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文檔簡(jiǎn)介
1、倉(cāng)庫(kù)管理我們的進(jìn)出庫(kù)主要涉及三種單據(jù)。都在出入庫(kù)管理中。下拉菜單中我們?nèi)霂?kù)主要用驗(yàn)貨入庫(kù)單和商品驗(yàn)收單。其中的驗(yàn)貨入庫(kù)單是給倉(cāng)庫(kù)管理員作為驗(yàn)貨入庫(kù)的憑證。(下頁(yè)圖)圖片顯示的是驗(yàn)貨入庫(kù)單界面。條形碼、商品編號(hào)、商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)價(jià)、進(jìn)價(jià)額、售價(jià)、售價(jià)額。缺一不可。我們可以通過(guò)直接輸入條形碼、商品編號(hào)、或者進(jìn)入查詢頁(yè)面來(lái)輸入商品。金額部分一定不能進(jìn)行任何修改。而且可以點(diǎn)擊每列的名稱進(jìn)行升降序排序。數(shù)字是以大小為依據(jù),名稱是以音序?yàn)橐罁?jù)。此功能非常重要。相同商品不允許在同一張單據(jù)中同時(shí)出現(xiàn)。如果出現(xiàn)則會(huì)出現(xiàn)警告。我們就會(huì)將其數(shù)量合并在一起。查詢界面直接出現(xiàn)編號(hào)、條碼、名稱等信息。而我們則根據(jù)
2、已知條件進(jìn)行定位。(因?yàn)楣┴浬趟蛠?lái)的單據(jù)上只有商品簡(jiǎn)稱,沒(méi)有條形碼和編號(hào)。所以一般不可能在單據(jù)頁(yè)面直接輸入,所以簡(jiǎn)單直接的查詢界面十分必須。)貴公司的軟件在單據(jù)輸入時(shí)的查詢十分麻煩,會(huì)影響我們的工作效率。商品驗(yàn)收單是供財(cái)務(wù)進(jìn)行驗(yàn)貨結(jié)算用的。但并不是真正的付款單。商品驗(yàn)收單也是不用打的。它除了抬頭之外,其余都是和驗(yàn)貨入庫(kù)單一樣的。但是商品明細(xì)必須有。自然它也必須可以進(jìn)行排序。不論是驗(yàn)貨入庫(kù)單還是商品驗(yàn)收單。開(kāi)始界面都是一張單據(jù)列表,里面顯示的是未審核的單據(jù)。這樣就方便審核人員去審單。一目了然,又簡(jiǎn)單快捷,不需要再到專門(mén)的地方進(jìn)行繁瑣的查詢。這個(gè)頁(yè)面里也可以排序。按日期、單據(jù)號(hào)等任何一項(xiàng)均可。此功
3、能方便查詢。十分必要。(一下的每一張單據(jù),不論是單據(jù)列表還是單據(jù)內(nèi)部?jī)?nèi)容,都可排序,之后不再一一強(qiáng)調(diào)。但是這個(gè)功能十分重要。)而已審核的單據(jù),也有單獨(dú)的地方可以查詢。即“驗(yàn)貨入庫(kù)單臺(tái)賬”。這種清爽直接的單據(jù)列表是很方便快捷的。出庫(kù)單開(kāi)始界面是輸入查詢條件。輸入后則出現(xiàn)一張單據(jù)表。單據(jù)表里的審核狀態(tài)、單據(jù)名稱、調(diào)出、調(diào)入部門(mén)都很重要。也可以進(jìn)行排序。調(diào)撥單內(nèi)部的各項(xiàng)如圖所示,同驗(yàn)貨入庫(kù)單一樣。也可通過(guò)直接輸入商品編號(hào)、商品條碼等進(jìn)行直接定位,也可以進(jìn)入查詢頁(yè)面進(jìn)行間接查詢。查詢頁(yè)面同驗(yàn)貨入庫(kù)單相同。已審核的調(diào)撥單,也可以再專門(mén)的調(diào)撥單臺(tái)賬里進(jìn)行查詢。盤(pán)點(diǎn)界面與其他類似。也是先出現(xiàn)之前的盤(pán)點(diǎn)表列表
4、,可以排序。盤(pán)點(diǎn)表內(nèi)部界面如下同其他單據(jù)。可以直接定位,也可以間接查詢。但是直接定位時(shí)多用條碼。所以希望條碼可以成為默認(rèn)設(shè)置中的列表項(xiàng),而不是每次都要通過(guò)手動(dòng)修改才可顯示在列表中。商品檔案查詢修改界面。這些條件中商品編號(hào)、條碼、名稱、規(guī)格、進(jìn)售價(jià)等希望直接出現(xiàn)在查詢界面中,而不是需要我們選擇。貴公司的軟件中查詢商品過(guò)程雖然也屬簡(jiǎn)單。但是費(fèi)時(shí)費(fèi)力,操作起來(lái)很影響效率。總之,最重要的修改意見(jiàn)已在前兩次提出。希望這份截圖說(shuō)明會(huì)對(duì)之前的問(wèn)題解釋有所幫助。總結(jié)起來(lái):1. 任何單據(jù)中都不允許修改價(jià)錢(qián)。2. 任何單據(jù)中的默認(rèn)設(shè)置都需有商品條碼。并且可以直接輸入條碼或商品編號(hào)(也即貨品代碼)進(jìn)行直接輸入商品。3. 查詢頁(yè)面需直接做成多條件查詢,而不是要讓我們選擇條件。4. 任何單據(jù)的開(kāi)始界面最好是已錄入單據(jù)的列表,并可以以任意一列為依據(jù)進(jìn)行排序。5. 單據(jù)內(nèi)部商品明細(xì),也可以進(jìn)行相
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