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文檔簡介
1、門窗公司生產系統設計方案公司為了進一步規范生產管理,強化管理人員主動服務意識和經營意識, 提升管理水平,量化管理標準,打造管理團隊,營造企業良好的生產經營 環境,提高“興事發”產品的市場競爭能力,特制定生產管理標準方案: 一、執行對象一廠、二廠、三廠、各廠綜合管理部、技術(技質)部、車間、物料管理部、設備安全部的全體人員、營銷客戶服務部。二、管理機構生產總監物料管理部一廠二廠三廠設備安全部三、生產系統崗位職責(一)、生產總監崗位職責1、根據企業的經營計劃,主持制定生產戰略規劃,制定年度、季度、月度生產計劃。2、組織制定生產、質量、安全、設備與技術改進等的年度計劃、目標及任務。3、組織制定和完善
2、生產管理、車間管理、安全管理、設備管理、物料管理、定置管理等各項管理制度,并監督實施。14、參與審核新產品開發方案,并組織試生產工作。5、負責生產系統的空間和時間的組織、計劃、控制與管理。6、負責生產系統的人員配置、組織管理、設備配備及工作進度安排。7、進行生產調度、管理的控制、負責生產能力與營銷需求能力的平衡控制。8、負責公司生產物料的收、發、存管理及材料進度安排。9、組織實施生產成本控制工作,做好成本監管工作,實施成本考核。10、每月聽取月質量工作報告,指導產品質量控制工作,及時處理產品質量方面存在的重大問題,組織生產廠參與全面質量管理、工藝培訓工作。11、協調生產系統內部關系,協調生產廠
3、與其他部門的關系,協調生產廠與商貿公司的關系,保證生產流程的順暢及按時供貨。12、每季度組織召開設備安全分析會,加強安全文明生產管理。(二)、廠長崗位職責1、協助生產總監制訂生產系統的各類管理制度,并監督實施。2、根據月度生產計劃制定生產的周計劃和日計劃,進行合理的生產日程安排,并監督生產作業計劃的實施。3、按照已制定的工藝流程組織生產,經批準后,組織工藝流程的改進工作。4、負責安排生產物資的調度,負責安排各生產班組的總體人員數量, 調配人員比例。5、了解各車間人員配置情況、人員流動動向,提前安排人員進行上崗培訓。6、監督、檢查各車間生產計劃的執行情況,生產過程中有關異動問題的解決、匯報。7、
4、組織進行生產過程中各參數的統計及生產跟蹤,收集、整理、分析與生產有關的各項基礎數據,為生產決策提供依據。8、生產過程各環節的質量控制,質量問題處理及品質改善,分析、解2決工藝問題。9、負責控制生產原料、生產物資的質量和消耗,針對存在的問題制定改進措施。10、合理設計設備負荷,合理調配生產,提高設備的利用率。11、負責檢查日常的生產現狀、“定置”管理和其他生產標準的推行。12、負責處理生產異常情況:制訂一般事故的處理規范,具體處理重大生產事故,13、匯總、整理、匯報事故處理的全過程,處理重大人為事故的責任人。14、組織安全生產的教育與培訓,減少生產事故的發生。15、制定生產考核計劃,依照對生產班
5、組的敞亮、質量、消耗進行考核和指導。16、組織各車間人員管理人員的績效考核工作,協助人力資源部門開展車間職工的崗前培訓工作,負責車間管理人員的培養、選拔、使用、考核和任免。17、完成生產總監交辦的其他工作任務。(三)、綜合管理部部長職責1、負責主持本部門的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部門職責范圍內的各項工作任務。2、貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準,密切與市場、物料、財務、質量等部門的工作聯系,加強與有關部門的協作配合工作。3、負責組織生產、設備、安全檢查、環保、生產統計等管理制度的擬訂、修改、檢查、監督、控制及實施執行。4、負責組織編制年、季、月度生產作業、設備維修、安全計劃;定
6、期組織召開公司月度生產計劃排產會,及時組織實施、檢查、協調、考核。5、負責牽頭召開公司每周一次調度會,與銷售部門密切配合,確保產品合同的履行,力爭公司生產任務全面、超額完成。6、配合技術部參加技術管理標準、生產工藝流程、新產品開發方案審3定工作,及時安排、組織試生產,不斷提高公司產品的市場競爭力。7、負責抓安全生產、現場管理、勞動防護、環境保護專項工作。8、負責做好生產車間各項瓶頸問題的協調、解決,完成產量任務。9、負責做好生產設備、計量器具維護工作,合理安排設備檢修時間。10、強化部門工作的各項管理。科學地平衡綜合生產能力,合理安排生產作業時間,平衡用電、節約能源、節約產品制造費用、降低生產
7、成本;11、負責組織生產調度員、統計員、計劃員、設備管理員、安全員及車間級管理人員的業務指導和培訓工作,并對其工作定期檢查、考核和評比。12、負責組織擬定本部門工作目標、工作計劃、并及時組織實施、指導、協調、檢查、監督及控制。13、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。(四)、綜合管理部副部長職責1、貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準,密切與市場、物料、質量等部門的工作聯系,加強與有關部門的協作配合工作。2、負責配合組織生產、設備、安全檢查、環保、生產統計等管理制度的擬訂、修改、檢查、監督、控制及實施執行。3、負責配合編制年、季、月度生產作業、設備維修、安全計劃。定期組織召開分廠月度生產計劃排產
8、會,及時組織實施、檢查、協調、考核。4、配合技術開發部參加技術管理標準、生產工藝流程、新產品開發方 案審定工作,及時安排、組織試生產,不斷提高公司產品的市場競爭力。5、負責配合抓安全生產、現場管理、勞動防護、環境保護專項工作。6、負責做好生產統計核算基礎管理工作。重視生產用原始記錄、臺賬、報表管理工作,及時編制上報年、季、月度生產、設備等有關統計報表。 7、配合調度管理。科學地平衡綜合生產能力,合理安排生產作業時間,平衡用電、節約能源、節約產品制造費用、降低生產成本。8、負責配合組織生產調度員、統計員、計劃員、設備管理員、安全員及車間級管理人員的業務指導和培訓工作。49、負責配合擬定本部門工作
9、目標、工作計劃、并及時組織實施、指導、協調、檢查、監督及控制。10、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。(五)、綜合部調度職責1、制定綜合生產計劃,經批準后組織實施。2、調配生產任務,審核、登記和分發訂單。3、制定并實施生產日程計劃。4、生產計劃的檢查與進度控制。5、受理、分析生產報表,統計生產負荷,進行產銷平衡的調度。6、生產預算的管理與控制,生產用料的管理與控制,生產制造成本的控制。7、生產效率的管理與改善。8、實施標準生產作業方法,改善生產制造方法。9、生產現場管理,生產現場的資產管理。10、負責各個車間的的協調工作,與營銷各部門溝通、聯系、協調。一廠綜合管理部調度(接單、制單)工作職責
10、1、負責標門接單管理,非標、標門供貨表管理(審理單、材料、延期原因等備注)工作。2、負責非標線、精品門車間、配件車間任務清理、延期,檢查,督促各段任務完成,并進行獎懲。3、負責各廠委托外協加工(外框、玻璃、科建公司)建賬,下發車間并跟蹤進度,進行考核。4、返修產品跟蹤建表工作。一廠綜合管理部調度(標門貨源清理兼內務)工作職責51、負責分廠考勤管理、非銷售出門票管理。2、負責分廠會議紀要抑制下發并檢查考核,部門內務管理。3、負責分廠標門線各車間任務清理檢查及跟蹤考核。4、負責分廠各車間生產每兩日通報、周通報,四清表檢查。5、負責每日匯總四清表,上報公司領導(材料根據各車間四清表,工作安排、協調事
11、項根據會議安排執行)。6、臨時工作(會議通知、通報張貼)。一廠綜合管理部調度(現場安全設備管理)工作職責1、負責分廠各車間現場定置管理、設備、安全、能源管理(水、電、氣、鍋爐)工作。2、負責分廠干部查崗、出門條檢查工作。3、負責違規人員的處罰與教育工作。4、負責集團、公司下發現場安全整改項督促到位工作。5、負責分廠各部門、車間目標責任書考核工作。6、負責分廠每月進行一次現場、定置、設備、能耗通報工作。7、負責分廠能耗分析工作。8、負責安全工作培訓,各車間轉運車輛盤存匯總,人員盤存。(六)、技質部部長職責1、 在廠長的領導下,負責本廠質量、技術的全面管理工作。2 、編制產品的工藝文件,制定材料消
12、耗工藝定額,簽發工藝管理制度和獎懲條例;并負責貫徹、執行。3、 制定本廠技術組織方案,確定產品設計方案并實施。4 、負責工藝裝備并負責工藝工裝的驗證和改進工作。5 、負責員工工藝、質量、技能的教育、培訓與指導工作。66 、負責本廠質量技術的現場檢查。對重點工藝質量問題,加強監管。7 、負責生產現場工藝紀律的執行,工藝問題的處置工作。8、負責產品質量的評定。組織開展工藝質量評審活動,提高工藝技術水平。9 、負責產品質量跟蹤管理工作,及時改進質量技術水平。逐步建立穩定有效的質量保證體系,全面提升質量管理水平。10 、負責領導技術人員積極引進、研發新工藝、新設備、新技術。11 、負責新工藝、新技術、
13、新設備的分析與審核,參與研究與試驗; 組織相關文件的編制工作。并決定新工藝、新技術、新設備的生產使用。12、 負責督促新工藝、新技術、新設備的培訓及執行情況,及時幫助車間解決相關技術問題。(七)、技質部副部長崗位職責1、擬定各項質量管理制度,報領導審批后嚴格執行。2、對有關質量管理制度的執行情況有監督權、檢查權。3、對生產過程半成品的品質進行跟蹤控制、對生產過程中的質量問題, 進行妥善處理。4、依質量管理程序和制度,對質量事故責任人有調查權、處罰權。5、組織人員對原料、半成品、成品進行抽查。6、組織相關人員對產品質量問題和客戶意見進行分析,提出改進措施。7、負責各類質量管理文件、信息的采集、整
14、理與歸納。8、追蹤國內外質量管理動態,對質量管理新思想、新技術、新方法剔除建議。9、撰寫質量分析報告并報送相關領導審閱。10、負責本部門日常管理工作,完成上級交辦的其他任務。技術員崗位職責71、負責分廠生產技術資料、工藝規程資料、工藝方案的編制、整理及保管。2、負責車間現場工人工藝技術方面的培訓及技術指導工作。3、負責監控車間的產品在日常生產過程中的技術問題,針對這些問題對產品進行技改,處理生產過程中的相關技術問題。4、參與新工藝技術攻關、新技術開發、舊技術改進工作。5、負責對新型表面處理材料跟蹤試用,隨時提供相關技術改進信息。6、負責將符合公司生產條件并具有市場競爭力的產品進行批量轉化。(八
15、)、技質部管理員崗位職責1、協助技質部部長建立公司質量管理體系、制度、流程、規范和標準。2、監督檢查各部門質量體系運行情況,并隨時進行跟蹤檢查。3、參與企業全面質量管理活動以及企業質量體系認證工作。4、對公司采購物資進行入庫抽檢并出具檢驗報告,對不合格物資提出相應的措施。5、巡檢生產車間,及時制止、處罰違章操作。6、負責企業生產半成品、產成品的質量抽檢工作。7、對產品質量狀況進行分析并協助工藝及各生產車間改善產品質量。8、及時記錄、匯總、存檔各項獎扣及質檢相關資料,并及時上報技質部部長及其他相關部門。9、不斷學習和引進新技術、新方法,對原有的質量檢驗方法進行改進, 提高產品質量。技質部巡檢崗位
16、職責1、負責對各車間產品過程質量控制、重點質量問題進行檢查考核。2、負責各車間質量糾紛進行仲裁、判定并安排相關單位及時進行處理,3、負責檢查驗收車間質量整改項目,檢查成品、工序質檢日常工作。4、負責半成品質量檢查打分,控制預防批量事故發生,控制車間典型8質量問題發生。5、負責根據生產中產品質量控制的實際情況,隨時提供相關技術改進信息。技質部成品質檢崗位職責1、負責對裝配、非標車間入庫成品質量檢驗合格率達 100%。2、負責協調前段質檢處理前工序遺留質量問題并作好質量問題記錄。3、負責裝鎖工產品記件和本車間質量問題判定及粘貼消防標識(20 樘以下)。4、負責對過程中發現的典型問題、影響使用的質量
17、問題控制并反饋部門立項解決。(九)、車間主任職責1、 車間主任對分廠廠長負責,在公司生產廠長領導下,全面負責車間各項管理工作。2、 負責車間生產、質量、安全及設備的管理,確保各項指標的完成。強化車間主任是“產品質量第一負責人、安全生產第一負責人”意識。3 、組織實施綜合部下達的生產計劃,監督、檢查各班組、各工序的生產進度和計劃完成情況。4 、負責貫徹落實公司會議精神、各項管理制度與措施。5、 負責車間的人身、設備安全,確保安全文明生產、 定置管理達標。6、負責管好、用好、維護、保養好在制品、設備、附件、工具、量具及工位器具。7、負責車間員工的日常管理、計件數分配、考核匯總及四公開,不斷提高員工
18、綜合素質。8、對本車間的工藝紀律執行情況、工人的管理、教育、培訓負責。9、對車間各類報表、原始資料的及時性、真實性負責。10、有權調整車間內的勞動組織和調配職工。911、有權按有關規定對車間員工提出獎懲建議。12、有權對生產質量管理及異常情況進行預防、糾正、改善。13、做好生產成本控制工作,做好每個月的成本核算分析工作(十) 機模車間主任崗位職責1、負責貫徹落實公司會議精神、各項管理制度與措施。2、負責按公司產品結構、工藝文件、圖紙要求對模具加工、制作。3、負責各車間模具維修、維護、保養工作并檢查。4、負責外協加工產品檢驗、費用核定。5、負責車間的人身、設備安全,確保安全文明生產、 定置管理達
19、標。6、對車間各類報表、原始資料的及時性、真實性負責。7、做好生產成本控制工作,做好每個月的成本核算分析工作。8、負責各廠油壓機的調平工作,保證正常使用。車間工序負責人崗位職責1、主持工序班前會和班后會,布置每日生產任務。2、寫好交班記錄,上班生產統計報表。3、按生產指標對班組生產進行現場指揮。4、協調與相關部門的工作聯系。5、巡視、監督、檢查班組各項工作。6、檢查班組內安全技術操作規程。7、進行操作示范和實地解決生產、工藝、技術、質量問題。8、推行“定置”實現目標管理。9、對員工進行有關生產方面的培訓。10、做好每個工作日考勤、工作量及質量考核工作。11、班組人員的日常管理。12、完成車間主
20、任臨時交辦的其他工作。10車間領料員工作職責1、負責車間所有材料計劃、領用、管理。2、負責車間清理缺料及時匯報。3、負責勞保用品的領用、發放,并對物料耗用進行控制。4、負責對車間報廢配件、材料回收。車間質檢工作職責1、負責車間產品過程質量控制預防。2、負責車間交驗產品分批次抽樣檢查和判定。3、負責重點、關鍵工序質量巡查及對三檢制執行情況檢查考核。4、負責車間內質量問題判定和產品轉序遺留問題的仲裁處理。5、負責臨時工作的調配。玻璃組組長工作職責1、負責本工序定置管理日達標。2、負責日常工序質量管理,每周有檢查、有考核。3、負責生產按分廠、車間安排完成日任務。4、負責協調、配合、判定、解決工序問題
21、。5、負責工序計件數量的公平分配及考核分配工作。車間保管工作職責1、負責車間材料領用、發各工序的管理并建賬。2、負責車間材料月度盤存。3、負責對車間勞動保護用品的領用、發放、登記。114、負責每日向公司車間或分廠匯報材料出入庫數量、結存數量。車間交驗、報表(入庫)人員職責1、負責車間半成品及產品交接、入庫。2、負責車間掉隊產品清理、跟蹤。3、負責產品現場規范管理。4、負責安全隱患排查。5、負責裝卸規范管理。車間叉車司機職責1、負責叉車使用登記建立登記表。2、負責車輛保養維護及記錄。3、負責車輛違章安全事故上報。4、負責車輛費用報銷手續辦理。5、叉車司機必須無條件服從車間主任調配及管理。6、叉車
22、必須及時到位,不得出現投訴。車間職工職責1、 上班準時集合,列隊整齊,正確佩帶工作證,儀容整潔規范。2 、工作時間禁止私自離崗、聊天或者影響他人工作,離開崗位必須向班長請假,嚴禁自行換崗或穿崗工作。3、操作標準,動作標準,質量標準一定按操作規程、工藝規范進行,嚴禁以私人情緒而融入到工作當中,工作場所要保持整潔、順暢。4、 內部人員工作要主動,相互配合,共同進取,對品質相互探討,對效率并肩進取,凝聚團隊精神。5、上班時間不得大聲喧嘩,大肆戲耍或嚴重影響車間秩序,自覺遵守車12間紀律。6、維護公司財物,愛護機械設備,嚴禁浪費原材料或日用損耗品,做好設備保養及地面整潔工作,維護好自己操作的機器,填好
23、點檢表。7、嚴禁機械帶病、超負荷工作,做到人走機停、電關,遵守操作規程。8、嚴禁無病裝痛或找其他理由請假,找他人代替請假,曠工等。9、 進入車間,嚴禁追逐嬉戲或拿工具及產品來玩耍,不得玩手機,不得在車間吸煙,遵守四不傷害原則。10、員工必須做到文明生產,積極完成日生產任務,服從車間班組長及以上領導的安排管理。11、員工在生產過程中,如遇解決不了的問題,應請示領導,不得擅自處理,如果造成嚴重損失,自行承擔責任。12、嚴禁員工帶病、帶情緒、飲酒上班作業。13、 看到任何不良行為,如有人偷盜公司物品或損壞公司財物,產品加工出現異常等,都能及時制止,發現火災隱患能主動排除并及時反映。14、如遇火警能保
24、持冷靜,迅速關閉電源,移開可燃及助燃物,利用消防設施進行撲救或撥打 119 報警進行有序撤退,切勿亂做一團或相互踐踏。15、員工辭職必須提前一個月提出書面申請,分級簽批后按程序辦理。(十一)、設備安全部部長職責1、 在公司生產總監的領導下負責公司生產設備管理工作。積極完成公司領導下達的各項生產任務和其它臨時性工作。2 、制定設備的維修保養制度,監督檢查設備維修維護情況,發現管理漏洞,及時查漏補缺。3、 負責公司機械設備維修、保養及安全教育工作。保障各機械的完好率及利用率。對所有機械設備定期進行安全檢查,保證生產安全。4、負責公司所有設備的管理,并建立設備臺帳及設備的檔案資料規范管理;5、計劃、
25、組織、實施大修、技改、擴容等各項工作,包括方案的制定13審核、費用預算與控制、組織驗收等。6、協調安排、組織事故搶修工作,調查事故原因,參與或組織事故分析會,加強事故教育。7、負責設備的申報、安裝、調試、驗收、轉固工作。8 、負責公司能源費用的使用、控制、降本工作及費用申報。9、 負責公司設備本質安全工作,實施設備安全標準化管理。10、有權對公司設備、安全方面違規違紀人員進行獎勵、處罰。(十二)設備安全部副部長職責1、負責組織修訂公司安全管理方面各項制度并監督執行。2、負責每月進行消防、職業衛生、環境、危化品管理、車輛、操作、定置管理等安全隱患的檢查考核。3、每月開展安全月活動,進行安全示范崗
26、評選,制定安全工作措施。4、每月檢查公司安全管理體系的履職情況并通報,確保安全生產。5、督促檢查部門安全員工作情況,加強現場安全檢查及考核。6、負責處理公司安全事故并逐級匯報,按安全制度處罰相關責任人。7、組織召開安全事故分析會,并及時調查事故現場、處理工作。8、定期組織安全培訓,宣傳安全法規,傳授安全生產知識。9、組織召開季度安全分析會,檢查考核安全整改項目。10、負責新入職員工的培訓及體檢工作和外部安全方面協調工作。設備安全部維修工職責:1、 維修人員必須服從調度,按時保質保量完成各項設備維修任務。2 、負責檢查車間設備正常運行,以及本公司水、電、氣日常檢修工作。3、嚴格遵守維修操作規程,
27、做到安全生產。4、車間維修預防為主,經常巡回檢查車間設備運行情況。5、維修時做好維修記錄,維修結束后,應及時按規定清場。146、積極參與車間技術改造項目的安裝、調試,應具備對車間運行中的設備出現突發性故障進行及時檢修的的能力。7、維修人員做好本職工作,認真保養好負責的設備、工具,設備完好率應在 95%以上,加強學習,提高自身的業務水平。安全管理員職責:1、 執行國家及公司的安全生產方針政策,認真執行上級安全生產的指示和規定,并檢查督促落實執行情況,做好公司的安全生產管理工作。2 、經常檢查安全生產責任制的執行情況,發現失職和違章行為及時糾正。3、自覺學習業務知識,指導并督促檢查部室和班組安全學
28、習活動, 按計劃組織反事故演練。4、負責審批檢修施工中的安全作業票,落實安全措施,對動火、進入受限空間作業等作業環節進行安全把關,及時制止各種違章行為。5、抓好公司的安全裝備、滅火器材、防護器材和急救器具、報警系統的管理。掌握公司隱患情況,提出治理方案并督促檢查落實。6、抓好員工安全思想和安全知識教育,對新入廠 員工和外來人員進行公司級安全教育,組織對部門及班組安全員的安全技術培訓和考核。7、組織參加安全大檢查,貫徹落實事故隱患整改制度,督促有關部門對查出的隱患制定防范措施和落實整改方案,檢查隱患整改工作。8、負責特種設備、鍋爐和壓力容器的安全監督。督促有關部門做好特殊工種的培訓考核工作。9、
29、經常深入現場監督檢查、督促并協助解決有關安全問題。監督檢 查安全用火、進入受限空間作業等作業環節執行安全管理制度的情況, 定期檢查污水處理系統關鍵設備和危險源,發現隱患及時督促整改,對 一時無法整改的向上級匯報,并督促相關單位制定落實相應的防范措施。10、負責各類事故匯總、統計上報工作,并建立、健全事故檔案。參加人身傷亡、火災、爆炸事故的調查、處理和工傷鑒定工作。1511、按公司有關規定,監督員工勞動防護用品的發放和使用情況。12、會同有關部門搞好公司的安全勞動衛生和勞動保護工作,不斷改善工作場所的工作條件。13、參加對公司各單位的安全考核評比工作,總結交流安全生產先進經驗,積極推廣安全生產科
30、研成果、先進技術及現代安全管理方法。對安全生產中有貢獻者或事故責任者,提出獎懲意見。14、發生重大安全事故時應立即趕赴現場組織參加救援工作。設備部電工職責:1、供電設備、果凍機設備維修、保養;2、嚴格按安全操作規程進行操作,保證供電系統安全運行,保證電氣設備處于完好狀態;3、負責對電機、電器設備進行修理、安裝和試驗,做到電氣設備及時、正常、安全運行,滿足生產需要,損壞的零件要履行手續,以舊換新,對需維修的電器設備進行全面檢修,測試;4、修理合格的電器設備要進行運行試驗;5、動力線路和照明線路及用電設備的維修,要做到及時,并進行安全供電。6、負責財務部的組織管理工作:負責財務人員隊伍建設,選拔、
31、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓;對下屬公司的財會機構設置和主要財務管理人員配備提出參考方案,上報主管領導;負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執行;負責財務部對外接待工作。(十二)、物料管理部部長、副部長崗位職責1、負責草擬倉庫管理相關制度規范、物料耗用標準,經公司領導批準執行。2、根據企業年度經營計劃,制定倉庫管理工作計劃。163、負責監督、檢查倉庫的出入庫管理,組織倉庫的現場管理。4、就庫存、倉儲等問題及時與廠長溝通,保證材料安全。5、定期督促庫管員進行庫存盤點工作。6、定期檢查物品賬做到物賬相符、賬賬相符。7、負責與采購、銷售等部門溝通,解決跨部門合作問題。8、負責控制部門預算
32、,降低倉儲費用成本,按財務要求報表。9、負責企業倉庫管理隊伍建設、選拔、配備、培訓與員工評價。10、負責倉庫安全消防管理工作,定期進行檢查。11、負責公司各廠成本承包核算及節能降耗工作的檢查、考核。12、完成上級領導臨時交辦的工作。庫管員的崗位職責1、負責建立倉庫內所有物資的臺賬。2、按定置管理要求擺放整齊,做好標識,做到賬、卡、物一致。3、做好倉庫物資的庫存控制工作,及時提醒計劃員工做好產品計劃。4、負責做好庫內物資保管及防護工作,按規定手續做好產品的收發工作。5、與綜合管理部協調辦理成品的入庫手續。6、與銷售、售后部門協調合作,出庫單及時錄入計算機,上報財務。7、協助導購帶領客戶看貨,提貨
33、;負責退貨工作。8、負責倉庫管理數據系統的維護與更新。9、月底盤點庫存,做月報表;做好倉庫的現場管理工作。10、每月及時編制庫存報表工作,按財務要求做好庫內物資的成本核算工作。11、完成上級領導臨時交辦的工作。四、工作運行流程1、接單:營銷客戶服務部計劃員每兩天按照各廠產能(每周一、三、五)下17一次訂單,新品或特急件等特殊情況可以單獨排表臨時下單 (周日不下單)。營銷客戶服務部合同計劃員將訂單在 ERP 系統上傳各廠綜合管理部各廠綜合部主管(調度)訂單于當日 16:00 上 ERP 系統導出供貨表次日上午 10:00 各廠綜合部主管(調度)供貨表發各車間主任。2、貨源查詢:客戶致電營銷客戶服
34、務部專職查詢人員 咨詢各廠綜合管理部部長建立登記表當日內營銷客戶服務部專職查詢人員 告知客戶貨源情況。客戶致電咨詢各廠綜合管理部部長 查詢確定入庫時間告知客戶貨源情況3、急件趕制簽批急件單(營銷客戶服務部計劃員)擬制營銷客戶服務部部長簽批門窗公司生產總監簽批各分廠執行各廠綜合管理部部長(調度)每日跟催相關車間主任每日跟蹤 異常情況(及時匯報)分廠廠長跟催確定時間告知客戶貨源情況 4、貨源協調客戶營銷客戶服務部部長 營銷客戶服務部部長現場協調 各廠綜合部部長明確最短供貨時間在OA 系統或電話告知客戶最新供貨時間。營銷客戶服務部部長(計劃員)各廠綜合部部長在系統上每周回復貨源狀況及入庫時間。5、材
35、料協調各廠綜合管理部按四清表需催辦材料(每天 17 時前)物料部計劃管理員匯總核實編制各廠*月保生產入庫材料催辦統計表上傳OA(每天下班前)物料部部門負責人審核生產總監簽批協同總經理、主管副總、各廠廠長、綜合部、物料管理部、營銷客戶服務部、行政人事部、商貿公司采購部等相關單位人員。常規、急件材料協調采購回廠:門窗公司物料部計劃員商貿公司18采購部部長落實時間物料部計劃員回復各廠綜合部部長。大宗、急件材料協調采購回廠:商貿公司采購部部長落實門窗公司物料部部長回復各廠綜合部部長或廠長商貿公司總經理落實時間物料部計劃員特殊材料協調回廠:門窗公司生產總監商貿公司總經理落實時間物料部計劃員回復各廠綜合部
36、部長或廠長。委托加工:各廠綜合管理部擬制委托加工單走OA 系統各廠長簽批 協同至委托分廠綜合管理部部長(生產總監、生產系統檢查人員)各生產車間制作生產完成交委托單位。6、貨源生產各車間主任根據供貨表每日生產安排 按產能填制四清表各廠綜合管理部(匯總)廠長廠長每日上午組織綜合管理部部長、車間主任、調度協調會議 梳理各車間當日貨源進度、產量確保完成日任務。7、質量問題處理1)內部質量問題處理生產過程中出現的異常質量問題(工序負責人)車間主任分管質量部長(或巡檢)在半小時內到現場對質量問題進行鑒定核實,一般性問題在 2 小時內提出處理意見,重大問題上報廠長組織討論后安排時間節點完成。工藝問題(工序負
37、責人)車間主任分管技術部長在半小時內到現場提出處理意見,重大問題上報廠長組織討論后安排時間節點完成。2)外部質量問題處理外部質量問題反饋各廠技質部部長或副部長(二廠綜合部) 核實質量問題2 個工作日內提出本次質量問題處理方案擬制派工單 廠長簽批出差人員在各廠技質部領取外部資料問題記錄表 技質部19在OA 上按流程申報出差審批表出差人員領取工具、材料等到達現場聯系客戶或業務經辦人按要求處理 處理完畢后填寫外部質量問題記錄表客戶或業務經辦人簽字確認處理時間和處理結果 出差人員回廠按流程進行費用報銷和臨工簽批8、設備維修設備異常設備操作者(關機)車間主任分管機修、電工在 20 分鐘內到現場維修,一般
38、性問題在2 小時內維修完畢,重大問題上報設備部部長組織討論后安排時間節點完成廠長、生產總監9、貨源進度控制各廠車間交驗人員按供貨表填制交驗單下車間交驗人員按供貨表核實質量、數量簽字各廠綜合部部長(調度)簽字各車間主任上、下供貨表分廠綜合部部長(調度)上、下供貨表。各廠綜合部部長(調度)每日清理各車間四清表上未完成貨源 各車間主任當日安排在四清表上生產廠長協調會議安排(考核)10、入庫1)各廠入庫交驗人員按供貨表有序堆放貨源營銷客戶服務部庫房保管掃描入系統堆放庫房指定位置2)各廠入庫交驗人員填制交驗單營銷客戶服務部庫房保管核實簽字營銷客戶服務部主管領導簽字確認各廠綜合管理部部長(調度) 上、下供
39、貨表貨源。3)月度產量匯總表上 OA 流程營銷客戶服務部主管領導簽字確認分廠廠長簽批行政人事部工資核算員。五、工作標準流程(一)、綜合管理部月產量計劃流程【月產量計劃每月 26 日必須完成】根據年產量結合訂單及實際情況編制月產量計劃到車間周、日,入庫斷表號及獎懲措施組織車間主任進行討論,明確車間月產量任務形成會議紀要通過綜合管理部簽批分廠廠長簽批 生產總監簽批公司總經理簽批各廠廠長、綜合管理部、各車間主任、技質部、物料管理部執20行。綜合管理部部長日工作安排序時間節點工作項目工作內容備注號對各車間頭日生產完成情況、現場定置管理進行檢查,18:00-9:00生產檢查對現場檢查到的問題立即進行處理
40、和解決組織參加各車間主任和交驗人員對當日和第二日需入29:00-10:00會議庫的貨源進行清理,對各車間提出的問題進行協調解決10:對各車間的四清表完成情況進行清理檢查和出考核通3考核匯總00-11:00報,四清表上缺料情況從OA 上報相關領導跟催對各車間現場生產情況和急件、樣品貨源進度進行一次411:00-12:00急件檢查檢查生產現場檢 對各車間上班情況、員工安全操作、能源使用進行一次513:30-15:00查全面檢查委托加工檢 處理部門OA 上方面相關工作及協調外加工貨源并跟催615:00-16:00查考核對各車間當日生產任務完成情況進行一次檢查,對不能716:00-17:30任務檢查完
41、成任務的車間督促晚上加班完成當日生產任務綜合管理部調度日工作安排序工作項備注時間節點工作內容號目18:00-9:00四 清 匯統計各車間頭日生產完成情況匯總生產日報表,統計各車間缺料情況從總OA 上報相關部門,清理交驗單上下供貨表及延期貨源29:00-10:00現 場 巡與分廠安全員對全廠的環境衛生、定置管理、安全操作、設備維保進行21查一次檢查10:對檢查的環境衛生、定置管理、安全操作、設備維保情況、能耗進行整3通報00-12:00理出通報;協助廠長或車間處理相關軟件資料匯 總 考 對各車間當日四清表上貨源、急件、樣品生產進度進行跟蹤檢查并對延413:30-14:30核期貨源提出考核意見協
42、調 工 負責各車間的協調工作,與營銷、物料、設備、技質等部門溝通、聯系、514:30-15:30作協調生 產 跟 督促各車間對當日應交的貨源按時報表,對不能完成的貨源匯報至部門615:30-17:30蹤督促領導進行協調解決門窗公司綜合管理部部長(副部長)月工作清單時間段序號工作項目工作內容備注起止11 日4 日績效考核部門員工績效考核量表設置指導并督促節假日順延完成21 日5 日產量報表分廠各車間月度產量報表31 日5 日能耗分析分廠內部能耗分析45 日10 日津貼表上各車間工序負責人、技術、特殊崗位、車報間主任、調度崗位津貼申報55 日10 日績效考核部門員工績效考核量表考核評分及績效每月及
43、公司安排面談610 日18 日綜合通報月度生產綜合通報擬制、簽批。718 日20 日目標責任月度各部門、車間目標責任書考核書考核820 日25 日培訓、制度部門安全工作培訓,部門制度檢查檢查22計劃表擬925 日26 日次月生產計劃擬制,簽批制重點工作1027 日30 日分廠次月重點工作上報上報1129 日30 日人員盤存分廠人員盤存節能降耗1225 日30 日組織公司節能降耗工作檢查檢查設備、安1325 日30 日全、定置檢公司組織設備安全大檢查根據公司要求執行查各車間現場、定置、安全、能耗等工作不14每天現場檢查定期檢查15每天貨源跟蹤標門、非標線急件、掉隊產品跟蹤對需部門協調解決的臨時問
44、題進行協調16每天協調問題處理(特別是材料、訂單等工作)部門工作17每天安排、人員 部門工作安排及人員知識培訓培訓時間段序號工作項目工作內容備注起止11 日4 日績效考核員工績效考核量表設置節假日順延21 日5 日產量報表分廠各車間月度產量報表31 日5 日能耗分析分廠內部能耗分析45 日10 日績效考核部門員工績效考核量表考核評分每月及公司安排門窗公司綜合管理部調度月工作清單23510 日18 日綜合通報月度生產綜合通報擬制、簽批。目標責任618 日20 日月度各部門、車間目標責任書考核書考核部門級培720 日25 日部門安全工作培訓,訓節能降耗825 日30 日組織公司節能降耗工作檢查檢查
45、設備、安1025 日30 日全、定置檢公司組織設備安全大檢查根據公司要求執行查12每周或 2 天通報生產產量、延期、急件獎懲通報11每天四清表各車間四清匯總及材料核實各車間現場、定置、安全、能耗等工作不12每天現場檢查定期檢查13每天貨源跟蹤標門、非標線延期清理及掉隊產品跟蹤14每天協調問題對需部門協調解決的臨時問題進行協調處理15每天臨時工作分廠及公司安排臨時工作一廠綜合管理部調度(現場、安全)日工作安排序號完成時間工作項目備注18:00-9:00整理前一日巡查記錄每天29:00-9:30參加廠區每日例會每天2439:30-11:30411:30-12:00513:30-14:00614:0
46、0-16:30716:30-17:10817:10-17:309不定期10每周一11每月月底12每月月底13每月月底14每月 4 日前15每月16每月 15 日前對現場定置、安全、形象進行檢查每天檢查各車間是否有提前離崗及廠區上午出門條登記情況每天檢查廠區摩托車停放是否規范登記每天檢查各車間能源使用及廢料丟棄情況并記錄在巡查本上每天對現場定置、安全、形象進行再次檢查每天檢查各車間是否有提前離崗及廠區下午出門條登記情況每天不 定臨時工作期定置檢查周通報每周每月出一次水電氣檢查分析表每月每月出一次各車間靠門架是否安全牢固通報每月每月出一次統計各車間轉印車保養檢查記錄通報每月每月統計一次分廠在崗人員
47、明細,并通報每月每月組織一次對車間的安全培訓并將培訓資料傳至行政人事部備案每月對分廠中干目標責任考核表進行如實填寫并交領導審批并傳至行政人每月事部備案17每月月底每月出一次定置、設備、安全綜合檢查通報每月一廠綜合管理部內務調度日工作安排序號完成時間18:00-9:0029:00-9:3039:30-10:30410:30-11:00每天上午(清理貨源后)及下午各至5少到車間一次跟蹤貨源工作項目備注各車間四清工作匯總每天四清檢查每天標門線各車間任務清理每天標門線各車間任務跟蹤每天每兩日通報每 2 天611:00-12:00周通報每周一25714:00-16:30考勤管理每 2 天8不定期非銷售出
48、門票管理(開票、清理回廠情況)9根據會議安排時間確定可根據實際會議紀要情況(無考10每周一下午會議紀要檢查勤、通報時)11根據實際情況確定內務及臨時工作(會議通知、通報張貼)一廠綜合部接單調度日工作安排序號完成時間工作項目備注18:00-9:00從 OA 系統上傳前一日的產量日報表每天29:00-9:30生產例會每天39:30-11:00非標車間任務清理,延期清理,督促各段任務完成每天411:00-12:00貨源清理表下發至車間,并督促車間按時完成每天513:30-16:30審理供貨表并制單下發供貨表至車間每周一、三、五616:30-17:30到車間現場協調貨源、跟蹤急件貨源每天717:30-8:00錄入當日生產報表每天8每周每周根據目標任務安排非標車間周任務生產每周9每月 4 號前上報分廠各車間總生產產量匯總每月10每月月初分析營銷客戶服務中心清理分廠延期的具體原因每月11每月 5 日前每月辦公物資的計劃及領用每月12每月月底清理分廠各車間滯留訂單每月(二)、生產車間月產量計劃流程【月產量計劃每月 28 日必須完成】根據分廠綜合管理部編制月產量計劃到班組、工序周、日,入庫斷表號及車間獎扣措施組織車間工序負責人、班組長進行討論,明確車間月、周、日產量任務以會議形式通過報綜合管理部部長簽批分廠廠長簽批報綜合管理部存檔,車間執行。26車間主任日工作安排序號1時間7:5
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