異，

2、信息技術(shù)也更多的應(yīng)用到了日常的生產(chǎn)和生活中。在辦公過程中，我國的企業(yè)以及政府、科研機(jī)構(gòu)也越來越多的使用計(jì)算機(jī)技術(shù)來使得辦公更加高效、方便。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使得企業(yè)等部門的辦公實(shí)現(xiàn)了自動化，計(jì)算機(jī)技術(shù)也貫穿了辦公的每個(gè)環(huán)節(jié)，顯著提升了辦公效率。本文將介紹計(jì)算機(jī)的圖文處理技術(shù)以及計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公自動化中扮演的不同角色，并介紹計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用以及應(yīng)用前景。1 計(jì)算機(jī)的發(fā)展史以及發(fā)展現(xiàn)狀世界第一臺電子計(jì)算是在1946年誕生的ENIAC，自此以后。電子計(jì)算機(jī)由于其優(yōu)越的性能以及其極快的處理信息的能力得到了迅速的發(fā)展，在20世紀(jì)60年代到20世紀(jì)80年代，一些先進(jìn)的企業(yè)

3、以及政府部門開始配備并使用計(jì)算機(jī)來協(xié)助辦公，英特爾處理器以其優(yōu)越的性價(jià)比推動了計(jì)算機(jī)的普及，在1982年第一臺個(gè)人計(jì)算機(jī)的誕生，使計(jì)算機(jī)的生產(chǎn)成本大大降低，自此以后，計(jì)算機(jī)在一些較小的企業(yè)甚至在一些家庭中得到了應(yīng)用。計(jì)算的發(fā)展從誕生到現(xiàn)在雖然僅僅不到70年，但是計(jì)算機(jī)的發(fā)展速度是驚人的，并且計(jì)算機(jī)技術(shù)逐步被應(yīng)用到社會發(fā)展得每個(gè)層面，促進(jìn)了社會的進(jìn)步，極大的豐富了人們的生活。現(xiàn)今的進(jìn)算計(jì)技術(shù)較為成熟，計(jì)算機(jī)也取得了令人欣慰的成就，計(jì)算機(jī)的發(fā)展正在朝著微型化、網(wǎng)絡(luò)化、人工智能化、技術(shù)多元化方向發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展正在逐步適應(yīng)社會各個(gè)部門的專業(yè)化需要。計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)也在逐步的進(jìn)行更新?lián)Q代，隨著操作

4、系統(tǒng)的更新，計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度也在不斷的加快，正在適應(yīng)更多領(lǐng)域的應(yīng)用需求。2 計(jì)算機(jī)在辦公自動化中的應(yīng)用隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展以及現(xiàn)代辦公的需求，計(jì)算機(jī)技術(shù)被用到辦公中去，并逐步實(shí)現(xiàn)辦公自動化，辦公自動化充分的使辦公需求與計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來，使辦公效率明顯加快。2.1 辦公自動化我們經(jīng)常說的辦公自動化（Office Automation）指的是辦公的內(nèi)部事務(wù)性工作實(shí)現(xiàn)自動化處理以及辦公信息實(shí)現(xiàn)自動化處理的自動化系統(tǒng)，辦公自動化系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的衍生物。辦公人員通過辦公自動化系統(tǒng)的硬件、軟件以及各種網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備和辦公所需要的各種必要設(shè)備進(jìn)行信息的收集、信息的傳送、信息的加工、信息的儲存等環(huán)節(jié)，通

5、過這些環(huán)節(jié)。辦公人員就可以根據(jù)需求將個(gè)人辦公系統(tǒng)、公務(wù)管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等集成到指定的統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)中，使之實(shí)現(xiàn)信息的共享提升辦公效率。我國的自動化辦公在電子商務(wù)中的應(yīng)用最為廣泛，辦公自動化極大的提升了辦公效率，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使辦公自動化正在趨向于智能化。2.2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用目前在辦公自動化的過程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)主要還是體現(xiàn)在圖文的處理方面，我們?nèi)粘Ｌ幚砦淖帧?shù)據(jù)所用的Word、WPS都是用來處理文字、圖畫的軟件，這些軟件對文字進(jìn)行編輯，對文字的版式進(jìn)行處理，并對編輯內(nèi)容進(jìn)行打印等操作，提升了辦公效率。計(jì)算機(jī)在辦公方面的應(yīng)用還體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的處理上，例如Exal等軟件可以在很短的時(shí)

6、間內(nèi)對目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、排序等，實(shí)現(xiàn)了辦公中數(shù)據(jù)處理的自動化，辦公人員還可以在計(jì)算機(jī)上設(shè)計(jì)自己所需要的表格、并根據(jù)需求對表格進(jìn)行修改處理和制表等操作。多媒體技術(shù)也在辦公自動化過程中得到了應(yīng)用，多媒體技術(shù)可以再辦公過程中對圖像進(jìn)行有目的的修改，還可以根據(jù)需要發(fā)送語音傳真，多媒體技術(shù)還被應(yīng)用到綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)、多功能多媒體應(yīng)用站中去，使辦公更加現(xiàn)代化、高效化。計(jì)算機(jī)技術(shù)在近幾年還被廣泛應(yīng)用到了各種會議中去，視頻會議就是計(jì)算機(jī)在辦公自動化中的應(yīng)用，會議的雙方雖然不在同一個(gè)地點(diǎn)，但是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的處理，可以實(shí)現(xiàn)雙方的面對面的交流，會議的內(nèi)容也能應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行相應(yīng)的匯總、判斷決議以及打印會議總結(jié)報(bào)告

7、等，計(jì)算機(jī)技術(shù)在視頻會議中的應(yīng)用，節(jié)省了開會的成本和時(shí)間，極大的提升了辦公的效率。2.3 如何應(yīng)對辦公自動化過程中的計(jì)算機(jī)技術(shù)計(jì)算機(jī)在各個(gè)行業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛，各行業(yè)的辦公人員必須不斷地提升使用計(jì)算機(jī)技術(shù)的能力以適應(yīng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，從業(yè)人員要積極圍繞社會以及行業(yè)的需求，不斷地提升計(jì)算機(jī)的理論和實(shí)踐性應(yīng)用，以滿足各行業(yè)的自動化辦公需求。在企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動化過程中，要積極進(jìn)行計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備的更新?lián)Q代以及注重辦公人員計(jì)算機(jī)使用技術(shù)的培訓(xùn)，企業(yè)要加強(qiáng)與高校或者其他計(jì)算機(jī)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的合作，使辦公人員能夠在自動化辦公中游刃有余。辦公人員也要加強(qiáng)自身的自主學(xué)習(xí)意識，積極學(xué)習(xí)一些計(jì)算機(jī)技術(shù)，例如常用的辦公軟

8、件以及各種操作系統(tǒng)的使用，軟件的安裝啟動以及使用、電子郵件的接收以及發(fā)送等基本操作。3 結(jié)語現(xiàn)代社會的企業(yè)接受的信息量越來越大，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及繁瑣的業(yè)務(wù)使得辦公也日趨復(fù)雜，近些年，辦公單位往往需要處理大量的信息。為了滿足辦公的需要，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為支撐的辦公自動化迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)中的文字處理技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)以及多媒體技術(shù)得到了重要的應(yīng)用，并且大大提升了辦公的效率。隨著科技的發(fā)展以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益成熟，計(jì)算機(jī)技術(shù)將會有更廣闊的發(fā)展空間。參考文獻(xiàn)【1】劉穎，王帆.計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中運(yùn)用現(xiàn)狀及展望.科協(xié)論壇（下半月），2012，（07）：101-102.1007-3973.2012.07.063.【2】章建文.充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)提升高校辦公自動化效