1、erp 物料信息編碼體系的研究與實(shí)踐12020 年 4 月 19 日資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。ERP 物料信息編碼體系的研究與實(shí)踐在當(dāng)今信息化的時(shí)代, 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)首先是信息資源的競(jìng)爭(zhēng)。為了適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的需要 , 快速、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)地了解和管理生產(chǎn)過(guò)程中的的運(yùn)作狀況, 進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平和工作效率, 提升企業(yè)的綜合實(shí)力, 企業(yè)信息化建設(shè)是一條必由之路和有效途徑。實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè), 一個(gè)必要的前提和首要的任務(wù)就是對(duì)企業(yè)管理信息進(jìn)行分類(lèi)與編碼, 它將直接關(guān)系到企業(yè)信息系統(tǒng)平臺(tái)的運(yùn)行質(zhì)量和管理工作的狀態(tài)與效率。因此建立科學(xué)合理的信息編碼體系是企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)開(kāi)發(fā)數(shù)

2、據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和各項(xiàng)信息管理的一項(xiàng)最重要的基礎(chǔ)工作和依據(jù)。建立企業(yè)編碼體系及信息編碼工作是一項(xiàng)復(fù)雜系統(tǒng)的基礎(chǔ)工程, 涉及到企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各種專(zhuān)業(yè)。既要符合企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際, 又要考慮到企業(yè)今后的發(fā)展和擴(kuò)充 ; 既要強(qiáng)調(diào)信息編碼的規(guī)范化, 又要方便操作。因此在建立信息編碼體系的具體實(shí)施中必須貫徹”統(tǒng)一制定、循序漸進(jìn)、分批實(shí)施、逐步完善”的原則。筆者在壓力容器制造企業(yè)實(shí)施ERP 的過(guò)程中就建立物料信息編碼體系進(jìn)行了認(rèn)真地研究和實(shí)踐, 取得了較好的實(shí)效。一、 建立 ERP 物料信息編碼體系的重要性建立物料編碼體系是企業(yè)實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè)平臺(tái)應(yīng)用ERP 的首要步驟 , 它是信息管理基礎(chǔ)工作中必不可少的重要環(huán)

3、節(jié)。物料代碼是ERP 系統(tǒng)最基本的信息單元 , 它是檢索、處理信息數(shù)據(jù)的依據(jù), 物料代碼一旦輸入系統(tǒng)確定發(fā)生業(yè)務(wù)后 , 一般不允許修改和刪除 , 它將關(guān)聯(lián)設(shè)計(jì)、 技術(shù)、 計(jì)劃、 生產(chǎn)、 銷(xiāo)售、 庫(kù)存、 采購(gòu)、 財(cái)務(wù)、 成本、 質(zhì)量等信息形成系統(tǒng)的初始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)記錄并貫穿在整22020 年 4 月 19 日資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。個(gè)管理流程中。企業(yè)物料信息編碼的系統(tǒng)性以及代碼結(jié)構(gòu)的合理性與信息表示的豐滿(mǎn)程度( 包容性 ) 將對(duì) ERP 系統(tǒng)的運(yùn)行效率和生命周期起到關(guān)鍵性的重要作用, 因此企業(yè)必須下大力氣組織有關(guān)人員, 建立本企業(yè)的物料代碼體系。二、 編制物料代碼

4、必須具備以下基本特征:唯一性指一條物料代碼只能代表一個(gè)指定的物料, 即某一個(gè)物料只能找到一條相對(duì)應(yīng)的物料代碼 , 而絕無(wú)數(shù)條物料代碼; 同理 , 一條物料代碼也絕無(wú)數(shù)項(xiàng)信息。因此,物料代碼的唯一性是編碼中最根本的特性和必須嚴(yán)格遵守的基本原則。確保物料代碼唯一性的主要措施是對(duì)編碼對(duì)象的特征進(jìn)行樹(shù)形結(jié)構(gòu)化的分析歸納及排序分類(lèi)并采取一定的技術(shù)措施首先做到編碼對(duì)象的唯一性。可讀性編碼的目的是為了便于對(duì)信息進(jìn)行快速地檢索、查詢(xún)、分類(lèi)、 匯總等處理操作。物料代碼設(shè)計(jì)應(yīng)力求簡(jiǎn)單明了, 容易識(shí)別 , 方便記憶 , 減少錯(cuò)誤概率 , 提高操作的效率。因此物料代碼應(yīng)選擇易于記憶的字母、符號(hào)或數(shù)字 , 賦予暗示及聯(lián)

5、想性。信息的分類(lèi)和排序應(yīng)當(dāng)按照信息的分類(lèi)特征, 采用樹(shù)形結(jié)構(gòu)模式組織信息陣矩 , 充分運(yùn)用電腦快捷自動(dòng)的邏輯處理功能完成物料代碼的操作 , 使物料代碼具備良好的可讀性。穩(wěn)定性穩(wěn)定性是指信息代碼一旦分配 , 只要信息的基本特征沒(méi)有發(fā)生變化 , 就應(yīng)保持不變。例如 : 同一項(xiàng)目的名稱(chēng)、 同一工藝的位號(hào)、 同一設(shè)備的名稱(chēng)、 同一材料的型號(hào)規(guī)格都必須采用相同的標(biāo)識(shí)代碼并保持穩(wěn)定不變。即使該項(xiàng)目停止生產(chǎn)其標(biāo)識(shí)代碼應(yīng)至少在近數(shù)年內(nèi)不能用于其它項(xiàng)目上。另外, 即便該項(xiàng)目已不在管,32020 年 4 月 19 日資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。理中使用 , 由于要保存歷史紀(jì)錄, 需

6、要在數(shù)據(jù)庫(kù)中較長(zhǎng)期地保留她的標(biāo)識(shí)代碼。在編制物料代碼時(shí)所有的信息都應(yīng)當(dāng)按照物料代碼樹(shù)結(jié)構(gòu)的形式有序存放, 做到編碼集中存檔 , 始終保持物料代碼的連續(xù)性和完整性。擴(kuò)展性物料代碼要考慮到企業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)的發(fā)展趨勢(shì)以及未來(lái)新產(chǎn)品、新材料、 新工藝開(kāi)發(fā)的變化, 預(yù)留信息的伸縮延伸余地以有利于物料代碼的逐步擴(kuò)充和不斷完善。操作性在 ERP 程序中所有操作都是經(jīng)過(guò)數(shù)學(xué)邏輯運(yùn)算來(lái)實(shí)現(xiàn)的, 為了避免處理錯(cuò)誤而發(fā)生死機(jī)現(xiàn)象, 物料代碼應(yīng)使用常見(jiàn)的英文字母或數(shù)字字符, 盡可能少用或不用漢字及特殊符號(hào)( 如 #、 -、 * ) 等。物料代碼良好的可操作性對(duì)建立一個(gè)和諧的應(yīng)用環(huán)境, 確保操作的正確性具有重要的意義;

7、 同時(shí)對(duì)企業(yè)今后實(shí)現(xiàn)條形碼管理奠定良好的基礎(chǔ)。物料代碼的編制過(guò)程是一項(xiàng)復(fù)雜嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ? 涉及到企業(yè)管理、制造專(zhuān)業(yè)理論、 信息管理系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)籌邏輯等知識(shí)。筆者在ERP 物料編碼的研究和實(shí)施中體會(huì)到: 編制科學(xué)實(shí)用的物料代碼體系必須掌握兩個(gè)要點(diǎn), 一是制定行之有效的編碼方案, 二是使用科學(xué)合理的編碼方法。有的ERP 開(kāi)發(fā)商常常聲稱(chēng)自己擁有”物料編碼數(shù)據(jù)庫(kù)”能夠讓企業(yè)套用現(xiàn)成的代碼體系, 實(shí)踐證明這種”參照模式”只能起到演示范例的作用并不能代替企業(yè)自身的物料編碼體系,如果這種”參照模式”延用下去對(duì)ERP 系統(tǒng)的健壯性和生存力都是十分不利的。因此企業(yè)在實(shí)施ERP 時(shí)一定要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際

8、全盤(pán)考慮精心設(shè)計(jì), 把物料代碼的編制視為基礎(chǔ)管理的重中之重, 千萬(wàn)馬虎不得。三、 ERP 物料信息編碼體系及編制物料代碼的依據(jù)42020 年 4 月 19 日資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。建立企業(yè)信息編碼體系及編制物料代碼時(shí)必須根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)類(lèi)型、企業(yè)性質(zhì)、 生產(chǎn)特點(diǎn)、 管理需求等條件 , 正確合理地選擇國(guó)家、 行業(yè)、 企業(yè)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) ( 規(guī)范 ) 作為依據(jù) , 參照相應(yīng)格式具體實(shí)施編制。例如壓力容器制造企業(yè)物料信息編碼體系設(shè)計(jì)主要依據(jù)如下:1 信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)2 企業(yè)信息化建設(shè)案例3 機(jī)電產(chǎn)品分類(lèi)目錄4 新編機(jī)械設(shè)計(jì)師手冊(cè)5 機(jī)械加工工藝師手冊(cè)6 化工出版社機(jī)械設(shè)計(jì)手冊(cè)( 第四版 )7 中國(guó)建筑工業(yè)出版社新型五金手冊(cè) ( 第二版 )8 中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社壓力容器相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)匯編( 第三版 )9 中華人民共和國(guó)化學(xué)工業(yè)部鋼制管法蘭、墊片、緊固件10.中華人民共和國(guó)機(jī)械行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管路法蘭及墊片、11.中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社標(biāo)準(zhǔn)緊固件實(shí)用手冊(cè)