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1、dont worry about things you cant get, stay away from things with negative energy. life is not bad, so dont add sorrow to yourself.簡單易用輕享辦公(頁眉可刪)2021年圖書管理信息系統的設計與運用分析淺析 摘 要 伴隨著21世紀我國科學技術的迅猛發展,有效的使用計算機來處理信息越來越受到當今人們的喜愛和重視。圖書館主要為讀者提供大量圖書資料的借閱與歸還,如此大量的數據使得在計算機管理系統應用到圖書管理系統中要具備穩定性與安全性,同時,在圖書管理系統中,服務的加強又是

2、圖書管理系統的又一大焦點。_就圖書管理系統的設計以及應用的現狀進行全方位的分析,并提出改革意見。關鍵詞 圖書管理;系統設計;系統應用;信息處理伴隨著現代人求知欲的增加,越來越多的人開始使用圖書館或者是數字圖書館來豐富自己的內涵,提高自己的修養。如今,計算機技術的推廣以及應用使得大量的數據處理更加方便快捷。如果將其應用到圖書管理中將會大大的減輕圖書管理員的工作和任務,在設計過程中,要注意許多問題,如要注意考慮實際情況與理論的結合,跟上科技的進步與發展。并針對原來的系統的穩定性,數據的準確收錄與提取,以及管理人員的投入和操作的簡練與否進行進一步改革和優化,以此來實現圖書管理系統的專業性和規范化,有

3、效提高圖書管理系統的運營效率。1 圖書管理系統首先要了解什么是計算機管理系統。這個系統的主體是人和計算機組成的,對象是各種與之有關的信息,例如人的需求,環境等等,其實現的主要功能是進行這些信息的收集、傳遞、加工、保存、維護。通過這個系統應用,使得圖書管理的強度降低,大幅度的提高了效率以及錯架圖書的管理。圖書管理系統的設計是一門綜合性的學問,包含了計算機、數學的統計、統籌等多個學科。其中圖書管理的設計也是十分繁瑣,在設計初要規劃好藍圖是非常必要的,也就是這個系統要實現的目標和規劃,其中簡單基本包括登陸、查詢、借閱、歸還維護等子系統。在運行過程中,要對系統進行維護與保養等定期維修。最后伴隨著科技的

4、發展,不斷地對其進行擴充和提升。2 圖書管理系統的設計圖書館在某一方面滿足了我們的求知欲,使得我們有了一個良好的環境暢游在書的海洋中,汲取營養,不斷地豐富自己,為自己的知識積累提供了合理的場所。但是,浩大的圖書館藏資源要想被有效的利用,就需要借助計算機的數據庫管理系統來實現。在設計圖書館系統時,結合實際情況是非常重要的,要充分了解圖書館原來系統的工作情況和用戶的各項需求分析,這項調查的結果是否準確將是各個階段設計的基礎,此外,在設計中要充分考慮到圖書館的未來與發展,在需求調查統計時,可以采用各個部門的業務情況,調查機構組織的情況。接下來在設計過程中,充分考慮圖書館工作人員,管理員與讀者的關系以

5、及他們的需求。在應用標簽、文本框、編輯框等一系列的工具條件下進行系統設計。下面就圖書系統設計的主要組成部分進行總結,第一是用戶的基本資料,在這個菜單中包括讀者管理、讀者類別、書籍管理和退出等基本功能。第二是借還管理。第三是報表管理。第四是數據管理。最后是幫助功能。這些都是一個成熟的圖書館系統所必備的基本要素。在圖書管理系統中,我們可以有效地借鑒以色列、美國、澳大利亞等國家的圖書館管理系統。在當今圖書管理系統中,1aleph500和horizon是比較流行的圖書館管理系統。3 圖書管理系統的應用其實在圖書館的應用中,也存在一定的缺陷。首先是掃描儀的出錯,工作人員忘辦借閱歸還手續,前兩種錯誤的出現

6、是由于工作人員不負責任導致引起的,這種情況的出現將會直接導致圖書館資源的混亂,亂架、錯架的情況將會不斷發生。在這種情況下,就要不斷加強對工作人員的職業素質培養,養成對工作、讀者高度負責的態度。另一個方面則是由于系統的原因,例如還書的日期的沒有規范性與直觀性,這樣就導致了書的晚還之類的。建議在以后的圖書館借閱中,準備一些特別的卡片寫上還書日期,或是打印可消除的字跡。此外由于斷電,系統維修導致的不可借閱麻煩,在這種情況下就要修復,完善mis系統是一方面,另一方面,要不斷的完善一個圖書館的應急系統,以防對讀者、工作人員所造成不必要的麻煩。圖書管理系統現代化的應用也引起了人們的重視與關注。收集是信息處

7、理的第一要素。在現代社會中,由于互聯的發展,信息資源特別的豐富,但同時也導致了信息資源的良莠不齊,虛虛實實。雖然圖書管理人員已經盡可能的取得正版,規范化的圖書,但是在應用過程中,信息的載體以及出版信息的各個方面已經發生了極大地變化,這些全需要采集人員的判斷力來執行。如果在以后的圖書管理系統中,增加對系統多方面的信息篩選,減輕圖書館采編人員的工作量是非常必要的,這個系統只是針對于圖書管理工作人員。第二點是關于圖書館管理的信息加工。雖然經過圖書館的信息化改革,使得圖書管理資源有序化,更好地查找了資源和使用文獻,但是,如果圖書管理中在全國乃至全世界實現統一的標準,那么,圖書館的規范化將是非常有必要的

8、。第三點則是圖書館服務的應用與提高。服務更是圖書管理系統中的命脈所在。因為所有的前提工作,都是為了服務于讀者,以讀者為中心。在現代化的圖書管理中,服務將是一個不可缺失的重心。在曾經的圖書管理中,管理是大于服務的,但是我們要轉變這種思想,堅持服務并重甚至高于管理的理念,要實現圖書管理的現代化,就要實現管理工作人員以及管理方式的綜合現代化的提高。第一,在管理工作人員方面,要充分發揮其主觀能動性,主動積極的收集信息資源,服務于讀者,培養認真負責、積極的工作態度。第二,在圖書管理方式上面,由于豐富的絡,許許多多的文獻都可以在各大圖書館之間共享,所以,館藏數量將不再是唯一衡量一個圖書館力量的標準。如何更快的獲得資源、提供更優質的服務將是一個圖書館現代化的體現,是圖書館管理系統中值得優化和提高的一個重要方面。4 結論在_中,首先對圖書館管理系統有了一個初步的認識和理解,包括設計系統的基本理念以及學科,這些系統的組成構造等,這一切的基礎是要依賴于建立良好的“人機關系”這一準則。另外,也就圖書館管理系統現在存在的不足加以分析,例如斷電的借閱,在斷電時,應當建立良好的借閱應急機制。同時,在圖書管理系統中,管理者更應該朝著現代化的方向發展。在信息收集方面加強管理的效率與質量的提高,必要時可加強信息共享。在信息服務方面是最需要加強和管理的是一切以讀者為中

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