1、關于私車公用費用補貼原則及管理辦法（試行）；1、目的；隨著公司業務發展，為提高辦事效率，公司針對因公務；2、適用范圍；本制度適用于公司全體員工；3、責任；3.1辦公室負責本制度的制定和修改；3.3公司各部門負責本制度的執行、監 督; 4、細則；4.1、私車公用的申請；4.1.1因公務外出應首先向辦 公室申請使用公司的；4.1.2員工確因公務需要臨時使用私車外出時，關于私車公用費用補貼原則及管理辦法（試行 ）1、目的隨著公司業務發展，為提高辦事效率，公司針對因公務臨時外出 或長期用車需要，員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進行 一定的費用補償，特制定本規定。2、適用范圍本制度適用于公司全體

2、員工3、責任3.1辦公室負責本制度的制定和修改。3.2總經理負責本制度的審批。3.3公司各部門負責本制度的執行、監督。4、細則4.1、私車公用的申請4.1.1因公務外出應首先向辦公室申請使用公司的公共車輛，在 公司公共車輛無法提供時，可申請私車公用。4.1.2員工確因公務需要臨時使用私車外出時，必須事先填寫私 車公用申請及行駛記錄表（附表）中的“私車公用申請”部分，經 審核批準后方可外出。423員工的私車公用申請和費用審核由部門經理審核批準，部 門經理的私車公用申請和費用審核由總經理批準。4.2、私車公用費用的報銷程序：4.2.1員工即時填寫私車公用申請及行駛記錄表-填寫費用 報銷單（私車公用

3、申請及行駛記錄表為報銷附件之一）報部門 經理審核-報財務部對費用金額進行核算-報總經理批準后-到財 務部報銷。4.3、私車公用費用報銷范圍4.3.1私車公用費用不納入報銷范圍：4.3.1.1公務目的地單一，可乘公交車、交通專線車或地鐵往返 的，原則上不允許使用私車前往，產生的費用不納入報銷范圍。4.3.1.2公務目的地較少（兩個以內），且單邊里程在10公里以 下私車費用不納入報銷范圍。431.3 對銷售部業務員的日常工作， 原則上不納入報銷范圍。432私車公用費用納入報銷范圍：4.3.2.1目的地在三個以上且在短時間（一天）內需要辦理完成 的公務，產生的私車公用費用可納入私車公用費用報銷范圍。

4、4.3.2.2雖公務目的地單一但因攜帶物品較多、較重而不便乘坐 公共交通的私車公用，可納入私車公用費用報銷范圍。4.3.2.3對工程部因工作需要，需長期私車公用的需向部門經理申請，報總經理批準后可納入報銷范圍4.324特殊情況下產生的私車公用費用（未包含在以上情況中的），經總經理特別批準后可納入報銷范圍。5、私車公用費用報銷項目、計算方式及標準5.1費用報銷項目及方法5.1.1私車公用費用報銷項目包括：停車費、路橋費、燃油費、 維護保養費、車輛磨損費用。5.1.2 停車費、路橋費據實憑發票報 銷，燃油費，維護保養費和車輛磨損費按5.2條核定金額后附燃油發 票報銷。5.1.3以上私車公用相關費用

5、以部門為單位進行統計，并計入部 門費用成本。5.2燃油費用的計算方式及標準5.2.1燃油費計算公 式：每公里燃油費二（油價X每百公里油耗）100實際燃油費用 二 實際里程數X每公里燃油費5.2.2燃油費用計算標準油價：以現行市價為標準（呼和浩特市10月19日油價7.46元） 每百公里油耗費標準：9升/每百公里（以93號油為標準）實際里程數計算標準：以出行車起、止地點的里程數為計算標準。 工程部以在施工期間內的實際里程為計算標準。5.2.3維護保養費標準：以每公里0.15元，車輛磨損費用標準： 以每公里0.15元（工程部因地形差異維護保養費用、以每公里0.3元，車輛磨損費用，以每公里0.4元）。

6、每公里燃油費二（7.46 X9） 100每公里燃油費=0.67524私車公用費用補助標準：補助費用=每公里燃油費+維護保養費+車輛磨損費用補助費用 =0.67+0.15+0.15=0.97（保留一位小數點，四舍五入后為1元，每公里實際補助為1元）工程部補助費用=0.67+0.3+0.4=1.37（保留一位小數點，四舍五入后為1.4元，每公里實際補助為1.4 元）。6、關于私車公用的管理6.1員工在執行公司指派任務并自愿使用私人產權車輛者為私車 公用行為，員工在規定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的 情形。6.2員工須及時填寫私車公用申請及行駛記錄表，經相關程 序批準后方可外出。6.3員工

7、每次因公務外出，須按照私車公用申請及行駛記錄表 的內容及時地認真做好記錄，不準弄虛作假欺瞞公司，否則不予報銷 相關費用。6.4員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車 輛保險（含第三責任險和駕乘險）等車輛管理及交管部門備查所需的 證件及相關手續齊全并始終在有效期限內，否則由此產生的一切后果均由本人自行承擔。6.5私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規則，服從交通部門的指揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全6.6屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關費用， 此費用由車輛所有人自行承擔。6.7員工須愛惜車輛，自行負責車輛日常維護及保養，確保車況的良好狀態，不得故障駕車或在汽

8、車安 全技術性能有問題時駕車。不得疲勞駕車。6.8私車公用車輛的駕駛人員必須嚴格遵守車輛管理和交通法律 法規，對于違反交通法律法規的相關處罰和造成的一切損失均由駕駛 員本人承擔。7、關于私車損失的賠償7.1申請私車公用的員工因公外出發生交通事故的，按照國家、 內蒙古自治區的交通管理和車輛保險相關規定執行及公司內部通用 制度相關規定。總經理審批：各部門簽收： 抄送：公司各部門。（共印13份）私車公用申請及行駛記錄表駕駛人：車牌號：部門：時間：年 月曰注：1、員工的私車公用申請和費用審核由部門經理、辦公室審 核，部門經理的私車公用申請和費用審核由辦公室審核；2、費用報銷流程：此表由部門、辦公室審核無誤后；填寫