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文檔簡介
1、工程施工階段甲方代表履行職責的關鍵現階段乃至今后長時期,我國業主(甲方)仍將身處工程建設的管理 中樞。甲方對工程的管理,通常是通過甲方代表來實現的。從狹義上 講,甲方代表是指受業主(甲方)委派,代表甲方對工程項目實施全 程監督,并代表甲方對工程項目實施職權范圍內管理的常駐現場的工 程管理人員。雖然各個業主對甲方代表規定的職責有所不同, 但甲方 代表面臨的工作環境、工作內容同樣是紛雜多變的,也同樣會遇到林 林總總的矛盾和問題。如何在已有工作環境下,切實履行好工作職責, 使工程取得最好的建設效果,就需要甲方代表在實踐中不斷提高認知 事物的能力和處理問題的能力,努力做到“行止有度”。從哲學上講,任何
2、事物都是質和量的統一,事物的發展就是量變和質 變的相互交替。所謂“度”,就是事物保持自己質的量的限度,使保 持與事物的質相統一的量的界限。 認識、把握事物的“度”具有重要 的方法論意義,人們只有認識事物的度,才能準確地把握事物的質, 才能提出指導實踐的正確準則,才能在實踐中自覺地按規律辦事,不 斷進取,開拓創新。在工程施工階段,甲方代表對“度”的認識和把握程度, 反映了甲方 代表的綜合水平,也相當程度上決定了工作效果。下面就幾個工作側 面的特性問題,談對“度”的認識。一、功利性與奉獻性同各工程階段一樣,工程施工階段需要眾多部門、人員的協同合作,盡管分工不同,但按約定完成工程任務以及追求效益的本
3、質是相同的,只是角度不同而已。例如,承包商追求自身利益最大化,業主追求以最小的投入贏得最多的效益等 2. 所以功利性在工程施工階段是客觀存在的,是現代市場經濟環境下,各方協同合作的源動力。甲方代表必須正視這一點。然而,過度強調功利性,必將適得其反,這是不言而喻的。 在承認功利性的同時還要大力提倡奉獻性, 奉獻是一種美德。 從某種角度講, 奉獻性工作雖然一定程度上有損自身的眼前利益,但也可使功利最大化,使功利得到升華。比如,工程承包商為保證工程質量或進度,做了某些奉獻性的工作,只要對工程有利,即使工程量不大, 也很容易得到甲方的贊許, 從而可能贏得諸如工程款支付方面的便利或者承攬其它工程的機會。
4、 在工程施工階段, 倡導奉獻性是甲方代表化解矛盾的方法之一, 但一味要求奉獻是不現實的, 也不符合市場規律。所以,甲方代表要辯證地對待功利性與奉獻性,掌握好“度”,努力做到“雙贏”。二、前瞻性與現實性甲方代表要履行好職責, 就要提高看問題的高度, 對問題要有前瞻性。如果只局限于眼前, 勢必導致工作的被動。 我們常說的“不要讓問題 牽著走”就是此理。前瞻性本質上反映的是甲方代表的大局意識和技 術經驗水平,反映的是甲方代表對事物發展規律的認識, 對“度”的 把握。具有前瞻性是作為甲方代表應有的優秀品質。例如,應對工程 索賠現象要立足于防范,只有甲方代表全面認識了產生工程索賠的各 種誘因,掌握其引發
5、工程索賠的“度”,及時化解矛盾,才能防患于 未然。重視前瞻性,但不可好高鷲遠。對已經出現的現實情況,必須 踏踏實實處置,要面對現實。另外,甲方代表的職權是有限度的,要 在職權范圍內展開工作,這是現實性的另一含義?,F實性是前瞻性的 前提,離開現實的“前瞻”,只能是無稽之談。所以,甲方代表在對 待前瞻性和現實性之間,也要有“度”。三、計劃性與隨機性。甲方代表所面臨的工作千頭萬緒,計劃性必不可少。合理的制定工作 計劃,使工作有條不紊地進行,是甲方代表對工程施工過程實施有效 管理的基礎。計劃的制定要綜合各方面的因素,要符合工程施工的客 觀規律,實際上它集中反映了甲方代表事前對工作過程“度”的認 識。但
6、事物是不斷發展的,隨著外部條件的變化,“度”也會發生相 應的變化,難免發生隨機事件,所謂“計劃不如變化快”正是此理。 事實上,在工程施工階段,計劃外的事件經常發生,隨機性很大,如 果甲方代表將計劃“僵化”,不能客觀面對和及時處理隨機事件, 計 劃很可能變成一紙空文;如果因為隨機事件的發生,而拋棄計劃,將 很可能導致工作紊亂。隨機性和計劃性在工作中表現為即時性和條理 性。即時性是指某些措施或決定,必須特定的時間內予以貫徹執行, 否則將造成執行難度增大或者沒辦法執行, 即時性工作要求甲方代表 具有“雷厲風行”的工作作風。條理性是指某些措施或決定的執行, 需要具備一定的時機或條件,不然將導致不良后果
7、,條理性工作要求 甲方代表頭腦清醒,不可急躁冒進。即時性和條理性是辯證統一的, 正確區分和處理即時性工作和條理性工作,需要甲方代表胸中有“度”,而且充分認識“度”的動態性,客觀地把握好“度”。四、權威性與群眾性目前的建筑市場是買方市場,客觀上決定了甲方代表的管理中樞地 位,換句話說,甲方代表的權威性是市場賦予的,這種權威性具有初 始的意義。工程施工需要各方配合,甲方代表只是代表業主一方,也 就是說,甲方代表的群眾性是行業特點決定的, 這種群眾性有特殊的 一面。具有權威性,有利于甲方代表對施工過程實施有效的監督和管 理,但也意味著責任重大;具有群眾性,有利于甲方代表全面掌握工 程情況,集思廣益,
8、減少工作失誤,但決不意味著減輕責任。真正的 權威要靠甲方代表在工作中樹立和保持,“從群眾中來,到群眾中 去”仍不失其時代意義。如果甲方代表剛愎自用,濫用權威,或是唯 唯諾諾,庸俗從眾,都將導致最終失去權威。所以,在對待權威性與 群眾性問題上,甲方代表要“行止有度”。五、原則性與靈活性堅持原則是對甲方代表的基本要求之一, 失去了原則性,甲方代表就 談不上履行職責。所謂“原則”,是指甲方代表觀察問題、處理問題 的“準繩”。從某種意義上講,“準繩”即為“度”。某些甲方代表 在如何看待原則性上,存在著一些認識上的偏頗,例如,將原則性無 限放大,事無巨細,統統繩以“原則”;認為原則只是“束縛和羈 絆”,
9、將原則性置于一邊,或“口頭禪”式的講原則等等。這些偏頗 的產生,有環境的原因也有個人的原因,但更重要的原因卻是缺乏對 靈活性與原則性辯證關系的認識和把握。 從本質上講,靈活性與原則 性的關系,是矛盾的特殊性與普遍性關系的反映, 是對立統一的辯證 關系,割裂這一辯證關系,必將導致教條主義或經驗主義的產生。所 以,除了諸如國家的法律法規、行業強制性規定等根本性原則外,甲 方代表在工程施工階段堅持的“原則”, 應建立在對工程施工客觀發 展規律的正確認識上,不是“僵化”的原則;甲方代表在工程施工階 段表現出的“靈活”,應建立在堅持根本原則、對具體問題有深入了 解上,不是無原則的“靈活”。在工作中正確區
10、分和處理不同性質的 問題,把握好“度”,是衡量甲方代表思想水平和業務水平的重要標志。六、親和性與警惕性甲方代表在工程施工階段,不但要與財、物接觸,還要與人打交道,工作目的也要靠人來實現。 具有親和性, 對甲方代表做好協調溝通工作,十分重要。在實際工作中,通過良好的協調溝通,擺明事實、化解矛盾,調動各方面人員的工作積極性、提高工作效率,從而取得良好的工作效果是不爭的事實。 親和性體現了甲方代表的胸懷, 孤僻冷傲、天馬行空的甲方代表,剛愎自用、心胸狹窄的甲方代表,碌碌無為、庸俗自私的甲方代表, 都很難具有親和性;親和性也體現了甲方代表的工作責任感, “事不關己, 高高掛起”的甲方代表, 不能嚴于律
11、己的甲方代表,心懷叵測的甲方代表, 不可能具有親和性。 但甲方代表重視親和性的同時, 不能失掉自己的立場, 要時刻牢記肩負的職責, 要把好“分寸”掌好“度”,不可喪失警惕性。對甲方代表而言,“警惕性”意味著兩層含義, 一是指工作敏銳性, 即要求甲方代表在復雜的工作環境中,及時發現和處理問題,并具有“風險意識”。例如,注意保存日常工作往來資料,注重工作的可追溯性,就不是可有可無的小事,工程資料是處理工程索賠的重要依據。 再如, 某些看似無關緊要的工程變更,卻很可能是承包商制造的利益陷阱3. 二是指防范拉攏腐蝕,即要求 甲方代表牢牢筑就防腐大堤。甲方代表清正廉潔,是保證工程效果的 重要前提條件,而工程效果又從某種角度體現出了甲方代表的廉潔性。甲方代表要實施對工程的有效監管,必須清正廉潔,因為“廉能 生威”;否則,“吃人家的嘴短,拿人家的手軟”,又何談“有效監 管”呢?我們國家一直高度重視廉政建設, 出臺了一系列相應的法律 法規,各工作單位也建立了相應的規章制度,如廉潔自律規范、廉政 責任狀等等。甲方代表必須在法律法
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