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文檔簡介

1、房務部2013年終工作總結2013年即將度過,我們充滿信心地迎來2014年。過去的一年,是競爭激烈、碩果累累的一年,在木屋村領導的細心指導和客房全體員工的共同努力下,各項工作都能夠計劃性的順利開展。值此辭舊迎新之際,有必要回顧總結過去一年的工作、成績、經驗及不足,以利于揚長避短,奮發進取,在新一年里努力再創佳績。在此對房務部即將過去一年的工作總結作如下匯報:一、 經營、接待方面:2013年度客房完成的營業總額為15609987元,其中房費收入為15004042元、客房吧收入為433596元、商務打印收入為33777元、洗滌收入為561元、其他收入為138011元。月平均營業額為1467499元

2、,累計住房總數達到了80595間,接待了125202人次,年度平均房價為900.275元,客房出租率為93.19。(截止12月13日) 根據以上數據,再結合年度分析,客房各項指標離 下達的營業指標還有一定的差距,主要是受第一季度和九月份的影響,客房住房收入在 領導的指示下,以“能高則高”、“不留空房”、“留住每一位賓客”為原則,除個別月份受客房整體裝修和旅游淡季因素外較為穩定,然而客房雜項收入不太穩定,主要因素表現在會議接待和酒水方面。順利完成小長假的接待工作,各個崗位密切配合,根據預案做好跟進,均完成了各項考核指標,基本實現了服務質量“0”投訴,安全事故“0”發生,同時也積累了大量的小長假接

3、待經驗;除此之外我們還按照酒店的星級規范,做好了客房各項vip接待工作,順利接待了7月4日 省人大常委會黨組副書記、副主任、7月11日 省長、7月23日 書記、10月16日 省委副書記、9月24日4星復核等各級領導,充分肯定了我們的服務質量。二、管理方面:以品牌為核心,抓好管理工作。今年通過狠抓管理,深挖潛力,節流節支,合理用工等,在人工成本、能源、物料消耗、采購庫管等方面,倡導節約,從嚴控制。通過強化培訓,加強管理人員的現場督導和質量檢查,逐步完善前臺崗位的窗口形象,不斷提高員工的優質服務水準。今年是新的星級標準實施的一年,也是酒店第一個評定性星級復核的一年,因而,在9月份由省游局組織對木屋

4、村明查暗訪中,木屋村獲得優質服務的較高評價,并且順利的通過了復核。以客戶為重點,抓好服務工作。做好投訴處理,尤其前廳是 的門面崗位,也是客人咨詢問題、反映情況、提出建議、投訴不滿等較為集中的地方。本著“賓客至上、服務第一”和“團結進取、敬業奉獻”的企業精神,從部門經理到主管、領班,直至前臺接待人員,除了要做到禮貌待客、熱情服務外,還要化解矛盾,妥善處理大大小小的客人投訴。我們今年共收到賓客意見信32封,其中對各項設施設備、服務質量給予肯定的有124封,對我們提出意見或建議的有110封,有效投訴8起。無論是賓客給我們提的意見還是表揚,只要我們重視了,加以正確對待,就是我們做為 享用不完的財富。保

5、證查房及時性、準確率高一直是我們的重點工作,如果做不好,不僅會給客人留下不好的印象,而且還會給 帶來經濟上的損失。我們通過不斷摸索,根據 入住的以會議團、旅游團為主的特點,在沒有確切退房時間的情況下,我們會主動找有關負責人了解叫醒時間來推算客人的退房時間,每次接到第二天退房量大、且較集中時的通知,都會提前做好人員安排,這樣避免了客人投訴辦理退房時間長,也確保了查房的及時準確性,員工豪無怨言,據統計,今年查退房及時、準確性較去年有了明顯提高。但有些退房上的問題,還未能與前臺達成共識,但本著維護酒店利益為原則我們還將繼續努力??傊?,為客人提供超出客人期望值的服務一直是我們努力的目標。為此,號召全體

6、員工用心服務,注意留心觀察客人的生活習慣,掌握客人更為詳實的資料,健全客史檔案才能提供針對性、有特點的服務。同時服務創新需要發散思維,并懂得什么樣的服務才能打動客人。今年我們這項工作做的雖然比往年有起色,但離創新服務還有距離。以質量為前提,抓好客房工作。為保證木屋村基本產品“客房”質量的優質和穩定,房務部根據部門實際情況,設立了班組晨會、文員周會、前廳例會、管理層例會、部門月度會等各級會議制度,晨會制度,對當日的工作進行布臵,對每個員工的儀表儀容進行規范,從而使全體員工在思想上能夠保持一致,保證了各項工作能夠落實到位。在周例會中對上周工作進行總結,對下周的工作進行布臵并形成文字,同時將 相關文

7、件的內容納入其中,充分體現了“嚴、細、實” 的工作作風。為了做好客房的衛生和服務工作,經常對清掃房間技能和查房技巧進行考核評定。從中發現我們在操作時有不規范、不科學的問題,針對存在的問題加以分析,對員工進行重新培訓,糾正員工的不良操作習慣。我們也利用淡季不斷實踐,認真清掃和檢查好每一間房,通過管理,取得了一定的成效,房間衛生質量提高了,查房超時現象少了。以安全為前提,抓好防患工作。部門從相應的防范措施、突發事件的處理辦法到各項電器設備的安全檢查,在工作安全方面要求嚴格按照程序操作,杜絕不正確的操作損壞設備,或被設備傷害。在平時的工作中注意客人是否帶有易燃、易爆、有毒物品及大功率電器在房內使用等

8、情況,發現可疑人員等情況及時上報處理。為了防止客人在房間出現安全事故,部門制作了許多溫馨提示放在客房適當的位臵,提示客人注意,也起到了防止意外事故的發生和警示做用。以星級為標準,抓好培訓工作。為了體現從事酒店行業人員的專業素養,針對部門各崗位服務用語存在不規范、不統一的現象,在培訓中學習崗位的服務用語,進行留精去粗,而后吸收為已用。自規范服務用語執行以來,員工在對客交流上有了顯著提高。但到了后期,很多員工對此有所松懈,對自身要求不嚴,有回來原來的跡象,這也是較遺憾的地方,但好東西貴在堅持,貴在溫故而知新,我們將對此加大督導、檢查方面的力度。同時根據員工的實際情況,部門制定了詳細的培訓計劃,并采

9、取了多種培訓方式進行培訓。在業務技能培訓方面采取先掌握工作程序和標準,再根據理論學習內容親自操作,現場指導,讓員工掌握基本的操作技能?;竟毢昧?,只要多練習,提高工作效率的目標就會實現。通過這些培訓工作,員工的做房時間已經達到行業標準。經過近幾個月的工作質量起落,房務部深感培訓工作的重要性,在明年的工作中,將會根據各個崗位來開展有針對性的培訓工作。此外采取對員工的集中培訓、專項培訓、個別指導培訓等方式,促進了員工酒店意識得到較大提高,服務理念進一步深化,有聲微笑已成為員工的自覺行動。對什么是個性化服務,從感性到理性已有了形象的認識,整個部門形成了“一切工作都是為了讓客人滿意”的良好氛圍。從而

10、加深了員工對前期的崗位培訓、部門培訓從理論到實際的全面梳理和提高。通過全年的培訓工作來看,員工雖然經過理論學習和實際操作二個階段,但在工作中,員工在業務技能、服務技巧、臨場應變方面離我們的標準還有一定差距,房務部針對這種現象,同時也響應木屋村號召,將培訓工作始終放在客房工作的首位。以創收為目標,抓好開源節流工作。一個企業贏利是第一目標,也是企業能否生存下去的唯一保障。房務部作為一個服務性部門,給客人提供一個清潔、安靜、舒適、溫馨的休息環境是我們的首要職責,但同時我們還擔負著為企業創收、節支的責任。在努力創收的同時我們也不忘節約成本,部門全年把節約工作貫穿始終,在保證工作質量、不影響對客服務的前

11、提下,盡最大的努力降低成本。我們號召全體員工從點滴做起,開源節流、降本增效、杜絕一切浪費現象,主要表現在:一直要求員工回收客用一次性低值易耗品,如香皂可做為清潔劑再利用、袋裝洗發水沐浴露回收可以重新整合包裝再利用等;每日早晨對貴賓樓樓層的走道燈、外圍景觀燈關閉;查退房后拔掉取電牌;針對淡季將不必要開啟的空氣源關閉,這樣日復一日的執行下來,就為酒店節約了一筆不少的費用。三、配套設施設備方面:客房占 整體投資的比重較大,客房設施能否達到規定的使用年限,是直接影響木屋村效益和長遠發展的關鍵,所以在設施設備的保養上房務部嚴格執行設施設備保養規定,定期對床墊翻轉,嚴格對棉織品、房間的電器、設施設備按正確

12、方法操作和使用,以延長其使用壽命。特別是對地毯的保養,我們非常重視,要求員工在平時的工作中,只要發現地毯上有點狀污漬,都應及時的做“點”清潔,這樣不僅可以減少對地毯的洗滌次數,還能保持地毯整體衛生。工程維修項目是客房的工作重點之一,時常出現舊的維修項目還沒有處理好,新的維修項目又層出不窮,客房與工程多次協調,以確保工程維修項目的計劃性、合理性、及時性處理,部門內部也制定了關于工程維修方面的相關制度,做到每日領班和員工日常檢查工程維修項目,每半月計劃統計工程維修項目呈報,由經理計劃性安排工程維修重點項目,員工可自報自查,領班及時檢查督促到位。前段時間客人投訴房間衛生間氣味大,經過排查,是下水道的

13、問題,導致臭味直接散發到房間,后來將白醋擱臵衛生間隱秘位臵,使房間氣味大的問題得到了改善。雖然在過去的一年里經過工程人員的第6/10頁 努力,改善了一些設施設備狀況,但是我們的房間整體保養還存在很多問題,需要工程部和房務部在明年的工作中共同去解決。從今年開始,客房中心建立了工程維修檔案,對一些專項維修項目進行記錄,便于及時跟蹤、了解客房維修狀況,從而更有力的保障了待出售客房的設施設備完好性,同時更能了解一間客房的設施設備在一段時間內運轉狀況。為逐步提升硬件產品,我們進行了相應的整改,項目大致如下: 淋浴間浴簾更換,便于客人沖涼,防止水花四濺; 更換瀝青瓦防止屋面漏水;部長房淋浴房整改。采購空調

14、7臺用于 客房老式空調的更換;從 撤回15臺海信液晶電視將 陳舊的老式電視機替換掉;對 3樓漏雨的老問題徹底進行了維修,做好了屋面防水、屋檐油漆修補等工作;正式更換了西軟酒店管理系統,配備了專用服務器,使得酒店管理工作逐步走向專業化、正規化;增加了布草洗滌液品種,更好的改善彩色布草的洗滌質量。雖然沒有完全配備齊全,但是已很大程度的延長了布草的壽命,減少了布草褪色現象;正在進行全面改造,主要特點在于室內保溫及燈具、地板、家具等一系列物品的改善、另外將三人間側臥加裝了房門有效的保護了客人的隱私空間,目前此項工作正在按計劃有序的進行。四、工作不足之處:第7/10頁 員工的受訓面狹窄,只局限于管區和部

15、門,希望能得到更專業、水平更高的酒店人才來培訓。容易將個人情緒帶到工作中,高興時熱情周到,不高興時有所怠慢,以后在工作中盡可能克服這種情況,在思想中真正樹起客人就是上帝的意識。外圍植物養護不到位,室內擺放不協調,品種單調。部分崗位制服未更換,各個崗位的服務規范需要進一步加強。 交接班時由于考慮不周,認為小問題不須特意交接清楚,致使這樣那樣的問題發生,塾不知小事易釀成大錯,今后一定嚴加防范,以免出錯。設施設備維保計劃未落實到位。按照工作計劃,雖然小規模、小范圍的設備保養都在做,但由于房務部的清潔與維護范圍相當廣泛,今年大型的維保計劃在淡季時節都未落實。五、下一年度工作計劃:1、加強與營銷方面的溝

16、通協調,做好計劃性控房維護保養和清潔工作,確??头砍鲎獾募皶r性,多走訪同檔次酒店,不斷吸取同行的經驗,對部門進行有效整改。2、規范管理,細化服務措施,提高個性化、特色化服務,給客人留下深刻美好的印象,利用客人的宣傳作用、口碑效應,增加木屋村的美譽度。3、加大本部門與其它部門之間的面對面溝通協調工作,多召開協調會,由部門負責人主持,部門全員參加,讓員工多交流,做到換第8/10頁 位思考,以確保部門相關工作的正常運轉。4、針對部門工作方針,不斷健全、更新部門的管理體系,能夠達到責任明確到人,獎罰到位,做到清晰、明了、合理、嚴謹、可操作性,使全員主動自覺遵守。5、加強和工程部定期協調,將目前客房存在

17、的工程問題:粉刷項目、木屋方面的維修項目、木板發霉腐朽變型項目、滲水項目、玻璃膠發黑發黃項目、空調維修項目、熱水供應等逐一處理完畢。6、布草報廢率逐漸攀高,擬定相關措施,提高洗滌質量,加強員工的思想品德教育和操作技能培訓,減少報廢率,將可重復修改使用的布草及時進行修改使用,建議于四、九月份開始批量更換布草,以避免布草短缺,影響客房質量。7、加強對同行客房酒水配備情況的調查,及時進行相應整改,主動征求賓客意見,詢問客人喜好的住店所需物品,尋求代賣出售業務,努力將客房雜項收入提高。8、重視對部門基層管理人員的培訓,多傳授工作經驗,以確保部門思想統一,勁往一處使。9、更換客房房間內的中英文服務指南、

18、各類溫馨提示,以確??腿丝梢栽诜块g里面瀏覽尋找到準確的信息。10、對于員工的管理多采用剛柔并濟的手把手說教方式,提高自身親和力,拉近與員工之間的距離,多組織部門活動和相應的技能比賽,培養部門更多的骨干力量,提高員工對 的忠誠度。11、制定周期性、計劃性物品采購制度,杜絕物品管理中的浪費第9/10頁 和積壓現象,確保采購物品的質量。實行班組負責管理制,遵循“誰當班,誰負責”、“誰管理,誰負責”的工作原則,規范和細化客房成本,防止各種方式的浪費。配合木屋村真正實現 “無紙”化辦公,培訓部門員工合理運用部門電腦進行各項操作。12、不斷充實自己,提高自身綜合能力,加大部門員工的培訓力度,確保客房服務質量和衛

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