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文檔簡介

1、新辦公樓入駐須知新辦公樓即將入駐,為給集團員工營造一個整潔、有序的工作環境,維護正常辦公秩序,樹立良好的集團形象,現提出以下注意事項:一、安全管理1、辦公樓北門入口大堂為g層,南門入口大堂為一層。辦公樓x層大堂設有接待臺,訪客需經聯系并登記后方可進入辦公區。2、辦公樓集團自用樓層為xxxx層共x層。x層為商業樓層,x層為集團對外出租樓層。3、辦公樓共設有五部電梯,其中正面三部電梯為客梯,可通x層至xx層;側面兩部電梯為消防電梯,可通負x至負x層,x層至xx層。4、辦公樓電梯安裝梯控系統,需刷員工卡后方可按亮到達樓層按鈕。5、員工卡為電子集成卡,主要功能為:考勤、辦公室門禁、電梯、員工餐廳消費和

2、身份識別,請注意保管并隨身攜帶。6、搬家期間,各部門要提高警惕,注意詢問陌生人進出,保管好公共財產和私人物品,防止遺失。7、快件、包裹等物品,請自覺到x層大堂服務臺領取,報刊信件等放在x層大堂各部門信報箱內,請自行收取。二、辦公秩序1、為保持辦公場所布局整齊,嚴禁私自挪動和調換家具位置;所有辦公設備應保持位置、方向的統一。2、愛護辦公區各項設施,隨時保持辦公區整潔、明亮,工作時間辦公室玻璃隔斷內置百葉應置于全開狀態。3、保持辦公桌面整潔,盡量減少放置私人物品,每天下班前應清理自己工作區域,最后一人應關閉門窗、照明和空調。大辦公室應安排輪流值日。4、辦公區地面均為地毯,請注意保持地面衛生清潔,嚴

3、禁在辦公室內吃零食或就餐。5、部門所在辦公樓層設有復印區,請愛惜復印設備,如遇故障請及時通知行政管理部維修。三、環境衛生1、辦公區應保持環境干凈整潔,除個人辦公室外,禁止在過道、會議室及標明禁止吸煙的公共場所吸煙。吸煙請到指定消防通道處。2、保持洗手間、開水間潔凈干爽,嚴禁亂潑亂倒;茶葉應倒入開水間指定位置,垃圾清理請放至消防電梯口垃圾桶內。四、水電管理1、堅持節約用電、用水的原則,注意隨手關燈、關水,辦公區白天盡量采用自然光照明。2、開水器位于各樓層開水間,已做統一設置,周末和節假日如使用開水器請閱讀開水器使用說明。3樹立安全用電意識,未經允許,辦公區不得私接電源或使用大功率電器。4、辦公室

4、空調由自動控制系統控制,夏季空調溫度統一設置為不低于26,冬季不高于20,使用空調期間不得開窗。五、車輛停放1、地下停車場入口位于辦公樓北門入口東側。地下位停車位位于負二、負三層,車輛需刷卡方可進出。電動車、自行車停車位位于負二層。2、車輛停放請對應指定車位停放,注意車頭向外,并保持好左右車距。3、因地下停車位將于x月x日交付使用,集團搬遷期間車輛請依次在路邊停放。六、會議服務1、辦公樓共設有x個會議室,包括:第一會議室(x樓、大型)、第二會議室(x樓黨委會議室、小型)和第三會議室(x樓、中型)、第四會議室(x)、第五會議室(x)、第六會議室(x)和接待室(x)。2、集團各部門(公司)使用會議室,應提前通知xxx部,以便統一安排。七、員工餐廳1、員工餐廳位于辦公樓五層,集團入駐前期暫供應午餐,供餐時間為12:0013:00,午餐標準為xx元,刷卡消費。2、員工餐廳設有小賣部,提供米、面、雞蛋、食用油等,刷卡消費。八、維修管理1、集團入駐新辦公樓前期,施工單位和物業將進行工程和衛生收尾工作,不便之處請給予諒解。2、xxx理部設有維修熱線,如遇照明、家具、門窗、裝潢、空調等故障或有其它疑問,請及時聯系行政管理部;電

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