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文檔簡(jiǎn)介
1、2、編務(wù)管理系統(tǒng)編務(wù)管理系統(tǒng)子系統(tǒng)主要面向總編室和編輯部(室),以“選題管理”為中心,為每一個(gè)選題制定相應(yīng)的工作流程,記錄選題從申報(bào)、審批、列選、三審、書稿加工直到發(fā)稿各環(huán)節(jié)的相關(guān)信息。編務(wù)管理系統(tǒng)選題管理發(fā)稿管理稿酬管理合同管理作者管理系統(tǒng)設(shè)置編務(wù)管理系統(tǒng)的整體框架為:1、選題管理 選題的策劃、申報(bào)、審批、列選管理。責(zé)任編輯在填寫完選題申單后,送交給編輯部(室)、發(fā)行部、總編室、社領(lǐng)導(dǎo)等部門進(jìn)行審核,以確保所列選題能取得較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;并提供相應(yīng)的選題申報(bào)查詢、審批意見查詢、已列選題查詢、已撤銷選題查詢、重點(diǎn)選題查詢、選題計(jì)劃查詢、選題統(tǒng)計(jì)查詢的等等多種查詢統(tǒng)計(jì)功能。2、發(fā)稿管理
2、包含發(fā)稿單的填寫和三審、征訂單的填寫、cip工作單的填寫、書號(hào)發(fā)放和發(fā)稿單簽發(fā)等功能,明確的對(duì)圖書制作提出要求和進(jìn)度,并提供已發(fā)稿單據(jù)查詢、發(fā)稿進(jìn)度查詢、計(jì)劃發(fā)稿統(tǒng)計(jì)、已發(fā)稿統(tǒng)計(jì)等多種查詢統(tǒng)計(jì)功能。3、稿酬管理 包含編輯費(fèi)、復(fù)審費(fèi)、終審費(fèi)、校對(duì)費(fèi)、繪圖費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)等編輯加工費(fèi)用和稿費(fèi)的開單和審批,規(guī)范各種費(fèi)用的發(fā)放,并提供相應(yīng)的查詢與統(tǒng)計(jì)功能。4、合同管理 包含圖書出版合同、約稿合同、版權(quán)貿(mào)易合同等相關(guān)合同的管理,依據(jù)合同確定各項(xiàng)費(fèi)用(稿費(fèi)、組稿費(fèi)、租型費(fèi)、版稅等),跟蹤合同條款的執(zhí)行情況。5、作者管理 對(duì)作者進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù),隨時(shí)隨地跟蹤作者的信息。具體操作界面如下:、 選題申報(bào) 除了提供常
3、用的功能外。還提供了自定義的【列表】功能,便于用戶進(jìn)行自定義的格式設(shè)置。而且還提供了【導(dǎo)出】功能,便于用戶隨時(shí)導(dǎo)出數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,保證數(shù)據(jù)的完整性。選題申報(bào)主窗口:選題申報(bào)單填寫窗口:2、審流程 送審流程采用的是跨越式流程。用戶既可以一步步走流程,也可以跨越式的走流程進(jìn)行審核,方便用戶進(jìn)行自定義設(shè)置。圖如下:3、送審審批 送審過(guò)后,送審指定的審批人擁有審批權(quán)限,可以進(jìn)行審批/返回意見填寫。其中審批流程包括編輯部、發(fā)行部、總編室、社領(lǐng)導(dǎo)的審批。圖如下:4、選題列選 部門審批后進(jìn)行列選狀態(tài)。列選對(duì)所有的選題進(jìn)行匯總,為三審前做充分的選擇,保證選題能取得較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。圖如下:5、三審審核
4、列選完畢后,選題開始進(jìn)行三審處理,被指定的審批人擁有完全的審批權(quán)限。圖如下:6、初審處理 三審處理中的第一審,此時(shí)提供各種合同的文本。圖如下: 7、發(fā)稿處理 三審審核后,開始進(jìn)行發(fā)稿狀態(tài)管理。此時(shí)進(jìn)行書號(hào)確定,并且確定cip號(hào)等相關(guān)信息。發(fā)稿以后單據(jù)將進(jìn)入“出版管理系統(tǒng)中的印制系統(tǒng)”。發(fā)稿處理圖如下: 8、合同管理包含圖書出版合同、約稿合同、版權(quán)貿(mào)易合同等相關(guān)合同的管理,依據(jù)合同確定各項(xiàng)費(fèi)用(稿費(fèi)、組稿費(fèi)、租型費(fèi)、版稅等),跟蹤合同條款的執(zhí)行情況。圖書出版合同。圖片如下:圖書約稿合同。圖如下:9、稿酬管理包含編輯費(fèi)、復(fù)審費(fèi)、終審費(fèi)、校對(duì)費(fèi)、繪圖費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)等編輯加工費(fèi)用和稿費(fèi)的開單與審批,規(guī)范各種費(fèi)用的發(fā)放,并提供相應(yīng)的查詢統(tǒng)計(jì)功能。審校費(fèi)。圖如下:審校費(fèi)送審后,進(jìn)入編輯審批。圖如下:付酬費(fèi)明細(xì)查詢。圖片如下:10、綜合查詢 提供已出版圖書查詢、計(jì)劃出書統(tǒng)計(jì)、已出版圖書統(tǒng)計(jì)、圖書進(jìn)度查詢等查詢統(tǒng)計(jì)功能,以便及時(shí)掌握?qǐng)D書的出版進(jìn)度。圖書進(jìn)度查詢圖如下:出書統(tǒng)計(jì)查詢
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