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文檔簡介

1、精編word文檔 下載可編輯檔案局第三季度工作總結一、圍繞中心,抓好重點工作落實。1、全力做好全國文明城市創(chuàng)建迎檢工作。召開全國文明城市創(chuàng)建迎檢工作動員會,制定了文明衛(wèi)生網(wǎng)格化結對共建工作科室責任分工表。迎檢期間取消周末休假,每天抽調一半以上的科室人員全天候下沉到責任區(qū),對照創(chuàng)建要求,對小區(qū)衛(wèi)生環(huán)境進行集中整治,對居民進行宣傳教育,對各自分包的區(qū)域、路段和沿街商鋪開展動態(tài)巡查、跟蹤整改,全面落實文明創(chuàng)建網(wǎng)格化管理職責,全力為全國文明城市創(chuàng)建營造良好氛圍。2、積極助推“最多跑一次”改革。我局涉及攜帶、運輸或者郵寄檔案及其復制件出境審批;贈送、交換、出賣國家所有檔案的復制件審批;中央預算內投資項目

2、檔案驗收;重大科學技術研究成果檔案驗收;重點建設項目檔案驗收;重點建設項目檔案登記備份的6項審批事項于8月份全部統(tǒng)一到行政審批中心進行一窗受理,實行“一站式”辦公、“一條龍”服務的運行模式。除重點建設項目檔案登記備份為特定對象外,其他5項都制訂了辦事指南,通過每個辦理環(huán)節(jié)和申報材料的詳細說明、示范文本等,引導辦事對象熟悉程序和申報要求,并通過局網(wǎng)站、微信公眾號、中心綜合窗口、檔案展覽等方式進行了宣傳。3、扎實做好平安宣傳工作。為提高我市平安建設的參與率、知曉率,提升人民群眾的安全感滿意度,我局組織黨員志愿者深入結對社區(qū)康佳社區(qū)發(fā)放平安三率宣傳資料,向居民詳細講解了平安三率的內容;利用查檔窗口對

3、前來辦事的市民進行平安三率宣傳,填好問卷調查,共收回2份回執(zhí)單;通過微信、微博、電子顯示牌等形式,開展平安宣傳,提高平安宣傳對各類人群的網(wǎng)絡滲透力,努力營造濃郁的宣傳氛圍,全力助推我市平安奪鼎。二、夯實檔案基礎,提高服務滿意率1、進一步推進檔案資源建設。到塘下鎮(zhèn)、質監(jiān)局、環(huán)保局、等15家單位實地驗收到期檔案,經(jīng)驗收合格后共接收殘疾人證明、出生醫(yī)學證明、供銷社下屬單位工資冊等檔案177卷、25192件。開展“三重一特”檔案征集,共派出拍攝人員84人次,記錄活動84次,保留拍攝照片4張,錄音28分鐘。開展民間檔案資料征集,征集到小榕樹等4件民間史料。民國檔案文件級目錄著錄項目啟動,開展繁體字翻譯、

4、重新擬制題名,已完成一個全宗, 目錄著錄4635條。2、進一步提升檔案利用服務水平。開展檔案便民服務,接待查檔群眾13人次,調卷2424卷,為市委、市政府及有關部門提供照片資料5次79張。3、進一步強化檔案安全監(jiān)管。健全完善檔案庫房安全保管制度,嚴格落實“一崗雙責”,每天專人巡查庫房,每月督查。檔案運輸貨梯安裝完畢并進行了調試,5-1層庫房均加裝了安裝門,為日后檔案出入庫提供安全保障。三、強化業(yè)務指導,增強規(guī)范建檔意識1、完成行政審批文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的審核工作。根據(jù)省、市檔案局有關要求,出臺了關于開展行政審批文件材料歸檔工作的通知,要求市級各相關單位結合權力清單和“最多跑一次”

5、事項目錄,對行政審批事項的文件材料形成、辦理和獲取情況進行全面梳理,確定各行政審批事項中適合電子化歸檔的文件材料目錄。截止到8月底,圓滿完成37個部門的行政審批文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的審核工作。2、加強“千村檔案”建檔工作。通過走訪市住建局、市農辦、市民政局、市文化局等單位部門了解歷史文化村落的相關信息和根據(jù)村填報的村落歷史文化信息資源進行了初步建檔。同時,我局聯(lián)合玉海文化研究會成立工作小組,實地走訪了黃林村、均路村123下一頁3、啟動“村檔鄉(xiāng)管”工作。分別在汀田街道、芳莊鄉(xiāng)、平陽坑鎮(zhèn)、北麂鄉(xiāng)召開了動員會,四個鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道分管檔案領導、檔案員各村支部書記及報賬員等2余人參加了會議。目前,

6、汀田街道和芳莊鄉(xiāng)正在收集各村檔案資料,平陽坑鎮(zhèn)正在完善檔案室設備,北麂鄉(xiāng)四個村檔案資料已收集。4、檔案網(wǎng)上年檢工作。召開檔案網(wǎng)上年檢工作和虛擬檔案室軟件操作培訓會。督促各機關企事業(yè)單位對216年檔案進行收集、整理、歸檔。由于系統(tǒng)的原因,目前已上報年檢資料的單位有6家。5、加強重點工程項目檔案指導。對申請檔案專項驗收的省級重點建設項目xx飛云江三橋北延伸線(溫州濱海大道xx段)工程的檔案工作加強指導,指導外包公司進行了整改。6、開展民生檔案專項執(zhí)法檢查。8月中旬,我局開展民生檔案專項執(zhí)法檢查,走訪全市33家市直單位,對醫(yī)療衛(wèi)生、教育、民政、住建、市場監(jiān)管等86種民生檔案的資源建設、保管和利用服務

7、情況進行檢查。7、簡化農村土地確權檔案數(shù)據(jù)查閱復制手續(xù)。農村土地確權工作是今年市政府的一項重要工作,需要以二輪土地承辦檔案為基礎,但是許多村的二輪土地承包檔案遺失,為了配合農村土地確權工作,我局專門發(fā)文至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)告知我們提供的土地檔案數(shù)據(jù)復制工作所需的證明材料和申請表單,讓村民跑一次就能得到所需的土地檔案數(shù)據(jù)。到8月份我們共辦理檔案數(shù)據(jù)備份恢復事項25次,提供了 2個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(方莊鄉(xiāng)和陶山鎮(zhèn))8個村的二輪土地承包數(shù)字檔案,為推進農村土地確權工作提供了優(yōu)質的服務。四、加強信息化建設,提升檔案現(xiàn)代化水平1、加快館藏檔案數(shù)字化進度。館藏檔案數(shù)字化加工進展順利,館藏檔案數(shù)字化加工三期項目到三季度已完成了3萬

8、頁的加工量,占合同總量的75%。7月份完成館藏檔案數(shù)字化加工(四期)項目招投標工作并簽訂合同,8月份項目正式開工。2、完善館室一體化平臺建設。對館藏檔案條目進行整理和分類,建立學籍檔案、表彰和任免等專題條目數(shù)據(jù)庫共4余萬條,上傳館室一體化系統(tǒng)平臺進行內部共享。3、加強檔案信息化安全管理。簽訂館室一體化系統(tǒng)和館藏檔案信息管理系統(tǒng)維保協(xié)議,進一步完善軟件功能。和軟件開發(fā)公司協(xié)商館藏檔案信息管理系統(tǒng)中的二代身份證信息自動讀取登記功能開發(fā)和相關設備購置工作。4、做好網(wǎng)絡安全執(zhí)法迎檢工作。開展網(wǎng)絡信息安全自查工作,迎接市公安局網(wǎng)警部門的網(wǎng)絡安全執(zhí)法檢查。五、弘揚檔案文化,擴大檔案工作影響力1、認真開展檔

9、案編研工作。開展xx市省部級以上集體個人榮譽錄續(xù)二(29-215)編研工作,目前正在設計排版中。2、開展紀念檔案法頒布三十周年系列宣傳活動。為紀念檔案法頒布三十周年,我局精心策劃了系列宣傳活動,采取“線上推廣+線下活動”的立體宣傳模式,通過微信有獎問答、拍攝推送檔案宣傳片、舉辦xx撤縣建市3周年暨紀念檔案法頒布3周年圖片巡回展和檔案法律法規(guī)咨詢“六進”等活動,加大宣傳力度,全民檔案意識得到了進一步提升。3、加大力度推進展廳建設。展廳建設項目招標文件定稿,已送至公共資源交易中心審核發(fā)標。4、積極申報國家重點檔案開發(fā)項目?!皒x市三位一體新型農村合作體系改革檔案研究開發(fā)任務”申報218年度國家重點

10、檔案保護與開發(fā)項目并被立項。六、深入開展“兩學一做”學習教育工作。1、深入學習貫徹省第十四次黨代會精神,認真抓好上一頁123下一頁2、召開專題會議學習陳金彪同志重要講話精神,進一步強化工作責任心,凝心聚力,不忘初心,努力營造喜迎黨的十九大的濃厚氛圍。3、召開“樹立以人為本 增強群眾意識”專題學習會。徐偉副局長圍繞強化群眾意識的重要意義、當前服務群眾工作中存在的問題和增強服務群眾的本領等方面的內容向黨員干部作了全面深入的講解。全體黨員結合自己的工作崗位和工作職責,從關心群眾、服務群眾、深入群眾等方面進行了研討。第四季度工作計劃一、圍繞市委市政府中心工作,做好重點工作落實。1、繼續(xù)加強主動服務,推

11、進流程優(yōu)化,確?!白疃嗯芤淮巍备母锫涞綄嵦帯?、繼續(xù)加強對“衛(wèi)生城市”、“文明城市”、“剿滅劣五類水”的檔案指導工作,爭取早日接收進館。二、緊扣全年目標,著力推進檔案工作發(fā)展。1、繼續(xù)開展市直機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)到期檔案接收、“三重一特”檔案征集和民間檔案資料征集工作,加大民生檔案和地方特色檔案資料建設,不斷豐富館藏內容,完善館藏結構。完成民國檔案文件級目錄著錄項目著錄,成立專家驗組進行驗收。2、繼續(xù)落實細化浙江省國家檔案館檔案庫房安全管理規(guī)程,加強檔案庫房安全監(jiān)管。3、xx市省部級以上集體個人榮譽錄續(xù)二(29-215)爭取年底印發(fā)。4、展廳建設項目開標,啟動方案設計階段。5、保質保量完成館藏檔

12、案數(shù)字化加工計劃,爭取到年底提前完成館藏檔案數(shù)字化三期項目。6、完成磁帶機和數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)的遷移工作。把磁帶機和commvault康孚備份軟件從目前的館室一體化服務器上遷移到數(shù)據(jù)保全系統(tǒng)上,構建更完善的數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)。7、完成217年度的機關單位檔案數(shù)據(jù)登記備份和接收工作。8、根據(jù)溫州市“最多跑一次”事項電子化歸檔模塊的開發(fā)和部署進度,及時開展業(yè)務指導和培訓,開展電子文件的歸檔工作。開展電子文件統(tǒng)一管理平臺開發(fā)立項的前期調研和準備工作。9、根據(jù)預定目標,完成8個村的“千村檔案”建檔工作和4個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的“村檔鄉(xiāng)管”試點工作。1、完成檔案網(wǎng)上年檢工作并對結果進行通報;11、督促指導今年數(shù)字檔案室創(chuàng)建單位完成創(chuàng)建,幫助指導xx飛云江三橋北延伸線(溫州濱海大道xx段

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