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文檔簡介

1、供應商輔導辦法編號M09供應商輔導方法版本1.0日期1.總則1.1制定目的為主動培養供應商成為本公司堅強的主力后勤陣容,以提升經營合理化水準,特訂 定本規章。1.2適用范疇凡本公司供應商輔導治理,悉按照本規章所規范的體制治理之。1.3權責單位制造部為本規章之權責單位,權責單位主管經承認單位授權,負責本規章管制,并 確保依本規章規范作業。2. 調查評核作業2.1施行程序2.1.1供應商調查1)實施采購前應辦理供應商調查,并填具供應商調查表,其目的為了解供應商之制程能力與品管功能,以初步確定其是否有能力供應符合本公司所要求品質水 準之材料?!疽姟俊靖郊?】表單:M09-T01供應商調查表2)調查資

2、料經生技、采購、品管、生管四個單位會簽意見后,呈總經理批準,才得 成為本公司之供應商。3)未經供應商調查認可之廠商,須經總經理特準,始得采購。2.1.2供應商評核評核之結果,由各評核單位做成建議,提供總經理作為核定是否準予成為本公司供 應商之依據。2.1.3價格評估1)素材價格2)加工費3)估價方法2.1.4技術評核1)技術水準XXX有限公司頁次I1/82)技術潛力2.1.5品質評核制造制度采購、外包治理編號M09版本1.0供應商輔導方法日期1)進料品管2)制程品管3)成品品管制度執行能力、成效。2.1.6生管評核1)生產打算2)進度操縱3)交貨操縱2.2供應商復查1)經調查認可之合格供應商,

3、原則上每年復查一次。2)若供應商之交貨品質或日期有變異時,應隨機復查,其目的為輔導供應商品管制 度,以協助解決品質咨詢題。2.3供應商意見調查1)經調查認可之合格供應商,原則上每季意見調查一次。M09-T02供應商意見調查表2)調查意見由采購單位做成季報,呈主管核示后交有關單位配合研商改善之。【見】【附件2】表單:3. 評判作業3.1評判分等供應商之評判,每月依供應商等級評核表評核一次?!疽姟俊靖郊?】表單:M09-T03供應商等級評核表1)優良(A 等):90.1-1002)3)4)好(B 等):80.1-90平(C 等):70.1-80不甚好(D等):60.1-705)不合格(E等):60

4、XXX有限公司I頁次I2/83.2輔導方式1)交貨品質列為B等之廠商,進料品管將依各廠商交貨之要緊品質缺點,以書面 或電話促其改善。制造制度采購、外包治理編號M09/卄詩詬軸日七卄版本1.0供應商輔導方法日期2)交貨品質列為C等以下之廠商,由進料品管依其近三個月交貨評核及評等偏低 緣故,作改善或剔除之建議,并輔導之。3.3評判項目供應商交貨實績評估項目及配分范疇如下:1)品質評分:40分2)包裝評分:10分3)交期準確性:25分4)價格評分:10分5)售后服務:15分3.4評分方法評分方法如下:3.4.1品質依據進料驗收時,交貨不良率評估評比=100-50(不合格批數/全部檢驗批數)+ (全部

5、不良樣品數/全部樣品數)【注】不合格批數包括特認批數3.4.2包裝1)依據本公司規定包裝標準及貨品愛護情形酌情評分。2)包裝、外箱須標示數量、機種、品名、顏色、重量等。3.4.3交期依據本公司發出之訂單規定交貨日為準,評分方式如下:1)如期交貨得分25分2)延遲1-2日得分20分3)延遲3-4日得分10分4)延遲5-6日得分5分5)延遲7日以上得分0分3.4.4價格依據供應商之價格水準與估價行動予以評分,評分法如下:1)價格水準A )價格公平合理:6-7分制造制度采購、外包治理編號M09版本1.0供應商輔導方法日期I頁次IXXX有限公司3/8B )價格稍為偏高:4-5分1-3分C)經常要求調價

6、:D )以不承制相逼:2)估價行動A)行動迅速、價格合理:3分B)行動緩慢、價格合理:2分C)行動緩慢、價格偏高:1分D)置之不理:0分3.4.5服務依據供應商之價格水準與估價行動予以評分,評分法如下:尚能誠心改善:4-6分1)交換品交換行動C)改善誠心不足:1-3分A)按期更換:8分B)偶而拖延:5-7分C)經常拖延:1-4分D)置之不理:0分埋怨處理A)誠心改善:7分B)2)置之不理:0分3.5評等處理供應商等級評核表每月由品管單位做成,于次月五日前呈報制造部經理,并按評 定等級作獎懲處理;1)成績達90分(優良)以上之廠商,本公司酌予短期期票或現期支票支付貨款, 以資鼓舞。2)未達80分

7、(平)之廠商,由采購單位人員提醒注意并要求改善之。3)未達70分4)未達70分(不甚好)之廠商,由采購單位人員考慮更換之。(不甚好)而無法更換之廠商,應將同性質廠商相互比較,擇其優者輔導之。5)4附則60分(不合格)以下者,除名不再采購。制造制度采購、外包治理編號M09供應商輔導方法版本1.0日期I頁次IXXX有限公司4/84.1制修廢與頒布實施本規章屬治理規章,經評議會審議后,呈總經理核準承認,并交由權責單位頒 布公告實施;修訂或廢止時亦同。4.2編號、版本、日期、頁次/頁數本規章之項類、標題、編號、版本、實施日期、公司名稱、文件頁次/頁數等項,見本規章之頁首與頁尾。5.附件【附件1】表單:

8、M09-T01供應商調查表【附件2】表單:M09-T02供應商意見調查表【附件3】表單:M09-T03供應商等級評核表XXX有限公司頁次I制造制度采購、外包治理編號M09供應商輔導方法版本1.0日期5/8XXX有限公司【附件1】表單:M09-T01供應商調查表供應商調查表廠商編號:年 月 日填記準不準可不可可不可可不可可不可頁次6/8名稱地址電話負責人經辦人總公 司分公 司工廠公 司 概 況資 本 額萬元機器 設 備名稱臺數廠牌規格購入年/月購入成本性 能建立登記日期年月日工廠登記證字號往來銀行銀行分行銀行分行開始往來年月日停止往來年月日所屬公會或團體協力工廠數協力工廠利用率%平均月營業額萬元

9、材 料 來 源材 料名稱供 應廠 商價格(元/單位)職貝職能人數干部/ 人員工/ 人大專/ 人高中/ 人平均月薪(元/人)要 緊 產 品品名比率品名比率要 緊 銷 售 對 象公司名稱比率公司名稱比率制造制度采購、外包治理編號M09供應商輔導方法版本1.0日期【附件2】表單:M09-T02供應商意見調查表供應商意見調查表填報日期:廠 址:為了解供應商在作業上與本公司配合有無困難之處,進而相互和諧、溝通及改進作業方式,以促 進事半功倍之效,堅持良好的關系,特此擬定此一咨詢卷,請所屬供應商據事填寫詳加答為盼!科目調查項目內容了解程度狀況1. 您對研發部門樣品承認之認可程序是否了解?2. 您對本公司研

10、發部門認定物材交貨依據規格及樣 品要求?3. 您對研發部承認之樣品,是否有作保留,以使日 后品質治理查備之用?1. 了解不了解請當面溝通予以了解2. 完全明白不太清晰請當面溝通予以了解3. 樣品有保留樣品未保留請當面溝通予以了解品質 之驗 收與 管制1. 您對本公司品質檢驗標準及方法?2. 您對AQL定義?3. 您現行生產品質及交貨品質能否達到本公司要求 的品質水準?1. 了解不了解請當面溝通予以了解2. 了解不了解請當面溝通予以了解3. 能夠不能夠1. 您們現行產量足夠應對本公司需求嗎?2. 您關于本公司訂單已認定單價嗎?3. 您對本公司訂單下單至交期間緩沖時刻?1. 能夠不能夠2. 十分中

11、意合理可冋意尚可同意請再議價3. 能夠同意尚能同意太短無法冋意請再商量請續 款認 及識 付與 款了 手解1. 您對本公司付款條件及手續是否了解?2. 您對本公司規定供應商貨款請付手續及票期結付 期間意見如何?1. 完全了解不了解請當面溝通予以了解2. 認冋無異議有異議或意見不明了請當面溝通了解廠商和 諧與售 后服務1. 您對品質有疑咨詢時,會主動找本公司那一部門 或主管?2. 您對本公司品管檢驗岀之不良品所采售后服務處 理方式如何?3. 您對本公司IQC批驗抽查判定無法達到 AQL允放 水準時,后又經我們物材鑑審處理特采上線使用,對全選或加工花費之工時損耗,屆時將于貨款中扣 除,以補償本廠缺失之意見為何?1. 品管部門研發部門采購找總經理討論2. 主動主動來廠處理以電話和諧了解待退回廠再作分析處理3. 同意不同意請當面溝通予以了解建議 事項您對本公司的建議事項:制造制度采購、外包治理編號M09供應商輔導方法版本1.0日期【附件3】表單:M09-T03供應商等級評核表供應商等級評核表日期:年 月曰經理:品管主管:制表:廠商名稱材料名稱 (規格)批次總量合格批數不合格批數樣品 數不良 品數不良 率品質 評分包裝評分交期 準確價格評分售后服務評定 等級XXX有限公司I頁次I8/8講明:1.評比=100-50(

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