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文檔簡介
1、部門職責和權限一、行政部部門職責(一)部門主要職責1、內外部關系協調、上下級關系協調,處理突發事件。2、負責各種重要文件、 資料、材料的起草、 發送、上報和歸檔保管, 公司報刊雜志、郵件的收發與管理。負責公司印鑒、領導印鑒、介 紹信管理,及公司的保密與信訪工作。3、負責文書檔案的管理和各類會議的組織管理。4、負責黨委、工會的各項工作的開展。5、負責員工思想動態的了解、收集和匯報。6、負責公司車輛的安全行駛、維護、保養、維修和派車管理。7、負責公司和公司領導的通訊工具的管理。8、負責門衛管理。9、負責辦公用品的發放。10、負責企業文化建設工作。11、負責制定公司人事政策和制度, 建設和運行人力資
2、源各項管理體 系,儲備人力、計算人力成本,監督、審核、指導各主管和主辦的 工作。12、負責制定公司部門和員工績效考核政策與制度,監督、審核、指 導各部門的績效考核工作。13、開發管理:組織實施企業人才招聘工作,安排、調配新員工;控 制、協調;實施績效管理,組織職稱評定;管理勞動合同,調配在 職員工。包括:聘用管理、績效管理、異動管理、檔案管理、計算 開發成本等。負責公司定崗定員的制定審核工作。14、培訓管理:預算培訓經費,組織實施員工培訓及專業技術人員培訓的管理工作;審批員工繼續教育、送外培訓;接待外單位的培訓、實習人員。包括:組織培訓、內部培訓、培訓效果管理、績效管理、信息管理、培訓成本等。
3、15、編制薪酬計劃,提出薪酬控制方案。16、福利管理:統籌員工保險方案;審批員工假別;監督管理勞動紀 律,處理勞動爭議,監督管理再就業服務中心和勞務市場。包括: 社會統籌、企業福利、勞動保護、福利成本、員工獎懲、日常事務 等。17、企業管理: 負責企業戰略規劃及相關信息整理,對公司領導決策 提供信息支撐;對企業各相關部門有監察、審計的職能。18、負責公司各類文件、記錄、合同和資料的歸檔管理。19、負責公司的商標注冊、管理、維權、轉證等一系列工作。(二)權限1、工作權限:公司內外部、上下級關系的協調權公司各類會議的組織管理權對公司各類違紀處理的建議權小車管理權各種文件、材料的打印權進出公司的管理
4、權對公司戰略進行總體規劃操作監督履行公司勞動合同及管理、實施其它經濟合同建議、處理公司違紀事務審核、批準公司各類假別監察、審計公司相關部門工作考核公司內部工作對公司管理經營行使管理權規劃和建議公司薪酬方案對公司員工養老、失業、工傷、生育、醫療等保險提出建議和修 改2、費用權限:行政費用的控制權小車各種費用的管理權打印費用的控制權對公司培訓經費使用管理權對公司工資總額的管理控制權3、人事權限:對公司人力資源調配使用權對公司中層管理人員監督考核權對公司內部人員調配權對公司內部員工獎勵、懲罰權對公司內部人員提出建議權和聘用權對公司員工內退審核、建議權對公司大、中專學生招用、考核、建議權二、財務部部門
5、職責(一)部門主要職責1、負責公司財務成本管理戰略規劃和管理體系方案制定及實施,搭建財務成本, 資本運營管理平臺, 組織匯總編制企業的各項財務成 本管理制度,調整及實施運行。2、負責制定公司財務政策和相關的制度,建設和運行相關的管理體 系。3、做好資金管理、 成本管理、 財務分析、 資本運作、資產經營工作, 及協助企業發展戰略工作。4、人員管理,組織員工參加專業理論和技能的學習,組織員工參加 各項專業培訓工作,加強員工的業務指導和業績考核工作5、嚴格執行會計法及其它財務會計制度,加強財務管理,正確反映 公司的經營成果和財務狀況。6、負責制定公司中長期財務規劃、預算。7、負責編制公司年度、月度財
6、務收支、成本、資金調配等計劃。8、負責建立健全公司財務會計核算體系,制定會計核算的工作流程 和規章制度,推行會計電算化工作。9、負責公司的流動資產、固定資產、往來債權債務、財務成果等財 務核算管理。10、負責按月、季、年度編寫生產成本、財務成果、資金狀況等財務 核算管理。11、監督制定公司內部主要原材料結算單價,規范內部價格。12、負責公司與外部的財政、稅務和銀行金融機構的協調工作。13、負責本部門所使用或占用資產的安全和保值。(二)權限1、工作權限:對公司財務管理進行總體規劃監督經濟合同履行監督檢查資金計劃、財務成本計劃的執行情況審核、批準各項費用的開支監察公司生產經營工作參與公司內部考核工
7、作對公司經營行使管理2、費用權限下達控制各部門資金使用計劃各部門費用報銷管理控制對公司工資、獎金及福利考核性開支進行控制監督3、人事權限:對部門內財務人員的工作調整對財務部下屬人員進行考核對本部門員工獎勵、懲罰建議權對本部門員工的聘用提出建議權三、生產部部門職責(一)部門主要職責1、負責建立和完善公司生產運行體系,制定生產規章制度和管理辦 法;2、負責公司的生產組織、指揮調度,負責組織完成公司生產作業計 劃;3、負責主持召開生產調度會,協調產品的產銷供平衡工作;4、確定消耗定額,建立健全包裝物、玄武巖等主要材料的消耗考核 體系;5、對生產成本進行控制,并提出改進措施;6、協助技術部做好工程項目
8、的立項和工程的竣工驗收工作;7、負責本部門所使用或占用資產的安全和保值。(二)權限1、工作權限有權對部門內的組織機構進行規劃有權向其它部門索取工作需要有關的數據有權對部門內員工提出獎懲意見有權編制生產規劃,有權調動設備用于生產組織2、費用權限 有權控制、使用本部門內部資金3、人事權限有權對部門招聘人員提出建議意見 有權對部門不適應工作的人員提出調整的建議四、質管部部門職責(一)部門主要職責1、負責公司質量管理體系的建立、方案制定及運行、實施。2、負責組織國家、 上級部門有關質量管理、 計量管理的法律、 法規、 質量文件、計量文件等的學習、培訓及嚴格推行。3、負責組織公司有關質量管理、計量管理相
9、關制度、辦法的制定及實施。4、負責公司對供應物資、原材料、半成品、成品質量進行相關的檢 測管理,出具供應物資、原材料、半成品、成品等的質量檢測報告。5、負責對內、對外的各部門、機構的聯絡、溝通、關系協調。6、負責監督、審核、指導部門內人員的工作。(二)權限1、工作權限有權對公司質量管理進行規劃有權對質量管理處內人員的各類假別按規定批準有權對公司質量事故進行調查、處理有權按IS09000族標準對公司各部門質量管理工作進行指導、督、考核2、費用權限有權控制、使用部門內部費用有權對質量處罰基金使用管理權3、人事權限有權對質量管理處內部員工的考核、錄用建議權五、技術部部門職責(一)部門主要職責1、負責
10、制定本部門的工作計劃和目標,編制年、季、月工作計劃和規劃,并組織對計劃、規劃的擬定、修改、補充、實施、協調、考 核等一系列工作。2、負責制定公司產品研發計劃,建立和完善產品開發和新產品的試制等研發體系。3、負責合理編制標準化技術規程,產品研發文件,并規范產品工藝 流程。4、負責公司專利權的申請和保全事項的辦理。6、負責及時指導、處理、協調和解決產品出現的技術問題,確保經 營工作的正常運行。7、負責調查、收集、整理、保管國內外產品發展信息,及時把握 產品發展的新趨勢。8、負責抓好技術,管理人才培訓,技術隊伍的建設和管理,有計劃 的推薦、引進、培養專業技術人員,配合行不政處抓好引進人員管 理工作。
11、9、負責公司科技圖書,資料的購置、查閱、歸檔工作,負責指定嚴 格技術資料,圖書的交接、保管工作制度。10、負責建立和健全研發、知識產權等職責,并明確各崗位職責權力 和義務。11、負責本部門使用和占用資產的安全和保值。12、定期進行產品研發的匯報工作13、協助有關部門做好有關產品技術方面的問題。14、設備管理,負責設備的選型,驗收,管理,維修技術指導。15、負責公司固定資產的管理工作,負責固定資產的基礎管理、實物 管理,負責設備等固定資產的對外轉讓和報廢工作;16、負責制定公司年度設備維修計劃,并負責組織實施;17、負責公司的綜合安全管理工作;負責組織安全生產知識、法規的 宣傳、教育和培訓;負責
12、文明生產管理工作;負責對安全事故進行 調查,并按規定程序上報和召開事故分析會,提出處理意見;18、負責代表公司對各部門簽訂安全承包責任書;(二)權限1、工作權限有權對公司研發體系的建立提出建設性意見有權對公司產品開發進行規劃有權對公司新技術、新工藝引進提出參考意見:有權對公司技術進行監督有權參與公司技術、產品問題的調查、處理工作;有權檢查各部門對安全工作的落實情況有權對公司的固定資產使用情況進行檢查2、費用權限 有權控制、使用部門內部費用 有權對研發資金進行合理分配 有權提出大修技改資金使用進度安排3、人事權限 部門內部職工的考核、建議權六、市場部部門職責(一)部門主要職責1、負責編制年度、季
13、度、月度產品銷售計劃 , 包括銷售品種、價格、 銷量、貨款回收等計劃。2、負責市場信息的收集和整理工作,制定營銷方案和營銷戰略。3、編制報表及年度考核計劃。4、做好后勤服務及計劃的協調。5、做好產品的展示展銷管理工作。6、負責公司產品的市場銷售、貨款回收及配合技術部搞好售后服務 工作。7、負責一般客戶的接洽、接待任務。8、負責對外簽訂銷售合同。9、負責發售商品的管理。10、負責本部門所使用或占用資產的安全和保值。(二)權限1、工作權限 有權參與對公司產品的議價 有對營銷人員報銷各項費用的審核權 有權對營銷人員違紀違規處理的建議權 有權對營銷人員工作進行考核2、費用權限有權對銷售費用進行管理有權對部門內部費用進行支配3、人事權限對部門內部人員的調配權對部門內部人員的監督考核權對部門內部人員的獎勵、懲罰建議權對發出商品、應收貨款的管理、督辦權七、供應部部門職責(一)部門主要職責1、負責制定物資采購相應制度,建立和健全物資采購體系。2、負責制定公司相應的物資采購計劃,實施相應的采購、提貨、送檢、入庫工作。3、負責供方質量保證能力考察,編制合格供方名錄,嚴格按規
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