1、永中協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版永中協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版yozo office產(chǎn)品使用手冊產(chǎn)品使用手冊 introduction to yozo yozo office 聚合腦力，規(guī)范管理！ 永中軟件有限公司 無錫新區(qū)震澤路 18 號無錫(國家)軟件園 金牛座 d 棟 5、6 樓 郵政編碼：214135 電話：8008287652 傳真電郵： 官方網(wǎng)址:http:/ 版 本 文檔主題(title)永中協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 yozo office 產(chǎn)品使用手冊 作者(author)梁永保 審批者(to be approved by) 說明(comments) 文件名稱(file name)永

2、中協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 yozo office 產(chǎn)品使用手冊.doc 文檔版本歷史文檔版本歷史: 序號日期版本變更說明修改人注釋 1.2010-09-25v1.0新文件梁永保 2. 3. 4. 5. 6. 7. 目 錄 版版 本本.2 目目 錄錄.2 版權(quán)說明版權(quán)說明.6 1.關(guān)于本關(guān)于本手手冊冊.7 1.1手冊結(jié)構(gòu).7 1.2針對用戶.7 1.3更多資源.7 1.4技術(shù)支持.8 2.系統(tǒng)使用向?qū)到y(tǒng)使用向?qū)?9 2.1進(jìn)入yozo office系統(tǒng).9 2.2常見問題及處理.10 2.3主界面功能詳解.11 2.4主界面區(qū)域說明.11 3.個性設(shè)置個性設(shè)置使用使用 .14 3.1自定義菜單.14

3、3.2菜單快捷組.18 3.3自定義用戶組.19 3.4快捷運(yùn)行.20 3.5個人資料.22 3.6修改密碼.23 3.7其它設(shè)置.24 3.8外部系統(tǒng)賬號.25 4.首頁門戶首頁門戶使用使用 .26 4.1多門戶信息查看.26 4.2個人門戶信息欄目自定義.26 5.我的我的流流程程使用使用 .28 5.1新建流程.29 5.2待辦事宜.31 5.3已辦事宜.32 5.4辦結(jié)事宜.32 5.5我的請求.33 5.6流程委托.33 5.7流程監(jiān)控.34 5.8流程查詢.35 6.我的文我的文檔檔使用使用 .37 6.1個人文檔.37 6.2公共文檔.39 6.3文檔搜索.40 6.4網(wǎng)絡(luò)硬盤.

4、41 6.5我的圖片.42 7.我的協(xié)作我的協(xié)作使用使用 .43 7.1新建協(xié)作.43 7.2協(xié)作查看.44 7.3協(xié)作回復(fù).44 7.4查詢協(xié)作.45 7.5協(xié)作管理.45 8.信息中心信息中心使用使用 .47 8.1rss 資訊.47 8.2新聞發(fā)布.48 8.3公告管理.51 8.4論壇中心.52 8.5在線人員.52 8.6文本聊天室.53 8.7投票調(diào)查.53 9.我的我的通通信信使用使用 .56 9.1內(nèi)部郵件.56 9.2內(nèi)部短信.57 9.3外部郵件.58 10.我的我的人人事事使用使用.60 10.1個人考勤.60 10.2考勤管理.63 10.3考勤設(shè)置.64 10.4人事

5、信息查詢.66 10.5人事檔案管理.66 10.6工資管理.67 10.7通訊錄.69 11.我的任務(wù)我的任務(wù)使用使用.70 11.1常務(wù)安排.70 11.2工作計劃.71 11.3日志管理.72 12.我的資我的資產(chǎn)產(chǎn)使用使用.74 12.1辦公用品管理.74 12.2車輛使用.78 12.3車輛管理.79 12.4固定資產(chǎn).80 12.5圖書信息.83 13.我的會議我的會議使用使用.85 13.1會議申請.85 13.2會議查詢.85 13.3會議管理.86 13.4會議室設(shè)置.86 13.5文本網(wǎng)絡(luò)會議.87 13.6文本網(wǎng)絡(luò)會議管理.87 14.我的商務(wù)我的商務(wù)使使用用.88 14

6、.1客戶信息查詢.88 14.2產(chǎn)品信息查詢.88 14.3供應(yīng)商信息查詢.88 14.4客戶信息管理.89 14.5聯(lián)系人管理.89 14.6交往信息管理.90 14.7產(chǎn)品信息查詢.90 14.8銷售記錄管理.91 14.9供應(yīng)商信息管理.91 14.10客戶轉(zhuǎn)移.92 15.便民服務(wù)便民服務(wù)使用使用.93 15.1網(wǎng)址設(shè)置.93 15.2電話區(qū)號查詢.93 15.3郵政編碼查詢.93 15.4列車時刻查詢.94 15.5公交線路查詢.94 15.6法律法規(guī)查詢.95 15.7英漢查詢.95 15.8萬年歷.96 15.9世界時間.97 16.圖形報圖形報表表使用使用.98 16.1查看報

7、表.98 16.2新建報表.99 16.3新建 xml 報表 .99 16.4報表共享.100 16.5流程表單報表.101 版權(quán)說明 本手冊以及相關(guān)的計算機(jī)軟件程序僅用于為永中協(xié)同管理平臺最終用戶提 供信息，無錫永中軟件有限公司所有權(quán)。本手冊是無錫永中軟件有限公司 的專有信息，并受中華人民共和國版權(quán)法和國際公約的保護(hù)。 未得到無錫永中軟件有限公司明確的書面許可，不得為任何目的、以任何 形式或手段輔助或傳播本手冊的任何部分內(nèi)容。 本手冊內(nèi)容若有變動，恕不另行通知。本手冊中例子中所引用的公司、人 名和數(shù)據(jù)若非特殊說明，均屬虛構(gòu)。 本手冊以及本手冊所提及的任何產(chǎn)品的使用均受適應(yīng)的最終用戶許可協(xié)議

8、限制。本手冊由無錫永中軟件有限公司制作。本手冊中提及的所有商標(biāo)、 商標(biāo)名稱、服務(wù)標(biāo)志及徽標(biāo)均歸其各自公司所有。 1.關(guān)于本手冊 本手冊是永中協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版(yozo office)版本的用戶使用手冊，主要是為指導(dǎo)用戶使用本產(chǎn)品 而編寫。 1.1手冊結(jié)構(gòu)手冊結(jié)構(gòu) 本手冊針對用戶使用永中協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 yozo office 進(jìn)行詳細(xì)描述，在您使用本系統(tǒng)前請仔 細(xì)閱讀其中內(nèi)容。 下面是關(guān)于本手冊的詳細(xì)結(jié)構(gòu)。 1.2針對用戶針對用戶 本手冊針對永中協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版(yozo office)的最終用戶，本手冊默認(rèn)用戶已經(jīng)具備基本的 計算機(jī)操作技能，熟悉 windows 操作環(huán)境并且已經(jīng)掌握基本的軟件操作

9、方法，掌握 internet explorer 瀏覽器的基本使用。 1.3更多資源更多資源 本手冊涵蓋永中協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 yozo office 常用功能的介紹和使用方法指導(dǎo)，如果您能夠詳 細(xì)的閱讀本手冊，就可以輕松的使用永中協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 yozo office 完成日常工作。因客戶 版本不同和產(chǎn)品的更新、升級等原因，永中軟件有限公司并不保證本手冊完全描述您所使用 的系統(tǒng)。但我們向用戶提供多種幫助資源，以便您能夠熟練使用本產(chǎn)品，從而感受到它的快 捷易用。您可以根據(jù)實際情況，選擇其中適合的方式。 聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng) 本產(chǎn)品具有強(qiáng)大的聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)，所有界面都具有相關(guān)的提示說明，并且我們?yōu)槊?/p>

10、個 操作步驟編寫了詳細(xì)的指導(dǎo)文檔，只要您能夠充分的利用聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)，就可以全面 掌握“永中協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版”，成為本產(chǎn)品使用方面的專家。 我們力求在聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)中涵蓋所有可以設(shè)想到的使用指導(dǎo)，同時也希望得到您的意 見和反饋。 1.4技術(shù)支持技術(shù)支持 無錫永中軟件有限公司提供多種技術(shù)支持服務(wù)，當(dāng)您在使用“永中協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版”遇到任何 問題，請選擇以下方式獲得技術(shù)支持。 1）call-center 服務(wù) 提供 5*8 小時 800 免費(fèi)電話服務(wù)8008287652 咨詢范圍-永中軟件售出的各系列產(chǎn)品 產(chǎn)品售前咨詢 產(chǎn)品訂購咨詢 產(chǎn)品售后技術(shù)咨詢 2）基于 web 的在線技術(shù)支持服務(wù) 技術(shù)論壇專區(qū) 通

11、過 bbs 在線回答用戶提出的產(chǎn)品信息問題和技術(shù)問題；bbs 網(wǎng)址為 http:/ bbs 反饋的問題 在線即時通訊技術(shù)服務(wù) 用戶遇到永中 office 使用問題時可以通過 qq（群） 、msn 與客服人員取得聯(lián)系，并通過在線 即時通訊的方式解決問題。 電子郵件支持 用戶通過電子郵件將問題反饋至 ，客戶服務(wù)中心人員會在 24 小時內(nèi) 給予問題回復(fù)。 faq 知識庫 我們定期將用戶反饋的有關(guān)產(chǎn)品使用方面的問題進(jìn)行收集，并整理成 faq 庫，供用戶網(wǎng)上查 詢 聯(lián)系方式聯(lián)系方式 公司名稱：無錫永中軟件有限公司 通信地址：無錫新區(qū)震澤路 18 號無錫（國家）軟件園金牛座 d 棟 5、6 樓 郵 編：2

12、14135 電 話：8008287652 傳 真郵 箱： 官 網(wǎng)：http:/ 2.系統(tǒng)使用向?qū)?2.1進(jìn)入進(jìn)入 yozo office 系統(tǒng)系統(tǒng) 您公司內(nèi)的系統(tǒng)管理員會通知您，訪問什么網(wǎng)絡(luò)地址，就可以進(jìn)入永中協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 yozo office(以下簡稱 yozo office)，進(jìn)入方法如下： 1). 打開一個 ie(internet explorer)窗口 一般 windows 操作平臺，系統(tǒng)在屏幕左下角有一個 ie 鏈接按鈕，如(圖：狀態(tài)欄)所示： (圖：狀態(tài)欄) 箭頭所指圖標(biāo)，就是 ie 圖標(biāo)，單擊 ie 圖標(biāo)就可以打開一個 ie 窗口。 2). 在地

13、址欄中輸入 yozo office 系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址 系統(tǒng)訪問地址請向貴公司系統(tǒng)管理員索取，如果您的輸入沒有問題，就會出現(xiàn)如下圖所 示登錄界面。帳號、密碼的輸入框中分別填寫您的帳號、密碼，帳號和密碼信息從系統(tǒng) 管理處獲取。 (圖：登錄界面) 【注意】本圖是永中公司提供的默認(rèn)登錄界面，如果貴公司已定義了自己的登錄界面， 那么顯示相關(guān)自定義登錄界面。 3). 登錄成功 如果您的帳號和密碼都正確，在點擊“登錄”按鈕后就可以看到系統(tǒng)的主界面如(圖：主界 面)所示： ie 圖標(biāo)圖標(biāo) 輸入帳號和密碼輸入帳號和密碼 (圖：主界面) 2.2常見問題及處理常見問題及處理 1). 輸入系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址后，出現(xiàn)“找不到網(wǎng)

14、頁”的提示: 系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址輸入錯誤，請與系統(tǒng)管理員核對; 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)故障，請與系統(tǒng)管理員聯(lián)系. 2). 輸入系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址后，出現(xiàn)自動關(guān)閉當(dāng)前 ie 窗口或者頁面沒有反應(yīng) 因為您的機(jī)器上安裝有攔截軟件(如 3721、sina、baidu、google 等)，方法一，請卸載攔截軟件后 在重新登錄，有些機(jī)器可能會安裝多種攔截軟件；方法二，在 ip 地址后加上/login.php；方法三， 在攔截軟件中啟用該 ip 地址。 3). 輸入登錄名和密碼登錄后出現(xiàn)錯誤信息 因為您的 ie 安全級別設(shè)置太高，請修改為系統(tǒng)默認(rèn)級別，再重新打開一個 ie 窗口登錄 2.3主界面功能詳解主界面功能詳解 主界面功能

15、區(qū)域分布 (圖：主界面功能區(qū)域分布界面) 2.4主界面區(qū)域說明主界面區(qū)域說明 主界面中按照功能區(qū)域主要分為： logo 此區(qū)域是貴公司 logo 標(biāo)志，一般是系統(tǒng)管理員在界面設(shè)置中添加的。 菜單欄菜單欄 此區(qū)域是用戶日常工作使用的主要區(qū)域，您使用系統(tǒng)時所有的功能都在這里 快捷菜單欄快捷菜單欄 此區(qū)域是用戶日常工作中常用功能的主要區(qū)域，是從菜單欄中選取的常用菜單。 工具欄工具欄 常用工具區(qū)用于放置系統(tǒng)中常用功能快捷按鈕，使用戶能更加方便地使用系統(tǒng)。 信息顯示區(qū)信息顯示區(qū) 信息顯示區(qū)主要由中間最大的區(qū)域構(gòu)成，是系統(tǒng)顯示系統(tǒng)數(shù)據(jù)和進(jìn)行信息輸入的區(qū)域。 注：logo、快捷菜單欄、工具欄區(qū)域?qū)儆?top

16、 區(qū)。 在 yozo office 中，所有操作界面都符合這個區(qū)域分布，本手冊中主要講解各區(qū)域中和用戶使 用相關(guān)的功能，關(guān)于后臺的維護(hù)請參考相關(guān)技術(shù)手冊。下面將詳細(xì)描述系統(tǒng)功能模塊的使用。 (1). 工具工具欄欄 工具欄中用于放置系統(tǒng)中常用功能的功能按鈕，點擊不同的功能按鈕可以進(jìn)入到相應(yīng)的 功能操作頁面。 工具欄圖示工具欄圖示 (圖：top區(qū)工具欄) (圖：頁面工具欄) 工具速查表工具速查表 序序 號號 功能按鈕功能按鈕功能說明功能說明 1. 快速搜索 設(shè)定快速搜索數(shù)據(jù)來源和關(guān)鍵字可以搜索系統(tǒng) 各模塊的數(shù)據(jù) 2. ：快速搜索確定 設(shè)置快速搜索條件后點此按鈕開始搜索 3. 收藏夾下拉菜單，點擊顯

17、示您已經(jīng)添加到收藏 夾的頁面名稱 4.打開首頁 5.進(jìn)入訪問過的前一頁 6.進(jìn)入訪問過的后一頁 7.刷新當(dāng)前頁面【注意】只刷新(信息顯示區(qū)) 8.打開新聞版本，閱讀新聞。 9.打開公告版本，閱讀公告。 10. 打開自己的個性設(shè)置頁面，可以設(shè)置自己的菜 單欄、快捷菜單欄、自定義用戶組、程序快捷 運(yùn)行鍵、個人密碼、個人資料、其他設(shè)置。 11.打開我的日程頁面。 12. 打開內(nèi)部及時交流窗口，與在線同事及時同步 交流。 13.打開內(nèi)部郵件收件箱頁面。 14.打開在線幫助手冊 15.退出系統(tǒng) 16. ：添加到收藏夾 將當(dāng)前頁面添加到系統(tǒng)收藏夾(首先進(jìn)入需要添 加到收藏夾的頁面，然后點擊此按鈕) 17.

18、顯示/隱藏菜單欄隱藏或顯示左邊的菜單欄 18. 顯示/隱藏 top 區(qū) 隱藏或顯示頂部的 top 區(qū) 19.打開當(dāng)前頁面的幫助手冊。 (2). 菜單欄菜單欄 菜單欄功能 (圖：菜單欄) 系統(tǒng)界面左側(cè)部分是菜單欄，如（圖：菜單欄）所示： 操作要點： 點擊一級菜單，顯示一級菜單下的二、三級菜單； 當(dāng)二級菜單下沒有三級菜單時，點擊二級菜單，信息區(qū) 頁面進(jìn)入該菜單項功能操作頁面； 如果二級菜單有三級菜單，則打開三級菜單； 點擊三級菜單，信息區(qū)頁面進(jìn)入該菜單項功能操作頁面； 3.個性設(shè)置使用 新增加的用戶，第一次登陸系統(tǒng)，建議首先進(jìn)入【個性設(shè)置】設(shè)置自己的個性數(shù)據(jù)。該功能下設(shè) 置的所有信息，完全屬于私人

19、信息，別人沒有權(quán)限查看或者維護(hù)。如下圖(個性設(shè)置按鈕導(dǎo)向)， 點擊紅色標(biāo)記處的按鈕，可以打開個性設(shè)置頁面。 (圖:個性設(shè)置按鈕導(dǎo)向) 操作 ：點擊【個性設(shè)置】按鈕，打開設(shè)置頁面，如(圖：個性設(shè)置首頁) (圖：個性設(shè)置首頁) 3.1自定義菜單自定義菜單 自定義菜單中，默認(rèn)顯示管理員賦予自己有權(quán)限操作的所有菜單。點擊【添加】按鈕可以添 加自己的菜單，對于暫不需要的菜單，點擊【隱藏】按鈕，將菜單隱藏，左邊菜單欄將不顯 示。當(dāng)需要清除自己創(chuàng)建的菜單，點擊【恢復(fù)默認(rèn)】按鈕，將還原到管理員賦予的默認(rèn)菜單。 (圖:自定義菜單) 操作： 點擊【添加】按鈕，創(chuàng)建一級菜單，如果沒有下級菜單，該菜單旁顯示紅色嘆號如

20、下圖: (圖:一級菜單列表) 點擊一級菜單的【下級】按鈕打開頁面，然后點擊【添加子菜單】按鈕，添加子菜單， 鏈接類型默認(rèn)選中“網(wǎng)址”， 如圖(子菜單添加頁面)。輸入網(wǎng)址和菜單名提交，此地址被 創(chuàng)建為菜單，可以在左邊菜單顯示。 技巧：如果沒有輸入子菜單名，鏈接路徑輸入相關(guān)信息后，自動為其創(chuàng)建子菜單名。 (圖:子菜單添加頁面) 鏈接類型選中“啟動程序”，鏈接路徑選擇 windows 系統(tǒng)中安裝的啟動程序提交，此程序 被作為系統(tǒng)菜單添加到左邊菜單中。如圖(啟動程序添加頁面)程序路徑：c:program files360safe360safeup.exe。 (圖:啟動程序添加頁面) 鏈接類型選中“流程

21、名稱”，打開工作流名稱窗口，選中任意工作流，該工作流將作為菜 單添加到左邊菜單欄中。 (圖:系統(tǒng)菜單添加頁面) 鏈接類型選中“文檔目錄”，打開個人文件柜創(chuàng)建的個人文件夾窗口，選中任意文件夾， 作為新的菜單添加到左邊菜單欄中。如圖(文件夾添加頁面)。 (圖:文件夾添加頁面) 鏈接類型選中“系統(tǒng)菜單”，打開系統(tǒng)菜單窗口，選中任意子菜單，作為新的菜單添加到 左邊菜單欄中。如圖(系統(tǒng)菜單添加頁面)。 (圖:系統(tǒng)菜單添加頁面) 鏈接類型選中“資訊訂閱”，打開咨詢訂閱的公共 rss 地址窗口，選中任意 rss 地址，作為 菜單添加到左邊菜單欄中。如圖(資訊訂閱添加頁面)。 (圖:資訊訂閱添加頁面) 3.2

22、菜單快捷組菜單快捷組 根據(jù)自己的需求，將常用的菜單，添加到快捷菜單項目中，那么在 top 區(qū)的快捷菜單欄中 直接顯示，這樣可以避免到左邊菜單欄中，尋找菜單的麻煩。 注：“菜單快捷項目” 中不管有多少個菜單，top 區(qū)最多顯示 6 個菜單。 (圖:快捷菜單組設(shè)置頁面) 3.3自定義用戶組自定義用戶組 不同部門、不同職位的人員因項目等事務(wù)，組合為一個小組。當(dāng)為其組發(fā)郵件或者工作流程 等事務(wù)，選擇這些人就顯得繁瑣， “自定義用戶組”正好解決了此問題，將任何部門任何崗位的 任意人員組合為一組，那么在人力資源選擇框，將可以按照定義的組選擇人員，由此避免了 每次查詢的繁瑣問題。如圖(自定義用戶組頁面)創(chuàng)建

23、的用戶組“開發(fā)項目組”，發(fā)送郵件時在人 力資源選擇框中就可以直接選擇，如下圖(選擇自定義用戶頁面)。 (圖:自定義用戶組頁面) (圖:選擇自定義用戶頁面) 3.4快捷運(yùn)行快捷運(yùn)行 為本地的運(yùn)行程序，創(chuàng)建快捷運(yùn)行鍵，點擊快捷運(yùn)行鍵，直接打開相關(guān)程序。如圖(快捷運(yùn)行 設(shè)置頁面)添加了 windows media player 程序，在圖(快捷運(yùn)行列表中調(diào)用程序)和圖(首頁調(diào) 用快捷運(yùn)行程序)可以直接左擊調(diào)用。 (圖:快捷運(yùn)行設(shè)置頁面) (圖:快捷運(yùn)行列表中調(diào)用程序) (圖:首頁調(diào)用快捷運(yùn)行程序) 3.5個人資料個人資料 打開個人資料窗口，如圖(個人資料設(shè)置頁面)姓名、性別默認(rèn)獲取用戶管理模塊中的值

24、，姓 名只能查看不能編輯，如果性別與自己不符合可以修改其性別，用戶管理中的自己的性別也 相應(yīng)做調(diào)整。出生年月、單位電話、手機(jī)、郵件輸入相關(guān)信息，員工卡片上將自動獲取，如 圖(員工卡片)。 特殊說明：特殊說明： 如果生日賀卡設(shè)置中啟用了生日提醒功能，那么生日當(dāng)天，將收到相關(guān)人員通過內(nèi) 部郵件自動發(fā)送的生日賀卡。 如果購買了手機(jī)短信功能，那么當(dāng)為其用戶發(fā)送手機(jī)短信，此處輸入的手機(jī)號碼， 將收到短信。 (圖:個人資料設(shè)置頁面) (圖:員工卡片) 3.6修改密碼修改密碼 新增加的用戶，都有個默認(rèn)密碼，因此第一次登陸系統(tǒng)，建議一定在這里修改密碼，確保自 己的私密性。如果安全設(shè)置中沒有啟用密碼有效期，那么

25、此處修改的密碼將永遠(yuǎn)有效；但是 當(dāng)啟用了有效期，密碼過期后這里設(shè)置的密碼將失效。登錄系統(tǒng)時，系統(tǒng)彈出密碼修改頁面， 強(qiáng)制要求修改密碼。如下圖(密碼設(shè)置和修改相關(guān)頁面)。 (圖:密碼設(shè)置和修改相關(guān)頁面) 3.7其它設(shè)置其它設(shè)置 設(shè)置包括簽名、皮膚、內(nèi)部短信是否彈出窗口，是否語音提醒等功能。如下圖(其它設(shè)置頁面) 昵稱、討論區(qū)簽名檔：昵稱、討論區(qū)簽名檔：用于【信息中心】-【論壇中心】中，發(fā)表或者回復(fù)討論時的昵稱、 簽名檔。 左側(cè)菜單是否自動隱藏：左側(cè)菜單是否自動隱藏：如圖中箭頭所指的左邊菜單，當(dāng)選擇“是”，則重新登錄系統(tǒng)后， 默認(rèn)不顯示菜單。 系統(tǒng)短信提醒是否彈出窗口：系統(tǒng)短信提醒是否彈出窗口：如

26、果選擇“是”，則接收的內(nèi)部短信(包括工作流、公告等模 塊發(fā)出的所有內(nèi)部短信)，彈出窗口顯示短信內(nèi)容。 系統(tǒng)短信提示音：系統(tǒng)短信提示音：如果選擇相關(guān)語音，則接收到內(nèi)部短信時(包括工作流、公告等模塊發(fā) 出的所有內(nèi)部短信)，語音提示有新的短信。 界面皮膚：界面皮膚：為自己的界面選擇相關(guān)皮膚。 (圖:其它設(shè)置頁面) 3.8外部系統(tǒng)賬號外部系統(tǒng)賬號 設(shè)置自己在其他系統(tǒng)內(nèi)的常規(guī)使用賬號與密碼，以便于之后可以統(tǒng)一以 eoffice 系統(tǒng)為入口， 不需要重復(fù)輸入賬號密碼，即可輕松登錄至其他系統(tǒng)。 4.首頁門戶使用 門戶是系統(tǒng)自動抓取各個模塊的內(nèi)容并推送出來,讓用戶通過門戶基本上能了解到日常辦公中所 需要的信息

27、,如所需要處理的待辦申請,公司知識文檔,外部資訊,公司新聞公告,日常工作安排,短信 郵件等內(nèi)容. 4.1多門戶信息查看多門戶信息查看 首先由公司管理員部署所需要的多門戶,如公司門戶,個人門戶,*部門門戶(各個部門都可以單 獨(dú)設(shè)定)后,員工可自行直接查看各個門戶中的內(nèi)容.如下圖(多門戶信息查看) 操作操作：可直接切換上面的按鈕可直接切換上面的按鈕,分別查看分別查看個人門戶個人門戶,公司門戶公司門戶等。等。 從不同的門戶中,您可以查看到不同的內(nèi)容,如： 公司門戶:可以整體上了解到公司內(nèi)部的動向； 便民服務(wù):可以快速使用常用的工具； 業(yè)務(wù)部(部門)門戶:可以了解到業(yè)務(wù)部部門的信息。 注：以上各門戶均

28、是可由管理員自行定義出來,若您覺得沒有可以獲取的，可以直接與 oa 管 理員聯(lián)系。 4.2個人門戶信息欄目自定義個人門戶信息欄目自定義 一般情況下，由公司 oa 管理員設(shè)置好門戶后，里面的欄目基本上會被鎖定，即用戶不能自 行增加欄目。 不過在“個人門戶”中，是默認(rèn)允許用戶自行添加信息欄目，從這里您可以自己來定義所關(guān) 注的信息欄目內(nèi)容： 使用操作使用操作：請先切換到“個人門戶” ，鼠標(biāo)點擊左上角+號，進(jìn)入首頁內(nèi)容編輯欄?？梢?添加首頁元素內(nèi)容，以及進(jìn)行首頁排版的模式選擇，定義大小，元素支持鼠標(biāo)手動拖拉排版。 如下圖（添加門戶元素）： 對首頁基本元素的設(shè)置： (1).鼠標(biāo)放在元素框架的右上角，會自

29、動出現(xiàn)一排編輯按鈕：選擇【編輯】按鈕，會彈出元 素編輯框，用戶可以自己定義顏色，顯示標(biāo)題，內(nèi)容大小，內(nèi)容來源等等。 (2).元素圖標(biāo)的替換：鼠標(biāo)點擊元素上的圖標(biāo)，直接展開替換圖標(biāo)編輯框，選擇喜歡的圖標(biāo)， 鼠標(biāo)點擊即可。所有內(nèi)容均動態(tài)保存。 5.我的流程使用 工作流程是對一整套規(guī)則與過程的描述，以便管理在協(xié)同工作進(jìn)程中的信息流通與業(yè)務(wù)活動。它 的目標(biāo)在于根據(jù)企業(yè)實際規(guī)范和業(yè)務(wù)操作來定義電子化的工作流，以智能的方式處理過程，保證 工作中的某項任務(wù)完成后，按預(yù)定的規(guī)則實時地把工作傳送給處理過程中的下一步，保留工作流 轉(zhuǎn)進(jìn)程中的操作痕跡，更重要的是，保證相關(guān)數(shù)據(jù)的自動更新。工作流程的電子化可以大大提升

30、 企業(yè)的運(yùn)營效率，解決人員操作的效率低下，工作相關(guān)資料不能有效和統(tǒng)一的管理，工作流的審 批意見不能完整的保存并歸檔等問題。 基于永中協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作流程管理模塊，為企業(yè)搭建一個高效、靈活的工作流程平臺，用戶 可以自行定義所需要的各種流程應(yīng)用。 1、 工作流就是幾個人協(xié)同完成一項工作，簡單而言，就是幾個人填寫同一張“表單”。 2、 表單由用戶來設(shè)計(一般由 oa 管理員設(shè)計好)。 3、 永中 office 的表單，可以用 word、excel、網(wǎng)頁工具等設(shè)計，設(shè)計好后復(fù)制、粘貼、導(dǎo)入到 “表單智能設(shè)置”中。然后打開“表單智能設(shè)置”，為每個字段添加控件。 4、 表單控件中“宏控件”是指從系統(tǒng)數(shù)據(jù)

31、庫直接調(diào)用信息，方便表單操作；例如：當(dāng)前日期、當(dāng) 前用戶名、當(dāng)前用戶部門等等。 5、 每個流程對應(yīng)一個表單,一個表單可以對應(yīng)多個流程. 6、 流程分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定步驟組成，用戶事先需定義好，自由流 程無需定義流程步驟。 7、 固定流程的每個步驟都需要指定 下一步驟節(jié)點、經(jīng)辦人和相應(yīng)的可寫自段。 8、 下一步驟節(jié)點設(shè)置時，如果下一步驟是支持多節(jié)點的，流程默認(rèn)指向第一個節(jié)點；例如：第 二步驟，選擇下一步驟節(jié)點為“3,5,1”,則用戶辦理時，流程默認(rèn)指向下一節(jié)點(3)，如果是 “1,3，5” 流程默認(rèn)指向下一節(jié)點(1)，也就是退回退回 9、 固定流程第一個步驟的經(jīng)辦人有權(quán)新

32、建該流程(道理可想而知)，如果沒有第一個步驟的經(jīng)辦 權(quán),則該用戶不能創(chuàng)建該流程，在“新建流程”菜單中也不顯示該流程。 10、 執(zhí)行中的工作和已完成的工作，都可以通過流程查詢功能查找到并可以導(dǎo)出 excel 表。 11、 任何流程都可以指定監(jiān)控人員，監(jiān)控人員可隨時轉(zhuǎn)交或終止該流程。 12、 流程只有在最初設(shè)計的時候可以進(jìn)行刪除修改、當(dāng)該流程開始啟用之后。流程不能修改節(jié) 點和刪除。如果不需要的流程，可以將該流程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)刪除，定義流程中才允許將其刪 除。 13、 流程中的簽名在“簽辦反饋區(qū)”實現(xiàn)，辦理者填寫相關(guān)意見，提交后系統(tǒng)自動記錄用戶姓名和 時間。實現(xiàn)電子簽名功能。對于附件的文檔，則通過 o

33、ffice 控件的“電子簽章”功能進(jìn)行蓋章。 5.1新建流程新建流程 打開【新建流程】可以查看當(dāng)前你可以創(chuàng)建的工作流程，點擊其中一個工作流程名稱即可創(chuàng) 建一個流程，根據(jù)頁面信息和實際情況錄入所需要的信息，點擊“提交”即完成創(chuàng)建過程。 進(jìn)入新建流程包括表單界面，共有【流程圖】 、 【子流程】 、 【相關(guān)文檔】 、 【公共附件】 、 【簽辦 反饋】六個 tab 頁，點擊如圖各 tab 頁的標(biāo)題文字，可直接進(jìn)入該頁面顯示具體內(nèi)容。 【表單界面】: 權(quán)限填寫的工作內(nèi)容。流程中所有內(nèi)容格式均可通過【流程設(shè)置】中的【定 義表單】進(jìn)行個性化編輯。 【流程圖】：可以查詢圖形化流程圖，同時系統(tǒng)會自動記錄工作的流

34、轉(zhuǎn)痕跡，可隨時查看到 工作的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)和過程。 【相關(guān)文檔】:是指由用戶從公共文檔庫中關(guān)聯(lián)進(jìn)來的文檔。 【公共附件】:對于收發(fā)文等類型的流程，有較大的文檔可以通過流程公共附件上傳進(jìn)行共享 查閱或者會簽討論。eoffice 自帶的 office 文檔控件可以直接在線編輯 office 文檔附件內(nèi)容。 【簽辦反饋】：簽辦反饋可以進(jìn)行意見交流會簽?？梢赃M(jìn)行多個附件的上傳，一般是針對自 己個人意見的補(bǔ)充。 根據(jù)流程定義不同，處理流程時的操作按鈕也不同： 提交流程：提交流程：工作流的主辦人打開流程辦理頁面有此按鈕，點擊提交按鈕保存辦理信息后 直接將流程提交到下一步驟，同時也說明你的流程辦理已經(jīng)完成； 保存

35、表單：保存表單：工作流的主辦人和經(jīng)辦人打開流程辦理頁面，都存在此按鈕，點擊此按鈕只 是保存辦理時輸入的信息，而不會將流程流轉(zhuǎn)到下一步驟。如果流程的經(jīng)辦人點擊保存， 表示經(jīng)辦人的工作已完成，因此工作流會自動將流程流轉(zhuǎn)到經(jīng)辦人的已辦流程中。如果 主辦人沒有將流程提交到下一個步驟，經(jīng)辦人可以從已辦流程進(jìn)入再次辦理。 返回：返回：是指返回到選擇流程的頁面。 轉(zhuǎn)發(fā)：轉(zhuǎn)發(fā)：是指可以將此流程轉(zhuǎn)發(fā)給系統(tǒng)內(nèi)任意其他人員。 結(jié)束：結(jié)束：即使不是在最后一個節(jié)點，流程某個節(jié)點的辦理人員可以直接結(jié)束此流程。 刪除：刪除：節(jié)點辦理人員可以直接刪除此流程。 5.2待辦事宜待辦事宜 待辦事宜是在流轉(zhuǎn)過程中的流程而當(dāng)前步驟是需

36、要您來處理時此流程就會出現(xiàn)在您的待辦事 宜里，待辦事宜分類列出了您當(dāng)前需要處理所有流程，點擊【辦理】進(jìn)行工作處理，可以選 擇【提交】或者【保存】按鈕流程會流轉(zhuǎn)到下一步驟。 （請注意：部分流程是需要選擇辦理 人） 。 進(jìn)入工作的代辦界面包括表單界面，共有【流程圖】 、 【子流程】 、 【相關(guān)文檔】 、 【公共附件】 、 【簽辦反饋】六個 tab 頁，點擊如圖各 tab 頁的標(biāo)題文字，可直接進(jìn)入該頁面顯示具體內(nèi) 容，基本上與新建類似。 5.3已辦事宜已辦事宜 已辦事宜是指查看自己已辦理，但是下一步驟的辦理人還未辦理的流程。如果工作流程的辦 理人是主辦人，主辦人必須將工作流提交到下一步驟，此流程才作

37、為主辦人的已辦事宜；但 當(dāng)下一步驟的辦理人查看了流程，主辦人的已辦事宜自動消失。如果工作流程的辦理人是經(jīng) 辦人，經(jīng)辦人只要保存了自己的辦理信息，則作為自己的已辦事宜；但是下一步驟的辦理人 查看了流程，經(jīng)辦人的已辦事宜自動消失。 【收回】：在流程已經(jīng)流轉(zhuǎn)到下一步時，可再次收回重新填寫流程表內(nèi)容； 【表單】：查看此流程的表單信息； 【流程圖】：查看此流程的流程流轉(zhuǎn)圖； 【刪除】：當(dāng)流程申請還沒有提交時，用戶可刪除。 5.4辦結(jié)事宜辦結(jié)事宜 您可以點擊辦結(jié)事宜查看您已經(jīng)處理并且歸檔的流程被處理的情況。 具體操作為：在菜單欄中點擊我的流程下的辦結(jié)事宜進(jìn)入頁面，在這個頁面上顯示了所有您 已經(jīng)處理并且歸檔

38、的工作流程，此時，您可以點擊相關(guān)鏈接查看流程處理情況。 【表單】：查看此流程的表單信息； 【流程圖】：查看此流程的流程流轉(zhuǎn)圖； 5.5我的請求我的請求 我的請求是指用戶可以在此選項下面看到所有是自己發(fā)起的申請以及請求，并且可以直接點 擊某個具體請求流程，查看到相關(guān)狀態(tài)信息。 5.6流程委托流程委托 流程委托可分為兩種，第一種是在并沒有實際流程發(fā)生時，將未來某個時間段內(nèi)的某個或者 某些流程委托給別人，一旦這些流程真的發(fā)生，被委托人可以代替委托人直接處理；另一種 是流程已經(jīng)實際發(fā)生，需要用戶處理，委托人此時再將這一流程委托給別人代為處理。 5.7流程監(jiān)控流程監(jiān)控 工作流程監(jiān)控人員，在這里全程監(jiān)控流

39、程。不僅可以每個步驟的表單、意見、流程圖，也可 以直接將流程提交到下一個步驟，根據(jù)工作的需要，也可以刪除工作流。 【表單】：查看此流程的表單信息； 【流程圖】：查看此流程的流程流轉(zhuǎn)圖； 【意見】：查看此流程的審批過程中發(fā)表的簽辦意見； 【轉(zhuǎn)交下步】：有權(quán)限的人員可以干預(yù)此流程，自動流轉(zhuǎn)到下一步； 【刪除】：可直接刪除此流程； 【終止】：可直接監(jiān)控此流程終止，即不再需要審批流轉(zhuǎn)。 5.8流程查詢流程查詢 通過搜索條件查詢系統(tǒng)中你參與過的流程，即您是流程流轉(zhuǎn)過程中的處理人的流程，可以設(shè) 置詳細(xì)的查詢條件進(jìn)行精確查詢。監(jiān)控人員也可以查詢自己監(jiān)控的工作流。流程查詢的結(jié)果 可以進(jìn)行內(nèi)容的查看以及批量導(dǎo)出

40、，支持 excel 導(dǎo)出統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 6.我的文檔使用 知識文檔包括個人文檔、公共文檔以及網(wǎng)絡(luò)硬盤和網(wǎng)絡(luò)圖片等。創(chuàng)建個人文檔和公共功能，不僅 可以輸入 html、word、excel 三種類型的文檔，還可以上傳多種類型的附件。如果你上傳的附件 是 word、ppt、excel 類型的文檔，我們還提供了在線編輯，并且可以控制是否禁止查看者拷貝、 是否保留編輯痕跡等。 6.1個人文檔個人文檔 6.1.1 個人文檔目錄建立個人文檔目錄建立 用戶可獨(dú)立建立屬于個人的文件夾目錄。 點擊【查看文檔】 ，在頁面中間一塊，直接可在目錄上點擊【添加】 、 【刪除】 、 【修改】 ， 【添加】即是在此目錄下新建下一

41、級的目錄， 【刪除】是刪除此目錄， 【修改】是修改此 目錄名稱。以此類推，用戶可建立多級的文件夾目錄，以便方便存放自己的文檔。 6.1.2 新建個人文檔新建個人文檔 即往個人文檔目錄中添加新建具體的文檔內(nèi)容。 第一步第一步：點擊【新建文件】或者在查看【查看文件】的頁面上點新建文檔； 第二步第二步：在頁面右側(cè)，填寫文檔的一些屬性內(nèi)容： 【選擇目錄】：選擇該文檔存放的目錄； 【標(biāo)題】：即文檔標(biāo)題名稱，可選擇類型； 【附件】：可直接添加本地電腦中的文件； 【附件說明】：是對附件的概要說明，讓其他能查看到的用戶快速了解附件內(nèi)容； 【內(nèi)部消息提醒】：以短消息的方式通知指定人員； 【文檔內(nèi)容】：文檔詳細(xì)內(nèi)

42、容輸入?yún)^(qū)； 第三步第三步：點擊【提交】即可以自動保存文檔到系統(tǒng)中；【返回】則是取消此次新建文檔 的操作； 6.1.3 查看個人文檔查看個人文檔 點擊【查看文件】 ，可分別查看每個文檔目錄下面的文檔列表，點擊文檔名稱鏈接可查看 具體文檔內(nèi)容。 另外： 【編輯】：點入后可直接修改文檔內(nèi)容； 【刪除】：可刪除此文檔； 【共享】：可單獨(dú)打開權(quán)限分享給其他公司員工； 【日志】：列出所有用戶對此文檔編輯修改、查看的時間； 6.1.4 查看共享個人文檔查看共享個人文檔 點擊【共享文件】 ，可分別查詢“其他員工共享給我的文檔”或“我共享給其他員工的” 文檔； 選擇“共享方式”后，提交！ 6.1.5 個人文檔轉(zhuǎn)

43、移個人文檔轉(zhuǎn)移 用于用戶在個人文檔目錄中相互轉(zhuǎn)移個人文檔，以便及時調(diào)整文檔對應(yīng)的目錄。 點擊【文件夾轉(zhuǎn)移】后，分別選擇“源文件夾”和“目標(biāo)文件夾” ，再點擊【提交】系統(tǒng) 即會自動轉(zhuǎn)移文件夾中的文檔。 6.2公共文檔公共文檔 公共文檔主要用于管理公司文件，管理者首先需要在【公共文檔設(shè)置】創(chuàng)建文件夾，并且設(shè) 置文件夾的查看權(quán)限、管理權(quán)限、新建權(quán)限以及下載權(quán)限。 每個員工進(jìn)入公共文檔，只能查看自己有權(quán)查看的文件。如果被賦予新建權(quán)限，可以在文件 夾下創(chuàng)建子文件夾以及文件；如果被賦予管理權(quán)限，則可以編輯、刪除、轉(zhuǎn)移該文件夾下所 有文件夾和文件。轉(zhuǎn)移功能同個人文檔。 6.2.1 查看公共文檔查看公共文檔

44、點擊公共文檔下的【查看文件】 ，即可分別按照已經(jīng)設(shè)定好的企業(yè)文檔目錄查看文檔列表， 點擊文檔名稱鏈接可查看具體文檔內(nèi)容。 另外： 【編輯】：點入后可直接修改文檔內(nèi)容； 【刪除】：可刪除此文檔； 【共享】：可單獨(dú)打開權(quán)限分享給其他公司員工； 【日志】：列出所有用戶對此文檔編輯修改、查看的時間； 6.2.2 新建公共文檔新建公共文檔 同“新建個人文檔” ，只不過這里選擇的目錄是公共文檔目錄。 6.2.2 公共文檔回復(fù)公共文檔回復(fù) 點擊查閱了某篇文檔之后，如果事先設(shè)置時，擁有對該篇文檔的回復(fù)權(quán)限，那么用戶可 以直接在文檔下面進(jìn)行回復(fù)，同時也可以查看到針對該篇文檔的其他回復(fù)。 6.3文檔搜索文檔搜索

45、通過搜索條件可以搜索到你可以查看到的任意的文檔，包括個人文檔以及公共文檔，也包括 自己創(chuàng)建的、別人創(chuàng)建但自己有查看權(quán)限的，以及自己參與的流程歸檔文件以及其他人員共 享給自己的文件。 6.4網(wǎng)絡(luò)硬盤網(wǎng)絡(luò)硬盤 在服務(wù)器的硬盤上共享一個公共目錄，用于存儲一些應(yīng)用程序和文件，具有對文本和 word 文檔全文檢索、文件移動等功能，允許在線編輯 office 文檔。 在使用之前需要 oa 管理員已經(jīng)設(shè)定可以用戶可以查看的網(wǎng)絡(luò)硬盤空間； 點擊空間名稱，即可查看此目錄下的文件，如同在個人電腦上操作。 6.5我的圖片我的圖片 用于查看單獨(dú)存放在服務(wù)器文件夾上的圖片庫，用戶可單獨(dú)查看對應(yīng)的圖片文件。 在使用之前需

46、要 oa 管理員已經(jīng)設(shè)定好共享的圖片空間。 7.我的協(xié)作使用 協(xié)作主要用來針對某件任務(wù)、事件進(jìn)行具體的工作分配或成果展現(xiàn)，讓這個虛擬團(tuán)隊能更快速的 獲取對方的意見，以及及時交流； 7.1新建協(xié)作新建協(xié)作 可點擊“新建協(xié)作”新建需要協(xié)作的主題，并選擇對應(yīng)的參與人員； 主題主題：填寫本次協(xié)作的主題名稱，宜簡要明朗； 類別類別：對本次協(xié)作的分類處理； 成員范圍成員范圍：選擇參與此次協(xié)作的人員； 時間時間：一般情況下本次協(xié)作的開始和結(jié)束時間； 詳細(xì)內(nèi)容詳細(xì)內(nèi)容：對本次協(xié)作進(jìn)行詳細(xì)描述； 管理人員管理人員：可選擇對此協(xié)作的維護(hù)管理權(quán)限； 或者在查看協(xié)作時直接新建： 7.2協(xié)作查看協(xié)作查看 可查看本人參與

47、的協(xié)作主題，點擊我的協(xié)作 7.3協(xié)作回復(fù)協(xié)作回復(fù) 針對協(xié)作的主題可發(fā)表自己的意見，并可選擇 oa 中的文檔或上傳附件共享給其他用戶： 7.4查詢協(xié)作查詢協(xié)作 可根據(jù)協(xié)作條件（如主題、類別、起始時間、結(jié)束時間、創(chuàng)建人、管理人員）組合查詢歷史 已有的協(xié)作內(nèi)容： 7.5協(xié)作管理協(xié)作管理 主要是用來定義協(xié)作的分類，并制定每個分類下可新建協(xié)作的成員權(quán)限，可新建、編輯、刪 除協(xié)作分類 8.信息中心使用 8.1rss 資訊資訊 資訊訂閱就是免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)報紙，免費(fèi)的競爭情報！看到你關(guān)注的、每日最新的最全的信息！ 集成 rss 功能，可以通過 oa 直接收集網(wǎng)上相關(guān)新聞動態(tài)、資料信息；增強(qiáng) oa 實際信息 獲取渠

48、道。同時可以將信息放置首頁顯示，滿足大家關(guān)注各類信息的需求。 點擊【閱讀資訊】：即可查看由已經(jīng)設(shè)定好的 rss 通道抓取過來的信息。 【訂閱資訊】 標(biāo) 題：顯示資訊的展現(xiàn)信息 來源類型：分為 自動搜索 和 自定義 rss 地址 兩類 關(guān) 鍵 詞：關(guān)于主題的部分詞匯及描述 顯示數(shù)目：顯示新聞的數(shù)目，默認(rèn)是 5 條 共享 rss：將該 rss 地址，存放入公共 rss 地址中，共享給其他用戶 自動搜索自動搜索 只需輸入關(guān)鍵字，例如“永中”則系統(tǒng)自動獲取網(wǎng)絡(luò)所有關(guān)于“永中”的最新資訊內(nèi)容或網(wǎng)頁(系 統(tǒng)默認(rèn)是百度搜索的結(jié)果)； 自定義自定義 rss 地址地址 新建或選取公共 rss 地址，自動推送更新

49、信息。點擊“選擇公共 rss 地址”選擇一條自己關(guān) 注的地址，即可。如果沒有你要的信息，則在網(wǎng)上搜索需要的 rss 地址直接復(fù)制“粘貼”進(jìn) 來 【公共 rss 地址】 設(shè)置為公共 rss 地址，共享給企業(yè)內(nèi)部所有員工使用。訂閱地址沒有任何限制，大家可以 訂閱任意網(wǎng)站上的 rss 資訊。 8.2新聞發(fā)布新聞發(fā)布 發(fā)布、修改、刪除、查詢和評論、置頂新聞，圖文顯示，排序，查詢，模板等操作。查看新 聞列表，包括標(biāo)題、發(fā)布人、發(fā)布時間、點擊次數(shù)、評論等成功發(fā)布的新聞，工具欄以及首 頁中可以閱覽。新聞發(fā)布功能的實現(xiàn)需結(jié)合信息審核功能來完成，即發(fā)布的新聞需提交審核， 通過審核批準(zhǔn)才能正式發(fā)布，詳細(xì)請看下面說

50、明： 1 同時具有信息審核和新聞發(fā)布功能的用戶，在新建新聞時，新聞屬性有“草稿”和“正式發(fā) 布”兩種，若選草稿，該新聞只是在創(chuàng)建人的新聞發(fā)布中顯示，可通過修改屬性為正式發(fā) 布來發(fā)布該新聞；若選擇正式發(fā)布，則新聞不需要審核，已正式發(fā)布； 2 有新聞發(fā)布而沒有信息審核功能的用戶，在新建新聞時，新聞屬性有“草稿”和“提交審核” 兩種，若選擇草稿，該新聞只是在創(chuàng)建人的新聞發(fā)布中顯示，可通過修改屬性為提交審 核；若選擇提交審核，則新聞被提交給具有信息審核權(quán)限的人來審核批準(zhǔn)，若新聞被審 核批準(zhǔn)，則正式發(fā)布；若被審核拒絕，該新聞屬性將會變成草稿屬性。 3 新聞屬性為草稿，或新聞未被審核批準(zhǔn)，以及新聞被審核拒

51、絕，這三種情況的新聞在創(chuàng) 建人的新聞發(fā)布信息列表中新聞標(biāo)題顯示灰色。 4 正式發(fā)布的新聞將會顯示在首頁的新聞中心元素中，所有添加新聞中心元素的用戶都可 瀏覽，并可在新聞中心元素中編輯新聞元素的相關(guān)屬性來達(dá)到不同的瀏覽效果。 首先進(jìn)入【類別管理】 ，設(shè)置新聞類別: 發(fā)布新聞： 發(fā)布新聞?wù)?，如果沒有【信息審核】功能，那么發(fā)布新聞時，必須選擇“提交審核”，只 有審核通過，該新聞才被真正發(fā)布(如圖：無信息審核權(quán)限者發(fā)布新聞頁面)。如果具有 【信息審核】功能這，發(fā)布新聞頁面，可以直接選擇“正式發(fā)布”屬性，直接發(fā)布新聞(如 圖：有信息審核權(quán)限者發(fā)布新聞頁面)。 (圖:新聞發(fā)布頁面) 字段名稱字段名稱功能說

52、明功能說明必填必填 標(biāo)題新聞發(fā)布的標(biāo)題 新聞屬性草稿草稿:保存后，在新聞瀏覽頁用戶看不見這條新聞 新聞標(biāo)題為灰 色。 正式發(fā)布正式發(fā)布:有信息審核權(quán)限者發(fā)布新聞，新聞?wù)奖话l(fā)布，所有人 可以在首頁和工具欄中查閱。 提交審核：提交審核：無信息審核權(quán)限者發(fā)布新聞，必須提交審核，信息審 核者批準(zhǔn)后，該新聞?wù)桨l(fā)布。 新聞分類新聞所屬的類別，可以不選，則屬于【未歸類新聞】 形象圖片新聞的形象圖片，新聞閱讀欄，顯示形象圖片，此外首頁按照圖片模式展現(xiàn) 時，顯示新聞。 置頂新聞放在顯示的第一位 創(chuàng)建新聞后，返回的新聞列表頁面， “草稿”、 “提交審核”屬性的新聞，標(biāo)題灰體顯示，表示 該新聞未正式發(fā)布；反之已

53、發(fā)布的新聞，其標(biāo)題名是藍(lán)色字體顯示(如下圖：新聞發(fā)布列 表頁面)。 (圖:新聞發(fā)布列表頁面) 信息審核： 信息審核者，打卡【信息中心】-【信息審核】-【新聞審核】確定是否批準(zhǔn)新聞發(fā)布(如 下圖：新聞審核頁面)。 (圖:新聞審核頁面) 閱讀新聞 每個人的首頁默認(rèn)顯示“新聞中心”，如沒有可以通過首頁元素添加按鈕，添加新聞到首 頁中。同時也可以在工具欄點擊【新聞】工具閱讀新聞(如圖：新聞閱讀頁面)。 說明: 每個人的工具欄默認(rèn)顯示新聞，如果需要去掉，相關(guān)管理員到【系統(tǒng)管理】-【界面 設(shè)置】-【工具欄設(shè)置】中取消。 系統(tǒng)管理員選擇列表上的【全部刪除】按鈕，將刪除所有人創(chuàng)建的新聞；而其他人 員選擇此按鈕

54、刪除，只能刪除自己創(chuàng)建的新聞。 (圖:新聞閱讀頁面) 8.3公告管理公告管理 管理公告通知的發(fā)布。編輯標(biāo)題、內(nèi)容，上傳附件，快速查詢等；可設(shè)定有效期限設(shè)定有效期限、發(fā)布范發(fā)布范 圍，短信提醒圍，短信提醒。公告通知發(fā)布者，進(jìn)入【公告管理】可以查閱有多少人已查看公告或者通知。 發(fā)布公告或通知時，不僅可以定制發(fā)布的生效時間，也可以手動終止公告通知或者使公告通 知生效。公告管理功能的實現(xiàn)需結(jié)合信息審核功能來完成，即發(fā)布的公告須提交審核，通過 審核批準(zhǔn)才能正式發(fā)布，詳細(xì)請看下面說明： 1 同時具有信息審核和公告管理功能的用戶，在新建公告時，公告屬性有“草稿”和“正式發(fā) 布”兩種，若選草稿，該公告只是在創(chuàng)

55、建人的公告管理中顯示，可通過修改屬性為正式 發(fā)布來發(fā)布該公告；若選擇正式發(fā)布，則公告不需要審核，已正式發(fā)布； 2 有公告管理而沒有信息審核功能的用戶，在新建公告時，公告屬性有“草稿”和“提交審核” 兩種，若選擇草稿，該公告只是在創(chuàng)建人的公告管理中顯示，可通過修改屬性為提交審 核；若選擇提交審核，則公告提交給具有信息審核權(quán)限的人來審核批準(zhǔn)，若公告被批準(zhǔn)， 則正式發(fā)布；若被拒絕，該公告屬性將會變成草稿； 3 公告屬性為草稿，或公告未被審核批準(zhǔn)，以及公告被審核拒絕，這三種情況的公告在創(chuàng) 建人的公告管理信息列表中公告標(biāo)題顯示灰色。 4 新建公告中，發(fā)布范圍分所有人員和指定范圍兩種，其中指定范圍可通過部

56、門，角色， 用戶三種方式來選擇，若公告已正式發(fā)布，則發(fā)布范圍內(nèi)的所有用戶在首頁公告中心元 素中可瀏覽該公告。 5 新建公告中，可添加多個附件。 6 新建公告中，勾選“使用短信息提醒員工”，當(dāng)公告正式發(fā)布時，系統(tǒng)會發(fā)送短信給具有 瀏覽公告權(quán)限的用戶，提醒用戶瀏覽公告。 注：發(fā)布、審核、閱讀與新聞類似。 8.4論壇中心論壇中心 用戶可就某個主題進(jìn)行發(fā)貼、回復(fù)，并可對帖子進(jìn)行排列、查詢，查看精華帖子和積分榜等。 點擊【論壇中心】： 選擇已經(jīng)設(shè)定好的“討論區(qū)主題”： 再選擇此主題下的文章標(biāo)題或可以直接回復(fù)。 8.5在線人員在線人員 顯示當(dāng)前登錄系統(tǒng)的所有人員，在此可以直接向其發(fā)送內(nèi)部短信和內(nèi)部郵件。

57、8.6文本聊天室文本聊天室 選擇一個聊天室，輸入昵稱，進(jìn)入聊天室，在聊天室左側(cè)，顯示所有進(jìn)入該聊天室的人員昵 稱；在聊天室最下方是發(fā)言區(qū)，選擇發(fā)言對象，可以選擇全體，也可從左側(cè)選擇一人員；選 擇字體顏色；選擇發(fā)言方式悄悄話；輸入發(fā)言內(nèi)容；點擊發(fā)送。 8.7投票調(diào)查投票調(diào)查 【在線投票調(diào)查】功能的靈活設(shè)置，可以制作出各式各樣的多類型調(diào)查問卷以及投票表，有 針對性的發(fā)布調(diào)查范圍和調(diào)查時間；通過啟動調(diào)查和終止調(diào)查，使發(fā)布的調(diào)查表生效或者無 效。根據(jù)調(diào)查需要，后臺可控制用戶登錄系統(tǒng)后，是否立刻彈出網(wǎng)頁調(diào)查表；也可控制相同 ip 是否允許多次提交。被調(diào)查者隨時可以打開【接受調(diào)查】 ，接受調(diào)查或者投票，而

58、且可以 在線看到已提交數(shù)量和當(dāng)前調(diào)查統(tǒng)計分析圖表。管理員打開的調(diào)查結(jié)果，不僅可以看到調(diào)查 統(tǒng)計分析圖表以及詳細(xì)提交數(shù)據(jù)和提交日志，而且可以導(dǎo)出調(diào)查結(jié)果。 【接受調(diào)查接受調(diào)查】：點擊接受調(diào)查，選擇未終止的調(diào)查內(nèi)容； 進(jìn)入后可進(jìn)行填寫投票調(diào)查內(nèi)容： 【調(diào)查管理調(diào)查管理】：可新建新的調(diào)查表，或終止、維護(hù)已有的調(diào)查表； 創(chuàng)建調(diào)查表 創(chuàng)建表:包括名稱、使用模板、投票限制(指不能重復(fù)投票)、調(diào)查范圍、說明、開始時間、 結(jié)束時間。 創(chuàng)建方法：系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，在 信息中心投票調(diào)查調(diào)查管理新建調(diào) 查表 里，填寫調(diào)查表基本信息 設(shè)置調(diào)查表問題 調(diào)查表基本信息輸入完成后，點擊提交，打開調(diào)查表設(shè)置頁面。 注意：

59、調(diào)查對象登錄系統(tǒng)，自動彈出投票調(diào)查表接收調(diào)查。 我的主頁設(shè)置中可以將接收投票調(diào)查設(shè)置為首頁內(nèi)容。 投票調(diào)查可以設(shè)計表單的時間、發(fā)布范圍、調(diào)查說明、設(shè)計題型(單選、多選、文 本框、多行文本框、下拉菜單等)，調(diào)查結(jié)果的報表統(tǒng)計功能。 9. 我的通信使用 9.1內(nèi)部郵件內(nèi)部郵件 只限于與公司內(nèi)部員工進(jìn)行內(nèi)部郵件的收發(fā)： 【撰寫新郵件】：選擇員工收件人，填寫主題和內(nèi)容即可發(fā)送； 【所有郵件】查看并可進(jìn)行郵件已讀處理或?qū)С龅炔僮鳌?【郵件查詢】查看 9.2內(nèi)部內(nèi)部消息消息 只限于與公司內(nèi)部員工進(jìn)行內(nèi)部短信的收發(fā)：包含 已接收消息，已發(fā)送消息，消息查詢， 撰寫新消息和待發(fā)送消息。當(dāng)收到消息時系統(tǒng)會自動通過

60、彈出框方式及時提醒。 【撰寫新消息】 【已接收消息】可查看系統(tǒng)或其他員工發(fā)給本人的消息和郵件； 【已發(fā)送消息】查看通過系統(tǒng)或本人手動發(fā)送的郵件內(nèi)容和工作流的提醒； 【消息查詢】可搜歷史已發(fā)或已收消息 【待發(fā)送消息】將要發(fā)送但還未發(fā)送出去的消息。 9.3外部郵件外部郵件 新建一個郵件帳戶 保存后，點擊登錄，輸入郵件密碼后進(jìn)入郵箱： 10. 我的人事使用 10.1個人考勤個人考勤 個人考勤可用于登記員工上下班情況、日常外出情況、請假情況、出差情況等。 10.1.1 上下班登記上下班登記 點擊【上下班登記】 ，系統(tǒng)會自動根據(jù)員工所屬的排班類型（即考勤設(shè)置和用戶資料中） 判斷是屬于哪一種排班，之后員工