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1、精品文檔財富管理WEALTH MANAGEMENT中信實業國投基金(重慶)財富管理中心部門對接協調管理制度文件名稱部門對接協調制度文件地址FB_D/人事部發布文件版次第二版發文部門人力資源部密級機密頁數4頁審 核簽 發生效日為進一步落實崗位責任制,營造一個團結、務實、高效 的內部環境,就必須加強各部門的協調配合,確保公司各部 門實行無障礙溝通,特制定本制度。一、各部門必須嚴格執行崗位責任制,避免因崗位職責 問題而產生不必要的糾紛。二、行政人事部為各部門協調負責部門。相關部門之間需要協調的工 作、貫徹落實的各項措施、建議以及需要解決的問題,可向 行政人事部匯報,由行政人事部安排落實。三、各部門要

2、依照職責行使職權,各司其職、各負其責。當職能發生交叉時要站在全局的高度加強協調,妥善理順工 作關系,不得爭權、推諉或過多強調本部門或個人利益,遇事要主動溝通,認真聽取其他部門的意見, 防止主觀臆斷。四、對公司安排的事項,各部門負責人要親自負責。涉 及兩個及以上部門的事項,由分管領導或總經理確定主辦部 門和協辦部門。五、對涉及到兩個及兩個以上部門需要協調配合工作 的,必要時可由分管領導或行政人事部召開工作協調會。主 辦和協辦部門負責人需親自到會,并及時配合開展工作。六、需協調配合工作的相關部門之間的重要、緊急文件 資料,需辦理移交簽收手續,以明確時限責任,促進部門之 間的整體觀念和協調配合意識。

3、七、對涉及到需不同部門聯辦的事項,主辦部門負責人 要根據事項涉及的內容,與協辦部門負責人根據辦事程序、 職責分工共同做好相應工作。八、對接協調工作流程1、簡單配合協作事項,由雙方口頭商定并實施; 2、較復雜或雙方分歧較大的配合協作事項由行政人事 部協調(協調不了的報總經理裁決) 后開出內部協作單 : 寫明配合協作內容、質量要求、工期等具體配合要求T 送配合協作部門簽收T簽收單復印送行政人事部備案T 配合協作部門實施配合T請求配合協作部門跟蹤、反饋改進要求T配合協作工作完成T請求配合協作部門驗收簽字 (有異議時辦公室參與協調) T 評估獎懲。(注: 流程適用于所有的部門協助事件,公司與公司之間的協助有 必要時需加蓋公司公章;分公司與總部之間的協助需要總經 理簽字)。精品文檔九、凡部門間工作銜接或流程進行發現問題,發現部門 第一時間事實呈報上級部門知悉。十、對于應急事件及特殊情況,各部門站在解決問題的 角度,應立即排查、解決,做好善后處理,避免推諉、扯皮 造成嚴重后果。十一、明確每個環節的負責部門,各部門對自己的環節 負責,不得互相推諉。內部協助單需求提出人提出日期需求提出部門承接部門提出部門需求描述及要求任務名稱需求描述交付結果要求時間要求注意事項需求提出部門負責人簽字:承接部門收單承接部門負責簽字:以下為協助反饋內容:承接部 門處理 及跟蹤 記錄階段工作描述計劃起

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