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文檔簡介

1、第六屆南昌大學中文演講大賽策劃書 策劃單位:南昌大學演講與口才協會目錄一、 活動介紹二、 活動策劃三、 活動宣傳方式四、 經費預算五、 贊助方式六、 可行性分析七、 贊助商業價值分析八、 我們的承諾九、 附文一一、 活動介紹活動名稱:第六屆南昌大學中文演講大賽活動主題:演講改變命運,口才成就人生主題背景:推廣演講比賽,旨在促進中國傳統文化的傳播和發展,豐富校園生活,提高大學生的口才。通過本次活動,可以提高廣大學生的綜合素質和自我表現能力,有利促進人才的培養,學校乃至國家的發展。本次活動為廣大學生提供了一個展示自我的舞臺。激情和活力在這里洋溢,凸顯了大學生健康積極的精神風貌,有利于促進學習、生活

2、、身心的全面進步。活動時間:2013年4月-5月活動地點:南昌大學前湖校區活動對象:南昌大學在校學生主辦單位:共青團南昌大學委員會南昌大學演講與口才協會二、 活動策劃活動期主要內容時間安排前期活動宣傳組織報名場地聯系邀請嘉賓和評委各報名點上交參賽名單2013年4月18日2013年4月29日中期舉辦初賽舉辦復賽舉辦決賽活動資料的收集和整理賽事的宣傳2013年5月4日2013年5月19日后期成果展示活動的總結和反饋2013年5月下旬注:報名時間:4月24日26日初賽時間:5月5日5月6日復賽時間:5月11日決賽時間:5月18日成果展示時間:5月下旬。三、 活動宣傳方式1. 巨幅海報數量:1張(8x

3、12)。內容:大賽信息(活動時間與地點、內容簡介、承辦單位)、標注商家、商家內容宣傳。(商家內容占版面30%)地點:懸掛于一棟(面朝人流量最大教學主樓和一食堂)。時間:4月21日6月1日。2. 宣傳橫幅數量:6條(0.4x10)。內容:橫幅內容可與商家商定,如“xxx預祝南昌大學第六屆中文演講比賽成功舉辦”等。地點:主教橋、外經橋、休閑廣場、一食堂、天健園。時間:4月23日4月27日(4條); 5月16日5月19日(2條)。3. 宣傳單頁數量:6000份。內容:大賽信息、標注商家、商家內容(彩印背面或正面30%版面)。方式:各樓棟宿舍分發、主教座位分發、報名點和人口密集分發。時間:4月22日4

4、月23日。4. 小型海報(需經團委批準)數量:34張(0.8x1.2)。內容:大賽信息、標注商家、商家內容(占30%版面)。地點:各棟樓道、教學主樓、外經樓、商業街口。時間:4月22日5月19日。5. 背景噴繪數量:1張(3x10)。內容:大賽名稱、標注商家、商家內容(占30%版面)。地點:決賽舞臺(游泳館報告廳)。時間:5月18日.6. 決賽現場宣傳1. 主持人現場至少三次鳴謝贊助商;2. 活動中邀請贊助商代表致詞;3. 隨機發放公司制作的宣傳紀念品或商家特色獎品。7. 成果展宣傳時間:5月下旬內容:大賽獲獎選手、標注商家等地點:一食堂門口8. 學生媒體比賽期間,南昌大學昂揚記者團,學生通訊

5、社對比賽采訪報道。昌大電視臺、昌大之聲,家園網對比賽跟進報道。9. 網絡媒體宣傳 與協會的網址鏈接、微博墻互動宣傳,官方微博宣傳。10. 其他宣傳模式雙方協商得出可操作性創新方案。(注:宣傳方式、宣傳物品內容及結構內容可與商家商定。)四、 經費預算a:活動前期宣傳費用項目數量單價總價備注宣傳單頁6000份0.8元480元由贊助商提供巨幅海報1張10元/平米960元8x12小型背膠海報30張15元/平米450元1.2x0.8橫幅(需審批)4條40元/條160元10x0.4帳篷3頂30元/頂270元商家可提供 合計:1910元b:活動當日宣傳費用項目數量單價總價格備注背景噴繪1張10元/平米300

6、元10x3橫幅2條40元/條80元10米x0.4米小型背膠海報4張15元/張60元1.2x0.8合計:380元c:總決賽當晚費用預算項目數量單價總價格備注礦泉水2箱1元/瓶48元場地租借費800元800元租用游泳館報告廳用于總決賽當晚行政費用3人100元/人300元請評委費用彩虹門印有活動名稱和贊助商的標志(贊助商提供)請柬20份1元/份20元獲獎證書12本10元/本120元 合計:1288元總計3578元(不包含獎品)注:獎項設置: 一等獎 1名二等獎 2名三等獎 4名優秀獎 5名商家可為選手及觀眾提供獎品、紀念品及優惠劵。五、 贊助方式本次宣傳將是南昌八所高校的總動員宣傳,以回報我們的合作

7、成果。您可以根據您的實際情況選擇贊助方式:1.冠名贊助(1)享有本次比賽獨家冠名權(單位名稱作為晚會冠名如*杯寫入比賽現場背景噴繪);(2)享有贊助回報方案中的任何宣傳方式,且在鳴謝單位中占取最先位置。2.聯合贊助即贊助本活動的一部分支出費用或物資。在所有本次比賽宣傳中列為贊助單位,不享有冠名權;該贊助商在相應版塊顯示商家內容。若多家企業均贊助同一物質,則可酌情處理。(附:若有倆家企業通過協商,也可同期成為冠名贊助。以“。杯”的形式出現)3.贊助可以采用資金贊助和物質贊助倆種形式。4.商家要求的其他合作方式,可酌情商量而定。六、可行性分析1、 本活動為南昌大學一年一度的演講比賽,學校重視度、參

8、與度高,對同學們特別是那些熱愛演講、口才、文學藝術及雄心抱負的同學有廣泛的吸引力。2、 此類比賽為語言類比賽,內容生動活潑豐富有趣,沒有專業限制且參與門檻低(只要是各校在校學生即可報名)。這對于很大一部分持觀望態度的同學十分有利,稍加鼓勵和宣傳便有相當可觀的效果。3、 活動的各項工作策劃周密,安排合理,每個部門有專人負責,同時我們辦賽經驗豐富,我們已辦了九屆雙語演講大賽、五屆南昌高校聯合中文演講大賽,一屆營銷大賽等等,完全可保證活動順利進行。4、 我們有跟大型企業合作的豐富經歷,例如:中國聯通、蘇寧電器、愛爾眼科等。合作過程也很友好。七、贊助商業價值分析 您作為明智的商家,一定會充分抓住這次難

9、得的機會。而您的投資與付出一定會得到高效的回報。我們已經為您列舉了6項您贊助的理由:1、 規模宏大,市場寬闊本次活動您面對的是江西省唯一一所“211”工程重點大學南昌大學的60000師生。比賽規模之大,參與人數之多,將會為您帶來廣闊的市場空間和相當可觀的穩定客源。在前湖建立起良好的品牌形象,通過我們比賽的長期大范圍宣傳,使貴公司進一步打入前湖乃至全省高校的學生市場,在同類企業中形成穩固優勢。2、 大型賽事,優先參與 本次演講比賽屬于南昌大學十大品牌活動之一,是南昌大學同類比賽中規模最大的活動。有校領導、團委的大力支持。作為全程參與的商家,您今后在這類活動享有優先參與權,為日后在校內合作打下堅實

10、基礎。3、 品牌效應,深入人心前五屆成功的演講比賽受到昌大學子的一致好評,您的品牌也會在師生中形成牢固的形象,同時學生幾年之后也會步入社會,品牌的力量深入人心,毫無疑問地培養了無數個潛在客戶或員工。4、 費用低廉,效果顯著 高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網絡和宣傳方式,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。5、 傳承文化,與時俱進通過對本屆南昌大學演講比賽的贊助,可以良好地體現貴公司立足長遠,高瞻遠矚的睿智以及對培養社會型人才的積極態度,樹立一個良好的社會形象。6、 誠信合作,雙贏互惠通過與貴方的誠信合作,

11、我們共同打造一出規模宏大的演講盛會。既為貴公司樹立良好的形象,提升品牌,又豐富了我們的校園生活,達到雙贏的目的。八、我們的承諾l 我們將以誠心對待您們的贊助,懷著感激之情盡全力做好宣傳工作,為貴公司的發展盡微薄之力。l 我們將利用好貴公司的財力支持,把我們的活動辦到最好。l 我們將虛心接受貴公司的意見并加以采納維護貴公司的利益和權力,提高貴公司的宣傳力,為貴公司的發展和我們活動的順利進行盡一份力量。非常感謝您在繁忙的工作之時來閱讀我們的策劃書,我們真摯地希望能擁有與您合作的機會。為提高貴公司的品牌效應,也為了我們這次活動的成功舉辦,我們期盼著您的參與。南昌大學演講與口才協會二一三年三月九、附文

12、一活動流程(精簡版)一、準備工作(3月底至4月23日) 1.組策部(1)完成活動策劃辦公室版和外聯版(2)安排安排會議計劃 2.辦公中心(1)活動所需物資的準備;(2)做好人事管理及安排報名點值班表。(3)審批好相關教室、場地、批條。 3.宣傳部(1)做好海報設計、及有關文字宣傳材料的書寫和打印; 4.外聯部(1)積極尋找合適商家,與之洽談。(2)聯系學校及校外媒體組織,擴大活動品牌影響力。5.精英部(1)培訓會員演講技巧及積極準備比賽。(2)協助外聯部贊助相關事宜。二、前期(4月18日至30日)(一)活動宣傳本次宣傳工作旨在讓全校師生了解該活動,從而擴大協會品牌及商家品牌知名度與影響力。1.

13、微博宣傳:工作人員于4月18日以“協會微博配合部門微博”的宣傳方式,形成二級網絡狀宣傳的形式。微博需在活動開始前5天對本次活動進行宣傳。2.巨型海報宣傳前期負責人于4月21號前安排人員懸掛于一棟東南側面,使在主教與一食堂都能清楚看清海報內容。3.小型海報2共計30張,工作人員4月23號下午分別在各樓棟宣傳欄一食堂、九食堂、商業街街口等人流量較多的地方處張貼。4.橫幅宣傳共計4條橫幅,工作人員于4月23日分別在主教橋、休閑廣場、天健園、報名點懸掛。5.傳單宣傳4月23日晚安排工作人員掃樓,確保每個寢室都有宣傳單。4月24日至4月26日報名點值班人員及相關工作人員發放傳單。(2) 報名工作相關負責人安排工作人員負責帳篷桌子及宣傳物品放置與回收。工作人員按照辦公室已排好值班表值班,且積極向同學介紹活動。辦公室對名單錄入保存及經費記錄。三、 中期(5月4日至12日)(一)中期宣傳中期宣傳重在以微博宣傳的方式,對活動的進程和開展進行連線式跟蹤報道,讓同學們了解活動的開展狀況。(二)初賽批好比賽場地,聯系評委主持人,聯系安排選手比賽布置好比賽場地,迎接評委嘉賓,做好應急處理。比賽具體流程及評分細則詳見附件二。(三)復賽分開通知晉級和淘汰選手。比賽具體流程及評分細則詳見附件三。四、決賽(5月12至18日

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