1、 2014年中傳南廣學院首屆3d畫展立項策劃書 目 錄策劃書1前言1一、3d畫展市場環境分析1（一）優勢（strength）1（二）劣勢（weakness）2（三）機會（opportunity）2（四）威脅（threats）2（五）應對策略（主要是針對劣勢和威脅而言的）2二、3d畫展展覽項目目標和主題3（一）展會目標3（二）展覽主題3（三）展覽的基本要素31、展覽名稱32、舉辦地點33、舉辦機構34、舉辦時間35、舉辦頻率36、展覽規模37、展覽定位38、展品范圍3三、活動計劃4（一）人員分工計劃（見附件一）4（二）進度計劃（見附件二）4（三）財務預算（見附件三）4（四）招展計劃4（五）招商計

2、劃4（六）畫展logo設計（見附件四）4（七）畫展邀請函設計（見附件五）4（八）宣傳推廣計劃4（九）、3d畫展服務商安排計劃6（十）、展覽開幕方案、現場管理計劃、相關活動計劃等6四、工作計劃7附件二10附件三11附件四12附件五13前言作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。3d畫展是近一兩年內發展起來的一種十分有趣且有創意的文化產品，推出市場之后非常受市場的歡迎，尤其是大學生市場。中國傳媒大學南廣學院是一所藝術類為主的院校，有著濃濃的藝術文化氛圍，同學也更加追求新穎獨特的文化產品。因此，通過本次的3d畫展，不僅能夠讓同學們更

3、加深入的接觸3d畫展、了解3d畫展，更能擴大產品的目標市場，提高產品的市場占有率。一、 3d畫展市場環境分析（一）優勢（strength）1、 中國傳媒大學南廣學院是南京一所藝術氛圍非常好的藝術類高校，且在外名氣口碑號，在本學院宣傳，可為商家提升知名度，打造良好形象。2、 學校在校師生眾多，附近高校林立，人流量大。人口密集，而且本校的消費能力較高，商家宣傳的成效更明顯。3、 活動影響力：本次活動得到了學院團委和學校相關部門的大力支持，規模大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來觀看，深受同學歡迎,并推動學校動畫事業的發展，必引起全校性的轟動，商家也將得到大力的宣傳。4、 同電視、報刊、傳媒相比，

4、可用最少的資金做到最好的宣傳。5、 因為年年都有新生，如條件允許，商家可以建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃一次迎新晚會，將會使商家在學校內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義。6、 商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過長期合作，公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到其他協會的大力協作配合。（二）劣勢（weakness）1、南廣學院雖處于大學城中，但是其地理位置卻在大學城最里面，因此一定程度上限制了這次畫展的影響力。2、本3d畫展屬于中型活動，參與人數眾多且雜，活動組織任務重，現場管理難度大，又恰逢舉辦活動繁多時期。（三）機會（opportunity）1、大量平面畫

5、展的出現，使得人們對畫展失去興趣，從而給3d畫展帶來市場。2、隨著物質財富的不斷增長，人們開始轉向文化精神的消費與追求，因此，人們會更加重視對新興的文化產品的追求，這給3d畫展的發展帶來了機遇。（四）威脅（threats）1、展會面臨舉辦時期不可預測的風險（如：自然災害刮風下雨等）2、安全隱患問題（如人多容易引發矛盾）（五）應對策略（主要是針對劣勢和威脅而言的）本屆展會雖是首次舉辦，但主辦方和承辦方均有著豐富的活動組織經驗，內容豐富，亮點頗多，總體而言可行性較強，有一定的創新性，尤其是宣傳的理念為新穎有創意，有利于將積極、健康、快樂、真實、團結、自然的生活方式和理念傳播給當代年輕人，具有一定的

6、社會效益。考慮項目繁多，任務過重，可能出現項目實施中的人力短缺，因此與南廣學院學生社團合作，同時發揮其宣傳號召的優勢。 二、3d畫展展覽項目目標和主題（一）展會目標通過此次畫展豐富大學文化生活，加強學校文化氛圍，提高學校學生的美術鑒賞水平，給同學真正展示自我風采和勇氣的舞臺，促進學生專業的學習和交流。（二）展覽主題主題：“發現新的世界”畫展（三）展覽的基本要素1、展覽名稱：2014年中國傳媒大學南廣學院首屆3d畫展2、舉辦地點：南廣學院藝術學院美術館3、舉辦機構：主辦單位：中國傳媒大學南廣學院 承辦單位：中國傳媒大學南廣學院藝術設計學院 支持單位：中國傳媒大學南廣學院學生會 協辦單位：南廣學院

7、新媒體協會 中國傳媒大學南廣學院官方微博4、舉辦時間：2014年9月15日9月26日5、舉辦頻率：一年一次6、展覽規模：小型展覽會7、展覽定位：迎合在校大學生的興趣8、展品范圍：1、自然風光2、人文藝術 3、卡通動漫 4、電影或電視劇場景三、活動計劃（一）人員分工計劃（見附件一）（二）進度計劃（見附件二）（三）財務預算（見附件三）（四）招展計劃：3d繪畫的藝術家（五）招商計劃：中國傳媒大學南廣學院學生和江寧大學城高校的在校生（六）畫展logo設計（見附件四）（七）畫展邀請函設計（見附件五）（八）宣傳推廣計劃1宣傳策略宣傳目標全面展示2014年中國傳媒大學南廣學院3d畫展組織和服務水平全面展現2

8、014年中國傳媒大學南廣學院3d畫展的優勢和特點全力打造2014年中國傳媒大學南廣學院3d畫展，使其成為南京獨具品牌的3d畫展2宣傳計劃分階段推廣：整體宣傳工作分為4個階段推進。整合傳播，擴大影響：結合多種傳媒工具與媒介載體，結合事件營銷、公關活動等手段，全面影響相關人士，輻射企業及普通觀眾，使本次畫展成為焦點。3宣傳流程籌備期重點宣傳2014年1月15日到2014年3月初。此階段為活動前期宣傳階段。這個階段的宣傳主要是整體氛圍的營造活動、基本信息的發布，選擇專業的媒體和雜志及戶外廣告媒體形式上。通過這個階段的宣傳推廣，力求達到使活動逐漸為人所知，為下一階段的宣傳預熱，令整個宣傳推廣方案逐步升

9、溫。造勢期全面宣傳2014年3月初到4月中旬，此階段為中期宣傳階段。這個階段的亮點將放在對2014年中國傳媒大學南廣學院3d畫展的全面介紹上。這階段的宣傳推廣起到承前啟后的作用。為下一階段宣傳推廣達到高潮推波助瀾。舉辦前集中宣傳2014年4月中旬到2014年5月，此階段為活動舉辦前集中宣傳。通過這樣的活動，力求把整個宣傳推廣推向最高點，達到人氣、名氣的最高潮。活動期間持續宣傳此階段的宣傳重點將放在活動現場的宣傳和報道上以及官網對3d畫展的信息發布。活動結束跟蹤宣傳此階段的宣傳推廣重點將放在對該3d畫展活動的總結和成效分析。4媒體平臺 網絡宣傳我們將建立中國傳媒大學南廣學院3d畫展的官方網站，在

10、官網上會進行宣傳，也會與新浪網、人人網、豆瓣網、微博微信等宣傳平臺進行鏈接達到宣傳的作用，同時也會在南京各大高校網中進行宣傳推廣。 戶外媒體我們將選擇多處南京中心城區、中央商務區以及高架橋沿線的戶外廣告陣地，各大風景區、公交站點、路牌進行宣傳。平面媒體本站由南京第一平面媒體揚子晚報投資創辦，是提供吃、穿、住、行、購、玩的新媒體平臺和網上家園，擁有功能強大、用戶活躍的網絡社區、消費俱樂部、個人空間集群和生活互助系統等功能，是南京人氣最高、時尚人群必看的網絡社區，同時將在人人網、新浪網、豆瓣網、騰訊網上進行宣傳。 在其網站上開辟專門的活動討論區和活動信息發布區，在網站首頁設立重點推介，向廣大時尚人

11、士推廣本次活動，吸引更多參與者加入其中。車載電視南京移動公交是南京迅速崛起的新型媒體，在南京公交媒體中占有絕大多數分額的市場占有量，擁有一批活力十足的節目制作人，其下黃金時段欄目的收視率及到達率都高出其他媒體形式。可以將此次3d畫展在車載電視上進行宣傳，讓普通群眾和公眾也了解此次3d畫展。電梯廣告電梯平面媒體廣告，是近年興起的一種獨特而實效的優質新媒體，這一廣告形式越來越被人們接受，具有受眾精確的傳播特點，覆蓋工作或居住于高層樓宇內的城市中高收入群體。在南京選擇有針對性的樓宇，投放3d畫展的活動海報。（九）、3d畫展服務商安排計劃3d畫展展品運輸商、3d畫展展臺搭建商、3d畫展廣告服務商；3d

12、畫展禮儀服務商等公開招標，公平競爭。（十）、展覽開幕方案、現場管理計劃、相關活動計劃、評估和跟蹤工作計劃等1布展時間：2014年9月1日9月14日2展會時間：2014年9月15日9月26日3開幕式時間：2014年9月15日早上9：0010：304開幕式活動安排：9：00 9：30 3d畫展重要嘉賓、負責人演講9：30 10：00 3d畫展產品介紹10：00 10：30 樂隊表演5撤展時間：2014年9月26日18：00四、工作計劃第一階段：2014年8月15日前完成初期籌備階段的主要工作1. 完成2014年中國傳媒大學南廣學院3d畫展展覽會的策劃方案、宣傳計劃和預算方案2. 完成2014年中國

13、傳媒大學南廣學院3d畫展展覽會的組委會和執委會，召開首次工作會議3. 完成贊助項目書的設計執著和印刷4. 完成2014年中國傳媒大學南廣學院3d畫展展覽會的立項工作5. 落實主辦，承辦單位，確定與合作單位之間的關系等6. 完成項目組人員組建和工作安排7. 編制活動初步預算和落實籌備經費8.開啟2014年中國傳媒大學南廣學院3d畫展展覽會網站以及對外開放和會員登錄第二階段：2014年9月1日之前，完成以下工作1. 召開第二次組委會和執委會會議，協調各項工作進度 2. 宣傳工作全面展開，在專業雜志、報刊刊登廣告，在相關網站上進行信息的發布，召開新聞發布會。3. 招展招商工作全面展開，完成招商目標的

14、25%4.征集展覽會志愿者的工作第三階段：2014年9月14日之前完成的主要工作1. 召開第三次組委會和執委會會議，協調各項工作的進度 2. 完成招商贊助目標的100%同時與展會地方，合作單位和出租車公司與展會服裝機構簽署協議3. 完成展會前相關準備工作，如宣傳，活動安排等4. 做好展會前各項資料工作的準備5. 處理展會的相關事宜，統計出各項數據6. 召開全公司范圍內的活動前動員大會，分配活動期間的工作7. 完成2014年中國傳媒大學南廣學院3d畫展展覽會參展商信息核實的100進度第四階段：2014年9月15日到9月26日完成以下活動1. 召開第四次組委會和執委會會議，協調各項工作進度。2.

15、完成展覽會參展商的信息確認及通知工作3. 完成開幕式其輔助活動4. 完成特邀嘉賓的接待工作以及現場活動的人員安排5. 現場媒體接待和宣傳工作6. 做好現場服務及安保工作第五階段：2014年9月26日后，展會結束1. 及時更新網站信息資訊，為會員了解展覽會提供方便2. 完成展會評估與總結工作3. 制作宣傳片和整完理相關照片，制作紀念冊 4. 答謝媒體和嘉賓附件一：人員分工安排表活動名稱：活動總負責：階段項目責任人聯系電話項目責任人聯系電話前期準備擬定活動方案申請場地活動人員請假系部聯絡海報宣傳廣播宣傳評委邀請嘉賓邀請主持人禮儀引導節目審核演出彩排贊助經費道具準備服裝準備活動現場場地布置座位安排音

16、響燈光儀器設備攝影人員攝像人員飲水準備現場、場外秩序維護衛生清掃機動人員歸還道具歸還服裝后期工作撰寫新聞拷貝照片海報宣傳廣播宣傳匯總資料上交資料時間參展籌備工作工作重點2014年8月15日之前選定本次展覽計劃展會的策劃工作選定展覽場地進行展覽財務預算2014年9月1日之前設計展覽結構宣傳推廣策劃工作選擇并準備參展產品與參展商聯絡制作展覽宣傳冊實施推廣活動支付相關費用檢查展覽準備工作2014年9月14日之前最后確定參展作品展會布置工作最后確認展會結構的設計方案訓練參展員工安排展覽現場招待會視察展覽廳及場地確定所有物品到達布置展位將攤位架構、設備及用品做最后的檢查最后確定所有活動節目2014年9月15日至9月26日處理所有展展覽期間的突發狀況展會舉行期間事項將新聞稿提前一天送至新聞中心2014年9月26日之后監督攤位拆除后續跟蹤事項處理展覽期間收集的信息，寄出感謝卡附件二：進度計劃表項目收支具體內容金額（萬元）合計（單位：萬元）收入展位540.5報名費0.5廣告15贊助15其他5費用固定費用承辦者的報酬和開銷0.527.7展會策劃委員會的營銷支出5辦公室開銷0.5提前支付的開銷1可償還開銷2可變費用設備1交通費用3人員酬勞3食宿費、場地費用3嘉賓的報酬、旅費2參展商手冊、名片等制作費0.5秘書處、保安、公共關系活動經費4紀念品費用0.1印刷和復制費用0.1