1、研究生會實踐部2010-2011 工作手冊目錄目錄2一、實踐部簡介11.1實踐部簡介11.2歷任部長簡介1二、實踐部常規活動介紹22.1 講座類活動22.1.1 講座類活動流程22.2 志愿者系列活動42.3 “研會與愛同行”之募捐出行活動42.3.1 募捐出行活動流程：42.3.2 募捐圖書要求52.4 企事業單位合作活動52.4.1 企事業單位合作活動簡要流程52.5 研會大型活動后勤保障62.5.1 桌凳借用62.5.2 工作餐申請62.5.3 物資購買6三、部門管理及考核制度73.1 部門管理73.2 部門考核制度7附件1校園文化活動申請表.8附件2場地申請.10附件3水電申請.11附

2、件4工作餐申請.12附件5用車申請. 13一、 xxxx部簡介1.1 實踐部簡介xxx部是一個用心做實事，關心xxxx同學們切身利益的組織。它不但關注同學們實習、就業等有關個人發展的問題，同時，也開展一系列的志愿者服務活動，為社會上有需要的人提供幫助。它的日常工作主要在于：通過與知名企事業單位溝通聯系，開展各類社會實踐與求職面試講座等活動，為xxx研究生爭取更多的社會實踐崗位，讓同學們在求學期間了解更多職場攻略，更廣泛地接觸社會，鍛煉自我，提高同學們的實踐水平?！把袝c愛同行”一直是實踐部的品牌活動，其中包括了慈善募捐、志愿者服務等系列活動。無論是廣州的社區小巷，還是粵北山區的貧困中學，在我們

3、的努力下，都曾經留下過xxx研究生志愿者愛的足跡。今后，我們將在這一基礎上，更加關注xxx學子的切實需要，開展更多針對在校研究生的公益活動。另外，實踐部也配合研究生會其他部門共同辦好各種活動，加強各部門之間的溝通協調，承擔校研究生會大型活動的后勤保障工作，促進并保證活動的健康順利開展。1.2歷任部長簡介2008-2009年度分管主席： 部 長： 2009-2010年度分管主席： 部 長： 2010-2011年度分管主席： 部 長： 執行部長： 2011-2012年度 分管副主席： 部長： 副部長： 二、xxxx部常規活動介紹研究生會舉辦活動強調完整的過程，包括活動創意、策劃、組織、執行、追蹤決

4、策、總結、反饋。完整的過程是保證活動能夠得到實效的必要步驟，在活動執行的過程中也不能只根據自己的想法執行，而應經過一系列的申請，包括活動申請、場地申請、經費申請等，按照規章制度來執行。2.1 講座類活動講座類活動包括各類與求職就業相關的講座。為了幫助同學們能在供大于求的激烈的畢業生求職中掌握求職溝通的方法，在目前國內如此嚴峻的就業形勢下獲取一份滿意的工作，學會如何順應用人單位需要，獲得用人單位喜歡，實現自我人生價值，實踐部將舉辦一系列的求職就業講座。講座類活動在執行前，需進行充分的調研，了解在校學生所關注的熱點問題，評估活動預期效果，進行活動可行性分析。在活動執行過程中，對于出現的問題以及引起

5、問題的原因，應及時查找，必要時根據活動進展情況適時、靈活地對活動手段或決策進行適當修正，盡可能避免由于執行過程中問題得不到及時解決，積壓過多而影響到活動的后期開展，使活動最終效果偏離原先計劃目標?；顒蝇F場結束后，并沒有真正結束，而是及時進行工作總結和后續工作的宣傳，以及文件資料的歸檔立庫、效果的反饋和為下次類似活動的建議。這樣就形成了活動開始于創意，結束于另一個更好的創意的良性循環。2.1.1 講座類活動流程1、活動前期工作安排項目時間安排具體內容負責人聯系并邀請主講嘉賓聯系并邀請主講嘉賓，確定好講座舉辦時間及主題報有關部門審批，1.研工部審批蓋章； 2.校團委審批蓋章； 3.保衛處審批蓋章；

6、申請表見附件1、2聯系各院系聯系各院系研分會，通知舉辦講座場地申請落實講座場地，1.將批條復印件遞交31號樓下教室管理辦公室；2.將復印件遞交32號樓3樓多媒體管理辦公室，知會何時舉辦講座；活動宣傳1、 聯系宣傳部，委托設計并（或自行）制作，制作橫幅海報打印可聯系qq810125168橫幅制作可聯系小胡qq8101251682、 聯系新聞中心，準備為本場講座進行采訪報道在申請地點懸掛橫幅、張貼海報，在bbs、研會主頁發布講座信息，并在各qq群進行網絡宣傳邀請講座主持請相關部門配合，邀請主持撰寫請柬撰寫邀請領導的請柬物資準備購買礦泉水、鮮花及主講嘉賓禮品領取講座票領取講

7、座票并蓋章審核ppt主講嘉賓發講座內容ppt審核制作活動ppt制作活動ppt，包括開場介紹、嘉賓介紹、現場提問、活動結語等2、現場工作安排 項目時間安排具體內容負責人場地布置17:15-19:00準備ppt，調試話筒等接待19:00-19:30接待領導、老師及主講嘉賓入場講座活動19:30-19:40簡介本次講座，介紹主講嘉賓主持人19:40-21:00請主講嘉賓為同學們做講座主持人21:00-21:20現場提問環節主持人21:20-21:30請嘉賓為主講嘉賓送上贈品并合影留念派發講座票21:30-嘉賓離場后派發講座票收拾場地21:30-22:00收拾現場，全體工作人員合影留念xxxx部全員3

8、、活動后期工作安排項目時間安排具體內容負責人發布通訊稿活動次日在研究生會主頁上發布本場講座新聞稿活動總結總結本次活動xxx部全員2.2 志愿者系列活動社區服務是社會福利改革的一項主要突破，是社會保障體系中的重要組成部分。尤其在城市，由于就業的普及，城市工業化、都市化、現代化色彩的增強，在解決了基本收入保障的同時，迫切需要建立生活服務的社會化體系。社區服務正是充分利用了社會資源、發揮每個人的潛力，將社區居民的生活服務需求轉變為全社會自我服務、自我管理、自我發展的好形式。它對于協調城市社會的發展，提高居民生活質量，創造良好的社會環境和社會秩序均有重要作用。因此，廣大的研究生同學積極參與到社區服務活

9、動中，既能使自己更好地了解社會的發展趨勢，還可以培養關心他人、服務他人、回報社會的高尚情操，從而實現整個社會和每個研究生同學的全面發展。而亞運會，更是亞洲體育的一項盛事，對增進亞洲國家間的友誼，實現共同進步，對廣州乃至中國的發展都具有很大的意義。對此，我們每個研究生都應為亞運貢獻出自己的一份力。而舉辦亞運志愿者系列活動正好給廣大研究生提供了一個服務祖國服務社會的機會。舉辦志愿者系列活動，應先經過充分的調研，了解社會的需求，聯系活動單位、時間，制作橫幅海報，再組織志愿者進行培訓，最后才進行志愿者活動。在志愿者活動結束后，應盡可能進行活動后期成果展，讓在校同學們知道，加入我們的志愿者組織，是可以更

10、好的為社會有需要幫助的人們盡自己的一份力的。具體流程應根據具體情況制定，橫幅海報制作方式見講座類活動流程。2.3 “研會與愛同行”之募捐出行活動在祖國許多的貧困地區，有很多學校，在艱苦的環境下堅持著傳播知識。除了課本，學生們基本上沒有課外讀物；而老師們也缺乏教輔資料。教師有限的授課能力和學生對讀書缺乏興趣，也是使很多孩子離開學校的原因之一。對這些窮苦、善良的人們，給予一點點幫助，都會對他們的一生產生巨大的影響。而我們這些大城市里的學生，經常會有很多積壓不用了的書籍，這些書籍往往會被當作廢紙賤賣。因此，我們號召廣大研究生將這些書籍捐給更需要的人，不僅避免了浪費，更可以給他們帶來一個嶄新的世界、一

11、份熱情的鼓勵和一份溫馨的祝福，更可以激發他們從困境中走出的勇氣。2.3.1 募捐出行活動流程：1）設計并制作宣傳單及海報；2）由校研會主席團向校團委、各研分會及其他本科學生組織發出倡議，號召大家為邊遠山區的窮苦學生獻出自己的一份愛心；3）聯系受贈單位；4）接收捐獻書籍并整理；5）寄出捐獻書籍或外出捐贈時包車運送捐獻；6）外出捐贈；7）接收反饋信息，關心受贈人員最近的情況和需求，并在我們力所能及的范圍內幫助他們解決困難；8）請受贈學校學生制作一些作品（如畫畫等），回校復印后開展義賣活動；9）將義賣所得資金寄回受贈單位；10）活動后期宣傳并總結；2.3.2 募捐圖書要求圖書的閱讀對象以中學生為主，

12、同時適當涉及相關教師。缺頁、封面封底殘破的書不予接受。 圖書范圍主要包括： 教輔類，包括各類教學輔導書；科普類，要寓教于樂，通俗易懂；名著類；適合中、小學生閱讀的雜志；幾點注意事項：教輔書、部分教材如1999年以前的教科書不適合；專業書籍不適合，如計算機、語言教學等；某些題材不合適，如言情小說；特別臟、舊、破的書不適合捐贈。2.4 企事業單位合作活動發揮實踐部易與外界企事業單位溝通合作的機會，邀請諸如西門子等知名企業來我校進行活動，如產品巡展等，既加強了我校研究生會與企事業單位的合作溝通關系，更增強廣大研究生對學校所學知識如何應用于實踐生產中的認識，幫助同學們更好的了解社會、規劃職業生涯、認識

13、當今先進技術。同時，也盡力為同學們爭取在企事業單位中的實習實踐機會。2.4.1 企事業單位合作活動簡要流程活動流程大概包括：1）聯系企事業單位并簽署協議；2）設計并制作橫幅、海報（也可與企業協商讓企業制作）；3）活動前期宣傳；4）現場活動（形式待定）；5）活動后期宣傳并總結；2.5 研會大型活動后勤保障2.5.1 桌凳借用例如研運會、文化節開幕式閉幕式、部門自行舉辦的一些活動等，可寫申請（見附件）至宿管辦審批蓋章后，到西六0樓倉庫（黃月初：88379027）或西六宿管處登記并借用桌凳。其中，0樓倉庫物資較全，桌凳數量相當多，木板等物資亦可借取。2.5.2 工作餐申請例如研運會、文化節開幕式、部

14、門自行舉辦的一些活動等，如需申請工作餐，應先向黃天旖老師提交申請（見附件4），簽字蓋章后在活動準備過程中到所申請的飯堂找負責人預定工作餐，經費劃賬，如份額較大，預定時間至少需提前半天。東區飯堂辦公室電話：xxxxx2.5.3 物資購買購買任何物資都要開發票，發票是報銷的憑證，而且必須是正規的發票（餐飲發票不行）。所以買完東西，記得一定要開發票（附小票）。客戶名稱那欄一定要寫“”或“xxx大”，否則發票無效，不予報銷。三、部門管理及考核制度3.1 部門管理實踐部采用輪流負責活動制，每項活動都將選取1-2名干事作為該活動的總負責人，負責活動總體工作安排，從前期的準備工作到活動當天現場的工作流程安排

15、，都列出時間及明細，將每項工作都落實到人，統籌規劃安排，鍛煉干事的溝通及組織能力，讓每一位干事都能從中得到鍛煉。這樣也有利于激發干事們的積極性，充分發揮每個人的特長，集思廣益，使每項工作都做得完善，做得更好！另外，實踐部將于每雙周周四晚9點于xxxx辦公室1召開部門會議，對過去的活動工作進行總結，并對即將到來的工作進行準備。3.2 部門考核制度以公平、公正、公開為原則，在各項工作實踐中對各位干事進行考核，從中選拔優秀人才，培養儲備干部。在學年工作各階段，將對各位干事進行考核打分，包括部長評價，干事間互相評價，考核內容主要包括有：工作成績，工作態度，工作能力，考勤狀況等。附件1審批號： （由學校

16、團委填寫） xxxxx大學校園文化活動申請表活動名稱活動舉辦時間活動申請地點主辦單位承辦單位申請單位活動形式活動規模（預計參與人數）活動類別（按素質拓展計劃分類）宣傳工作橫 幅有（ ）無（ ）數量申請懸掛地點申請懸掛時間內容海 報有（ ）無（ ）數量申請張貼地點申請張貼時間印刷方式基本內容傳 單有（ ）無（ ）數量申請派發地點申請派發時間印刷方式基本內容空 飄有（ ）無（ ）數量申請懸掛地點申請懸掛時間內容彩 旗有（ ）無（ ）數量申請懸掛地點申請懸掛時間贊助情況有（ ）無（ ）贊助單位名稱贊助金額（元）贊助回報方式負責人姓名、電話經辦人姓名、電話分團委、學生組織意見簽名：蓋章：年 月 日學校

17、團委意見簽名：蓋章：年 月 日其他部門意見簽名：蓋章：年 月 日注：1. 請于活動舉辦前一周的周三下午15：0017：00提出申請，校團委每周四、五向校辦等部門統一遞交審批報告，于每周四、五下午統一反饋審批結果；2本表一式兩份，審批程序全部完成后一份由活動承辦單位保存，一份由校團委備案；3本表格可到 “世紀青年”（附件2 場地申請申 請尊敬的學校辦公室（給保衛處的署名“保衛處”）：校研究生會將于*年*月*日上午*時至*時在我校北校區*地點舉辦*活動，（活動大致內容）特此申請 xxxxx會 *年*月*日附：聯系人：xxxxx會 *，（電話） *，（電話）附件3 水電申請申 請水電中心：我校研究生會將于*年*月*日*時至*時在*地點舉辦*活動。屆時，距離*地點*米需要水電中心提供*（例如，一個380v交流電源）。特此申請。 xxxxx會 *