1、車輛管理制度/辦法第1章 總則第1條 為統一管理公司所有機動車輛，有效使用車輛，節省車輛費用，特制定本辦法。第2條 本辦法適用于對企業所有機動車輛的管理事項。第3條 企業中所有車輛的管理歸口部門為綜合管理部，具體負責人員為車輛主管。第2章 車輛的使用范圍與程序第4條 企業車輛的使用范圍包括以下方面。（1）公司員工因工作需要在本地或短途進行開會、出差或聯系業務等工作。（2）接送公司的賓客及來公司辦事的人員。（3）離退休高層管理人員的健康用車。（4）員工的因私用車。（5）公司領導的用車。（6）送貨或取貨地用車。（7）其他緊急和特殊情況的用車。第5條 車輛使用程序。（1）公司中除各副總級別以上人員乘

2、坐的車輛以外，剩余的車輛一律實行派車制。（2）需要用車的人員必須填寫車輛使用申請單，經部門經理審批同意后由綜合管理部經理進行統一調度安排。（3）車輛主管接到審批后的車輛使用申請單后，根據申請單中的內容安排車輛、行車目的和行車路線，填制成派車單并及時通知相關司機按時出車。（4）用車后，司機需要根據用車的實際情況，填寫用車的記錄表單。第3章 車輛使用一般規定第6條 如果本公司員工私人用車請求影響到公司的經營用車，各級用車審批人員則需酌情審核。一切用車應以滿足公司的經營需要為主。第7條 車輛主管在派車時，對近似方向、近似時間的用車申請應盡量安排合用車輛，減少派車的次數和成本。第8條 司機在接到出車任

3、務后，必須對車輛進行基本的安全檢查。若發現車輛有問題，司機需及時上報車輛主管申請更換車輛。第9條 根據現實情況的需要，公司在臨時調整司機與所用車輛時，各車輛使用人員與司機應服從大局，聽從公司的調遣。第10條 司機在執行派車任務中，必須按照規定的路線和目的地駕駛車輛，嚴禁私自偏離，否則按公司的相關規定進行處理。第11條 公司車輛必須停放在指定地點，嚴禁在外面過夜；確因現實情況需在外面過夜時，司機需要請示車輛主管。否則，造成的車輛損失或丟失由車輛使用人與司機共同承擔相關責任。第4章 車輛使用費用管理第12條 車輛日常行駛費用的管理。（1）在每次用車完畢后，司機均需如實填寫相關記錄表單，準確的記錄行

4、車路線與發生的相關費用，并附上相關的憑證交車輛主管。（2）車輛主管應認真審核司機上交的出車記錄，并進行保管，定期到財務部報銷。（3）長途行駛的車輛費用不需單報，可與差旅費一同報銷。（4）車輛主管應在每月底核對車輛的實際行駛路程與派車單中的總路程，將誤差控制在5%以內，否則需查找原因，制定糾正措施。第13條 車輛使用中的油費。（1）在企業所在地區及周邊地區使用車輛時，司機必須到公司指定的加油公司進行加油，油費由綜合管理部統一進行月結，否則不予報銷。（2）長途行駛的車輛在加油時司機應到正規的加油站進行加油，并索取正規發票，油費經用車人員證明且經車輛主管審核后與使用人員的差旅費一同報銷，否則不予報銷

5、。第14條 車輛主管應確定企業所在地及周邊地區的百公里耗油標準及長途行駛的百公里耗油限額，通告各司機并保管數據。第15條 車輛主管應每季度應分析一次車輛的百公里耗油，根據派車單及各車輛的加油狀況，按照百公里耗油標準及實際里程核算各車輛的用油量，超過油耗標準的加油費用由司機自理。第16條 車輛的保養、維修費用參照車輛維修管理規定中的相關內容處理。第17條 車輛的年檢費、保險費、營運費等費用由車輛主管在每年的12月25日之前編制年度預算，經批準后由綜合管理部嚴格按照批準的預算統一安排繳納。第5章 車輛事故的處理第18條 司機所駕駛的車輛發生事故后，司機與用車人員應立即通知綜合管理部指定人員，并協助

6、保護好現場。第19條 綜合管理部在接到事故報告后，應立即派出人員趕赴事故現場，并要求現場人員做好傷員救助、事故現場保護等工作。第20條 對于發生事故的車輛綜合管理部應及時通知參保的保險單位，辦理車輛的理賠事宜。第21條 綜合管理部應將車輛事故的發生、處理狀況及司機人員的懲處狀況編制成車輛事故報告報行政副總及總經理進行審批，審批同意后按相關規定執行。第6章 附則第22條 本辦法由綜合管理部制定，本辦法的修改權、解釋權歸綜合管理部所有。第23條 本辦法自頒布之日起實施。車輛維修管理規定第1章 總則第1條 為加強對公司車輛維修的管理，減少車輛的維修費用，有效的延長車輛的使用壽命，特制定本規定。第2條

7、 本規定適用于對公司車流量維修管理的相關事宜。第3條 公司車輛的維修分為日常維修與送修理廠維修兩種。第2章 車輛維修規定第4條 公司車輛實行定人、定車制，即每輛車的司機必須固定，車輛司機負責車輛的日常修理。第5條 車輛司機在每日下班前對車輛進行檢查、發動，收車后需要填寫車輛的使用說明，發現問題后應立即上報車輛主管，并進行自修。第6條 若司機無法自行修復車輛存在的問題，需及時填寫車輛維修說明單，詳細說明請修的項目和損壞原因及費用預算，經車輛主管簽字后報綜合管理部進行審批。第7條 司機將公司車輛送修理廠維修時，必須送到公司指定的修理廠進行修理，否則不予報銷費用。第8條 公司的高級車輛及特種車輛進行

8、維修時可送到非公司指定修理廠，但司機所洽談的修理廠必須正規且收費適中，并必須得到綜合管理部經理及行政總監的審批同意，否則費用不予報銷。第9條 在車輛的修理過程中司機需要加強監督，發現修理項目與送修項目不同時，應及時上報綜合管理部并與修理廠進行協商。第10條 根據車輛的行駛里程或使用時間，公司車輛的大修、中修事宜由車輛主管統一安排。確因實際情況需要進行大修、中修時，司機必須填寫車輛維修說明單報審，經審批同意后方可送修理廠修理。第11條 車輛維修完成后，司機或車輛主管需要對車輛的維修結果進行驗收。第12條 司機與車輛主管應向修理廠索要車輛修理的詳細項目及費用明細，車輛主管應將其與維修說明表、車輛管

9、理表等相關內容存在一起，以備不時之需。第13條 司機必須將車輛維修中替換下的車輛零配件帶回公司，由車輛主管負責清點，并簽字驗收，交綜合管理部進行統一處理，所得收入需及時交至公司財務部。第14條 車輛主管應建立完善的車輛維修檔案并妥善保管。第3章 車輛修理費用及報銷第15條 在日常維修車輛時，更換零部件的費用在預算以內時，給予報銷；否則，多余部分不予報銷。第16條 車輛送修理廠修理及車輛的大修、中修費用由車輛主管會同財務人員到指定修理廠進行結算，其中指定修理廠的選擇、修理費的商談由車輛主管、綜合管理部經理及財務部經理共同確定。第17條 車輛修理的費用不得超過審批的金額，修車完畢后司機應將修理費用

10、明細表、審批報告及廢舊零部件的收據交車輛主管審核。第18條 車輛在中途發生故障急需維修時，經用車人簽字證明后司機方可安排維修。而維修費用超過200元以上時，司機應通過電話向車輛主管請示，經車輛主主管同意后方可進行維修。第19條 車輛在路途中進行維修時，司機也必須帶回替換下的廢舊零部件，并經車輛主管進行審核。第20條 修車時司機所提交的修車申請應詳細說明修車類別、項目、部位及費用預算，在核定的修車費用額度以下時，由綜合管理部經理審批；在核定的修車費用額度以上時，經綜合管理部經理審批后報行政總監審批。車輛的大修、中修必須經過總經理的審批。第21條 車輛的電瓶、輪胎短于正常的核定壽命時，其修理或更換

11、費用由司機按比例承擔；超出使用壽命者，按比例獎勵所節余費用的50%給該車輛的司機。第22條 因工作需要變更駕駛車輛的，經車輛主管確認后，在一個月內，車輛變更前的司機應承擔車輛變更后的司機超出核定修車費用30%的修理費，因交通事故造成變更或因車輛變更后的司機操作原因造成的更大損失除外。第23條 各車輛洗車費實行成本制，每輛車的月洗車費用不得超過30元，洗車費用經用車人簽字證明后，司機持消費憑證到財務部進行報銷。第4章 附則第24條 本規定由綜合管理部制定，其解釋權、修改權歸綜合管理部所有。第25條 本規定經總經理辦公會議審批后，自頒布之日起執行。第26條 公司原有制度與本規定沖突者，自本規定頒布

12、實施之日起，自動廢止。司機日常行為規范第1章 總則第1條 本著以下四個方面的目的，特制定本規范。（1）加強對車輛司機的管理。（2）防止交通事故的出現。（3）延長車輛的使用壽命。（4）方便公司的用車。第2條 本規范適用于對公司所有車輛司機的管理。第3條 公司的司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關的交通安全管理的規章制度，并遵守公司相關的的規章制度。第2章 日常職責第4條 司機要愛護車輛，在日常駕駛過程中需要注意對車輛進行保養，經常檢查車輛的主要機件，每月至少花一天對自己所負責的車輛進行保養、維護，確保車輛的正常行駛。第5條 司機應堅持每天清潔車輛，清潔項目包括車內、車外與引擎等部位。

13、第6條 在每日出車前，司機需要例行檢查水、電、油及車輛的其他性能是否正常，并填制車輛作業點檢表。發現不正常時，司機要立即進行調整，必要時進行修理，確保車輛處于正常狀態，不允許帶病出車。第7條 在每日出車回來后，司機需要檢查存油量，發現存油不滿一格時，應立即進行加油，保證油位。不得在出車前臨時加油，影響車輛使用。第8條 司機發現所駕駛的車輛有故障時要立即檢修，如需送修理廠時，應立即報告車輛主管并填寫車輛維修說明單，經審批后送修理廠進行修理，未經批準司機不得私自將車輛送修理廠維修。第9條 停車規定。（1）司機出車歸來時，應在指定的地點停放車輛。原則上不允許車輛在外過夜，確因實際情況需要在外過夜時，

14、司機應通知車輛主管，經其批準后選取合適的停車地點，否則造成車輛損傷或丟失由司機承擔主要責任，按公司相關的規定進行懲處。（2）司機出車在外時，要注意選取車輛的停放地點和位置，不能在禁止停車的路段或危險路段停車。因有事暫時離開車輛時，司機要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。第10條 司機需要對所駕駛車輛的各種證件和有效性進行經常檢查，出車時必須保證證件的齊全。第3章 駕車安全紀律第11條 公司的司機必須遵守交通規則，文明開車，不準危險駕車，如高速、緊跟、爭道、賽車等。第12條 司機出車時應養足精神，不準開疲勞車，不準酒后駕車。第13條 司機在車內不準吸煙，本公司員工在車內吸煙時，司機應有禮貌的制止，公司外

15、的客人在車內吸煙時，可婉轉告之本公司的陪同人員，但不得強行制止。第14條 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應聞名。車內客人談話時，除非客人主動搭話，否則不得隨便插嘴。第15條 司機需慎言慎行，保管公司機密，對于看到的或聽到的公司私密，不得泄露。第16條 負責接送員工上下班的司機，應準時出車，不得誤點。第17條 司機在上班時間內未被派出車任務時，應隨時在司機室等候出車，不得隨便在其他部門的辦公室四處走動。確因有事需要離開司機室時，司機應向車輛主管說明自己的去向及所需時間，經批準后方可外出。第18條 司機對車輛主管的工作安排應無條件服從，不得借故拖延或拒不出車，對工作安排有意見時，可在出車后向綜合管

16、理部經理提出申訴。第19條 司機出車后因特殊情況不能按時返回時，應及時通知車輛主管說明原因，否則按違反工作紀律論處。第20條 公司值班司機的手機應保持24小時開機，并應保證手機的電量與信號，防止公司需要用車時無法與司機取得聯系。第21條 下班后，司機應將車輛停放在指定的地點，未經批準不得私自用車。第22條 所有司機不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛，嚴禁司機將車輛交給無證人員駕駛，否則造成的后果由司機承擔。車輛肇事處理辦法第1章 總則第1條 目的為規范公司對車輛肇事的管理行為，提高公司對車輛肇事的處理效率，減小車輛損失，特制定本辦法。第2條 適用范圍本辦法適用于對公司所有車輛肇事的

17、處理。第2章 肇事范圍與處理第3條 肇事范圍的規定公司車輛有下列情形之一者，均視為肇事。（1）轎車或貨車相撞或與其他種類車輛相撞，造成雙方或一方有損失傷亡。（2）轎車或貨車撞擊人畜、路旁建筑物或其他物品，導致損失傷亡。（3）轎車或貨車行駛時不慎傾倒或因他人故意設置障礙物與路中，撞擊或傾翻，導致人員或車輛有傷亡。（4）轎車或貨車遭意外的事變，如公路、橋梁、涵洞、隧道突然崩塌，導致車輛或人員有傷亡。第4條 車輛肇事后司機的職責車輛肇事后，司機應做好以下三個方面的工作。（1）輕微事故時司機需立即通知車輛主管，出現人員傷亡時需立即通知綜合管理部相關人員。（2）在肇事后，司機應及時（最遲不得遲于肇事后的

18、2個工作日）提交肇事報告，并以書面形式請求理賠。（3）若司機因肇事出現傷亡時，隨車人員應立即通知綜合管理部。第5條 綜合管理部接到車輛肇事通知的應做好以下工作（1）相關人員應立即向綜合管理部經理匯總，并迅速趕往肇事地點查勘處理。（2）綜合管理部相關人員到現場后應先急救受傷人員，然后查勘現場。（3）綜合管理部外派人員應盡量尋覓目睹肇事的第三者作證，并記好姓名、地址。第6條 司機或綜合管理部相關人員所編制的車輛肇事報告包括以下方面的內容（1）車輛肇事的時間、地點、天氣狀況。（2）肇事原因分析。（3）肇事的車牌號，包括對方車的車牌號。（4）駕駛人員的姓名及住址。（5）車輛肇事后的損害情況，包括本公司車輛人員及對方車輛人員的損失。（6）事故中傷亡人員姓名住址及傷亡原因與情形和救護的方法。（7）繪制肇事現場圖或拍攝事故現場的照片。第3章 肇事過失處分第7條 肇事過失的處分（1）肇事司機除負刑事、民事責任外，對違章部分過失的處分以本辦法執行。（2）經公司鑒定司機應負肇事責任者，其賠償金額由司機承擔。（3）司機肇事后經法院判決緩刑者，準予留用，但記大過