1、對流程進行分析是發現現行系統中存在問題和不合理地方，優化處理過程，以便在系統建設中予以克服和改進。對流程進行分析的目的是掌握現行系統狀況，確立系統邏輯模型。本論文采用了數據流程圖的方法，數據流程圖（data flow diagram，dfd）是幾種簡單的符號綜合描述信息在系統中的流動、存儲、加工和流出等邏輯關系的圖表。數據流程圖是結構化系統分析的主要工具，也是編寫系統資料、設計系統總體邏輯模型的有力工具。它不但可以表達數據在系統內部的邏輯流動，而且可以表達系統的邏輯功能和數據的邏輯變換（張建華，2008）21。數據流程圖有四種基本符號：外部實體、數據存儲、處理邏輯、數據流，如圖1所示：圖1 數

2、據流程圖的四種基本符號我的畢業設計題目是：小型超市便利店商品和銷售管理系統的設計與實現。其流程設計涉及到會員管理，商品分類管理，商品管理，員工管理，調價管理，進貨管理，退貨管理，銷售管理。具體的流程圖（0層數據流圖）如圖2所示：圖2 生產管理信息化系統0層數據流圖（1）數據流分析超市管理的系統內容主要包括會員管理，商品分類管理，商品管理，員工管理，調價管理，進貨管理，退貨管理，銷售管理。首先由管理員來管理首要的管理，還有店家對此進行查詢與審核其是否可行。具體流程（1層數據流圖）如圖3所示：圖3 生產任務管理1層數據流圖會員管理內容包括會員創建、會員審核、會員確定以及會員信息修改。首先由客戶提出

3、辦理會員進行會員創建，接著對客戶所填寫的資料進行審核，如果審核有問題，則進行會員信息的修改，確定無誤后再同意辦理會員。會員管理的細化圖如圖4所示：圖4 會員管理細化數據流圖管理員對商品進行分類和管理，并注意商品的供應情況。商品管理的細化圖如圖5所示：圖5 商品管理細化數據流圖員工管理的內容主要包括員工的基本信息登記管理，對員工的權限管理。員工管理的細化圖如圖6所示： 圖6 員工管理細化數據流圖 進貨管理包括要檢查倉庫里是否需要存貨。并通過店主批準去采購提貨，并進行下一步的銷售。進貨管理的細化圖如圖7所示： 退貨管理包括對倉庫中的一些滯銷貨物的清理及退回。退貨管理的細化圖如圖8所示： 圖8退貨管

4、理細化數據流圖銷售管理包括店主對這一個月或日的一個銷售的匯總，并了解所在商品中哪個銷售的最好進行一個排行。銷售管理的細化圖如圖9所示： 圖9銷售管理細化數據流圖（2）數據字典數據流程圖從數據流向的角度說明系統的組成以及各組成部分之間的相互關系，但是用它來具體說明系統的各組成部分和各數據流程的內容是不夠的。因此需要用數據字典來詳細定義和說明數據流程圖中個組成部分的內容。數據字典（data dictionary，dd）是對數據流程圖中所有元素進行定義和描述的工具，數據字典中包含數據項、數據結構、數據流、處理邏輯、數據存儲和外部實體六個條目（張彩虹，2008）25。根據數據流程圖，得出數據字典如下所

5、示：會員管理主要是根據客戶的申請，在系統中進行會員創建，內容主要包括數據流名稱，數據流編號，數據流來源，數據流去向和數據流的組成，具體信息如表1所示：表1 會員管理數據流名稱：會員信息。簡要說明：根據客戶的申請，在系統中進行會員的創建 數據流來源：客戶申請 數據流去向：會員的確認 數據流組成：會員編號+客戶編號+會員類別（普通會員、銀會員、金會員）+入會日期+開始時間+計劃有效性 +地址+電話+積分+備注 商品管理狀態商品管理狀態內容包含數據流名稱，數據流來源，數據流去向和數據流的組成，具體信息如表2所示：表2 商品管理狀態數據流名：商品信息。說明：商品信息的存儲并對其進行編碼，來區別各類商品

6、。數據流來源：人工輸入。數據流去向：數據庫并各種報表打印。數據流組成：貨號，品名，拼音編碼，規格，單位，產地，類別，進貨價，銷售價，最低售價。 員工管理單員工管理單主要是根據店里的需求，按照銷售情況來招取員工，內容包含數據流名稱，數據流編號，數據流來源，數據流去向和數據流的組成，具體信息如表3所示：表3 員工管理單 數據流名稱：員工管理單數據流編號：3.1簡要說明：根據店里的需求，按照銷售情況來招取員工 數據流來源：店里需求 數據流去向：匯報 數據流組成：員工編號+員工數量+工作中心+工時定額+開始時間+計劃完工時間+薪水 進貨管理進貨管理主要是根據庫存存儲量進行生產安排，下達生產任務，內容包

7、含數據流名稱，數據流來源，數據流去向和數據流的組成，具體信息如表4所示：表4 進貨管理 數據流名稱：進貨單簡要說明：用于錄入企業的進貨單。 數據流來源：庫存派工單 數據流去向：銷售進度匯報 數據流組成：編號+供貨商號+進貨日期+業務員+制單員+驗收員+稅額+訂單號+備注。 退貨管理退貨管理主要是根據庫存存儲量的情況，對于滯銷的產品進行整合，內容包含數據流名稱，數據流來源，數據流去向和數據流的組成，具體信息如表5所示：表5 退貨管理 數據流名稱：退貨單簡要說明：用于錄入企業的銷售退貨單。 數據流來源：庫存處的情況 數據流去向：退回 數據流組成：編號+銷售單號+貨號+退貨數量+銷售價+稅價合計+扣稅率+不含稅價+稅額+倉庫號+備注。 銷售管理查詢銷售管理查詢主要是根據輸入的查詢條件，查詢銷售進度，內容包含數據流名稱，數據流來源，數據流去向和數據流的組成，具體信息如表