1、2018年學校辦公室主任個人工作總結與2018年學校辦公室工作總結匯編2018年學校辦公室主任個人工作總結我是XX年X月X日到學校上班的，根據工作需要，領導將我安排到辦 公室工作，這對我來說是一個不小的挑戰。何謂辦公室工作？辦公室在整個學校 中處于什么地位、發揮什么作用？辦公室的基本任務有哪些？辦公室主任的職責 又如何？回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業知識，我懂得了：辦公室是協助領導辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作的 部門，在一個單位中處于中樞和要害部位， 是溝通上下的咽喉，聯系左右的紐帶, 對外交流的窗口，傳遞信息的中樞，領導決策的外腦和處理日常事務的手足。

2、辦 公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務，具體地說有：輔助決策、管 理事務、起草公文、協調關系、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會議、 收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主 任的具體職責是：承辦、參謀、管理、協調。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的：一、作為辦公室人員，完成基本任務情況。1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持 搞好調查研究，及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗，為領導提供有價值 的信息，幫助領導制定規劃，參與管理，協助領導抓好中心工作。在輔助決策的 過程中，我一直堅持辦文準、辦事穩、

3、情況實、注意慎的原則。2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里，我 共起草公文、領導講話初稿、規章制度等各類文稿 152件。由于辦公室是一個綜 合辦事機構，白天要用大量的時間承辦日常事務、接待來訪客人，所以約有三分 之二的文稿是在晚上書寫完成的。3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反 映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境，擴大 對外影響，樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上， 還專門學習了問候、握手、敬茶，以及給領導引見、引路，會談、會議、宴會時 排座，送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了

4、每次接待工作的順利完成，努力為 學校創造一個良好的對外形象。4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會 議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領導班子成員參加的小型會議， 我都是會前認真準備（下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等） 會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務；會后及時清理會場、編寫會議紀要、督 促落實會議精神、搞好調查研究。5、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜 合，其中檔案管理是一項專業性較強的工作。在慶祝X年教師節需查閱以往慶祝 教師節活動記錄時，我才驚奇的發現辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案 的收集、

5、整理、保管、使用，我查閱了不少資料。邊學邊干，逐步建立起了46盒檔案。在學期末，部分領導、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到，初步 顯現了檔案的價值。6、印章管理。在過去的一個學期里共用公章 178次，其中有3位中層以上領 導因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則，每次用章前我都認真詢 問用章事由，不能決定時報請校長批示，用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大 量用章時嚴格監章。二、作為辦公室主任，履行基本職責情況。1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構，承辦職責是辦公室主任的 首要職責。也正因如此，我幾乎每天都在繁雜的事務中度過。在過去的一個學期 里主要承辦的事項有：領導層的集體

6、決策和領導個人交付辦理的事項。牽涉 面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。教育局等上一 級辦公室交辦的事項。黨支部、教務處、總務處、團委、財務科、年級組等職 能部門交辦的事項。教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅 認真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯合各職 能部門“會辦”，不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交 辦事項，從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的 困難，但經過多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦事項。2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職 責。當好領導

7、的“參謀”對辦公室主任而言，責無旁貸。為此，我積極進行調查 研究、收集各方信息，把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析，及時向領 導反饋，協助領導決策。決策公布之后，還通過調查研究，了解和掌握決策意見 的執行情況，及時發現問題，有針對性地進行調整。3、管理職責。作為領導工作的協助者和參謀，辦公室主任既要參與政務，又要承辦大量的事務，事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此，不論是與領 導工作有關的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關注、 協調。也正如有人所說的：“辦公室看上去游離于各種管理之外，實際上又存在 于各種管理之中”。由于管理的事務頭緒多、內容雜，為了避免出錯、誤事

8、，同 時，也為了便于領導查詢以往事件的時間及概況，在過去的一個學期里，我堅持 記工作日記281頁，約56000余字。4、協調職責。聯系內外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應有的職責。 在過去的一個學期里，首先，我努力搞好縱向協調，致力于上下級之間關系融洽 做到上令下行，上情下達，上下緊密配合，步調一致的工作。其次，我也注重橫 向協調，致力于各業務部門之間的協調，對于業務部門的一些計劃，重要工作部 署，我都主動去了解，統籌平衡、及時溝通、統一協調，盡力避免各業務部門之 間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三，人際關系協調工作我也努力 做了一些。以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接

9、下來的一個學期里， 我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、為 的美好前程不辱使命。2018年學校辦公室工作總結學校辦公室是學校的綜合管理部門， 是校領導的參謀助手，綜合承接上級部 門指示，綜合協調處理學校行政事務，是學校運轉的中樞，是校領導和各職能部 門的中介，是學校的窗口。一學年來，在學校領導的正確領導下，我們按照學校 工作計劃，進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作，充分 發揮職能作用，較好的完成了 XX-XX學年度的工作任務，取得了一些成效，現 將主要工作情況，總結如下：一、做好接待，強化服務意識作為學校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署,

10、盡心盡力地組織好每一個會議，協調好每一次活動，安排好每一次接待，使學校 的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工 作效率和服務質量，才能在現有人力資源和辦公條件下，實現效益的最大化，從 而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提 高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各 種形式的會議，加強對學校整體發展思路的理解，加深對學校領導工作思路的理 解;通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執行好學校各項重要方針政策， 與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此 在工作中強化服務意識，要

11、求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細心、誠心，并 靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師和培訓學 員做事，跟外界往來過程中做好橋梁作用。二、加強組織協調能力，顧全大局，保障學校各項工作順利開展服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。 我們要求每位辦公室人員必 須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關系，要善于從 大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學 習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調，明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉 高效”的工作原則，尤其注意活動

12、的細致性、周到性和實效性，同時更加注意各 職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培 訓、全區教育干部集中培訓、期班主任培訓、網絡應用能力培訓等，在此期間， 學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調，承擔的很 多工作都得到了學校領導的充分肯定。三、強化責任意識，工作落實到人辦公室工作能否創造出一流的業績，關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事 業心，責任感。因此，我們積極引導辦公室同志樹立責任意識，發揚高度負責的 精神，對自己工作勇于負責，敢于負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工

13、 作上求實，盡心盡力，盡職盡責，扎扎實實，創造性地開展工作。為此，辦公室 人員進行了工作分工，責任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊 地開展。四、強化奉獻意識，切實做好各項工作甘于奉獻，誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。 辦公室工作的無規律性, 經常加班加點，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳 教育、典型示范，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業，不計名利，不辭勞苦， 無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。1當好校長的行政助手。根據學校的實際情況，按照行政會議的精神，認 真細致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做 好各級各類文件、通知

14、的收轉工作，并按文件、通知要求，協調處理好辦公室職 責范圍內的事。2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面，都做到科學安排、細致落實, 保證了會議或培訓的順利召開。3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求 教職工請假必須有請假條，經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公 室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種 文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送， 落實了校內文件簽閱制，做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。5、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學 校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等，起草或 參與起草工作報告、總結、計劃等。6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等，對我校各 方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。7、做好安全治安和甲流的預防工作，認真測試體溫并作好記錄，為學校營 造和諧、健康的社會氛圍。8其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄，及時將電話通知精神傳達給