1、制度（首稿版）第一章：人力資源管理3第一章：守則與紀律管理5第三章：公文資料管理6第四章：勞保用品、工具用品、辦公用品管理 7第五章：安全管理7第八早：工資和福利津貼7第七章：獎懲規定8第八章：附則1012 / 10第一條、目的：為加強公司行政人事管理，提高工作效率，使各項管理標準化、制度化、規范化， 提升企業形象，根據公司制度、勞動法以及其它法律法規的規定，結合公司實際 情況，特制定本制度。第二條、范圍：行政管理制度適用惠州市瑞上光電有限公司所有員工。第三條、定義：行政人事管理制度包括人事管理、檔案管理、公文管理，保密原則、印鑒管理、 辦公及勞保用品管理、行為規范管理、安全保衛管理、后勤保障

2、管理、獎懲制度等。第一章人力資源管理第四條、招聘：部門主管如因工作需要必須增加員工時，由部門主管填寫人事需求申請表書面向經理申請核準后，辦理招聘事宜。第五條、應聘：應聘人員應如實填寫求職申請表，并提交學歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應聘材料的原件及復印件。第六條、面試：1. 主管部門在收齊應聘者材料后，對應聘者資格進行面談初審合格后經經理批準2. 面試內容：A.審核應聘者是否具備專業素質及資格。B.對應聘者是否具備正式錄用資格 以及綜合素質進行評審。3. 面試結果審核：面試結束后，合格者將填寫入職申請表與個人資料，交經理批準后存 入儲備人員檔案中。第七條、錄用：公司聘用人員在面試通過后，除特

3、殊情形核準免予試用外，應一律先經試用，公 司將與員工簽訂勞動合同，員工試用期為1-3個月，試用期間經考核不合格者，可無 條件延長試用期、調職、調崗或辭退解除合同，不得提出異議。第八條、轉正：新員工試用期結束后，應填寫試用期人員考核表，經總經理審批。提交試用 期人員考核表合格的下個月正式轉正。第九條、內部調動：根據員工能力的強弱，公司與個人發展需求，職位發生升遷、平調或降職，原則上調動后有1-3個月的學習與試用期。在其期間，如果您表現突出，經過部門主管與 經理考核后，可以縮短試用期，提前轉正。如不能勝任，升級的可降回原職或換崗，平 調的可復原職或降級，降級可再降。第十條、人事調動：包括辭職、辭退

4、、內部調動三種。（1） 辭職，員工提出辭職，正常情況下需提前1個月填寫離職申請表，部門負責人及相應專 業職位員提出辭職應提前3個月填寫離職申請表書面向部門主管提出申請，待交接工作 認可后，方可辦理離職手續。未按規定提前申請不給予辦理離職手續；（2）辭退、經部門主管考核，認為確實無法勝任本崗位者，由部門主管提出“辭退報告”或離 職申請表，總經理審核后根據實際情況決定調任其它工作或辦理辭退手續。（3）所有離職人員，薪資發放均按公司實際發薪日結算；因內部調動而發生工資變化的員工， 新工資標準將按員工薪資/職位變動表的起薪日計算；未按公司規定自動離職人員，公司 將不給計發當月工資。第十一條、考勤制度：

5、作為公司的員工，您有義務按公司規定的工作時間出勤。1. 工作時間：每天上班時間為：上午 8： 3012： 00；下午13： 30- 18: 00;具體情況上班、 加班時間，由部門主管具體安排制定；2. 您每天須按規定時間打卡上下班。3. 公司目前是指紋考勤勞打卡，忘記打卡，請您在二個工作日內（含當日）在打卡記錄中寫明 原因并由部門負責人簽字。未打卡，又未請部門負責人簽字的，您將被視做曠工，曠工一天 扣三天工資。4. 遲到（早退）10分鐘以內，每次處罰金5元；遲到（早退）10分鐘以上30分鐘以內，處罰金10元；遲到（早退）30分鐘以上1小時以內，處罰金20元；遲到60分鐘以上，按曠工半 天處理（

6、如遇惡厲天氣、臺風暴雨、自然災害等特別情況時，在遲到20份鐘內公司不做為遲到處理，預計遲到20分鐘以上，必須在20分鐘前電話告知直屬上司，公司計為無薪放假）。5. 月累計曠工三日或年累積曠工五日，公司將會解除與您的勞動合同。6. 因工作需要，不能執行公司正常作息時間的員工，部門負責人應及時安排輪休。7. 一般不得請事假，特殊情況下，可填寫請假單請部門負責人審批，審批后的請假單 交行政人事部備案。月事假累計超過三天的，還應經總經理審批。事假獲準后，應將請假 單報行政人事部備案，同時，您應在離開工作崗位之前安排好工作。8. 請病假須于上班前通知您所在部門的負責人， 并于病假后上班的第一天補辦正式的

7、請假手續： 填寫請假單，并必須出具深圳市區級以上醫院（或其它地區市級、三甲級以上醫院開具的病 假證明，持有以上醫院證明的，且病假在 1周以內的，工資照發，病假1周以上的，按國家 有關規定執行，沒證明的，工資按事假條例扣除。9. 事假、病假期間，您的工資與獎金按當月實際出勤率計算并扣除。10. 上班期間如需外出辦理公務，應事先向您的直接上級請示。第十二條、國家規定的法定假日，公司按照國家的有關規定組織放假：1病假：必須有區級以上醫院（或其它地區市級、三甲級以上醫院）開具的病假證明，其病假1周以內的，工資照發；病假1周以上的，按國家有關規定執行；2 婚假、產假：根據國家有關規定，員工可享受婚假、產

8、假，但應在依法履行結婚注冊手續 后提請休假；3、喪假：如直系親屬（配偶、父母、子女）不幸亡故，公司給予三天的帶薪假期；4公司帶薪年假：工作已滿1年不滿3年的，年休假5天；已滿5年以上的年休假10天; 部門主管安排員工。一年實行一次性休假，休假年度以舊歷年為準，具體安排視公司 實際情況而定。第十三條、培訓：1. 企業為提高員工素質及工作效率，入職、 定期或不定期舉辦各種專業培訓，被指定參加的員 工，非有特殊原因，不得拒絕參加。如因工作原因不能參加應提前向主持人或部門主管請假 并說明情況。公司各管理人員要高度重視人才培養與工作培訓，要從公司的戰略角度抓好人 才培養和工作培訓，各部門要有計劃的安排員

9、工進行培訓，要有準備的開展各項培訓活動； 要深入領悟公司的用人理念和人才戰略，要努力打造能夠滿足公司不斷發展、使公司在市場 競爭當中處于絕對優勢的優秀人才隊伍。2. 員工的培訓分為崗前培訓、在職培訓、專業培訓三種；(1崗前培訓：內容包括：A、公司簡介、企業文化、規章制度等，具體由人力資源部負責； B工作要求、工作程序、工作職責說明、工作技能培訓等，由各主管部門負責；(2) 在職培訓：主管部門應該根據工作需要，定期對員工進行培訓。在工作過程當中，各級主管應隨時因材施教，不斷提高員工的工作技能和綜合能力；員工本身也應該不斷地研究、 學習本職技能，不斷地提高工作效率，不斷地創新；(3) 專業培訓：公

10、司可以根據實際需要，挑選培訓教材培訓或邀請專家學者來公司做專題培訓；如有表現優秀的員工根據公司需要可以去專業機構培訓，回公司后將學習的內容傳授給其他同事；具體由人力資源部負責實施；3. 主管部門應該將每次培訓的人員和內容以書面的形式交由人力資源部備案；被指派到外面參 加專業培訓的員工，應該對在培訓過程中所獲得和積累的技術、資料等相關信息交由人力資 源部保管；未經許可，任何人不得私自拷貝、傳授或轉交給其它公司或個人。第十四條、考核：為實現公司長遠發展戰略目標，引進人才、選拔人才、培養人才、留住人才、 提倡員工主人翁精神，促進開發潛能，提升個人能力使能力與業績公平透明化，公司對 員工進行績效考核，

11、參績效考核規則與方法。第二章守則與紀律管理第十五條、工作守則與紀律：1. 公司的發展離不開全體員工共同的努力，全體員工要不斷學習，萬眾一心、塑造卓越、共同成就未來。公司提倡主動積極、尊崇敬愛、禮貌用語、勇于承擔、不推脫不推辭、工作負責。 在工作過程當中應該遵循如下守則：(1熱愛公司、熱愛工作、熱愛生活、要有強烈的責任心和敬業精神；(2) 要有大局觀念和戰略思維，處處以公司的利益為重；(3) 要深入學習、充分了解、認真執行公司企業理念和管理制度，用自己最大的努力， 做出最好的結果；(4) 要有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感，分工不分家；要充分發揮合作的力量，使“1 +12” ；(5 )不斷學習、

12、敢于創新、有錯必糾、追求卓越、永不放棄、敢于挑戰、積極主動、不怕困難；(6) 要注意培養良好的職業道德和個人習慣，牢記“企業的修為從個人成員開始，成員的修 為從培養正確的習慣開始”；(7) 牢固樹立服務意識。服務要做到主動、熱情、周到、全心全意為客戶服務，全心全意為公司或其他同事服務；第十六條、企業的業績來自員工的努力，員工的行為代表著企業的形象，公司員工在工作的過程 中應當遵守的行為準則有：1. 遵守公司一切規章制度，服從公司的安排與管理；2. 上下班、開會、培訓或集體組織活動不能遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到，應提 前向部門主管召集人請假。如有違犯按相關規定處理；3. 會議中與會人員

13、禁止交頭接耳開小會，中途不得退席，特殊情況經主持人同意方可離開；4. 在公司內與人溝通或在會議期間，不得大聲喧嘩爭吵，口出粗言，不可做人身攻擊。如遇 到溝通上的問題或事情自己沒法解決，就向上級反映協助解決；5. 人人都有維護公司環境衛生的義務，保持場所整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，離位前將工 具用品、辦公桌椅整理好擺正；6. 衣著整潔、大方得體，男職員不可留長發，蓄胡須，女職員不可濃妝艷抹。公司有要求統 一著裝的必須按要求執行；7. 禁止用公司電話打私人電話。上班時禁止聊私人電話，即是有電話也要長話短說。公務電 話要禮貌用語，如：“您好、我是、請、謝謝”等禮貌語言。與人通話時要語氣 適當，不要影

14、響辦公同事；8. 服從上司工作分配、敬業盡責盡力，不能與上司推脫工作與責任或爭吵，在工作上只有服 從與執行，沒有不行與借口。如遇到不清楚的事要多與上司溝通，可換個角度想，要理解 上司為什么要這樣做，多站在上司的立場去考慮問題，多站在公司的立場考慮問題；9. 同事有困難要多協助、揚長避短、互相學習、互相幫助。不能與同事勾心斗角、爭吵打架;10. 公司推行“首見責任制”。來訪人員，第一位遇見的職員有義務，有禮貌進行引導并聯系相關人員處理。遇到不正常現象，第一位遇見的職員有義務有責任聯系相關人員處理；11. 不得撒謊虛報，不得散布謠言，不得散布公司負面消息或公司機密信息，不行做損人利己 的事，不能閑

15、聊他人隱私；第三章公文資料管理第十七條、公文管理：1. 公司的檔案管理由人力資源部指定專人負責，歸檔范圍包括：員工檔案、公司規定、年度 計劃、勞動合同、經營方案、會議記錄、委托書、協議合同、項目方案、通報、通知，電 子檔等文件材料；2. 部門內部文件由各部門指定負責人保管，如部門管理文件，記錄、報表、部門資料等；3. 文件的審批：部門文件如：記錄、報表、部門資料、電子檔等，由部門負責人審批。管理 文件或外派出文件由部門主管審核，董事長批準或董事長授權人批準；4. 各部門主管和指定專人應切實履行職責，確保原始資料及單據、表冊齊全完整；5. A、非密級檔案，公司其他人員需要借閱檔案時，必須經部門主

16、管批準，并辦理借閱手續。 B保密文件（如：財務資、采購資料、技術資料、客戶資料、人事資料等公司重要文件） 由專人管理，需要借閱檔案時，必須總經理批準，并辦理借閱手續；6. 借閱檔案必須做到愛護檔案，保持檔案原有整潔、整齊，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴 禁擅自轉借或丟失，如因工作需要摘錄或復制的，需經人力資源部主管同意批準；凡屬于 保密檔案，必須經總經理批準同意后，方可摘錄和復制；7. 為保護公司電腦資料的安全，所有的電子文件不能放C盤或桌面上。嚴禁瀏覽與工作無關 的網站，禁止用來歷不明的U盤與電腦連接或裝軟件，如因工作需要，必須要先格式化或 剎毒后才能用；8. 公司印鑒印章由總經理授權指定負責

17、人管理與使用，沒有授權，任何人不能使用，如因印 鑒印章被他人亂使用導致的后果由保管人負責， 所以授權人應妥善保管好。非授權人不能 使用，違者記大過一次，并對此造成的后果負全部責任；9. 檔案的銷毀：任何部門或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。 若按規定需要銷毀時， 一律要經過經理以上批準同意，并列出銷毀清單，經手人簽字后，方可銷毀；10. 如需對外發送公文或其他資料及表冊的，必須經本部門負責人簽字，方能打印和發送（對外文件嚴禁用二手紙，以免造成不良形象或透露公司信息）。公司各部門打印不重要的文件盡量使用二手紙。第四章 勞保用品、工具用品、辦公用品管理第十八條、為了保障公司的資源有效使用，所

18、有員工都有節約使用義務。1. 勞保用品包括：安全帽、勞保鞋、手套、工作服等勞保用品，此物品領用要以舊換新，簽 名登記；2. 工具用品包括：螺絲刀、剪鉗、扳手、電動工具等，此物品領用要以舊換新，簽名登記；3. 辦公用品包括；辦公桌椅、電話、電腦、筆記本、筆、文件夾類、電池、墨盒、膠水、工 具等用品，此物品領用要以舊換新，簽名登記；4. 耗材品包括：訂書針、回形針、紙、膠紙、標貼、碎布及輔料等用品，領用時必須登記；4 所有員工都要愛惜公司資源，減少浪費節約使用，用過一次的費紙要各自收集，用于不是 重要文件的打印或復印或其它用途；5所有物品不能亂扔亂放，用后要放回規定處。第五章安全管理第十九條、我們

19、要堅定“防范為主，安全第一”的原則，每個人都必須防范與高度關注，任何人 不違犯規定，如有違犯必須嚴懲。管理人員要負責監督督察，防止問題發生，直接上司要 對以下事項負起監管、督察責任。1 所有易燃易爆品（如：酒精、去污劑、膠水類等易燃品）必須要遠離火源、電源，存防在 通風無陽光直曬的地方，并貼上嚴禁煙火標識；2嚴禁在倉庫、車間、雜物堆放處、物品材料擺放處、貼有嚴禁煙火標識等地方使用火源或 吸煙；3 物料存放區要做好防火、防水、防鼠、防盜、防潮措施。區域負責人每天要對現場巡查， 發問題及時處理；4在使用易燃易爆物品時一定先確認沒有電源、火源，確保安全下才能使用；5搬運重量體積的物品一定要穿勞保鞋或

20、防滑鞋，禁止穿拖鞋，有鞋帶的必須系好鞋帶。6設備操作人員必須具備操作專業知識或經培訓合格后才能上崗。任何人員沒授權嚴禁操作，否則對此引起的后果負責；7.對設備、電路進行維護、檢修、清理時，必須要停止制動，切斷電源后方可作業；8設備操作人員不能留長發（頭發不能超過肩膀）、戴領帶或穿戴吊帶裝飾品。要穿裝整齊才 能進行操作，以防被轉入機械中造成傷害；9. 所有用電設施在使用時要有人看管，不能遠離視線，在沒有人員管理的情況下必須切斷電 源，以防發生意外；10. 下班時最后離開工作區域的人必須負責巡視電源設備是否關好、門窗是否關好，確保安 全才能離開；11. 任何人未經董事長批準，不能帶與工作無關的外來

21、人到公司玩耍。如有發現給予警告；12. 除公司人員與董事長特批人員，一律要對進出進行登記。第六章工資和福利津貼第二十條、工資和福利津貼1工資：（1）員工薪資包括：基本工資，崗位津貼、職務津貼，績效津貼、加班費，業績提成以及福利 津貼等，具體由薪資福利津制度進行規定；（2）工資自報到之日起薪，離職之日停薪；（3）加班費根據公司的相關規定或有關法律法規發放；（4）公司每月23日發上個月工資，逢節假日提前或順延，年終獎會在農歷年春節假期之前發放；（5）在公司營業利潤提高時，公司會相應地提高公司員工的工資待遇；2、福利津貼：（1）公司的福利津貼包括：獎金、保險、經濟補償、生活補貼、外出旅游等內容；（2

22、）獎金：對于工作表現優秀、為公司發展做出較大貢獻者，公司將給予相應的獎金獎勵， 具體由薪資福利津貼制度進行規定；（3）公司依照國家有關法律法規的規定，按照一定比例為員工購買社會保險；（4）外出郊游：為豐富員工的業余生活，公司將根據需要組織外出郊游活動。第七章：獎懲規定第二一條、獎懲規定：公司在對員工進行獎懲時，應該遵守賞罰分明、有功必獎，有過必懲，公平、公正、 民主、合理獎懲有據等原則。獎懲結果必須公開，并做到在制度面前，所有員工應人人平 等，一視同仁，嚴防特權發生；第二十二條、懲罰：懲罰的目的在于促使員工必須和應該達到并保持應有的工作水準，懲前毖后，不斷改 進，從而保障公司和員工共同利益和長

23、遠利益。公司懲罰的方式包括：警告、通報批評、罰款、調崗、降薪、辭退等形式；第二十三條、批評警告：員工有下列情形之一，予以批評警告：1. 工作時間未經批準翻擅自離崗、竄崗、閑談；2. 工作時間外出辦私事或長時間接打私人電話；3. 隨地吐痰，扔紙屑、垃圾，用品擺放零亂，妨礙工作或公司秩序與形象，情節輕微；4. 違犯公司勞動紀律管理制度的有關行為，情節輕微；5. 工作時間吃零食以及任何時間在辦公區從事娛樂活動；6. 工作時間瀏覽與工作無關的網站，看電影、玩游戲、聊天；7. 上司分配的工作沒有及時匯報情況；8. 對上級指示或有期限的命令，無故未能如期完成；9. 公物私用，造成不必要的浪費，情節輕微做相

24、應處理；10. 撒謊虛報，散布謠言，做損人利己的事，不能閑聊他人隱私；11. 與人私聊、大聲喧嘩、勾心斗角、爭吵、挑撥離間、故意影響他人工作；12. 遇到同事工作有困難，視而不見，不能積極配合部門與同事的工作；13. 因個人過失發生工作錯誤，情節輕微；14. 不尊重上司與同事，傲慢自私，沒有紀律，沒有團隊意識，有損道德作風。15. 違犯其它通知或制度規則，情節輕微。處罰方式：第一次口頭批評；第二次處罰金 20元并通報批評，記過處理一次，兩次以上按第二十四條執行。第二十四條、記過，處罰：員工有下列情形之一，予以記過處罰，并通報批評：1. 對于代替人打卡行為，代理人與被代理人；2. 玩忽職守，致使

25、公司蒙受較大損失；3. 在嚴禁煙火區吸煙或玩火；4. 故意損毀公司財物，造成較大損失。情節嚴重的除照價賠償外可當場解雇或送政法機關處 理；5. 考核徇私舞弊，弄虛作假，包庇夸大其詞，不公正，經查明屬實；6. 故意不服從主管上級的工作安排；7. 一個月內累計受批評三次；8. 道德行為不合社會規范，影響公司聲譽；9. 工作時間，未經允可，擅自離開崗位，造成損失；10. 不按公司規定穿著工服、佩戴工牌，特殊崗位穿戴勞保安全防護用品（如：安全帽、勞保 眼鏡、勞保等）違者，每次罰款10元；11. 公司明令禁止的其它行為；12. 利用工作之便圖取私利、貪污、盜竊、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經手錢財不清、

26、拖 欠錢財不償、違反公司財務制度者；13. 恣意制造內部矛盾，影響公司團結和工作配合者；14. 玩忽職守、敷衍塞責，行動遲緩，給公司生產管理帶來損害者；15. 未經允許，私自把公司財物帶離公司者；16. 公司遭遇任何災難或發生緊急事件時，責任人或在場職員未能及時全力加以挽救者；17. 依照公司制度或相關法律法規規定應該處罰的其他情況。18. 因個人工作失誤給生產帶來障礙而導致生產停產或產品出現質量問題，直接造成損失；處罰方式：第一次通報批評，處罰金 20元，造成損失的，賠償相應損失；第二次處罰 50，造成損失的，賠償相應損失；第三次處罰 100，造成損失的，賠償相應損失；對事態造 成嚴重后果的移送政法機關處理或當即解雇。第二十五條、降級或降職：員工有以下之一情形，予以降級、降職。1. 年度考核列末等；2. 有較大工作失誤，給公司造成重大損失；3. 一年內記過三次；4. 被確認不能勝任工作；第二十六條、 辭退：員工有以下之一情形，予以辭退：1. 一年內連續曠工三日或累計曠工五日；2. 盜竊公司或同事財物，經查明屬實；3. 無故損毀公司財