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文檔簡(jiǎn)介
1、銀行系統(tǒng)論文:銀行會(huì)計(jì)清算業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施會(huì)計(jì)清算業(yè)務(wù)是商業(yè)銀行的主要業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)清算業(yè)務(wù)具體包括會(huì)計(jì)結(jié)算(含會(huì)計(jì)核算和支付結(jié)算業(yè)務(wù))和資金清算業(yè)務(wù)兩個(gè)方面。會(huì)計(jì)清算業(yè)務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)和每一個(gè)特定程序,都可能提供或接受特定的會(huì)計(jì)憑證,產(chǎn)生某些書(shū)面文件等。這就要求在會(huì)計(jì)清算業(yè)務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)和每一個(gè)特定程序,都要崗位責(zé)任明確,嚴(yán)格把關(guān)。否則,就有可能在任一個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。為了清除會(huì)計(jì)清算業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn),需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)清算業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制。具體措施包括:(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)結(jié)算業(yè)務(wù)內(nèi)部控制 1、強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)防范(1)記賬要有真實(shí)、合法、有效的原始憑證,對(duì)需授權(quán)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)不得未經(jīng)授權(quán)或不根據(jù)實(shí)際發(fā)生的會(huì)計(jì)事
2、項(xiàng)填制記賬憑證、登記賬簿。(2)印鑒卡要作為重要空白憑證管理,防止印鑒卡丟失和被串換,對(duì)單位預(yù)留銀行印鑒要執(zhí)行雙人驗(yàn)印,對(duì)銀行內(nèi)部的資金往來(lái)也要相互預(yù)留印鑒并驗(yàn)印。(3)建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,接柜人員、票據(jù)清算人員、票據(jù)交換人員不得混崗操作,經(jīng)辦人員和復(fù)核人員不得混崗操作,會(huì)計(jì)人員和出納人員不得混崗操作,會(huì)計(jì)人員和稽核人員不得混崗操作,匯票和聯(lián)行業(yè)務(wù)中印、壓(押)、證三崗人員不得混崗操作,聯(lián)行往來(lái)業(yè)務(wù)核算人員和資金清算人員不得混崗操作。(4)重要崗位要建立定期輪換制度,會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)或離崗離職必須在第三人監(jiān)交下辦理交接手續(xù)。(5)規(guī)范操作處理程序,受理付款憑證要按“審核驗(yàn)印記賬復(fù)核付款”的程序
3、辦理,本行開(kāi)戶(hù)單位間的轉(zhuǎn)賬結(jié)算必須“先記付款賬,后記收款賬”,他行票據(jù)“收妥抵用”,現(xiàn)金收入必須“先收款,后記賬”,現(xiàn)金付出必須“先記賬,后付款”。(6)辦理錯(cuò)賬沖正、內(nèi)部往來(lái)、現(xiàn)金的請(qǐng)領(lǐng)解繳等重要會(huì)計(jì)事項(xiàng)以及工作時(shí)間外進(jìn)行的任何賬務(wù)處理要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員在記賬憑證上簽字后才能進(jìn)行賬務(wù)處理。(7)嚴(yán)格執(zhí)行大額支付款項(xiàng)的內(nèi)部授權(quán)制度,50萬(wàn)元以上大額支付憑證、銀行內(nèi)部轉(zhuǎn)賬憑證要經(jīng)會(huì)計(jì)主管簽字。(8)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)主管人員的監(jiān)控,凡有5名會(huì)計(jì)人員的營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu),其會(huì)計(jì)主管人員不得直接經(jīng)辦填制會(huì)計(jì)(結(jié)算)憑證和記賬業(yè)務(wù),不足5名會(huì)計(jì)人員的營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu),其會(huì)計(jì)主管人員必須經(jīng)辦填制會(huì)計(jì)(結(jié)算)憑證和記賬業(yè)務(wù)的,其經(jīng)辦
4、的業(yè)務(wù)中,按規(guī)定應(yīng)由會(huì)計(jì)主管審核批準(zhǔn)的業(yè)務(wù),一律改由主管行長(zhǎng)(主任)審批,主管行長(zhǎng)(主任)外出時(shí),由其指定人員審批。(9)按日結(jié)賬,確保當(dāng)天賬務(wù)處理平衡正確,對(duì)不平賬務(wù)要及時(shí)查明原因,不得對(duì)當(dāng)天不平賬務(wù)隨意掛賬,人為調(diào)平。(10)正確使用會(huì)計(jì)科目,尤其是科目代號(hào)是“5”字頭、“7”字頭、“8”字頭的會(huì)計(jì)科目。(11)賬簿登記、報(bào)表編制要及時(shí)、準(zhǔn)確,賬表要一致,總賬傳輸數(shù)據(jù)必須經(jīng)財(cái)會(huì)部門(mén)審核把關(guān),財(cái)會(huì)報(bào)表要與總賬傳輸數(shù)據(jù)一致,并經(jīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)主管人員審閱簽字或蓋章,嚴(yán)禁假數(shù)、假賬、假表。(12)憑證內(nèi)部傳遞和向外寄發(fā)要準(zhǔn)確及時(shí),認(rèn)真登記簽收,銀行內(nèi)部憑證的傳遞要由銀行內(nèi)部完成,不能交由客戶(hù)自
5、帶。(13)嚴(yán)格有關(guān)計(jì)算機(jī)程序使用及操作的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。 2、強(qiáng)化支付結(jié)算業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)防范(1)假票詐騙的風(fēng)險(xiǎn)防范,應(yīng)加強(qiáng)票據(jù)審核,按規(guī)操作,要密切注意辦票人有否異常,如生人辦理,接票人或前臺(tái)人員應(yīng)盡可能從側(cè)面了解與證實(shí)相關(guān)信息,如熟人辦理,接票人應(yīng)注意本次結(jié)算與過(guò)去辦理結(jié)算內(nèi)容和方式上的差異,如假票兌付后被發(fā)覺(jué),要盡快取證上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān),并相應(yīng)采取應(yīng)急措施,把損失降到最小。(2)票證被欺騙利用的風(fēng)險(xiǎn)防范,應(yīng)加強(qiáng)重要空制憑證的管理,對(duì)過(guò)期作廢的結(jié)算憑證要及時(shí)銷(xiāo)毀和登記,嚴(yán)格控制流入銀行以外,對(duì)各種說(shuō)明、證明、保證等銀行結(jié)算之申請(qǐng)應(yīng)堅(jiān)決控制,嚴(yán)格按照銀行結(jié)算已有的相關(guān)制度和規(guī)程辦理,發(fā)現(xiàn)票證被
6、利用應(yīng)盡快通知受害人,并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)處辦。(3)商業(yè)信用的風(fēng)險(xiǎn)防范,委托收款和托收承付應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程辦,及時(shí)準(zhǔn)確地通知付款人,使商業(yè)信用對(duì)結(jié)算的影響降低到最小程度,銀行承兌匯票應(yīng)嚴(yán)格考察申辦企業(yè),加大各項(xiàng)可能的保全措施,控制在那些商業(yè)信用很好的企業(yè)中,商業(yè)信用失信一經(jīng)發(fā)現(xiàn),銀行應(yīng)及時(shí)采取保全措施,并盡快反饋信息給對(duì)方,協(xié)助解決。(4)高科技犯罪的風(fēng)險(xiǎn)防范,應(yīng)建立科學(xué)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制制度,授權(quán)開(kāi)發(fā)、管理和使用,嚴(yán)明各自的職責(zé),嚴(yán)禁系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)人員介入實(shí)際業(yè)務(wù)操作,相關(guān)密碼、口令要定期更換,不得向他人泄露,建立完整科學(xué)的檢測(cè)系統(tǒng),系統(tǒng)運(yùn)行后,應(yīng)按照操作管理制度進(jìn)行定期或不定期的事
7、后監(jiān)督和稽核檢查,以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。(5)違規(guī)作假的風(fēng)險(xiǎn)防范,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度和操作規(guī)程,切忌走形式,加強(qiáng)事后監(jiān)督工作和稽核工作,堅(jiān)持雙人臨柜交叉復(fù)核、單人臨柜經(jīng)辦復(fù)核以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)事后全面稽核制度。(6)審核失誤的風(fēng)險(xiǎn)防范,應(yīng)提高結(jié)算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),減少業(yè)務(wù)差錯(cuò)失誤,加強(qiáng)復(fù)核和事后監(jiān)督工作,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。(二)加強(qiáng)資金清算業(yè)務(wù)內(nèi)部控制 1、各級(jí)清算機(jī)構(gòu)必須合理分工,不得混崗,業(yè)務(wù)主管不得兼安全主管和安全員,記賬(錄入)員不得兼復(fù)核員,應(yīng)用系統(tǒng)管理員不得兼業(yè)務(wù)操作員,清算人員不得兼任業(yè)務(wù)密押編制工作,嚴(yán)禁制單、記賬、復(fù)核及對(duì)賬由同一人人完成。 2、資金清算系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員一律實(shí)行持證上崗制
8、度,凡考核不合格者一律不得上崗操作。 3、“電子匯劃專(zhuān)用章”、“轉(zhuǎn)訖章”和“業(yè)務(wù)用公章”等必須按規(guī)定指定專(zhuān)人保管和使用,并做好交接登記,做到人離章入柜。 4、資金清算系統(tǒng)主密鑰由各級(jí)資金清算中心(組)的業(yè)務(wù)主管、安全主管和安全員共同操作產(chǎn)生,主密鑰產(chǎn)生后不得泄露給任何無(wú)關(guān)人員,并做到三個(gè)月更換一次,申請(qǐng)網(wǎng)間密鑰由業(yè)務(wù)主管和安全員共同操作完成,無(wú)關(guān)人員不得研讀和拷貝所有與密鑰有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)文件,對(duì)停用的歷史密鑰必須進(jìn)行定期清理。 5、操作員口令管理應(yīng)遵循“一人一碼,換人換碼,先登記,后使用,專(zhuān)人負(fù)責(zé)”的原則,必須經(jīng)常更換口令,最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)月,嚴(yán)格延用舊口令,并注意用戶(hù)口令保密,防止他人竊取用戶(hù)口
9、令。 6、應(yīng)用系統(tǒng)管理員須定時(shí)監(jiān)控資金清算系統(tǒng)內(nèi)用戶(hù)工作狀態(tài)和用戶(hù)數(shù)目,以防止用戶(hù)進(jìn)行非法操作和非法用戶(hù)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò),并做好記錄,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和應(yīng)用系統(tǒng)管理員許可,不得做數(shù)據(jù)庫(kù)直接讀取、查閱、修改、刪除等操作,日終工作結(jié)束后,應(yīng)檢查所有用戶(hù)是否已退出清算系統(tǒng)。 7、各清算部門(mén)必須按規(guī)定及時(shí)接收和發(fā)送有關(guān)電子匯劃業(yè)務(wù),嚴(yán)禁壓票、壓?jiǎn)?,杜絕發(fā)生漏發(fā)、重發(fā)現(xiàn)象,因打印故障致使打印出記賬憑證不能使用需要重新打印的,必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,并登記錯(cuò)打憑證起訖號(hào)和重新打印憑證張數(shù)。 8、凡直接辦理會(huì)計(jì)部門(mén)電子匯劃業(yè)務(wù)的清算部門(mén),應(yīng)每日打印出“明細(xì)對(duì)賬單”送會(huì)計(jì)部門(mén)核對(duì),實(shí)行雙簽制度。 9、atm、pos和通存通兌等業(yè)務(wù)應(yīng)及時(shí)對(duì)清賬目,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題盡快查明原因和更正; 10、接收電子匯劃查詢(xún)信息必須在當(dāng)日轉(zhuǎn)知有關(guān)部門(mén)及時(shí)查復(fù)并處理,查詢(xún)查復(fù)信息的發(fā)送必須經(jīng)查詢(xún)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽章。 11、稽核人員每天應(yīng)對(duì)前一天的全部電子匯劃業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的稽核,對(duì)審查出來(lái)的問(wèn)題,要及時(shí)向有關(guān)人員提出處理意見(jiàn),并督其改正,如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 12、要做好資金清算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份,備份
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