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文檔簡介
1、臺籍干部管理手冊(二oo七年一月五日)一、目的便于對臺籍干部工作、生活的管理,使相關待遇政策有據可依。二、適用范圍公司所有臺籍干部。三、相關定義 臺籍干部:指所有在公司服務的臺籍及外籍人員。 本手冊所指扣款、費用的貨幣單位均為人民幣。 四、內容1.招聘、錄用規則1.1招聘程序:由總經理/總裁負責招聘、面試并確定薪資及福利待遇后,約定報到時間到人力資源處辦理入職手續。1.2個人資料:提交簡歷或個人求職登記表,并提供身份證、學歷證明、臺胞證原件及復印件。1.3錄用體檢:提供相關健康證明或依照公司新進職員體檢程序體檢。 2.入職手續辦理2.1個人資料卡:填寫真實的個人資料信息,經查實資料內容的提供或
2、填寫不實者將按公司規定及相關約定處理。2.2需填報資料:擔保書、授權委托書、不侵犯公司商業秘密及競業禁止承諾書、關于禁止公司人員受賄之規定。2.3 需提供資料:兩張一寸免冠照片(用于個人資料卡、廠牌)。2.4總務處安排食宿。2.5人力資源處考核課簽訂勞動合同、招聘課錄入個人資料、教育課進行入職培訓。2.6行政處文管課辦理廠牌及下傳刷卡權限。3.考勤管理3.1作息時間與所在部門的作息時間一致。3.2公休假日(含雙休)和法定節假日與公司職員工的休息方式、待遇一致。3.3考勤刷卡3.3.1公司采用ic卡刷卡作為考勤參考數據,上下班均須刷卡(每天至少刷卡4次)。3.3.2行政處人事課每周一將上周未刷卡
3、、遲到早退等考勤異常情況書面通知至臺籍干部所在部門,異常人員應如實填寫原因并反饋回人事課。3.3.3因公外出無法按規定刷卡等情況,事后須辦理補卡手續,補卡單必須由總經理/總裁確認。3.3.4忘記帶廠牌致使無法按規定刷卡屬忘刷卡范疇,依忘刷卡予以處罰。3.4請休假、探親規范3.4.1臺籍干部每年可享受探親假(固定積假)28天;入職滿三個月以上即可申請探親假,積假計算方法:28天入職上班月數/12。3.4.2原則上積假可累積至下季度,每季度可休假探親一次,每次7天(包括公休假日,但不含法定節假日);每次休假可依實際情況適當延長(工作允許離開時),但須經總經理/總裁批準,若積假不夠則扣除相應工資。3
4、.4.3春節前兩個月無特殊情況,盡量不安排休假探親。3.4.4如請假的,有積假時先扣除積假;積假不夠且上一年度有剩余積假的情況下可抵扣上一年度積假。3.4.5凡探親者,應在休假10日前辦理請假手續,總經理/總裁批準后執行。假期結束后上班須辦理銷假手續。3.5考勤違紀處罰 3.5.1遲到早退的處罰依照考勤管理規定執行。3.5.2忘刷卡一次不扣款;忘刷卡兩次扣款30元;忘刷卡三次扣款60元;忘刷卡三次以上扣款90元。3.5.3凡在無積假的情況下請假的,則在當月工資中扣除請假天數的工資。3.5.4其它情況依照考勤管理規定處理。3.6出差規范3.6.1出差分以下三種情況:當地公務:指當日往返之公務,回
5、公司住宿;國內出差:指在中國大陸境內公務,并留宿;國外出差:指在中國大陸境外(含香港、澳門、臺灣)公務,并留宿。3.6.2出差手續辦理出差前必須填寫出差申請審核表報總經理/總裁批準;憑批準的出差申請審核表和借款單到財務借支相應數額的差旅費;出差返回后一周內填制出差費報銷單,報機要室審核、總經理/總裁核準后結清借款;未在一周內報銷的,將在當月工資中先予扣除,報銷時再行核付;當地公務且不產生報銷費用的,憑總經理/總裁批準的臨時出廠放行條即可出差。3.6.3相關事項說明出差途中因病或遭遇意外災害、或因工作實際需要延長出差時間的,應電話請示總經理/總裁,不得擅自延長出差時間,否則不予報銷出差費用,并根
6、據情節輕重論處。出差結束后須據實提供正規發票以報銷差旅費,如發現不符合實際情況虛報的,除將所有虛報款項追回外,并視情節之輕重,酌予懲處。出差期間考勤按正常出勤計算,出差期間遇節假日應根據實際工作安排休息,出差結束后一般不受理調休。3.6.4差旅費用標準國內出差:膳食費40元/天(早餐8元、中餐16元、晚餐16元);住宿費120元/天以下;交通工具范圍:客機、火車(硬/軟座)、中巴、長途大巴、公共汽車、計程車等。國外出差:膳食費100元/天(早餐20元、中餐40元、晚餐40元);住宿費用酌情處理;交通工具范圍參照國內出差標準。3.6.5其它規定參照出差管理辦法執行。4.福利待遇4.1用餐:參照處
7、級主管用餐標準;辦公樓餐廳不開膳時可到招待所餐廳就餐。4.2用車4.2.1凡上班期間因工作需要,外出用車時間在三小時以內的,均由總務處處長簽準派車;外出用車時間超過三小時的,須呈報總經理/總裁批準后總務處方可派車。4.2.2周休假日或節假日臨時用車,憑已審批的車輛使用申請單提前至少半小時通知總機,由總機代為聯系總務處調度課司機。4.2.3特殊情況下用車,須口頭或電話報備總務處處長,調度課接到總務處處長指示后,可代為填寫車輛使用申請單呈總務處處長簽批(事后補簽)方可派車,且事后用車人必須在車輛使用申請單上補簽。4.2.4用車前需在車輛使用申請單準確填寫或報備(指事后補單)調度課有關乘車人數、行駛
8、目的地等信息,以便調度合適的車輛。4.2.5凡未按規定使用車輛的,總務處可不予派車。4.3保險:臺籍干部不享有參加大陸的社會保險,而統一在臺灣購買相關保險;經常出差的,公司給予購買交通意外傷害保險。4.4路費報銷:每年享受四次(含在公司休假及探親次數少于四次)探親的往返機票報銷。5.績效考核(參照處級主管考核)5.1考核周期:1次/季度5.2考核內容:以工作結合績效、能力績效、工作態度、相關評價等四個部分,分為常規考核和非常規考核兩大類。5.3考核方式:實行季度考核,具體參照公司處長級人員考核規定。5.4考核程序:參照處級主管考核程序。5.6職務升降及任免:參照處級主管考核程序。6.費用報銷6
9、.1出差費用報銷依照“3.6出差規范”執行。6.2話費補助依照小靈通管理規定執行。7.教育培訓7.1日常培訓:根據公司的通知,參加公司或指定的培訓。7.2特殊培訓:個人提出培訓需求,經總經理/總裁簽批后,簽訂培訓協議。8.勞動合同8.1勞動合同簽訂作用、類型及期限8.1.1勞動合同簽訂作用:維護雙方利益,同時只有簽訂勞動合同才能辦理在大陸就業的相關證件。8.1.2勞動合同簽訂類型:分入職后首次簽訂及續簽兩類。8.1.3勞動合同簽訂日期:首簽為入職后的第一天起,續簽為上年度合同到期日的第二天起。8.1.4勞動合同期限:公司一般情況下簽訂合同期限為一年,特殊情況為半年或幾個月。8.2勞動合同續簽8
10、.2.1人力資源處考核課按規定時間(在合同到期30天以前)列出續簽合同人員名單。8.2.2經部門主管和總經理/總裁簽署意見;公司同意續簽:考核課下發續簽通知,由本人簽字確認簽署意愿即可續簽合同;公司不同意續簽:考核課下發終止/解除通知并知會本人;本人不同意續簦:考核課報備總經理/總裁后下發終止/解除通知。8.2.3雙方是否續簽合同,意愿均須在30天前以書面形式通知對方。8.3勞動合同解除條件8.3.1經雙方協商一致,可中途解除合同。8.3.2符合合同約定之終止和解除的其他條件。8.4違約責任:依合同之約定處理。9.工資發放9.1工資的發放時間與公司職員工工資發放時間一致或按約定時間發放。9.2工資發放方式:全額在大陸發放;按比例在大陸、臺灣兩地發放;全額在臺灣發放等方式,均在入職前提出申請。9.3扣稅標準9.3.1工資總額小于或等于4800元不需繳納個人所得稅。9.3.2工資收入=工資總額-(工資總額-個人所得稅起征值)適用稅率9.3.3個人所得稅稅率表:級數含稅級距稅率(%)1不
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