1、基建類檔案歸檔范圍和保管期限表JJ11 綜合一、上級有關本校基建工作的文件（一）重要的永久（二）需要貫徹執行的長期（三）一般的短期二、基建工作規章制度長期三、基建工作的請示及批復長期四、基建工作計劃、總結長期五、全校性基建工作總體規劃、設計總平面圖、水、電、氣管道分布圖久六、基建財務報表、統計報表久七、產權證書、土地使用證書 久八、協議書、合同（一）重要的性（二）一般的短期九、對外來往重要函件（一）重要的長期（二）一般的短期十、基建工作大事記、會議紀要永久十一、捐贈基建項目我校與捐贈人的往來信函永久十二、其他有保存價值的材料長期或永久JJ12 項目建設 一、可行性研究、任務書 （一）項目建議書

2、及其報批文件永久（二）可行性研究報告及其評估、報批文件永久（三）環境預測、調查報告永久（四）設計任務書、計劃任務書及其報批文件永久二、設計基礎文件（一）工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告、地質圖、勘察記錄、 化驗試驗報告， 重要土、巖樣及說明 永 久（二）地形、地貌、控制點建筑物、構筑物及重要設備 安裝測量定位、測量記錄永久（三）水文、氣象、地震等其他設計基礎資料永久三、項目管理文件（一）征用 土地批準文件及紅線圖、拆遷、補償協議書永久（二）建設前原始地形、地貌、狀況圖、照片永久（三）承包合同、協議書、招標、投標、租賃文件永久（四）施工執照永久（五）環保 三同時、消防、衛生、人防等規劃性文

3、件永久（六）水、 電、煤氣、暖、通信、排水等配套協議文件永久四、施工文件（一）工地施工文件1.施工組織設計、 施工方案、 施工計劃、 施工技術措施、施工安全措施、施工工藝 長期2. 原材料及構件出廠證明、 質量鑒定 長期3. 建筑材料實驗報告 長 期4. 設計變更通知、工程更改洽商單、材料仿用核定審批 手續、技術核定單、 備忘錄等 永 久5. 土建施工定位、 測量、 復核記錄、 地質勘測永久6. 土、巖試驗報告、基礎處理、基礎工程施工圖、樁基 工程記錄、地基驗槽記錄永久7. 施工日記、 大事記長期8. 隱蔽工程驗收記錄永久9. 工程記錄及測試、沉降、移位、變形監測記錄、事故 處理報告 永久10

4、. 分項、 分單位工程質量檢查、 評定11. 技術總結， 施工預、 決算12. 交工驗收記錄證明久13. 竣工報告、竣工驗收報告14. 竣工圖久（二）設備及管線安裝施工文件15. 管線標高位置、 坡度測量記錄16. 中間交工驗收記錄證明、 工程質量評定17. 竣工報告、竣工驗收報告（三）電氣、儀表安裝施工文件18. 中間交工驗收記錄證明、 工程質量評定19. 竣工報告、竣工驗收報告 五、監理文件永久永久永久長期長期永久長期永久（一）監理合同、協議久（二）監理大綱永久（三）監理實施細則永久（四）監理會議紀要、月報永久（五）有關監理的業務聯系單永久（六）單位質量評估報告永久（七）監理總結永久六、竣工驗收文件（一）竣工驗收報告永久（二）全部竣工圖紙永久（三）質量評審材料永久（四）竣工驗收會議決議文件永久七、財務、器材管理文件（一）工程概算、預算、決算永久（二）交付使用的固定資產永久（三）造價分析表永久八、審計文件 有關方面關于基建項目的審計文件 永久 注