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文檔簡介
1、-作者xxxx-日期xxxx臨床試驗受試者檢查費用結(jié)算流程【精品文檔】臨床試驗受試者檢查費用結(jié)算流程該流程適用于所有包含受試者檢查費用報銷、直接減免費用以及給予交通、采血補助的臨床試驗項目。1. 受試者住院費用報銷流程: 參加臨床試驗的住院受試者無須墊付與臨床試驗相關(guān)的檢查費用,可直接在出院結(jié)算時獲得減免。 主管醫(yī)師或科研護士在出院費用清單上清晰勾劃報銷項目和數(shù)量,標明入組項目全稱及總計金額,簽字后送往國家藥物臨床試驗機構(gòu)(科研樓402室蔣薇老師,電話6865)。由報銷管理人員再次審核出院費用清單、報銷項目以及總金額(如有誤將找主管醫(yī)師或科研護士再次核對)。報銷管理人員簽字確認后,將出院費用清
2、單送至出院處辦理結(jié)賬手續(xù),出院處結(jié)算時將自動減免臨床試驗相關(guān)檢查費用。2. 受試者門診檢查費用報銷流程: 參加臨床試驗的門診受試者(不含處于入組篩選期的門診患者)無須墊付與臨床試驗相關(guān)的檢查費用,可直接在門診交費結(jié)算時獲得減免。 臨床試驗項目啟動后,由科研護士或者主管醫(yī)師制定一個該項目惟一的、符合醫(yī)師門診工作習慣的、并獲得所有參與該項目醫(yī)師認可的電子名稱,完整填寫HIS項目維護申請表后送至國家藥物臨床試驗機構(gòu)備案(科研樓402室張燕老師,電話6865),由機構(gòu)工作人員將該電子名維護入門診醫(yī)師工作站。醫(yī)師在門診醫(yī)師工作站中選擇正確的試驗項目電子名稱,將應(yīng)報銷的檢查項目打印成臨床試驗專用的兩聯(lián)粉色
3、檢查申請單后,受試者至門診收費處結(jié)算,經(jīng)醫(yī)院門診收費系統(tǒng)自動減免臨床試驗相關(guān)檢查費用后,門診收費處留存收費收據(jù)和門診檢查申請單底單,受試者持蓋有門診收費章的檢查申請單上聯(lián)至各科室進行檢查。 處于入組篩選期的門診患者,應(yīng)先按照常規(guī)門診流程及打印普通門診申請單并由患者支付全額費用,待篩選完成確認其符合入組條件后,經(jīng)手工報銷費用流程報銷檢查費用。3. 手工報銷費用范圍及流程:處于入組篩選期的門診患者,應(yīng)打印普通門診申請單并由患者支付全額費用,待篩選完成確認其符合入組條件后,由主管醫(yī)師或科研護士在門診收費收據(jù)和申請單上清晰勾劃報銷項目和數(shù)量,標明入組項目全稱及總計金額,簽字后送往機構(gòu)(科研樓402室蔣
4、薇老師,電話6865),報銷管理人員再次審核報銷項目和總金額后接收并登記(如有誤將找主管醫(yī)師或科研護士再次核對),報銷管理人員于每月初按項目整理、審核、匯總成入組臨床試驗門診患者報銷申請單,按照主管醫(yī)生-項目負責人-機構(gòu)負責人-主管院長順序轉(zhuǎn)單簽字后,填寫現(xiàn)金支出單并由機構(gòu)負責人簽章后送交財務(wù)處審核人員審核。對于臨床試驗協(xié)議中明確規(guī)定了給予采血、交通、切片等費用補貼的受試者,需由主管醫(yī)師或科研護士填寫藥物臨床試驗補償費用領(lǐng)取申請單,主管醫(yī)生或項目負責人簽字后送往機構(gòu)(科研樓402室蔣薇老師,電話6865),報銷管理人員再次審核報銷項目和總金額后接收并登記(如有誤將找主管醫(yī)師或科研護士再次核對)
5、。報銷管理人員于每月初將申請單送機構(gòu)負責人簽字后,填寫現(xiàn)金支出單并由機構(gòu)負責人簽章,連同該項目的協(xié)議首頁和補償條款頁影印件,一并送交財務(wù)處審核人員審核。臨床試驗協(xié)議中規(guī)定的其他費用(如外院檢查、往返車票等),由主管醫(yī)師或科研護士在原始發(fā)票上清晰勾劃報銷項目、數(shù)量,標明入組項目全稱及總計金額,簽字后送往機構(gòu)(科研樓402室蔣薇老師,電話6865),報銷管理人員再次審核報銷項目和總金額后接收并登記(如有誤將找主管醫(yī)師或科研護士再次核對)。報銷管理人員于每月初按項目整理、審核、匯總成入組臨床試驗門診患者報銷申請單,按照主管醫(yī)生-項目負責人-機構(gòu)負責人-主管院長順序轉(zhuǎn)單簽字后,填寫現(xiàn)金支出單并由機構(gòu)負責人簽章后送交財務(wù)處審核人員審核。 以上需人工流程報銷的費用,報銷管理人員將在獲知財務(wù)處審核結(jié)果后逐一電話通知受試者,并群發(fā)短信詳細告知受試者或家屬領(lǐng)款相關(guān)事宜,由受試者或其家屬在規(guī)定日期至財
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