1、實用標準 辦公室5s管理內容 （一）、辦公室5s管理-桌面位置擺放規范 1、辦公文件、票據不能散亂放置于辦公桌上，應分類放進文件夾、 文件盒中。 2、經常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應進行分 類編號整齊存放在文件框中。 3、不經常使用的文件夾、文件盒應進行分類編號整齊存放在文件柜 中。 4、從文件/工具柜中取用的資料用完后及時返還至文件/工具柜。 5、正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放于 辦公桌面，做到需要的文件資料能快速找到。下班后統一歸類，需要 繼續處理的存放于辦公桌第二層抽屜。 6、工程人員，使用頻率高的的日常工具放置于隨身攜帶的工具包或 整齊的掛在墻

2、上，較常用的工程工具存放于工具柜的外層， 使用頻率 較低的工程工具放置于工具柜的內層。 7、文件/工具框中的所有文件/工具應擺放整齊有序，不得出現報紙、 雜志等與工作無關文件。 8辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等，應 放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜， 不能散亂于辦公桌上，取用后 放回原位。 9、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件筐、臺歷、電話、 茶杯等辦公必備用品，要求擺放整齊，衣服、手套、包等私人物品不 能放置于辦公桌面。 10、電腦、電話線應捋順，不得纏繞。 11、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。 （二）、辦公室5s管理-辦公桌抽屜整理規范 第一層：存放

3、個人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品，應擺放整齊。 第二層：存放正在使用的文件資料及需要保密的資料資料。 第三層：私人物品。 （三）、辦公室5S管理制度檢查表 姓名 部門 職 位 5S內 容 工作內容及標準 自 查頻率 考 評合格1 分，不合 格0分 整理 =扔掉 廢棄物 將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙雜志等按要求 廢棄。 1次 /日 將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜 中。 1次 /日 從文件柜中取用的資料用完后及時返還至文件柜 1次 /日 文件標識按公司標準制作、編號 1次 /日 將經常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜 或長柜中。 1次 /日 將正在使用

4、的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類， 整齊放于辦公桌面上，做到需要的文件資料能快速找到。 1次 /日 個人用品放于辦公桌第三個抽屜中。 1次 /日 工程工具存放有序。 1次 /日 整頓 =擺放 整齊 辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、 票據、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。 2次 /日 筆、墨、橡皮、尺子、筆筒等辦公用具整齊放于桌面右側或 抽屜中。 隨時 辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置，沒有 作廢或與工作無關的物品 1次 /日 辦公室桌上，電話線、電腦線不凌亂。 定期 自查 柜內、框內各種資料、票據分類整齊存放，并根據資料內容 統一標識。 1次 /

5、日 清掃 =打掃 干凈 離開座位時椅子推回。 隨時 文件柜、文件筐表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡， 1次 /日 辦公桌面、擋板內外、推柜內外應保持潔凈、無灰塵、無污 跡。 1次 /日 清潔 =保持 整潔，持之 以恒 上班時間隨時保持。 隨時 自我檢查，對發現的不符合項隨時整改。 隨時 下班前整理好當天的資料、文件、票據，分類歸檔。 1次 /日 下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品， 定置存放。 1次 /日 素養 =人員 保持良好精 神面貌 上班時間儀容整齊大方，制服整潔。 1次 /日 言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。 隨時 工作時精神飽滿，樂于助人。 隨時 工作安排科

6、學有序，時間觀念強。 隨時 （四）、辦公室5s管理-辦公區工作紀律規定 第一條 各部門電腦由專人管理使用。操作時必須按照電腦規程進行， 不得更改網絡設置，不得私自安裝使用各種軟件，不得私自拆卸電腦, 不得訪問非法和不健康網站。 第二條公司電話為方便與外界溝通、處理公務專用，打業務電話要精簡，盡量縮短通話時間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作， 嚴禁擅自用公司打私人電話。 第三條 為保證設備正常運轉，維持辦公區域工作秩序，未經允許不 得擅自改動或移動電源、機柜、終端、服務器等，不得私自調換窗口, 不得隨意改變各項辦公設施的擺放布局。 第四條 人為造成辦公設施損壞的，責任人或單位按原價賠償。

7、第五條員工在上班時間要集中精力完成本職工作，嚴禁做與工作無 關的事：如上班時間接待親朋好友、與業務無關的客人；看與工作無 關的書籍和報紙；上網玩游戲、聊天；閑談；睡覺等。下班后除確實 須完成工作，如無其他加班任務，員工同樣不應逗留公司做與工作無 關事情。 第六條 節約使用紙張，對內存檔或傳閱的文件應充分利用紙張； 第七條 員工參加會議或集體活動時，必須遵守紀律做到不遲到、不 早退。 第八條 員工外出須報部門經理批準，并寫明外出時間、地點。 第九條 員工攜帶公司的物品離開公司，必須經部門經理同意并遵照 公司物品放行管理規定。 第十條 飲水機放置于辦公區域內，供員工和客人使用。飲水杯只供 給客人使

8、用，本公司員工應自備水杯。 第十一條 為節約用電，辦公區內照明設施、空調等用電設備在非工 作時間內要及時關閉。 第十二條 辦公區內禁止吸煙。 （五）、辦公室5s管理-辦公區域環境衛生管理 辦公區作為公司日常辦公及業務開展的場所，每位員工都應自覺 維護辦公區環境衛生。 第一條 辦公區衛生實行管理負責制，各負其責，獎優罰劣。 第二條 公司員工必須養成良好的衛生習慣，做到不隨地吐痰，不亂 丟紙屑，不亂倒茶葉渣，工作資料、用品擺放整齊，保持室內外的清 潔衛生。 第三條 各部門辦公場所必須保持辦公區域整潔衛生，桌上物品擺放 得體，整齊有序，下班前桌椅擺放整齊，柜臺上遺留物品全部清理， 做到四凈（窗凈、桌

9、凈、地面凈、墻面凈），四無（無灰塵、無煙蒂、 無四害、無痰跡）。具體要求如下： 1. 小心避免茶水、飲料、食物等污染地面，垃圾、茶水等廢棄物必須 放置于規定的分類垃圾桶內，不得任意亂倒、亂堆積； 2. 文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀， 避免多余物品占用文件柜的使用空間； 3. 各部門有責任保持部門公告欄（白板）整潔，不得亂涂亂畫，通知 通告應粘貼擺正，超過一周以上的應取下存檔； 4. 每位員工應注意保持個人辦公區域整潔。每天下班后將個人的辦公 椅、辦公用品、文件放置適合的位置。 第四條 全體員工都有權利和義務對違反本制度、不講衛生的行進行 勸阻和制止。 第五條 公司安

10、排值日生每天下午下班后打掃衛生。范圍包括地面、 櫥柜、接待室等。 （六）、辦公室5s管理-辦公室安全管理 第一條辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟 物品。 第二條財務室及其他保存有貴重、機要物品的房間，必須采取完善 的安全防范措施，財務室無人時要出入鎖門。 第三條 辦公室內要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器， 要經常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。 第四條每天中午休息時間值班人員要確保在辦公室，下班后最后離 開辦公室的人員，必須確保檢查好門窗、電源、電腦等。 第五條會議室、辦公室、櫥柜等鑰匙行政人員要妥善保管，在無人 時要確保關門。 第六條 落實辦公室

11、安全責任制。室內發現失竊案件或火災事故要查 明原因，明確責任，并按情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者, 交由公安司法機關處理。 文案大全 35個步驟 整理 日文翻譯（Seiri ） 定義：區分要與不要的物品，現場只保留必需的物品。 目的：改善和增加作業面積； 現場無雜物，行道通暢，提 高工作效率； 減少磕碰的機會，保障安全，提高質量； 消除管 理上的混放、混料等差錯事故； 有利于減少庫存量，節約資金； 改變作風，提高工作情緒。 意義：把要與不要的人、事、物分開，再將不需要的人、事、物 加以處理，對生產現場的現實擺放和停滯的各種物品進行分類，區分 什么是現場需要的，什么是現場不需要的；其次。

12、對于車間里各個工 位或設備的前后、通道左右、廠房上下、工具箱內外，以及車間的各 個死角，都要徹底搜尋和清理，達到現場無不用之物。 整頓 日文翻譯（Seiton ） 定義：必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序，明確標示。 目的：不浪費時間尋找物品，提高工作效率和產品質量，保障生 產安全。 意義：把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后， 對生產現場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放， 以便用最快 的速度取得所需之物，在最有效的規章、制度和最簡潔的流程下完成 作業。 要點： 物品擺放要有固定的地點和區域，以便于尋找，消除 因混放而造成的差錯； 物品擺放地點要科學合理。例如，根據物 品

13、使用的頻率，經常使用的東西應放得近些（如放在作業區內），偶 爾使用或不常使用的東西則應放得遠些（如集中放在車間某處）； 物品擺放目視化，使定量裝載的物品做到過目知數， 擺放不同物品的 區域采用不同的色彩和標記加以區別。 清掃 日文翻譯（Seiso） 定義：清除現場內的臟污、清除作業區域的物料垃圾 目的：清除“臟污”，保持現場干凈、明亮。 意義：將工作場所之污垢去除，使異常之發生源很容易發現，是 實施自主保養的第一步，主要是在提高設備稼動率。 要點：自己使用的物品，如設備、工具等，要自己清掃，而 不要依賴他人，不增加專門的清掃工； 對設備的清掃，著眼于對 設備的維護保養。清掃設備要同設備的點檢結

14、合起來，清掃即點檢； 清掃設備要同時做設備的潤滑工作，清掃也是保養； 清掃也是為 了改善。當清掃地面發現有飛屑和油水泄漏時，要查明原因，并采取 措施加以改進 清潔 日文翻譯（Seiketsu） 定義：將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規范化，維持其 成果。 目的：認真維護并堅持整理、整頓、清掃的效果，使其保持最佳 狀態。 意義：通過對整理、整頓、清掃活動的堅持與深入，從而消除發 生安全事故的根源。創造一個良好的工作環境，使職工能愉快地工作。 要點： 車間環境不僅要整齊，而且要做到清潔衛生，保證工 人身體健康，提高工人勞動熱情；不僅物品要清潔，而且工人本 身也要做到清潔，如工作服要清潔，儀表要

15、整潔，及時理發、舌須、 修指甲、洗澡等； 工人不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精 神上的“清潔”，待人要講禮貌、要尊重別人；要使環境不受污 染，進一步消除渾濁的空氣、粉塵、噪音和污染源，消滅職業病。 素養 日文翻譯(Shitsuke) 定義：人人按章操作、依規行事，養成良好的習慣，使每個人都 成為有教養的人。 目的：提升“人的品質”，培養對任何工作都講究認真的人。 意義：努力提高員工的自身修養，使員工養成良好的工作、生活 習慣和作風，讓員工能通過實踐 5S獲得人身境界的提升，與企業共 同進步，是5S活動的核心。 1. 1 .倉庫5S管理內容-整理(SEIRI) 整理是指將工作場所內的物品分類

16、，并把不要的物品 堅決清理掉。其目的：是為了騰出更大的空間，防止物品 混用、誤用，創造一個干凈的工作場所。 (1) 經常用。此類物品應放置在工作場所容易取到 的位置，以便隨物可以取到。 (2) 不經常用。此類物品應貯存在專用的固定位置。 (3) 不再使用的。此類物品應堅決清理。 2. 2.倉庫5S管理內容-整頓(SEITON 整頓是指把有用的物品按規定分類擺放好，并做好適 當的標識，杜絕亂堆、亂放、物品混淆不清，該找的東西 找不到等無序現象的發生，以便使工作場所一目了然，可 以有整齊明快的工作環境，減少尋找物品的時間，清除過 多的積壓物品。其方法： (1) 對放置物品的場所按物品的使用頻率進行

17、合理 的規劃，如經常使用物品區、不常使用物品區、廢品區。 (2) 將物品分類擺放在上述場所，并擺放整齊。 (3) 對這些物品在顯著位置做好適當的標識。 3. 3 .倉庫5S管理內容-清掃(SEISO) 清掃是指將工作場所內所有的地方及工作時使用的 儀器、設備、工量夾具、貨架、材料等打掃干凈，使工作 場所保持一個干凈，寬敞、明亮的環境。其目的是維護生 產安全，減少工業災害，保證品質。其方法： (1) 清掃地面、墻上、天花板上的所有的雜物灰塵。 (2) 對儀器、設備、工量夾具、模具等的清理、潤 滑，對破損的物品進行修理。 (3) 對水源、噪聲等污染源進行治理。 4. 4.倉庫5S管理內容-清潔(S

18、EIKEISU) 清潔是指經常性的做整理、整頓、清掃工作，并對以 上三項活動定期與不定期的監督檢查。方法有： (1) 5S工作責任人相關的 5S責任事項。 (2) 每天上下班花10-15秒鐘做好5S工作 (3 )經常性的自我檢查與相互檢查，專職定期或不 定期檢查。 5.5.倉庫5S管理內容-素養(SHITSUKE 素養是指讓每個員工都養成良好的習慣，遵守規章制 度，積極主動。如遵守作息時間、工作精神飽滿、儀表整 齊，保持環境的清潔。 :1.車間5S管理： 2. 一、整理： 將車間現場內需要和不需要的東西分類，丟棄或處理 I 不需要的東西，管理需要的東西。 目的是為了騰出空間，改善和增加作業面積

19、；現場沒 有雜物，行道通暢，提高工作效率；空間活用，防止誤用、 誤送事故；塑造清爽的工作場所，提高工作情緒。 整理可以制定如下規則： 1. 車間內廢品、邊角料當天產生當天處理，入庫或從 現場清除。 2. 班組產生的返修品及時返修，在班組內存放不得超 過二天，避免問題產品與合格品混淆。 3. 用戶返回的產品應及時處理，如暫時無時間處理， 應存放在臨時庫，不得堆放在生產現場。 4. 外來產品包裝物及時去除，貨品堆放整齊。工作現 場不能堆放過多（帶包裝）外購產品。 5. 合格部件、產品經檢查人員確認后及時入庫，不得 在班組存放超過一天。 6. 報廢的工夾具、量具、機器設備撤離現場存放到指 定的地點。

20、 7. 領料不得領取超過二天用量的部件材料，車間內不 允許存放不需要的材料、部件。 8. 工作垃圾（廢包裝盒、廢包裝箱、廢塑料袋）及生 活垃圾及時清理到衛生間。 9. 窗臺、設備、工作臺、周轉箱內個人生活用品（食 品、餐飲具、包、化妝品、毛巾、衛生用品、書報、衣物、 鞋）清離現場。 3. 2 二、整頓： 對整理之后留在現場的必要的物品分門別類放置，排 列整齊。物品的保管要定點、定容、定量，有效標識，以 便用最快的速度取得所需之物，在最有效的規章制度和工 作流程下完成作業。 整頓可以制定如下規則： 1. 車間繪制現場定置圖管理圖。 2. 車間對各類設備，工裝，器具進行分類編號。 ；3.廢品、廢料

21、應存放于指定廢品區、廢料區地點。 4. 不合格品、待檢品、返修品要與合格品區分開，周 轉箱內有清晰明顯標識。 5. 周轉箱應放在貨架上或周轉車上，設備上不得放置 周轉箱、零件。 6. 操作者所加工的零部件、半成品及成品的容器內， 必須有明顯的標識（交檢單， 轉序卡），注明品名，數量， 操作者，生產日期。 7. 搬運周轉工具（吊車、拖車、升降車、周轉車）應 存放于指定地點，不得占用通道。 8. 工具（鉗子、螺絲刀、電烙鐵、通路儀）、工位器 具（周轉箱、周轉車、零件盒）、抹布、拖布、包裝盒、 酒精等使用后要及時放回到原位。 9. 部件、材料、工裝、工位器具按使用頻率和重量體 積安排擺放，使物品使用

22、和存放方便，提高工作效率。 10. 員工的凳子不得隨意亂放，下班時凳子全部靠齊 機腳。 4. 3 三、清掃： 將工作場所清掃干凈，使生產現場始終處于無垃圾， 無灰塵的整潔狀態。設備異常時馬上修理， 使之回復正常。 消除贓污，保持職場內干凈、明亮，因為臟亂的現場會使 設備的精度減低，故障發生率變高，影響產品質量。臟亂 實用標準 的工作環境還會影響員工的工作情緒，降低工作效率。 . 清掃可以制定如下規則： 1. 車間建立班車間組清掃責任區，落實到班組內 具體責任人。 2. 地面、設備、模具、工作臺、工位器具、窗臺上保 持無灰塵、無油污、無垃圾。 3. 掉落地面的部件、邊角料及時處理，外購成品的包

23、盒、箱隨產生隨清理。 4. 不在本班組責任區內工作時，工作結束后及時將工 作點地清理干凈。 5. 維修人員在維修完設備后，協助操作者清理現場， 并收好自已的工具。 6. 各班組對在車間內周轉的原料、部件、產品做好防 塵，防潮措施，罩上塑料袋或將其墊起。 7. 下班時，員工垃圾桶全部清理干凈。 5. 4 I 四、清潔： 將整理、整頓、清掃的做法制度化、規范化，并定期 檢查進行考核。清潔，是對前三項活動的堅持與深入，進 而消除發生安全事故的根源。創造一個良好的工作環境， 使職工能愉快地工作。車間環境不僅要整齊，而且要做到 清潔衛生，保證工人身體健康，提高工人勞動熱情。工人 還應做到自身清潔，如工作服要清潔，儀表要整潔，即時 I 文案大全 實用標準 理發、刮須、修指甲、洗澡等。工人除了要做到儀表整潔 . 還要做到精神上的“清潔”，待人要禮貌尊重別人。 清潔可以制定如下規則： 1. 各班組每天下班前15分鐘進行簡單的日整理活動。 2. 各班組每周最后一個工作日下班前30分鐘進行周 整頓活動。 3. 各班組每月27日下班前1小時進行一次徹底的整 理、整頓、清掃活動。 4