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文檔簡介
1、錦怡大酒店服務管理前廳部大堂副理工作項目、程序與標準工作準備1. 上班前自查儀容儀表、是否按酒店標準著裝、化妝。2. 到崗后閱讀工作日志,進行交接,幫助處理前一班未能做完的工作。3. 檢查工作環(huán)境是否整潔,電腦、電話是否處于良好狀態(tài),早、中班副理注意補充報架。4. 交接保險箱鑰匙。(一)為 VIP 辦理入店手續(xù)程序與標準1.了解預抵 VIP 情況1. 通過當天團隊計劃及預約單了解預抵VIP 人數(shù)和到達時間。2. 通過電腦確定 VIP 的姓名、房號。3. 如果預約單與電腦有差別 ,要通過預約部進行核查。4. 通過電腦歷史記錄了解 VIP 有無特殊要求。5. 提前準備好 VIP 的房卡,鑰匙,早餐
2、 券等。2.檢查預抵 VIP 房間1. 房間、浴室物品擺放是否符合規(guī)格、衛(wèi)生質(zhì)量是否符合標準。2. 房間內(nèi)電器如電燈、電話,電視等是否處于良好狀態(tài)。3. 保險箱是否開啟正常。4. 是否準備好鮮花、水果、名片等 ,檢查鮮花、水果、 刀、叉、餐巾紙等是否清潔、新鮮、 無傷、豐碩。3. 準備迎接1. 在 VIP 到達酒店前 5 分通知酒店有關(guān)人員恭候。2.通知行李員 VIP 的房號。3.在酒店門口親自等候 VIP 。4.迎接1.稱呼 VIP 姓名。2.向 VIP 問候并表示歡迎。3.向 VIP 介紹自己和有關(guān)人員。5. 辦理入店手續(xù)1. 將 VIP 帶入房間并對酒店和房間進行簡單介紹,告訴客人大堂副
3、理愿為其提供服務,電話號碼為 2342并且 24 小時值班。2.為 VIP 填寫登記卡后請 VIP 簽字。3. 離開房間時預祝 VIP 在此居住愉快。6. 轉(zhuǎn)交登記卡將填寫完整的登記卡轉(zhuǎn)交給前臺管理員,做電腦入店手續(xù)。(二 )為 VIP 辦理離店程 序標準1.了解預離 VIP 情況1.掌握最新的 VIP 住店狀態(tài)。2. 了解預離 VIP 的姓名和房號。2. 準備工作1. 依 VIP 離店時間,通知行李處注意 VIP 需要提取行李的時間。2. 如 VIP 要求訂車,通知訂車臺注意車輛提前等候。3. 特殊要求的處理1. 必要時為 VIP 控制一部專用電梯。2. 如 VIP 要求送機,將 VIP 送
4、至車上,并通知機場代表做相應準備工作。 4.送離 對 VIP 的光顧表示謝意并祝其旅途愉快。(三)解決客人需求1. 接到客人需求1. 當客人提出需要幫助后,首先要表示出我們樂意幫助客人的態(tài)度,其次重復客人的問題以 證明我們明白客人的需求。2. 對問題內(nèi)容做記錄,包括客人的名字和房號。3. 即使客人提出的需求是由其他部門未完成的我們也要幫助客人,不能讓客人找其他部門或推給別人。4. 事先告訴客人其需求需要解決的大約時間。5. 如有費用問題一定要事先告訴客人。2. 采取措施1. 如果可能要告訴客人事情進展的情況。2. 如客人的需求不能解決,要想其他辦法盡量給予幫助。3. 回復客人 客人需求解決后并
5、要詢問客人是否滿意。4.記錄將事情經(jīng)過做好記錄以備查詢。(四)客人投訴的處理程序與標準1. 接到客人投訴1. 站在關(guān)心、同情客人的角度上平和、禮貌、冷靜地認真傾聽,準確了解細節(jié)情況。2. 保持目光接觸,以示尊重。3. 詢問客人的姓名和房號。4. 簡短記錄。2. 安撫客人1. 向客人表示同情和歉意并表示愿意提供幫助。2. 無論事件性質(zhì)如何均不得表現(xiàn)出對客人的不信任。3. 使客人相信酒店會立即采取有效措施,并會將結(jié)果立刻反饋給客人。4.無論任何情況都不能與客人發(fā)生爭執(zhí)。3. 采取措施1. 向有關(guān)部門轉(zhuǎn)達客人的投訴。2. 責成有關(guān)部門立刻解決問題。3. 在處理問題過程中與有關(guān)部門隨時保持聯(lián)系,直至問
6、題解決。4. 如有必要和可能立即對問題做出裁決。4. 回復客人1. 親自同客人聯(lián)系,將處理結(jié)果告訴客人,并再次表示歉意。2. 如果投訴之事確實無法解決則向客人解釋,并提供幾種方法供其選擇。3. 感謝客人提出的意見和建議,如有必要,向投訴客人贈送禮品以表示歉意。5.記錄對事情全部過程記錄在案 ,注意記錄客人的詳細資料。(五)客人物品丟失的處理方法程序與標準1. 接到客人反映丟失事件 向客人表示歉意并記錄發(fā)生地點和丟失物品。2. 采取措施1. 通知保衛(wèi)部并與保安人共同到達出事現(xiàn)場。2. 當客人與保安人員發(fā)生語言障礙時,扮演翻譯的角色。3. 協(xié)助保安人員在丟失地點查找丟失物品。4若客人未能找到丟失物
7、品,請客人填寫丟失物品聯(lián)系電話等并簽字以備聯(lián)系。3. 報告處理1. 將事件整個經(jīng)過記入大堂副理工作日報并將客人所填報告交給總經(jīng)理。2. 如客人在所填報告中有指控酒店的內(nèi)容,我們不能簽字。4. 聯(lián)絡隨時與保衛(wèi)部聯(lián)系,了解事態(tài)進展狀況以便及時將結(jié)果通知客人。5. 賠償 如確屬客人原因造成客人物品丟失,根據(jù)酒店領(lǐng)導意見聯(lián)系客人給予適當賠償。6. 遺留物品的轉(zhuǎn)交1. 有人認領(lǐng)時,需查驗所述情況是否符合,若符合請予認領(lǐng)并請其簽字并做好記錄。2. 如二十四小時內(nèi)無人認領(lǐng),將物品轉(zhuǎn)交保安部并做好記錄。(六)客人損壞酒店財物情況的處理 程序與標準1.調(diào)查 接到通知客人損壞酒店財物的報告后,親自檢查被損物品,與
8、客人核實情況。2. 詢問價格詢問有關(guān)部門被損物品的賠償價格。3. 索賠 直接與客人聯(lián)系,有禮貌地講明酒店制度并要求賠償。4. 賠償辦 法A住店客人將賠償費用直接掛入其房間。B非住店客人現(xiàn)金或信用卡支付。5. 記錄并報告將事情經(jīng)過作出記錄,通知前臺部經(jīng)理及有關(guān)部門,并將經(jīng)過記入工作日報。(七)緊急情況的處理程序與標準1. 緊急情況(如火災、爆炸等)1. 保持冷靜。2. 電話通知總經(jīng)理、保衛(wèi)部、工程部、客房部、 、和醫(yī)務室。2. 回答客人詢問 告訴客人此事正在調(diào)查中,請客人在房間等候,我們將保持與客人的聯(lián)系。3.記錄 隨時記錄事件進展情況,以便查詢。4.聯(lián)絡1. 保持與保衛(wèi)部和工程部的聯(lián)系,以便了
9、解事件進展情況。2. 盡可能不要遠離工作崗位,隨身攜帶傳呼,以便與部門及客人保持聯(lián)系。5. 采取措施 接到疏散指令后,安排各部門員工幫助客人疏散。(八)停電緊急情況的處理程序與標準1. 停電發(fā)生1. 保持冷靜。2. 電話通知工程部查明原因,并采取補救措施。2. 回答客人詢問1. 向客人致歉,并解釋此事正在調(diào)查之中,我們將保持與客人的聯(lián)系。2. 詢問要求幫助的客人是否需要應急燈并記錄房號。3. 采取措施1. 立即檢查電梯內(nèi)是否有被夾、被圍客人,向被夾、被圍客人親自道歉,并記錄客人房號以 便事后致歉。2,如時間較長,電話通知總經(jīng)理、前臺部經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理。3. 對需要應急燈的客人,通知客房員工將應
10、急燈送入客房內(nèi)。4.聯(lián)絡1. 保持與工程部與保衛(wèi)部的聯(lián)系。2. 對舉行大型活動的區(qū)域,及時與組織者聯(lián)系。3對無自備電提供的區(qū)域如全日空大韓航空等及時聯(lián)系。4. 不斷將最新消息報告酒店領(lǐng)導。(十一 )客人死亡事件的處理程 序標準1. 現(xiàn)場處理并通知有關(guān)人員1. 接到客人死亡報告后,立即親自前往現(xiàn)場。2. 通知保衛(wèi)部經(jīng)理和酒店醫(yī)生。3. 證明死亡后保護現(xiàn)場。4. 通知總經(jīng)理。2. 調(diào)查死亡原因1. 協(xié)助保衛(wèi)部調(diào)查客人死亡原因。2. 如查明系自然死亡,通知醫(yī)院出示死亡證明。3. 如系其他原因造成死亡,請公安局調(diào)查并等待結(jié)果(由保安部通知公安局)。3. 遺物處理1. 與保衛(wèi)部合作,清理客人遺物并列出遺
11、物清單。2. 鎖好房間。3. 保存客人住宿登記卡和身份證。4. 聯(lián)系及交接手續(xù)1.與死者家屬或接待單位。2. 確定遺物處理權(quán)。3. 將遺物轉(zhuǎn)交給死者家屬或使館并進行登記。5. 尸體運送1.不得通過大廳和廚房。2.單獨使用一部服務電梯。3. 安排救護車在后門等候。4. 運送時,請無關(guān)人員回避。6.記錄記錄全部過程。7. 處理外界詢問 有關(guān)事情的詢問統(tǒng)一由指定人員解答,不允許向任何人透露情況。接待問詢處前臺接待工作的程序與標準(接待部分)(一) 辦理客人登記1、詢問客人訂房情況并迅速作出相應處理(1) 向客人表示歡迎和問候;(2) 客人來到前臺時,首先表示歡迎,有禮貌地問明客人是否提前訂過房間;(
12、3) 如正在忙碌,應向客人示意,在盡快處理完手中的事務后向客人表示道歉;(4) 在辦理入住手續(xù)前,需查看客人是否有留言、傳真等。2、為客人辦理入住手續(xù)(1) 請客人在登記卡上填寫所需的內(nèi)容,問清付款方式,并請客人在登記卡上簽字;(2) 在客人填寫登記卡時 ,迅速準備好房卡、鑰匙、餐券、優(yōu)惠券等,并視情況代客人登記;(3) 核對一切有關(guān)證件及有效期,包括信用卡、支票等的真實性;(4) 長住客訂房或信譽較好的客人可視情況免收押金;(5) 如果是外來客付款,對于所押的信用卡、支票等請收銀員親自檢查和預先授權(quán),前臺人 員填寫好承付證明,請付款者簽字并留下公司名稱聯(lián)系電話,轉(zhuǎn)收銀處;(6) 為客人分配一
13、間適合其需要的房間,并確認房價。3、電腦輸入(1) 接待客人完畢后,立即將客人資料輸入電腦,遇忙時,請總機先打開外線;(2) 檢查資料輸入的正確性,必須和登記卡上完全一致;(3) 將登記卡三聯(lián)各自分檔,以備查詢。三、團隊的接待工作1、控制賣房 接到營業(yè)部的計劃,要及時通知當班負責人,對重要的大型的團隊要提前控制賣房,作好準備。2、掌握團隊計劃和預約卡 早班作團隊時,要仔細查看計劃和預約卡,掌握團隊的房數(shù)、人數(shù)、房價、免費房數(shù)、陪 同房數(shù)、到達時間、特殊要求、有無免費餐券等。如有疑問及時聯(lián)系營業(yè)、訂房部確認;3、 C/I 前的準備工作(1) 團隊選房盡量不要超過三個樓層;(2) 確定房號后立即通
14、知客辦,以便盡早清掃房間;(3) 待房間都為 VC 房后,在電腦中開房;(4) 有特殊要求的盡快通知有關(guān)部門;(5) 提前準備房卡、 KEY ;(6) 打印團隊報表,檢查房數(shù)、房費、啞房等,并在日志上作好詳細記錄。4、團隊的接待(1) 團隊 C/I 時,首先同陪同確認團號、房數(shù)、人數(shù)、團體簽證等;(2) 協(xié)助陪同分房,較好的房間應向陪同講明;(3) 確認團隊的下行李和叫早時間、早餐時間;(4) 修改電腦資料后打印報表作最后檢查。四、作預期離店 ED 報表1 打印報表中午 12:00 過后,打印 ED 報表。2 聯(lián)系客人(1) 電話聯(lián)系客人,確認離店時間;(2) 辦理延期手續(xù)。3確認行李(1)
15、客人未在房間的,聯(lián)系樓層確認行李;(2) 對于無行李、行李少、押金不足、余額較大的情況,要在報表上注明,并報當班負責人;(3) 對于 VIP 、免費房、酒店自用房無行李的情況,要及時聯(lián)系總辦或有關(guān)部門確認。4、 ED 的最后處理(1) 8:00PM 后再次打印 ED 報表,并聯(lián)系客人、樓層,檢查鑰匙是否過期;(2) 有行李、信用良好的客人(包括訂房、押金情況)如 10 點以前仍未歸,作延期即可;(3) 無行李的,無論押金情況如何,在10 點以前仍未歸的,請示大堂副理后,通知客人封門,將電腦作 C/O (但重要客人需由大堂副理辦理),待客人回店后再另作新 KEY ,將電腦 重新 C/I ,加租;
16、(4) 一直未歸的,作好日記,報早班負責人。總機 工作項目程序及標準(一) 班前準備:1. 上崗前按酒店要求著裝化妝。2. 進入總機室要換拖鞋。3. 保持總機室清潔,并保持設備處于良好工作狀態(tài)。4. 查看工作日志,記清上一班交接的內(nèi)容,并簽上自己的班次及姓名。5. 檢查電腦系統(tǒng)是否處于正常工作狀態(tài)。(如操作臺、尋呼系統(tǒng)、打印紙備滿)6. 準備好紙筆等工作必需品。(二)轉(zhuǎn)接電話程序與標準有電話進入1. 必須在三聲鈴響之前接起電話。2. 面帶微笑,語調(diào)柔和,清晰地問候,并表示愿意為客人提供服務。 轉(zhuǎn)接電話外線:1按ANSWER鍵,說“您好,海天大酒店”2. 仔細聆聽并重復客人所要的電話號碼3. 對
17、客人說“對不起,請您稍侯”并準 確迅速地接所需的電話分機。4. 確認無誤后,按 RELEASE 鍵轉(zhuǎn)入。內(nèi)線:按 ANSWER 鍵說:“您好總機”。電話占線按 CANCEL 鍵,及時向客人說明電話占線情況“對不起,電話占線。”并主動問對方是否 是長途。若對方是長途,可問清對方姓名,地點,按“強插”鍵告知客人,“對不起,有XX地方XX先生(小姐)電話,請問您接嗎? ”若客人同意,按RELEASE鍵轉(zhuǎn)入。若客人不同意接,按 CANCEL 鍵通知對方,請他稍后再打來。電話沒人接 及時向客人說明情況,請客人稍后再撥或留下留言:“對不起,電話沒有人接,請您留下 留言或稍后再撥。”(客人要留言,則將電話轉(zhuǎn)
18、到前臺留言處)(三)請勿打擾 接到電話1. 客人打電話到總機,告訴話務員要外出留言,話務員要問清以下內(nèi)容:姓名及去向,及 客人的聯(lián)系方式。2. 告知客人回房后通知總機取消。3. 迅速記錄到工作日志上以備查詢。 做上標記1按DND鍵t輸入房間號碼(房號前先撥“1”)t按ENTER鍵宀按EXIT鍵2確認:按 STSt輸入房號t ENTER t EXIT 取消標記1接到客人取消“ DND ”的電話,在工作日志作好記錄,寫下接電話的時間。2取消“ DND ”:按 DND 鍵t輸入房號t ENTER鍵t EXIT鍵。(四)長途鎖住( RC): 適用于團隊房間或客人特殊要求。接到電話后,將房號和時間記錄到
19、工作日志上。操作程 序:按 RC (SET)鍵宀房號(必須是“ OCCUPIED ”狀態(tài))t ENTER t EXIT 確認:按 STS鍵t房號t ENTER t EXIT五)叫醒服務接到電話 接到客人叫醒電話,必須將客人房號及叫醒時間重復一遍確認同時將房號、叫醒時間、話 務員代碼號記錄下來,并祝客人晚安輸入叫醒電話1輸入 WKUP t叫醒時間(按標準時間輸入)t房間號碼(房號前加“ 1”)t ENTER宀EXIT2確認:按 STSt房間號碼t ENTER t exitVIP 客人叫醒電話接到 ViP 客人的叫醒電話,問明時間、姓名,并重復確認,祝客人晚安,做好記錄。叫醒:1 在客人指定時間打
20、電話到房間。2用親切溫和的語氣問客人 早上好.3稱呼客人姓名,告知是叫醒電話,并祝客人愉快。備注1晚上夜審結(jié)束后,將所有記錄的叫醒電話重新檢查一遍確認。2夜班話務員不要忘記做長住客人的叫醒電話。 如叫醒電話沒有應答,要直接打電話到客人房間確認客人是否已醒;如電話無人接,要打 電話問樓層服務員確認客人是否已離開房間。行李處工作項目、程序與標準(一) 散客入店程 序 與 標 準1出門迎接1行李員主動迎接抵達飯店的客人,為客人打開車門,請客人下車并致親切問候“ Welcome to Haitia n Hotel.Goodm orning/ after noon/eve ning. ”。2. 從車內(nèi)取
21、出行李(如遇易碎和貴重物品應妥善搬運)請客人確認件數(shù),以免遺漏。3. 迅速引導客人進入店門,到前臺進行入店登記。2. 客人入店辦理入店手續(xù)1引導客人到前臺,把行李放置在離前臺兩米以外的地方,系好行李牌,手背后直立站在 行李后,等待客人辦理完畢入店全部手續(xù)2對住商務樓層客人需引導客人至商務樓層,辦理入店手續(xù)時,需幫助客人搬開并放好登 記臺前的座椅,請客人入座,退后客人身后,站立等候,客人辦完手續(xù)。3引導客人去房間1. 客人手續(xù)辦理完畢后,行李員從前臺服務員手中接客房鑰匙,清晰將房間號碼登記在行 李牌上。2. 如果幾位客人同時入店,應在辦理完畢手續(xù)后,請每位客人逐件確認行李,并在行李牌 上寫清客人
22、的房間號碼,并婉轉(zhuǎn)地告訴客人在房間稍候,然后按叫電梯。3. 電梯叫到,請客人先進電梯間,并為客人按下相應樓層示意鍵,然后將行李提進電梯間 ,靠邊放置,(若客人行李較多使用行李車時,應乘坐服務梯)在電梯上行過程中,繼續(xù) 向客人介紹飯店有關(guān)情況,回答客人問詢。4. 電梯到達目的樓層后,請客人先走出電梯、行李員隨后趕上走在客人之前引領(lǐng)客人進入 客房。5. 介紹完畢,詢問客人是否還有其他要求,最后祝愿客人居住愉快“愿您住店期間感覺滿意”。4.登記1. 待送完客人后,回到行李處登記房號、件數(shù)、時間,然后簽字。2.如遇客人因故不進房間,而將行李先送房間,行李元在把行李送至前與客人講明鑰匙存 放地后,再送至
23、房間。(二)散客離店程序與標準1.得到通知收取客人行李 當客人要離店,打電話要求收取行李時,行李員需問清客人房間號碼、行李件數(shù)和收取行 李時間2.收取客人行李1. 在三分鐘之內(nèi)到達客人房間,輕敲三下并告知客人“行李員”2. 待客人開門后,向客人問候“ Good morning/afternoon/evening ”和客人一起確認行李件數(shù),并幫 助客人檢查是否有遺留物品。3. 行李員把客人行李放置在行李臺旁邊負責看管。3. 幫助客人離店1.確認客人已付清全部房費辦理完畢離店手續(xù)后,引導客人出店幫助客人將行李放入出租車 內(nèi)。2. 為客人打開車門,請客人上車。3. 向客人禮貌告別:“歡迎再來”。(三
24、)團隊入店程序與標準1 團隊入店準備1. 當班領(lǐng)班和行李員仔細閱讀“團隊接待通知書”2. 安排好人員,準備好行李車、行李牌、團隊登記表2 接收行李1. 團隊到店后,由領(lǐng)班負責核對團隊名稱、并問清行李件數(shù)2.由領(lǐng)班和團隊行李員卸下全部行李,并清點件數(shù),檢查行李有無破損情況,如遇破損, 須請團隊陪同簽字證實。3. 團隊行李件數(shù)核實后,在團隊登記表中登記“總件數(shù)”由團隊陪同簽、整。3 分揀行李1.整齊放好行李,全部系上有本飯店標志的行李牌,并將分好的房間號碼清晰地寫在行李 牌上。2. 及時將已知房間號碼的行李送至房間3. 如遇行李姓名卡丟失的行李應由領(lǐng)隊或陪同幫助確認4 送行李到房間1. 將行李平穩(wěn)
25、放在行李車上,在推車入店時,注意不損壞客人和飯店財物。2. 在進入樓層后,應將行李放在門右側(cè),輕敲門三下報出“行李員”3. 客人開門后,主動向客人問好,把行李送入房間,待客人確認后,才可離開,如果沒有 客人行李,應婉轉(zhuǎn)地讓客人稍侯并及時報告領(lǐng)班。4. 對于破損和無人認領(lǐng)的行李,要同領(lǐng)隊或陪同及時取得聯(lián)系,以便及時解決。5 行李登記1.送完行李后應將每間房間的行李件數(shù)準確登記在團隊行李登記表上,并核對總數(shù)是否同 剛?cè)氲陼r一致2.領(lǐng)班和團隊行李員在團隊行李登記表上簽字,并把團隊登記表附于團隊接待通知書后, 以備存檔和團體離店使用。(四)團隊離店 程序與標準 1 準備1. 當班領(lǐng)班和行李員仔細閱讀“
26、團隊接待通知書”2. 按要求,準時安排人員持入店時的“團隊行李登記表”到樓層收取行李2收取行李1. 依照房號、件數(shù)、對應收取2. 發(fā)生房號、件數(shù)與入店團隊行李不一致時,應與客人確認行李件數(shù)3. 客人不在房間則檢查行李牌及姓名4. 行李擺放在行李車上,以免丟失。3 核對1. 統(tǒng)計行李件數(shù)的實數(shù)是否與入店登記吻合2. 由領(lǐng)班與陪同或領(lǐng)隊一起確認件數(shù)若無誤,請其在“團體行李登記表”中簽字。4 登記存檔行李車離店后,領(lǐng)班把團隊登記表存檔。(五)寄存行李和提取行李 程 序 標 準1. 填寫行李寄存牌1.有禮貌地遞給客人行李寄存牌,向客人介紹行李牌上需填寫的項目,并提醒客人本店對 散客過期不取的行李僅保留
27、 30 天。2.向客人詢問所存行李件數(shù)及提取時間并親自在行李存牌的上聯(lián)和下聯(lián)為客人填寫清楚。3. 請客人填寫行李寄存牌,須寫清當天日期, 姓名、房間號碼4. 行李員同時在單據(jù)上寫清自己姓名,撕下下聯(lián)收據(jù)遞給客人并提醒客人憑此證提取行李5. 對冷凍品應在行李寄存卡上下兩聯(lián)注明存 放地點2. 保管客人所存的行李1. 將短期和長期物品放在行李處行李存貯室 內(nèi),如一位客人有多件行李,應用繩連起 以免錯拿。2 對貴重物品、先進、易燃易爆品,有腐蝕性污染性物品一律向客人講明,不予保管。3 長期行李記錄在長期行李寄存登記本上,如有易碎品,應做明顯標志。4 如發(fā)現(xiàn)長期不取物品,立即向經(jīng)理報告3. 為客人查找提
28、取行李1. 禮貌地收回客人寄存行李牌的下聯(lián)收據(jù)2. 禮貌地向客人詢問行李的顏色,大小以便查找。3. 根據(jù)收據(jù)上的編號,找到行李,如果查找有困難,可請客人幫助查找4. 把行李取出后,交與客人核實,確認后撕掉行李上的寄存牌和客人的寄存收據(jù), 長期行李劃去行李登記本上的原始記錄。5. 幫助客人將行李搬運出店或送到房間6. 如遇客人遺失收據(jù),應報告當班領(lǐng)班,通過檢驗客人身份核實無誤后,方可領(lǐng)取六、 客房部 服務員的工作程序與標準A1 班(白班 )A2 班(夜班 )項目標準1上、下班 上、下班到辦公室翻牌。早班領(lǐng)取鑰匙及各種表格。夜班交還鑰匙及各種表格。 留意部門張貼的有關(guān)通知; 翻牌后,早班員工要求
29、2 分鐘內(nèi)到達自己的工作區(qū)域;2交接班 到崗后查閱樓層交接日志,交接各種服務事宜及遺留問題,尤其是萬能鑰匙的交接和 VIP 房情況的交接;3查 C/O接到電話迅速查房,檢查房間設施是否完好(如:電視機搖控器是否損壞,桌、椅等家具是否完好無煙頭燙痕,房間中巾類用品、杯具是否缺損、污染,衛(wèi)生間設施是否完好),房間酒水的消耗情況后,馬上報與前臺收銀。以上查房過程要在5 分鐘內(nèi)完成;4清掃 清掃工作間; 走廊毛掛畫、空調(diào)口、管道井門、消防栓、地角線、走火通道緩沖間及2 道門; 走廊地毯吸塵;5開夜床 按開夜床程序進行,原則上一個房間不超過 6 分鐘;6清掃長住辦公 室 按衛(wèi)生清掃程序進行; 靈活掌握時
30、間,必要時分項進行; 清洗煙缸,換過客人用過的杯具 (寫字間除外 ) ; 清刷衛(wèi)生間時要認真徹底 ( 因辦公區(qū)人多 ); 檢查燈具,擦臺面; 不翻動客人物品,不用任何通迅設備; 吸塵時要細致; 早班為辦公室打上開水;7夜間杯具消毒 按照杯具消毒程序進行; 清理消毒桶內(nèi)外衛(wèi)生; 清潔換水車,打電鍍油;8配備工作車 夜班人員早上上班后,根據(jù)當天的住客人數(shù),按照工作車上固定的擺放規(guī)格補足物品; 夜班人員負責準備第一次開水并將水瓶揩凈;9樓層服務 使用禮貌用語; 按照輸送服務行走站立說話進出房間等服務標準進行工作,牢記樓層安全須知對待客人異常行為 規(guī)范圓滿處理各種事宜; 為清掃員提供最新房態(tài),特別注意
31、“清速房”“ VIP 房”的快速打掃; 收發(fā)洗衣,補充 MINIBAR ; 填寫有關(guān)工作表格及日志;11崗位紀律 嚴格遵守酒店的獎懲細則和客房的有關(guān)規(guī)章; 就餐時嚴禁在樓層聚集; 在員工區(qū)域也不行大聲喧嘩; 工作中有不滿,可以逐級找部門領(lǐng)導反映,不得將情緒帶入工作中,影響服務質(zhì)量;(八)清掃員 C 班的工作程序與標準項目標準1上、下班 準時上、下班。上班時,翻牌后 2 分鐘之內(nèi)到崗。2崗位時間 到崗后查閱交接日志,領(lǐng)取做房表,檢查工作車、清潔工具的配備情況,接受領(lǐng)班 委派的工作; 8:40 開始清掃工作,按房間清掃程序進行; 11:00 之前完成第一次杯具消毒; 飯后,午間小整; 16:30之
32、前完成計劃衛(wèi)生和對工作車、吸塵器的清潔工作。3打掃房間時的突發(fā)情況 打掃房間時,將工作車橫在門口以防他人撞入; 打掃衛(wèi)生時,如有人進來,應馬上詢問,如是房客應請其出示房卡及鑰匙核對身份。看房卡時要看清房號和來店、離店日期,并用鑰匙開一下門,無誤后應向客人致歉,詢問客 人可否繼續(xù)打掃房間,如客人說可以,服務員應快速打掃,動作要輕,姿勢不要過大,打 掃完畢后,要向客人講明并征得客人同意后,退出房間,關(guān)好門(參照前進、出房門、說話等標準 )。如客人不讓打掃,服務員應立即退出,等客人外出后再繼續(xù)打掃。4計劃衛(wèi)生 按計劃衛(wèi)生周期表進行。5清潔工具 吸塵器:工作完畢后,接著要清倒集塵袋,摘凈吸頭毛絮,擦凈
33、外殼,并定時吸(洗)凈過濾墊; 清潔盒:工作完畢后,用清水沖洗干凈,用抹布擦干,將恭桶刷、浴盆刷用清水過凈、 擠干,分開放置在清潔盒內(nèi)。6崗位紀律 嚴格遵守酒店的獎懲細則和客房的有關(guān)規(guī)章; 就餐時嚴禁在樓層聚集; 在員工區(qū)域也不得大聲喧嘩; 工作中有不滿,可以逐級找部門領(lǐng)導反映,不得將情緒帶入工作中,影響服務水平。(九)辦公室夜值服務員的工作程序與標準項目標準1上、下班 上、下班準時到辦公室翻牌。2巡樓 夜間 22:00 開始第一次巡樓; 每隔 2 小時巡樓一次,每次巡樓不得超過半小時; 巡樓時遇有特殊情況,要馬上打電話告訴客辦,說明自己所在位置和事情的經(jīng)過,請夜 值主管處理; 巡樓時要格外仔
34、細,逐間巡視房門是否鎖閉,照明是否正常,服務臺內(nèi)電話等物品有無 不安全隱患,超時訪客。3鑰匙 拿取、更還樓層鑰匙,要通過電話員、主管并且辦理簽字手續(xù); 巡樓時,不得攜帶鑰匙; 完成指定性輸送服務或衛(wèi)生清掃時,可攜帶鑰匙上樓,工作完成5分鐘內(nèi)將鑰匙交還給辦公室4輸送服務按輸送服務標準進行。5衛(wèi)生清掃按衛(wèi)生清掃程序房間衛(wèi)生標準進行。6其他 收集早餐卡、洗衣; 完成辦公室留下的加工活。7崗位紀律 巡樓時不得帶朋友或其他部門人員上樓; 不得在茶水間、故障房逗留; 晚間保持清醒,隨時為客人服務; 遵守酒店規(guī)章制度。(十)房間檢查程序和標準項目標準1房門 門面、門框手摸無灰; 門牌號、防盜鏈、門鎖電鍍光亮
35、; 貓眼不松動; 門鎖轉(zhuǎn)支靈活; 開門時無異聲; 閉門器、吸門吸正常; 門后掛有“請勿打擾”和“送餐菜單”掛單干凈、無破損。2壁櫥 櫥門、掛架、橫桿干凈無灰; 櫥門拉動正常; 頂格有備用毛毯且疊放整齊,格內(nèi)夫雜物、灰塵; 衣架擺放符合規(guī)格; 櫥內(nèi)物品擺放符合規(guī)格且不缺少物品; 壁櫥底面地毯無細碎渣屑; 櫥內(nèi)自動開關(guān)燈操作正常。3吧臺組合櫥 上、下櫥門干凈無灰,把手牢固,下櫥門開閉正常; 吧燈燈座牢固,燈開關(guān)正常; 杯具、小酒不缺,規(guī)格擺放符合要求; 玻璃架牢固不晃,玻璃板干凈無灰; 吧鏡干凈無灰; 電暖瓶、暖瓶外殼清潔,水溫正常;4行李架 上、下層清潔無灰; 框架牢固; 無磕碰損壞,掉漆;5妝
36、 鏡 鏡框無積塵; 鏡面無污跡,光亮;6妝 燈 燈罩清潔無灰,無破損; 燈泡、燈口、底座無灰; 燈泡開關(guān)正常; 擺放符合規(guī)格。7文具夾 擺放符合規(guī)格; 文具用品齊全,無涂抹、破損、積塵;8妝 臺 臺面清潔無灰、光亮、無燒痕; 抽屜內(nèi)物品齊全,擺放符合規(guī)格要求; 抽屜開關(guān)靈活;9妝 凳 無污跡,積塵; 腿牢固; 擺放符合要求;10垃圾桶 垃圾桶內(nèi)外壁清潔; 套上垃圾袋,放置符合要求;11電視機 外殼干凈無灰塵和細小毛渣; 轉(zhuǎn)盤靈活 遙控器的電量充足,調(diào)頻正常 電視頻道齊全,與節(jié)目單一致,畫面清晰,聲音適中; 節(jié)目表無涂抹、污跡12酒吧柜 臺面、電視機轉(zhuǎn)盤面干凈無灰; 方杯、冰壺擺放符合要求; 吧
37、單無涂抹、破損; 櫥門開關(guān)正常,櫥內(nèi)無雜物、清潔無灰; MINIBAR 內(nèi)飲料齊全,規(guī)格符合要求,飲料外殼無污染; 冰箱內(nèi)無水、油漬、異味; 制冷效果良好;13保險箱 內(nèi)外清潔,外門不鎖閉 (住客房除外 ) 鑰匙、鑰匙鏈完好; 電源充足; 說明書擺放符合規(guī)格; 底座四周潔凈;14窗框 窗框干凈,窗槽內(nèi)無水,窗戶關(guān)閉完好;15茶具 茶具光亮,無水痕、茶印,茶葉備足; 茶盤內(nèi)干凈; 茶具無破口,裂紋;16煙缸和火柴 煙缸清潔,無煙垢,水跡; 無破損; 火柴無劃痕,用量充足; 擺放符合要求。17茶幾 茶幾面四周光亮、無塵,且無燙痕、掉漆現(xiàn)象;18落地燈 燈罩是否清潔,燈泡、燈口無塵,燈罩接線處隱蔽;
38、 燈柱、底座光亮無灰; 位置適中; 19圈椅、沙發(fā) 無污跡或灰塵; 縫隙無毛發(fā); 布巾無磨損; 腿牢固不晃; 擺放符合要求;20壁畫干凈無灰塵;21電話 接聽正常,電話訊號燈正常; 表面清潔,話槽內(nèi)無積塵,聽筒無耳油; 擺放符合要求; 22床頭控制柜 表面干凈、無灰塵; 無磕碰、掉渣、燒燙印跡; 各種按鈕操作正常; 床頭柜上物品擺放要符合規(guī)定,不可缺損; 23床頭燈與房燈標準相同;24床 床頭板無浮塵、無掉漆、開裂、燒燙現(xiàn)象; 床罩整潔、無破損、污跡。要求平展、挺括對稱; 床體平坦,無凹陷歪斜、掉輪現(xiàn)象; 必要時要拉開床罩一角,查看床單、枕套是否清潔,做床是否符合規(guī)定; 25空調(diào) 空調(diào)溫度器干
39、凈、無指印、污痕、不松動 開關(guān)好用,且空調(diào)工作時無噪音; 控制檔,溫度計符合統(tǒng)一要求 (住客房空調(diào)不要給客人隨意調(diào)整,如進房后,控制檔、溫 度計在哪一檔次哪一溫度上,工作人員不允許調(diào)換至酒店規(guī)定的位置上)26穿衣鏡與梳妝鏡要求標準相同;27電源聯(lián) 無指印、污痕、臟跡; 插牌后不松動;28頂燈 燈座牢固不松動; 燈泡正常,應急燈正常; 29天花板 煙感器清潔、無灰; 無裂縫,漏水或小水泡現(xiàn)象;30墻壁 壁紙完好、無污跡、泛潮現(xiàn)象; 平整無凹凸不平等現(xiàn)象; 房頂護墻板無浮塵破損;31地毯 地面及邊角無雜物; 地角線清潔無灰; 地毯無污染、油跡 ( 如有:要用地毯水清洗 ); 無開線、開縫、破損、燒
40、燙痕跡 (如有:則請有關(guān)部門馬上處理 ) ;(十一 ) 衛(wèi)生間檢查程序及標準1門 雙重內(nèi)鎖操作正常; 門后掛衣鉤是否松脫; 防碰球良好; 其他與房門標準一致 (無早餐卡及“ DND ”卡 ) ;2電吹風 吹風筒底座是否清潔; 操作時音量適中; 開關(guān)處于要求狀態(tài);3面巾紙盒 外表電鍍光亮,內(nèi)無灰塵; 蓋子不松動; 面巾紙是否按要求第一張疊成矩形;4浴鏡參前;5毛巾架 電鍍光亮,牢固不晃動; 毛巾按規(guī)格擺放,且無破損、污染、開線現(xiàn)象;6洗手盆 開關(guān)電鍍光亮,無水痕; 盆內(nèi)無水珠、毛發(fā),內(nèi)壁光亮; 下水塞無毛發(fā),提桿能正常操作; 無滴水、漏水現(xiàn)象;7化妝盤 盤內(nèi)清潔、光亮,無灰塵、水點; 物品齊全,
41、規(guī)格擺放正確;8漱口杯 杯子干凈,無水點、手印; 杯蓋端正,無浮塵; 擺放符合規(guī)定;9面臺臺面光潔,無水痕、灰塵,且無磕碰;10衛(wèi)生紙盒 盒面干凈,電鍍光亮; 內(nèi)無積塵;1/2; 衛(wèi)生紙擺放符合規(guī)定,衛(wèi)生紙不少于11垃圾桶 內(nèi)外清潔,無垃圾; 套有塑料袋,放置位置符合規(guī)定;12地秤 表面干凈,無鞋印; 顯示器清晰、正確; 位置符合規(guī)定;13電話參照房間電話;14馬桶 水箱蓋清潔,水箱內(nèi)無沉淀物; 開關(guān)操作正常,無滴、漏水現(xiàn)象; 馬桶蓋、內(nèi)壁、四沿無污跡且光亮; 外壁無毛發(fā)、水跡;15浴缸 浴缸所有電鍍光潔,無水漬; 浴盆內(nèi)、外壁無水痕,無毛發(fā); 下水口無毛發(fā)、雜物; 皂洞干凈,香皂擺放正確;
42、開關(guān)無滴、漏水現(xiàn)象; 浴巾擺放符合規(guī)定;16浴簾 無水珠、皂斑; 無脫鉤; 浴桿光亮;17晾衣繩 盒壁光亮,無灰塵; 晾衣繩進出操作正常;18浴巾架參照毛巾架;19天花板 無污跡; 無錯位、漏水現(xiàn)象; 抽風口清潔;20墻壁 無水漬、污漬、石灰; 無裂損、脫落。21地面 無毛發(fā)、碎屑、灰塵; 無積水、污跡。(十二 ) 打電話的程序與標準 項目標準接電話 電話鈴響三聲內(nèi)接起; 首先問候,再報部門名稱如“您好,客房部”;打電話 先問候或道:“打擾了”再報部門名稱; 將話筒置于唇下 5 公分處講話,不得大聲喊叫;轉(zhuǎn)電話 負責將誤打的電話禮貌地轉(zhuǎn)給有關(guān)方面; 不可直接說:“錯了”,“不對”等就把電話扣下
43、;傳電話工作時間一律不傳私人電話,直系親屬的外線電話由電話員記錄,班后轉(zhuǎn)達,不得影響工 作。電話服務做好記錄,并復述。要記下客人的房號、要求及打電話的時間,并迅速通知樓層服務員。(十三 ) 開門與關(guān)門的程序與標準項目標準1觀察門外 情況 看清房號; 反鎖針是否突出; 有無“ DND ”牌,掛有“ DND ”禁止敲門; 不要停留時間過長 (5 秒之內(nèi) ),不得通過貓眼窺視房內(nèi);2敲門 用中指在門表輕敲三響,節(jié)奏為半秒,力量要適中; 在無回音情況下停 5 秒,再重敲三響 在還沒有回音情況下,停 3 秒鐘按一下門鈴;3報名和等候 站在門外中間位置離門距離保持 40 公分,目光平視開門線; 自報部門名
44、稱 (使用英語 ) 如無回言停五秒開門;4開門 將鑰匙插入電子門鎖中,聽到一聲微響轉(zhuǎn)動門把手后拔出鑰匙;將門輕輕推開,不得用肩、膝等其他身體部位擠推房門如防盜鏈反鎖,則應輕輕把門關(guān) 上避免驚醒客人;5二次敲門將門打開 90同時再報部門名稱,有客在應向客人問好;6退出房門 服務和清潔工作結(jié)束后應迅速退出房間,但要征求客人意見,是否需要關(guān)上房門;7關(guān)門 關(guān)門時,應面向房間輕輕將房門關(guān)閉十四)做床的程序和標準項目 丨標準11. 對 正丨 對齊床墊和床架邊角,注意觀察床墊編號是否與要求的床尾編號相符(每月床墊丨 中旬翻床墊)I注意床墊、床架有無損壞、污跡;I不要停留時間過長(5秒之內(nèi)),不得通過貓眼窺
45、視房內(nèi);12. 整理I用手將褥墊整順、拉平,注意是否有污褥墊I漬或破損;13. 鋪第一 I站在床頭或床邊三分之一處,將床單正張床單 面朝上,縱面拋開;I 將床單整平,要求床單中線與床的中線吻合;I 按順時針方向包角,首先,站在床頭用 手平托床墊,將床單塞入,右手將左I 面垂下的床單提起 90或(45 )塞 入床墊下,如此類推,將床的四角包好;14. 鋪第二I將床單反面朝上,以同樣的方法抖單定位,對齊中線;張床單I將床頭部分拉至與床頭邊平行,下垂5公分;5鋪毛毯I站在床頭或床邊三分之一處,將毛毯抖開,毛毯的商標置于床的右下角,對齊I 中線;I站在床頭平拉毛毯至距床頭 2530公 分處。16包整床
46、I將第二層床單由床頭向上反折包住毛毯頭;I將床頭兩側(cè)垂下的毛毯和床單一起塞入 床墊和床架之間;I站在床尾將第二層床單拉平同毛毯尾部 一起塞入床墊和床架之間; 用包床單角的方法,包好毛毯同第二層 床單在床尾的兩個角;17. 套枕套 將枕芯橫放在床面上,用雙手提枕套口抖開枕套;丨 用右手抓住枕芯的兩個前角,從開口處送入枕套至枕芯兩角與枕套兩角吻合;I將枕套邊拉起撫平,雙手將多余的枕套 邊反折入枕套口撫平,避免使枕芯變形 1 8放 置I 將枕頭放在床頭中央位置,枕口與床頭 柜反向;枕頭I 雙人床的四個枕頭分別排列在床單中線 的兩側(cè),枕口朝內(nèi);I項目 I標準19蓋床罩I 站在床尾,將疊好的床罩放在床尾
47、中央 打開,將床罩的邊線與床體四邊吻合; I 將床罩頭拋向床頭,使床罩平鋪于床 上;I 站在床頭,將床罩拉平在枕頭上面,下 垂 10 公分;I將枕前床罩余下部分,分別均勻填入枕 頭縫及枕頭與床體縫之間;110推回I以腳背和小腿緩緩將床推回原位。床體I(十八)開夜床的程序和標準I程序I標準11. 撤床罩I將床罩自床頭向折至床尾邊,再從中向床尾再折一次,從床尾撩起床罩向上折,I再由兩側(cè)向中間對折,壓成長方形,平放 于行李架內(nèi);12. 開床I站在床頭柜側(cè),將第二層床單連同毛毯由頭向床尾反向折 30,然后半反折I部分拉平,塞入床墊下;1 將晚安卡放在枕頭中央位置,向門與床 中線成 45,將甜點放于床頭
48、柜上, 拖鞋平放于床體側(cè)面,緊靠床頭柜,床 頭柜下擺放擦鞋器(貴賓時,要在拖1鞋下放一地巾);1將反折床單上面放上早餐卡,并打好開水、冰水、冰塊;13.浴室丨將防滑墊平放于浴缸內(nèi);1 將地巾鋪在浴缸前地面上;1 將浴室的花瓶插上一支花。1(十九)房間清掃的標準與程序程序11標準11. 進T1進門程序和標準冋前面開門程序相冋;12. 開T1開啟房間總電源,即將鑰匙牌插入節(jié)能牌 內(nèi),開啟電源;13. 拉T1將客人合著的窗簾拉到窗戶兩側(cè)的規(guī)定位 置;14. 整T1將桌上、床上的廢紙、茶葉袋、果皮、煙 蒂等扔進紙簍。15. 倒丨將房間的垃圾倒入工作車的垃圾袋中;1 注意不要將未火的煙頭或客人遺留物品
49、倒入垃圾袋中;16. 撤T1撤床單時要一層層往下撤,仔細檢查床上 有無客人物品;17. 做T1參照前面做床標準;18. 抹T1 從房門一邊開始,先房門T櫥T行李架T梳妝鏡T梳妝桌T梳妝凳T垃圾箱t電視機t電視機轉(zhuǎn)盤tMINIBAR t小櫥t保險箱t窗框t房燈t圓桌上茶盤t圓桌t扶手椅t床頭燈t護墻板t 壁畫t護墻板(壁畫下)t音響柜t空 調(diào)開關(guān)T穿衣鏡T浴室門T節(jié)能牌T門 鈴; 抹塵時,注意邊角,沿同一方向抹,盡量不要有重復動作爭取節(jié)省時間; 抹塵時,還要交房間內(nèi)的設備、物品歸還原位;1邊抹塵邊檢查房間一次性用品是否短缺19. 補1將房間缺少的物品補充完整;1盡量從工作車一次拿齊,避免重復取物
50、耽誤時間;110. 吸1沿同一方向(順著地毯毛的方向)由里向外吸房間、房門附近1地毯,避免遺漏(可以干完浴室后再吸地)111. 看1看房間整體狀態(tài)是否完好清潔,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正;112. 關(guān)1關(guān)閉房間的電燈,撥下鑰匙牌,關(guān)閉總電 源;113. 記1記錄清掃的時間,房間物品的短缺情況;1二十)清潔衛(wèi)生間的程序與標準程序丨標準11. 開1打開衛(wèi)生間的電源,排氣扇;12. 進1進入衛(wèi)生間,檢查衛(wèi)生的排氣扇、燈是否正常;3. 按1按一下馬桶,倒入帶有消毒用的清潔劑;14. 撤1撤客人用過的杯具和布草,先撤易碎品;15. 倒1將衛(wèi)生間用過的一次性用品倒入垃圾袋 中。再將衛(wèi)生間垃圾袋放入工作車的垃 1圾袋
51、中;16. 刷1用沾有消毒作用的清潔劑的面盆刷刷面 盆,臺面T浴缸臺面T浴缸T三層墻1磚以下T馬桶水箱T馬桶蓋正反面;1用馬桶刷刷坐圈反面T馬桶沿T馬桶 壁;17. 沖1沖洗面盆,用噴頭沖洗浴缸、馬桶;18. 擦 丨用抹布先擦電鍍件t浴室鏡t臺面t面 盆t面盆側(cè)面t浴室電話t三層墻磚IT浴缸臺面T浴缸T馬桶水箱T馬桶桶蓋T、坐圈T馬桶沿及四周T垃圾筒It地稱T地面T (也以最后再擦地面);I 要求面盆、浴缸、馬桶等瓷器內(nèi)無頭發(fā)且要光亮;I 邊抹塵邊檢查一次性用品是否短缺;9. 補I補充一次性用品;110. 關(guān)I關(guān)燈、關(guān)排扇;二十一)服務員計劃衛(wèi)生周期與標準時間1I標丄準星期1一I清理衛(wèi)生間(包括地面、浴盆、墻壁、馬桶、噴頭、噴架、面巾紙盆、所有電鍍件I浴室天化、浴室電話、鏡子、大理石墻面等;1星期二I同上;1星期三I家具打塵; 刷地毯; 電視機 MINI BAR1; 檢查過期酒水;星期T四I房間金屬件; 房間鏡子; 長住客臥室; 空調(diào)口;星期TT五I地角線; 電話; 窗框星 期六I 地毯吸塵(床底及各邊角); 清理燈罩;1星期日I 長駐辦公室; 茶水間、公共區(qū)域;
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