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文檔簡介

1、企業常用管理表格大全(1023個doc)993零售代表行為規范零售代表是藥品營銷工作的主要承擔者,塑造零售代表 良好的形象和培養零售代表良好的素質是營銷工作的中心。一、零售代表形象要求形象包括儀表、儀容、社交、談吐、舉止、行為等,能 體現一個人的文化素質,并常常成為公眾取舍和親疏的緣 由。作為公司的一員,個人的表現將直接影響公司的形象, 要具有“自己就是代表的公司”的強烈意識,因為外界將通 過你而了解公司,因此別人對你的評價就是對公司的評價, 你給外界的形象就是公司的形象,員工形象要從最基本做 起:儀表、儀容社交、談吐舉止、行為1、儀表、儀容(著裝要求)員工衣著應合乎其企業形象或商品形象,總體

2、來說,員 工穿著和修飾應穩重大方, 整齊清爽, 干凈利落為基本原則, 其下條款參照:員工服裝要求得體、協調、整潔、悅目上衣和褲子、領帶、襪子、鞋子等最好能相配,服 裝大小合身,并符合季節。衣服要燙平,皮鞋要擦亮。著裝請注意左胸口代不放除手帕以外的任何東西,勿將兩手垂在兩個下口袋里。男士穿襯衫塞在褲內,袖子最好勿卷起,長褲有腰攀,則應穿上皮帶。男士應穿長褲,不可穿露趾鞋或簡便涼鞋,不可不穿襪子。女士宜化淡妝,但勿戴過多飾品,女士穿裙子應同時穿過膝長襪,不宜穿領口過低的衣服,超短裙或皮短裙。女士上班時不宜穿吊帶或露臍裝。注意儀表,勤洗澡、勤理發、勤剪指甲。2、社交、談吐_與人交談時要有誠意,熱情,

3、語言流利,準確。交談中善于傾聽,不要隨便打斷別人,或東張西望,但勿鹵莽提問,或問及他人隱私,避免賣弄機智和學識,不 要言語喋喋不休或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人。在對外交往中,要注意稱呼,注意一般交談的題材,如天氣、物產、風土人情等,應用禮貌用語,可稱呼“先生”、“小姐”、“女士”等,勿使用仲等不禮貌稱謂,應注意聲調適中,交談結束時,應簡短話別。見面時采用互相握手致意,由女士或經理先伸手并以右手為宜,男士應先脫手套再握手,婦女則不妨戴著 手套握手。握手時應迎視對方視線,勿往下看或移開視線, 與女性握手應輕握,參加大型活動人數較多時,可與主人握 手,對敬奉他人點頭或微笑致意。3、舉止、行為守

4、時:準時上、下班,不遲到不早退。上班時,應保持良好的精神狀態,精力充沛,精神 飽滿,樂觀進取。對領導或同事要有熱情,對工作處理保持頭腦冷靜, 微笑可以使別人忘卻煩惱,留給別人良好的第一印象。應開誠布公,坦誠待人,在公司內雖有職務高低不 同,但沒用人的貴賤之分,人與人的關系一律平等,互相尊 重,并保持表里一致。積極接受指示和命令,對提醒與批評 要表示感謝。對外交往中要以理服人,不可盛氣凌人,熱情誠懇 地接待來訪的客人,不以貌取人。良好的姿態是良好修養的表現,應養成一個好習慣, 避免一些壞的姿勢:坐立不安,心不在焉,諸如抓頭發、咬 手指、打哈欠、挖鼻子、掏耳朵、剪手指甲、玩項鏈、戒指 等。走路時自

5、然目視左右,勿高聲呼叫他人。與客戶同行時,原則上應讓其先行。進出他人辦公室,單間或私人房 間,要先輕輕敲門,聽見里面應允后才進去,進入房間后輕 輕關門。應保持好的坐立姿勢,以贏得別人的好感,會見客 戶或出席儀式遇站立場合時,與他人對面講話時,不要雙手 叉抱在胸前或放在后面。 坐下或站起的姿勢不宜突然或幅度 過大,站起后把椅子放回原處,女士坐時應雙膝并攏。對辦公用品要愛護,正確使用,借用公司物品及時 歸還,損壞應賠償。二、員工日常活動行為規范1、電話公司員工的電話行為應符合規范,要注意控制語氣、 語態、語速、語調。語言親切、簡練、禮貌、和氣,要具有 “自己就代表公司”的強烈意識。及時接電話(勿讓

6、鈴聲超過三遍) ,遲接電話須示歉 意。附近電話鈴響無人接時應主動代接。使用規范用語。例如: “您好, XX 公司”等。要仔細傾聽對方的講話,決不要在對方沒有講完時, 打斷人家。對方聲音不清楚時,應善意提醒: “聲音不太清楚, 請您大聲一點好嗎?”如電話打進來了,對方要找的同事不在,禮貌的做 法是在詢問對方名字之前,先把這一情況向對方講清楚,再詢問對方是否留下姓名電話,以便轉告同事回電話,還是對 方自己適時再打來電話,如果要求對方不要掛斷時,一定要 不斷向對方打招呼, 表示你還在照顧這個電話。 同事回來后, 立即轉告并敦促回電。如果電話打出去,要找的客戶不在,應請問對方這 位客戶何時回來,如果留

7、話讓接話人轉告,應該先問: “可 否麻煩您轉告某某人。”如果對方同意,應禮貌地詢問 對方可否告訴姓名。如果談話所涉及的事情比較復雜,應該重復關鍵部 分,力求準確無誤。談話結束時,要表示謝意,并讓對方先掛斷電話。 切忌用電話開玩笑,通話要簡短扼要。2、名片名片是員工對外交往的工具之一,但用名片時,應 講究一定的禮節,一般應禮貌地雙手把名片的文字向著對方 先遞出名征,在遞送或接受名片時應用雙手并稍欠身,接過 名征后認真看一遍, 談判時應放在桌子上排列好, 對照再認, 會議結束后放入口袋或公文包里。必須按照公司統一格式印制名片。3、宴請衣冠整潔、準時到場宴請地點要適合客戶的喜好,最好由客戶選定。陪客人數不宜超過客人數,如果只有一位客人,可 以有兩位陪客。分明主次位子,領客人就座后方可就座、進餐。進餐時舉止文明,使用餐具盡可能不發出聲響。咀嚼時把嘴閉起來,不能一面咀嚼一面說話。殘菜、殘骨應在碟盤內。不能醉酒。說話的聲音控制在對方聽至為宜。用牙簽時,請用手稍作掩飾。注意協調氣氛,力求和諧、友

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