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文檔簡介
1、東莞理工學校太陽能熱泵熱水系統采購項目 招標編號:0722-0761-fe705gzb東莞理工學校太陽能熱泵熱水系統采購項目招 標 文 件招標編號: 0722-0761-fe705gzb 招標單位: 東莞理工學校 招標代理機構: 中國遠東國際招標公司 聯系人: 王先生8114 2007年11月中國目 錄第一篇 招標邀請書第二篇 投標人須知 第三篇 投標資料表第四篇 合同條款格式第五篇 相關保函格式第六篇 用戶需求書第七篇 投標文件格式附件1: 中標服務費收費標準附件2: 評標工作大綱第一篇招標邀請書 1、 中國遠東國際招標公司(以下簡稱“招標代理機構”)受東莞理工
2、學校(以下簡稱“招標人”)的委托,為東莞理工學校太陽能熱泵熱水系統采購項目 (招標編號:0722-0761-fe705gzb) 采購所需的貨物以及有關服務。本項目采用國內公開招標的采購方式,歡迎合格投標人就本項目提交密封投標。2、 茲邀請合格投標人就下列部全部貨物以及有關服務提交密封投標:1)、平板太陽能系統(含140m2平板太陽能集熱器及其配件、太陽能不銹鋼儲熱水箱、電控箱及其電線和線管、溫差循環泵、閥等的購置和安裝;)2)、熱泵輔助加熱系統(含空氣源熱泵、不銹鋼加熱水箱、循環泵、閥、供水電動閥等的購置和安裝;)3)、自來水水源及供熱水點接駁口均在天面4)、各系統的電氣、自動控制等裝置的購置
3、、安裝、調試等。5)、本項目相關系統調試、驗收、培訓、質保期內備品配件、售后服務、兩年的免費維修保養等相關服務。注:具體為招標文件用戶需求書中所含內容。自簽訂合同后 25 個日歷日內供貨、安裝調試、驗收完畢。合格投標人指:1) 具有獨立法人資格,其營業執照的經營范圍必須包含太陽能熱水器、熱泵熱水器的研究、開發、設計、生產及安裝服務; 2) 投標人所使用的太陽能板芯需提供專業機構的性能檢測報告,熱性能指標必須達到:太陽能吸收率須0.93、熱發射率0.1;3)太陽能集熱器必須提供國家級權威檢測部門出具的產品合格檢驗報告;4) 熱泵機組具備國家級檢測機構出具的熱泵制熱性能(能效比)cop值3.9的檢
4、測報告。該檢測報告必須有中國實驗室國家認可委員會cnal標志(含編號)、國家空調設備質量監督檢驗中心cal標志(含編號)、國家計量認證cma標志(含編號);5)空氣熱泵熱水器國家強制性產品認證(3c認證);6)平板太陽能熱水器國家強制性產品認證(3c認證);7)投標人(產品制造商)必須通過iso9001質量體系認證;8) 2005年以來完成2個以上單項合同金額不少于50萬元的太陽能熱泵熱水系統工程項目; 9) 在東莞市內須有長期完善的售后服務機構;10)本項目不接受代理商投標和聯合投標;3、 招標文件于2007年 月 日至2007年 月 日,每日上午 : 時至 : 時;下午 : 時至 時,按下
5、述地址洽購。本招標文件每本售價¥150元,售后不退。參與東莞市政府采購項目的投標人必須在東莞市財政局的東莞市政府采購網上登記注冊備案,未注冊備案的投標人在購買采購文件時須攜帶投標人下列有效文件的原件(現場檢查、登記完后退回:營業執照副本原件、稅務登記證副本原件、企業組織機構代碼證副本原件)并提供開戶銀行和帳號證明(加蓋公章)。已注冊備案投標人只須攜帶以上資料復印件加蓋公章。4、 購買了招標文件,而不參加投標的供應商,請在開標日期三日前以書面形式通知招標代理機構。若該項目因不足三家而導致重新招標,未予書面通知的單位將被取消重新參加該項目投標的資格。5、 投標人投標時須附有投標保證金¥2,000.
6、00元。投標保證金須嚴格按“招標文件第二篇投標人須知第15款”要求提交。6、 投標文件于2007年 月 日 : am : am時間段內遞交到開標地點。招標代理機構只接受在遞交投標文件截止日當天由投標人法定代表人或其授權代表于遞交投標文件截止時間前親自遞交的投標文件。電報、傳真形式的投標概不接受。7、 茲定于2007年 月 日9:30am時(北京時間)在下述地址公開開標。8、 開標地點:東莞市體育路2號鴻禧中心三樓東莞市政府采購招投標服務大廳會議室 招標代理機構: 中國遠東國際招標公司 東莞辦事處地址:東莞市莞城東興路170號羅沙大廈a棟1502室 9、 洽購招標文件: 地址:東莞市體育路2號鴻
7、禧中心三樓東莞市政府采購招投標服務大廳b309電話傳真系人:高雯 11、有關此次采購事宜,可按下列地址以書面或傳真的形式向招標代理機構查詢: 中國遠東國際招標公司駐東莞辦事處地 址:東莞市莞城東興路170號羅沙大廈a棟1502室聯系人: 王悅 電話: (0769) 22317363-8114 傳真: (0769) 22317373 第二篇投標人須知目 錄一、總則1資金來源2合格的投標人3合格的貨物和服務4其它說明二、招標文件5招標文件的構成6招標文件的澄清7招標文件的修改三、投標文件的編制8投標使用的文字及度量衡單位9投標文件的組成1
8、0投標函11投標報價12投標報價貨幣13投標人的合格性和資格的聲明文件14貨物的合格性并符合招標文件規定的聲明文件15投標保證金16投標有效期17投標文件的式樣和簽署四、投標文件的遞交18投標文件的密封和標記19遞交投標文件的截止日期20遲交的投標文件21投標文件的修改和撤回五、開標與評標22開標23評標過程的保密性24評標委員會25對投標文件的初審26對投標文件的澄清27對投標文件的評價和比較28評標原則及方法六、授予合同29授予合同的準則30資格后審31招標人在授予合同時變更采購貨物數量的權利32評標委員會和招標人接受或拒絕任何投標或所有投標的權利33中標通知34簽署合同35履約保證金36
9、 中標服務費投標人須知一、總則1資金來源:財政資金。2合格的投標人2.1合格的投標人是指:1) 具有獨立法人資格,其營業執照的經營范圍必須包含太陽能熱水器、熱泵熱水器的研究、開發、設計、生產及安裝服務; 2) 投標人所使用的太陽能板芯需提供專業機構的性能檢測報告,熱性能指標必須達到:太陽能吸收率須0.93、熱發射率0.1;3)太陽能集熱器必須提供國家級權威檢測部門出具的產品合格檢驗報告;4) 熱泵機組具備國家級檢測機構出具的熱泵制熱性能(能效比)cop值3.9的檢測報告。該檢測報告必須有中國實驗室國家認可委員會cnal標志(含編號)、國家空調設備質量監督檢驗中心cal標志(含編號)、國家計量認
10、證cma標志(含編號);5)空氣熱泵熱水器國家強制性產品認證(3c認證);6)平板太陽能熱水器國家強制性產品認證(3c認證);7)投標人(產品制造商)必須通過iso9001質量體系認證;8) 2005年以來完成2個以上單項合同金額不少于50萬元的太陽能熱泵熱水系統工程項目; 9) 在東莞市內須有長期完善的售后服務機構;10)本項目不接受代理商投標和聯合投標;2.2 為達到履行本采購合同及相關服務的目的,參加投標的投標人必須滿足以下條件:1)投標人擬提供的貨物必須是投標人自己制造或生產的;2) 投標人東莞市范圍內具有相應的售后服務能力,投標時提供服務點的聯系人和聯系電話、售后服務點地址、服務人員
11、及服務人員的相關證書等相關證明資料。2.3 本項目不接受代理商投標和聯合投標; 2.4 凡兩家或以上公司為同一法人代表,或其中一家公司為另一家公司單一最大股東的,不能同時參與同一采購項目相同標段的投標活動,一經發現,將視為串通投標處理。3合格的貨物和服務3.1合同規定的貨物和服務指其來源符合投標人須知第2款所規定的貨物和服務。3.2供該條款參考,“原產地”指貨物開采、生產或提供輔助服務的地方。所述的貨物是指制造、加工或使用重要的和主要的部件裝配而成的貨物,在商業上公認的產品是指其基本特征、性能或功能與部件有著實質性區別的產品。4其它說明4.1 投標費用無論招標過程中的做法和結果如何,投標人須承
12、擔所有與編寫和遞交投標文件有關的費用,招標人和招標代理機構在任何情況下不負擔這些費用。42 投標供應商在投標文件中須主動填報投標之前三年內有無受各級管理部分的處分或處罰(含其授權服務的子公司、分公司等)如果不主動填報而被事后發現的,將取消其投標資格,并按有關規定從重處理。4.3 本項目對材料及設備的要求,若材料設備明細表、招標圖紙、工程量清單所注明的要求不相同時,均以材料設備明細表為準;若招標圖紙、工程量清單所注明的要求不相同時,則以招標圖紙為準。4.4 本項目的利潤率、預算包干費率、工程保險費率采用2006年工程量清單計價程序表中相應項目費率上、下限的平均數。4.5 踏勘現場集合時間:200
13、7 年 月 日上午10時00分集合地點:東莞理工學校大門口前。注:投標人進行現場踏勘,并根據踏勘情況,將施工過程中應涉及的項目所發生的費用計入投標報價;因投標人未到現場踏勘,或踏勘后獲得錯誤信息、錯誤評價獲得的信息而引起報價失誤或造成施工費用增加等影響本次采購活動的一切行為,由投標人自行負責;投標人應自行承擔一切踏勘費用,對其所派踏勘人員的行為(無論過失與否)所造成的人身傷害、財產損失或損壞,以及其他任何原因造成的損失、損壞或費用自行負責,概不得以任何理由要求招標人承擔責任。二、招標文件5招標文件的構成5.1招標文件包括:第一篇招標邀請書第二篇投標人須知第三篇投標資料表第四篇合同條款格式第五篇
14、相關保函格式第六篇用戶需求書第七篇投標文件格式附件一: 中標服務費收費標準附件二: 評標工作大綱5.2投標人應審閱招標文件中所有須知、格式、條款和規格。投標人未按招標文件要求提供全部資料或提交的投標文件未對招標文件作出實質性響應(下劃線部分為重點響應的商務內容, 標志的部分為投標人、投標產品必備的條件或重要指示),那么投標人將承擔其風險有可能導致投標文件被拒絕。5.3 本招標文件使用的詞語有如下定義:(1)“招標人”指東莞理工學校;(2)“招標代理機構”指中國遠東國際招標公司;(3)“投標人”指參加 東莞理工學校太陽能熱泵水系統所需的貨物以及有關服務的投標,并向招標代理機構提交投標文件的當事人
15、;(4)“評標委員會”是依照中華人民共和國政府采購法等法規組建的專門負責本次評標工作的臨時性機構。(5)“中標人”指其投標被招標人接受,并與招標人簽訂合同的當事人;(6)“買方”系指在合同條款中指明的購買貨物和服務的單位,即東莞理工學校。(7)“賣方”系指在合同條款中指明的本合同項下提供的貨物和服務的公司或實體。(8)“招標文件”指由招標代理機構發出的本招標文件,包括全部章節和附件;(9)“投標文件”指投標人根據本招標文件向招標代理機構提交的全部文件;(10)“書面函件”指手寫、打字或印刷的函件,包括電傳、電報和傳真;(11)“合同”指由本次招標所產生的合同或合約文件;(12)“日期”指公歷日
16、,“時間”指北京時間。6招標文件的澄清投標人對本招標文件如有技術和商務的疑問,請于開標 15日前將問題按投標邀請書中載明的郵政地址以書面形式(包括信函或傳真,下同)通知招標代理機構或傳真傳真機號碼), 招標代理機構對該截止時間前收到的任何澄清要求以書面形式予以答復,并將不標明查詢來源的書面答復發給已購買招標文件的每個投標人。超出上述截止時間提出的任何疑問,招標代理機構可不予答復。答疑文件為招標文件的組成部分。7招標文件的修改7.1在遞交投標文件截止日期前的任何時候,無論何故,招標代理機構可主動地或在答復投標人提出澄清的問題時對招標文件進行修改。7.2招標文件的修改
17、將以書面函件形式通知所有購買招標文件的投標人,并對其具有約束力。對方應立即以書面函件的形式確認已收到該修改。7.3為使投標人在準備投標文件時有合理的時間考慮招標文件的修改,招標代理機構可酌情推遲本項目遞交投標文件截止日期。三、投標文件的編制8投標使用的文字及度量衡單位8.1 投標人的投標文件以及投標人與招標代理機構就有關投標的所有往來函電均應使用簡體中文。8.2 投標文件使用的度量衡單位采用中華人民共和國法定計量單位。9投標文件的組成9.1 投標文件的組成: 9.1.1投標文件目錄:一、經濟部分1)投標總報價表2)分類報價明細表(工程量清單匯總報價表、單位工程費匯總表、工程量清單綜合報價表、工
18、程量清單綜合單價分析表、設備材料價格表)二、商務部分3)投標函4)營業執照副本、稅務登記證副本、組織機構代碼證副本(復印件加蓋投標人法人公章)5)投標人的資質證明文件(復印件加蓋投標人法人公章)6)投標產品獲得的相關認證證書或檢驗報告等證明文件(復印件加蓋投標人法人公章)7)法人授權委托證明書(原件)8)投標人基本情況9)2005年以來完成2個以上單項合同金額不少于50萬元的太陽能熱泵熱水系統工程項目(附項目合同、中標通知書及驗收報告)(加蓋投標人法人公章)10)本項目組織架構以及主要負責人管理經驗和資質11)技術實力和維護能力12)售后服務措施及承諾、售后服務點的相關證明材料和相關服務人員資
19、料13)合同條款響應程度(合同條款偏離表)14)中標服務費承諾書15)最近3年企業牽涉的主要訴訟案件、處分或處罰(如有)16)提供經國家認可的2005年、2006年會計師事務所審計報告(加蓋投標人法人公章)17)投標人認為有需要提供的其它商務文件三、技術部分18)技術響應文件基本要求(技術規格偏離表)19)技術方案(含技術資料、圖紙)20)貨物說明一覽表(設備名稱、品牌、貨物型號、產地等必須與投標經濟部分分類報價明細表的貨物名稱、品牌、設備型號、產地完全一致)21)質量保證措施22)供貨安裝進度安排(施工組織設計)23)項目管理24)專用工具及其備品備件清單25)驗收計劃26)“投標人須知”第
20、14款規定的其他文件9.1.2 唱標信封1)投標總報價表2) 投標保證金支付憑證【銀行匯款底單復印件(一式兩份并加蓋投標人法人公章,原件隨身攜帶,以備查核。)】3) 退還投標保證金聲明(一式兩份)4) 投標文件電子文檔9.2 投標人編制投標文件必須包括上述內容,但不限于上述內容。10投標函投標人應完整填寫投標文件格式中規定的投標函。11投標報價11.1 本次投標報價采用工程量清單計價方式。投標人應在投標文件所附的分類報價明細表上寫明擬提供 的合同貨物的單價,分項總價和投標報價總價。如果單價和數量的乘積與分項總價或投標報價總價有出入,以單價為準。任何有選擇的投標報價將不予接受,每種貨物只允許有一
21、個報價價格。投標人須認真計算、填寫并核對所有數據,若出現差錯的投標人中標,將以最不利于該投標單位的情況進行工程結算。11.2投標報價表應包括:貨物及其附件的設計、采購、制造、檢測、培訓、試驗、運輸、保險、現場倉 儲、稅費(含進口關稅、增值稅等)以及安裝、調試、設備報裝及報驗費用、技術服務(包括技術資料、圖紙的提供)、兩年的免費維護保養、質保期內備品配件、臨時設施、水電清理場地等相關貨物和服務的全部費用。11.3投標人根據第11.2款作出的價格分項僅供評標委員會評審時使用;在任何情況下不限制投標人以不同的條件中標的權利。11.4 若工程量清單綜合單價報價表的項目、數量與招標圖紙有出入,投標人應在
22、工程量清單發出后5天內向招標代理機構書面提出,否則招標人將視投標人認可工程量清單綜合單價報價表的項目、數量,按圖紙和工程量清單內容一次包干,結算時不再調整。根據東莞市財政性資金投資基本建設項目工程價款管理暫行辦法(東府2006118號)第二十六條的規定,如存在工程量清單項目重大漏項漏量,各重大漏項漏量參照東莞市財政性資金投資基本建設項目工程價款管理暫行辦法(東府2006118號)第七條第(二)款規定計算的工程價款總額,扣減工程量清單虛列項目及虛增工程量的相應價款后的金額超過原有效合同價款3或100 萬元的,經核實對超過有效合同價款3% (或100萬元)部分,建設單位只承擔50的補償。11.5合
23、同項下,買方需要的貨物及服務和附帶備品、配件(包括質保期內,但不含保修期結束后)所需的費用,投標人都應計入投標報價總價。如果投標人是另外單獨報價的,評分時計入投標報價總價。11.6 本次招標實行“最高報價值”。投標人的投標報價高于市財政投資審核中心審核的最高報價值的,該投標人的投標文件將被視為非響應性報價,作為無效投標處理。11.7根據東建2003 62號關于試行建筑工程安全生產、文明施工措施費用單列的通知及關于調整我市建筑工程安全生產、文明施工措施單列費用有關內容的通知(東建2006 15號)的規定,安全生產、文明施工措施費在投標報價中單列,作為定額不參與競價。該費用由投標人在報價時直接計入
24、投標報價總價。11.8 結算調整范圍和方式:1)圖紙范圍內及招標文件中工程量誤差引起的造價變化不作調整。圖紙不含部分增加工程按東莞市建設工程招標投標管理辦法(東府2003103號第三十六條、東莞市財政性資金投資基本建設項目工程價款管理暫行辦法(東府2006118號)和東莞市財政性資金投資建設項目管理暫行辦法(東府2002123號)的規定及合同相關條款執行。2)投標人應對工程量清單的單價進行均衡報價,(嚴重不平衡報價的認定范圍:投標人應對工程量清單的單價進行均衡報價,不得將先期施工的項目報價過高,而將后期施工的項目報價過低;也不得將可能增加工程量的項目報價過高,而將可能減少的項目報價過低。)若變
25、更增減工程存在嚴重不平衡報價時,變更增減工程應按調整后的單價執行。3)具體調整辦法為:如果工程量清單項目投標報價(以a表示)比公布的經審核的預算價或最高報價值相應清單項目的綜合單價(以b表示)超出c1%(c%=10%中標下浮率90)或+c2%(+c2%10),即ab(1中標下浮率)(110)或ab(1+10%)均視為嚴重不平衡報價。其中中標下浮率(1中標價/經審核的預算價)100,如果沒有公布經審核的預算價,則由公布的最高報價值替代。對于嚴重不平衡報價的項目,在工程結算時變更增減工程量單價作如下處理:(1)對于工程量變更減少的項目,若ab(1c2)的,單價按投標報價a計算;若ab(1c1)的,
26、單價按b(1c1)計算。(2)對于工程量變更增加的項目,若ab(1c2),單價按b(1c2)計算;若ab(1c1)的,單價按投標報價a計算。(3)在結算過程中,對于投標報價中已有適用于變更工程的價格,按合同已有價格變更合同價款;對于投標報價中只有類似于變更工程的價格,參照類似價格變更合同價款;而對于合同中沒有適用或類似于變更工程的價格,應按以下方法確定變更工程價款:有效合同工期在一年內(含一年)的,按省、市相關行業主管部門頒布的工程造價計價規定及投標當月的人工、材料價格計算預算價,按中標下浮率(中標下浮率=1-中標價最高報價值)下浮后確定變更工程價款;有效合同工期超過一年的,可按省市相關行業主
27、管部門頒布的工程造價計價規定及建設單位發出工程變更書面通知當月的人工、材料價格計算預算價,再按中標下浮率(中標下浮率=1-中標價最高報價值)下浮后確定變更工程價款;變更工程項目的材料價格應執行市相關行業主管部門頒布的參考信息價;市相關行業主管部門沒有頒布的,參考周邊城市相關行業主管部門頒布的信息價以及本地的市場價格確定;各市相關行業主管部門沒有頒布的,由建設單位會同市財政局、建設局通過市場調查確定。有關工程造價計價規定不明確的以及計價定額缺項的,由市相關行業主管部門予以明確以及制定補充定額。11.9 工程量清單綜合單價、規費(不含堤圍防護費)為合同價包干項目,在整個合同執行期內不作調整。稅金、
28、堤圍防護費按實結算。投標人應充分考慮施工其間個類建材的市場風險和國家政策性調整風險系數。11.10 措施項目費:凡按廣東省和東莞市的有關計價規定按系數計算的措施項目,在整個合同執行期內,均不作調整;按定額子目據實計算的措施項目,在項目實施過程中有發生變化時,可按實進行調整,其單價按最高報價值中公布的單價執行。除單列的措施項目外,其他可調整的措施項目應結合投標報價中措施費的讓利率進行確定。措施費讓利率=(1措施一般項目費投標報價值最高報價值公布的相應項目費用)100 。11.11中標人向招標代理機構交納的中標服務費,中標服務費不在投標報價中單列。11.12工程結算價款調整1)按東府2002123
29、號文東莞市財政性資金投資建設項目管理暫行辦法的規定執行;2)按東府2003 103號文東莞市建設工程招標投標管理辦法第三十六條的規定執行;3)按東府2006118號號文東莞市財政性資金投資基本建設項目工程價款管理暫行辦法的規定執行;4)按東府200556號文東莞市規范建設工程招標投標各方主體行為暫行規定第二十條,第二十一條的規定執行;12投標報價貨幣投標總報價表及分類報價明細表(工程量清單綜合單價報價表)上的價格須以人民幣報價,以其它貨幣標價的投標將予以拒絕。13證明投標人的合格性和資格的聲明文件13.1根據第13.2款規定,投標人須提交證明其有資格進行投標和有能力履行合同的文件,作為投標文件
30、的一部分。13.2投標人提供的履行合同的資格聲明文件應符合:1) 若投標人擬提供的貨物不是投標人制造或生產的,那么投標人須得到貨物制造商或生產商的正式授權,還必須提供就該次投標獲得制造商的維修承諾,證明其投標貨物和服務獲得貨物制造商的保證;2)投標人具有相應的售后服務能力。13.3 投標人根據招標文件載明的貨物采購項目實際情況,擬在中標后將中標項目的非主體、非關鍵性工作交由他人完成的,應當在投標文件中載明。14證明貨物的合格性并符合招標文件規定的聲明文件14.1根據第9款規定,投標人須提交證明其擬供貨物和輔助服務的合格性并符合招標文件規定的聲明文件,作為投標文件的一部分。14.2聲明文件應包括
31、分類報價明細表中對貨物和服務原產地的聲明,并要由裝運時出具的原產地證書證實。14.3證明貨物和服務與招標文件的要求相一致的文件可以是文字資料、圖紙和數據,投標人應提供:1)貨物主要技術指標和產品性能的詳細說明;2)為使貨物正常,連續地使用,應提供在保修期結束后持續供應備品備件的能力,以及價格清單和收費標準;3)貨物適用的生產國國家檢驗標準(中文/英文對照,以中文為準),并著重標明與本項目有關的相應標準。4)根據招標文件規定的技術和售后服務的要求,逐條對要求的技術規格和服務進行比較,指出自己提供貨物和服務是否做出實質性的響應。14.4 為說明第14.3(4)款的規定,投標人應注意本招標文件在用戶
32、需求書中所指出的工藝、材料和貨物的標準和商標或樣本目錄號碼的參考資料僅系說明并非進行限制。投標人可提出替代標準、商標或樣本目錄號碼,但該替代對象應相當于或優勝于用戶需求書中的規定,以使招標人滿意。15投標保證金15.1 投標人投標時須附有投標保證金¥2,000.00元。15.2 投標保證金是用于保護本次招標免受投標人的行為而引起的風險,根據第15.7款規定,予以沒收投標保證金。15.3 投標保證金以銀行轉賬或電匯方式(招標代理機構不接受支票、現金和保函方式,同時不接受以現金或個人帳戶存入下述帳戶的方式)提交,支付人必須為本項目投標人,同時應在用途欄注明本項目招標編號(0722-0761-fe7
33、05gzb),并且確保于開標日期前一天到達指定的銀行帳戶(以銀行收到為準,匯錯帳號作廢標處理)。未按照上述方式提交投標保證金的,其投標文件將作為無效予以拒絕。投標保證金收取帳戶:帳戶名稱:東莞市會計核算中心(遠東)開戶銀行:建行東莞市分營銀行帳號:4400177880805300199015.4 任何未按第15.1款和第15.3款規定提交投標保證金的投標,將被視為非響應性投標予以廢標。15.5 未中標的投標人的投標保證金將在本項目的招標結果通知書發出后,招標代理機構將按照東莞市政府采購保證金管理辦法及東莞市政府采購投標保證金轉出審批流程等相關規定收集齊投標人按采購文件要求提供的相關資料,向東莞
34、市政府采購監管科提出申請,經其審核通過并轉到東莞市會計核算中心并由東莞市會計核算中心辦理投標保證金轉出事宜,予以無息退還。投標保證金將自動轉帳退還原匯入帳戶。15.6 中標的投標人的投標保證金,將在其根據第36款繳付中標服務費、第34款簽署合同以及第35款提交合格履約保證金后的五個工作日內,中標供應商應攜帶投標保證金支付憑證、合同原件一份(交招標代理機構備案)及履約保證金支付憑證到招標代理機構處。招標代理機構將按照東莞市政府采購保證金管理辦法及東莞市政府采購投標保證金轉出審批流程等相關規定收集齊相關資料,向東莞市政府采購監管科提出申請,經其審核通過并轉到東莞市會計核算中心并由東莞市會計核算中心
35、辦理投標保證金轉出事宜,予以無息退還。投標保證金將自動轉帳退還原匯入帳戶。逾期辦理的,招標代理機構不承擔遲延退款責任。15.7 若發生下列情況,經東莞市政府采購監督管理部門審核批準后,招標代理機構在書面通知投標人(或中標人)后有權沒收投標保證金,并按有關規定上繳國庫:如果投標人在第16.1款中規定的投標有效期內撤回投標;或中標人如果:(1)未根據第34款規定簽署合同;或(2)投標人在投標文件中規定的投標有效期內撤回其投標;或未能根據投標人須知中的規定接受對錯誤的修正;或(3)中標后未按第35款規定提交履約保證金;或(4)中標后未按第36款規定繳付中標服務費;或(5)經政府采購監督管理部門審查認
36、定投標人有違反中華人民共和國政府采購法等有關法規的行為。16投標有效期16.1投標文件將在遞交投標文件截止日后90天內有效。投標有效期比規定時間短的可以視為非響應投標予以拒絕。16.2中標人的投標文件作為合同附件,合同失效時同時失效。16.3在特殊情況下,招標代理機構可于投標有效期滿之前要求投標人同意延長有效期。要求與答復均應為書面形式往來。投標人可以拒絕上述要求而其投標保證金不被沒收。對于同意該要求的投標人,既不要求也不允許其修改投標文件,但將要求其相應延長投標保證金的有效期。第15款投標保證金的有關規定在投標保證金延長期內仍適用。17投標文件的式樣和簽署17.1投標人應準備一份“唱標信封”
37、 (包括投標文件電子文檔一份)、一份正本(注明投標人名稱及項目名稱)和五份副本“投標文件”,在每一份投標文件上編上頁次,裝訂成冊,并要明確注明 “正本”或“副本”,一旦正本和副本發現差異,以正本為準。17.2投標文件正本和副本須打印或用不褪色墨水書寫,由投標人法定代表人或其授權代表簽字,后者須將“法人授權委托證明書”以書面形式附在投標文件中。副本文件可由正本文件復印而成。17.3除投標人對錯處作必要修改外,投標文件中不許有加行、涂抹或改寫。若有修改須由簽署投標文件的人進行簽字,并加蓋投標人法人公章。17.4投標文件的正本及所有副本的封面由投標人加蓋投標人法人公章。17.5投標文件的封面應注明“
38、招標項目名稱、招標編號、投標人名稱、投標日期等”。17.6電子文件用ms office2000或以上版本制作,內容包括:由投標人自行制作的與投標文件正本一致的所有文件。電子文件用u盤或cd-r光盤儲存,并密封于“唱標信封”內。17.7電報、電傳、傳真的投標概不接受。17.8唱標信封須單獨密封并加蓋投標人法人公章,與投標文件一同提交。四、投標文件的遞交18投標文件的密封和標記:18.1投標人應將投標文件密封在一個不透明的外層封裝中。“電子文件”密封于“唱標信封”內。18.2投標文件密封封裝標記:1)密封封裝表面應正確標明投標人名稱、地址、項目名稱、投標文件名稱、并注明投標文件遞交截止時間之前不得
39、開封(在封口位置的封條上標注注明),封口位置須加蓋投標人法人公章。2)投標文件已密封但不按前述標志封包不作廢標處理,但由此而引起的提前開封或錯放責任由投標人承擔。18.3如果密封封裝未按本款規定密封和標記,招標代理機構對投標文件的誤投或提前拆封不負責任。對由此造成提前開封的投標文件,招標代理機構予以拒絕,并退回投標人。19遞交投標文件的截止日期19.1招標代理機構收到投標文件的時間不得遲于第三篇“投標資料表”中規定的截止時間。19.2招標代理機構可按照第7款的規定修改招標文件并酌情延長遞交投標文件的截止時間,因此,業已規定的招標代理機構和投標人的一切權利和義務將按延期后的遞交投標文件截止時間履
40、行。20遲交的投標文件根據第19款規定,招標代理機構將拒絕任何晚于遞交投標文件的截止時間交到的投標文件。21投標文件的修改和撤回21.1投標人在提交投標文件后可對其投標文件進行修改或撤回,但招標代理機構須在提交投標文件截止日期前收到該修改或撤回的書面通知。21.2投標人對投標文件的修改或撤回的通知應按第17款和第18款規定進行準備、密封、標注和遞送。21.3遞交投標文件截止時間后不得修改投標文件。21.4投標人不得在遞交投標文件截止時間起至第16款規定的投標文件有效期期滿前撤銷投標文件。否則招標代理機構將按第15.7款(2)規定沒收其投標保證金。五、開標與評標22開標22.1招標代理機構在投標
41、人代表自愿出席的情況下,在第三篇“投標資料表”規定的地點和時間開標, 出席代表需登記以示出席。如投標人代表(法定代表人或其授權代表)不到開標現場,所送達的投標文件將被拒絕。22.2按照第21款規定,提交了可接受的“撤回”通知的投標文件將不予開封。22.3 遞交投標文件截止時間后,招標代理機構將當眾宣讀投標人名稱、投標報價、折扣聲明,以及招標代理機構認為合適的其他內容。22.4投標文件中開標一覽表(報價表)內容與投標文件中明細表內容不一致的,以開標一覽表(報價表)為準。投標文件的投標報價大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準;單價金額
42、小數點有明顯錯位的,應以總價為準,并修改單價;對不同文字文本投標文件的解釋發生異議的,以中文文本為準。22.5 招標代理機構將做開標記錄。23評標過程的保密性23.1遞交投標文件后,直至向中標人授予合同時止,凡與審查、澄清、評估和比較投標報價的有關資料以及意見等,均不得向投標人及與評審無關的其他人透露,否則追究有關當事人的法律責任。23.2在評標過程中,如果投標人試圖在投標文件審查、澄清、比較及授予合同方面向招標代理機構和招標人施加任何影響,其投標文件將被拒絕。24評標委員會24.1招標代理機構依法組建評標委員會。評標委員會成員由采購人的代表和技術、經濟等方面的專家組成,成員人數見第二篇投標資
43、料表,其中,技術、經濟等方面的專家為成員總數的三分之二以上。評標委員會的成員在評標過程中必須嚴格遵守東莞市政府采購的有關規定。24.2評標委員會依法根據招標文件的規定,進行投標文件的評審、得出評審結果,并向招標人推薦中標候選人。25投標文件的初審25.1 資格性檢查:依據法律法規和招標文件的規定,對投標文件中的資格證明、投標保證金等進行審查,以確定投標供應商是否具備投標資格。25.2 符合性檢查:依據招標文件的規定,從投標文件的有效性、完整性和對招標文件的響應程度進行審查,以確定是否對招標文件的實質性要求作出響應。26投標文件的澄清26.1 對投標文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯
44、文字和計算錯誤的內容,評標委員會可以要求投標人作出必要的澄清、說明或者糾正。投標人的澄清、說明或者補正應當采用書面形式,由其法人代表或被授權的代表簽字,并不得超出投標文件的范圍或者改變投標文件的實質性內容。27對投標文件的比較和評價27.1評標委員會將對資格性檢查和符合性檢查合格的投標文件進行比較和評價,包括技術、商務和價格的詳細評審。27.2對投標價格的評審詳見評標工作大綱;27.3對投標文件技術的評審詳見評標工作大綱;27.4對投標文件商務的評審詳見評標工作大綱;27.5本次評標的評分權重詳見評標工作大綱。27.6根據上述技術、商務及價格綜合評價的權重分配計算出各投標人的綜合得分。28評標
45、原則及方法28.1對所有投標文件的評審,都采用相同的程序和標準。按步驟先進行初步評審,再進行技術、商務、經濟評審。28.2 評標嚴格按照招標文件的要求和條件進行。 在評標時將根據第27款,采用綜合評分法的評審方法,對所有實質響應性投標文件進行綜合打分,28.3 最終綜合得分由高向低排序,評標委員會推薦綜合得分前二名投標人為第一中標候選人、第二中標候選人。六、授予合同29授予合同的準則29.1除第32款規定外,招標人將合同授予其投標文件符合招標文件要求,并且能承諾履行合同,對招標人最為有利的投標人。29.2 招標人從評標委員會推薦的第一中標候選人、第二中標候選人中依法確定中標人。29.3 評標委
46、員會提交書面評審報告。30資格后審30.1招標結果預公示結束后三個工作日內,中標供應商須提供營業執照及稅務登記證證明文件的原件進行核對,經核對無誤后才可發中標通知書。如授權其分支機構進行項目實施或提供售后服務,亦應提供其與分支機構關系的法律證明。原件送交至東莞市體育路2號鴻禧中心三樓b區東莞市政府采購招投標服務大廳,在東莞市政府采購監管科的監管下核對。(聯系人: 高小姐 076922805809)30.2如果審查通過,則將合同授予該投標人;如果審查沒有通過,則其投標文件被拒絕。在此情況下,將對下一個綜合評分最高的投標人做類似的審查。30.3招標人保留審查中標人是否有能力令人滿意地履行合同的權利
47、,包括對中標人的規模、人員、場地、貨物等方面的核實或現場考察。如果審查通過,招標人將把合同授予該投標人;如果審查沒有通過,招標人將拒絕其投標報價,并對下一個候選的投標人能否令人滿意地履行合同作類似的審查或重新招標。31招標人在授予合同時變更采購貨物數量的權利招標人有權在授予合同時按第三篇“投標資料表”規定的幅度內對貨物的數量和服務予以增減,以中標人投標報價的單價進行計算。32評標委員會和招標人接受或拒絕任何投標或所有投標的權利在授予合同前的任何時候,招標人仍保留接受或拒絕任何投標,宣布招標程序無效或拒絕所有投標的權利,無需向受影響的投標人承擔任何責任。33中標通知33.1投標文件有效期期滿前,
48、招標代理機構將以書面形式通知中標人其投標文件被接受。33.2招標代理機構向中標人發出書面通知的同時,招標代理機構通知落選的投標人其投標文件未被接受而不提原因。33.3 中標通知書是合同的一個組成部分。33.4 中標人如在收到招標結果通知后15日內不按規定領取中標通知書,則視為自動放棄中標資格, 并將按照法律法規追究其相關責任。34簽署合同34.1招標代理機構通知中標人中標時,將提供招標文件中的合同格式(包括雙方之間的有關協議)給中標人。34.2 中標人在收到中標通知書和合同格式后,在中標通知書上規定的時間內,應派授權代表前往第三篇“投標資料表”注明的地點簽定合同。34.3 招標人與中標人簽訂合
49、同后5個工作日內,招標人將采購合同復印件1份送至東莞市政府采購管理辦公 室備案。35履約擔保35.1 中標人應在領取中標通知書后的十個日歷日內,辦理履約保證金,金額為中標金額的5%,否則招標人可向政府采購監督部門申請取消中標人的中標資格,并沒收其投標保證金。給招標人造成的損失超過投標擔保數額的,還應當由其對超過部分予以賠償,并依法追究其責任。提交方式可按照下述方式提交:(1)采用履約保函方式:應按照合同條款的規定,向招標人提交由銀行支行及以上機構出具的履約保函,其格式為招標文件中所提供的格式。保函格式如與招標文件格式不相符則要事先征求招標人書面同意才視為有效。保函應在合同貨物驗收合格及結算完成
50、后28日內繼續有效。若采購未能按期完工,保函必須延期,延期銀行費用由中標人負責。(如果提交是國內非東莞市的銀行支行及以上的銀行機構出具的保函,要附上當地公證機構的公證書;如果提交是國外銀行出具的保函,則要同時提供中國銀行東莞市分行的相關證明。)(2)履約保證金。可采用電匯、轉帳方式提交( 注明中標通知書編號)。中標人必須保證資金在簽訂合同前到帳(在發出中標通知書后的十個日歷日內,以銀行收到為準)。保證金匯入以下履約保證金專用賬戶后,到期后無息退還。開戶名稱:東莞市會計核算中心開戶銀行:中國建設銀行東莞分行營業部帳號:4400177880805300138735.2 如果中標人沒有按照上述第34
51、款或第35.1款規定執行,招標人和招標代理機構將有充分理由取消該中標決定,并沒收其投標保證金。在此情況下招標人可將中標資格授予下一個綜合評分最高的中標人或重新招標。35.3 履約保證金匯入專用賬戶后,中標人將履約保證金的匯款憑證用a4紙復印件( 注明中標通知書編號)一式四份并加蓋中標人的公章送招標代理機構。代理機構收到中標人提交的履約保證金匯款憑證復印件后,將該復印件連同項目的中標通知書復印件裝訂一式三份后,加蓋招標代理機構的公章(蓋騎縫章),送一份給招標人,兩份給采購辦。招標人必須收到招標代理機構的書面采購資料后,憑中標通知書與中標人簽訂項目的采購合同。35.4 在整個項目施工、驗收合格后,
52、中標人可向招標人提交退回履約保證金的申請(格式可在東莞市政府采購網下載,網址36中標服務費36.1中標人應在收取中標通知書原件時向招標代理機構一次性支付中標服務費(按國家計委文件“計價格20021980號文”和發改辦價格2003857號文的規定標準執行)。詳見附件一。36.2中標人收到中標通知后,須在15日內向招標代理機構繳納中標服務費用及領取中標通知書原件,否則視為放棄中標權利和義務,招標代理機構將沒收其投標保證金。36.3中標服務費只收現金、支票、匯票或銀行轉帳、電匯。36.4中標人如未按第36.1款、第36.2款規定辦理,招標代理機構將沒收其投標保證金。36.5 中標服務費不在投標報價中
53、單列。37.發票37.1 該項目獲得中標的中標人在執行合同過程中,向招標人出具的發票必須是由中標人開具,不得以其他單位或個人名義出具。第三篇 投標資料表 投標人須知4.5踏勘現場:集合時間:2007 年 月 日上午10時00分集合地點:廣東省東莞理工學校大門口前。投標人須知15.3投標人投標時須附有投標保證金¥2,000.00元。投標保證金須嚴格按“招標文件第二篇投標人須知第15款”要求提交。投標保證金收取帳戶:帳戶名稱:東莞市會計核算中心(遠東)開戶銀行:建行東莞市分營銀行帳號:44001778808053001990投標人須知16.1投標有效期:遞交投標文件截止日后90天投標人須知17.1
54、投標文件份數:一正五副及電子文檔一份(u盤或光盤裝載)投標人須知19.1遞交投標文件時間:2007年 月 日8:30-9:30am,遞交投標文件截止時間:2007年 月 日 時間:9:30am,遞交投標文件地點:開標地點。投標人須知22.1開標時間:2007年 月 日 時間:9:30am開標地點: 投標人須知34.2合同簽訂地點: 東莞理工學校合同的授予投標人須知31授予合同時變更采購貨物數量的幅度為+10第四篇合同條款格式(僅供參考) 東莞理工學校太陽能熱泵熱水系統采購項目采購合同(合同編號: )采購方: 東莞理工學校 供貨方: 合同簽定時間: 年 月 日甲方(采購方): 東莞理工學校 乙方(供貨方): 甲方以招標方式確定乙方為東莞理工學校太陽能熱泵水系統項目的中標人,根據招標文件、投標文件,依據中華人民共和國合同法,結合項目實際,經雙方協商,簽訂本合同。
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