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文檔簡介
1、精品文檔工作計劃管理辦法一、目的為加強工作計劃管理,有效指導工作開展,提高工作效率,確保工作目標的實現,特制定本辦法。二、本辦法適用于人力資源及行政部辦公人員三、職責1. 各班組主管負責編制本班組的月度工作計劃 ,并對工作計劃完成情況進行自查。2. 人事 / 行政主任負責月度工作計劃 的審核,以及工作計劃完成情況自查記錄表的審批。3. 人事行政經理負責月度工作計劃 、工作計劃完成情況考核表的審批。4. 人事行政助理負責對各班組月度工作計劃的完成情況進行檢查及考核。四、工作計劃編制與審批1. 編制原則1) 明確性原則。工作計劃內容要明確做什么、 做到什么程度; 表達的意思要明確,工作范圍要清楚;
2、工作計劃應明確部門指標,避免使用一些含糊字語;各項工作計劃要注明到指定階段的工作完成標準(如草稿、發布或歸檔等);不可預測的工作不應列入計劃內容,可作臨時性、突擊性計劃去完成。2)時間性原則。 工作計劃編制的內容要求時間跨度在一個月以內 (指每月 1 日至該月最后一日),時間跨度超過一個月的工作應分階段載明本月的具體工作。2. 編制要求1) 每月月底各班組開始編制月度工作計劃, 于每月 1 日前完成審批后交人事行政助理備查。2) 月工作計劃內容包括每月例行工作事項及可預測的工作事項。3) 月度工作計劃采用統一格式,填寫月度工作計劃 ,符合編制原則要求。3. 計劃審批各班組的月度工作計劃由班組負
3、責人編制,交人事/ 行政主任審核后統一交人事行政經理審批。五、計劃檢查.精品文檔1. 由人事行政助理負責對各班組的工作計劃完成情況進行檢查,檢查結果記錄于工作計劃完成情況檢查記錄表 。2. 每月 2 日為上月工作計劃完成情況檢查日,如遇法定節假日順延(特殊情況另行通知)。各班組負責人應在每月 1 日前完成月度工作計劃完成情況自查工作, 填寫工作計劃完成情況自查記錄表 ,經人事 / 行政主任審批后交人事行政助理存檔備查。3. 人事行政助理根據受檢查班組提供的文字記錄或事實狀況評價相應工作計劃的完成程度,填寫工作計劃執行情況檢查記錄表 ,并經受檢查班組負責人簽字確認后存檔,作為工作計劃完成情況考核
4、評分依據。4. 完成程度的判定以各班組工作計劃執行結果的事實為依據,不以產生事實的主客觀原因為轉移。結果可以通過書面的文字記錄或事實狀況加以驗證,并用以下詞語記錄工作計劃的完成程度:1) 完成:提供的文字記錄或事實現狀驗證執行結果與工作計劃的內容相一致,此 項工作到此結束或可轉入下一階段工作, 在下一步的工作安排中, 無須再安排此項工作。2) 基本完成:提供的文字記錄或事實現狀驗證執行結果與工作計劃的內容尚有一些差距,從完成的量來看,已達到全部任務額的 80%以上,但尚未全部結束或不能馬上轉入下一階段工作, 在下一步的工作安排中, 還需要安排少量精力投入此項工作。3) 未完成:提供的文字記錄或
5、事實現狀驗證執行結果與工作計劃的內容尚存在較大差距,從完成的量來看,此項工作剛剛開始或不足全部任務額的80%,在下一步的工作安排中,還需要安排較多精力投入此項工作或幾乎要重新安排。4)未開展:不能提供文字記錄或事實現狀來驗證執行結果, 在下一步的工作安排中還需要重新安排或調整此項工作。六、考核評分1. 人事行政助理每月根據各班組的 工作計劃完成情況檢查記錄表 ,對各班組成員的工作完成情況進行考核評分, 考核得分記錄于 工作計劃完成情況考核評分表 。考核得分將作為員工績效考核的一部分,與年終花紅掛鉤。2. 評分標準:每項工作計劃執行結果以 5 分制考核打分:完成 5 分;基本完成 3 分;未完成 1 分;未開展 0 分。.精品文檔3. 工作計劃完成率為最終評分結果,即將 5 分制下工作計劃平均得分換算成百分制下的百分比。計算公式如下:工作平均得分累計考核得分列入考核的計劃項數工作計劃完成率每項工作平均得分 5100七、計劃外管理因臨時性工作沖突或其它特殊性原因造成的工作計劃不能按規定要求完成的, 應由責任人在每月 25 日前向班組負責人提出,由班組負責人填寫工作計劃調整審批表 ,計劃調整應經人事 / 行政主任審核、人事行政經理審批后才有效,同
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