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文檔簡介

1、汽車制造工程系學生會宣傳部職責與規章制度宣傳部職責一、成員組成:副部長: 2 名成員:若干記者站: 6 名設計站: 6 名二、主要職責副部長職責:1、協助秘書長處理部內日常事物,完成秘書長分配的任務,為部內的特色活動出謀劃策。2、與本部成員共同策劃宣傳部部內的特色活動。3、設計年度工作計劃及做好本部門特色活動的詳細策劃書,合理分配人力資源,使活動順利高效開展 。4、按時交月度工作總結及工作計劃。5、定期召開部內會議,促進部內成員相互交流和學習,增強凝聚力。6、負責本部工作物品的購買。7、加強與系領導、學生會主席團、秘書長及其他各部門的溝通,以便對工作中的失誤進行改正。8、了解各成員長處,達到人

2、才的合理利用。9、加強與其他部門及學生分會各成員聯系,建設有團隊精神的隊伍。10、起到表率作用,并帶動副部及成員的工作主動性。11、做好部門例會會議記錄。112、指導成員熟悉工作流程,培養成員的工作能力和素養,同時在工作中不斷提升自身素養。13、加強與其他各部門成員的溝通和交流。成員職責:1、完成秘書長及副部長分配的任務,并按時完成。2、在工作中處處留心,善于發現問題并及時提出解決方案,提高辦事能力。宣傳部工作制度總則它通過各種宣傳渠道,傳遞最新信息,以及組織舉辦具有本部門特色的活動,宣傳黨的各項方針、政策和系部的有關決定。抓好經常性的宣傳和思想政治教育工作。以 “服務于學生會健康發展,服務于

3、廣大學生全面成才”為宗旨,秉承“自強,弘毅,求是,拓新” 的精神,在系部領導、主席團、秘書處的指導下獨立自主的開展工作。第一章、宣傳部基本規定1、遵紀守法,遵守校紀校規,尊重師長,愛護同學,關心集體。熱愛學生會這個集體,加強團隊合作意識。2、加強身為學生會一員的意識,以身作則,注意自己的言行舉止,隨時保持一個良好的形象,以實際行動向外展示汽車人積極向上的風貌。以學生干部的準則嚴格約束自己的言行,在政治、工作、學習等各方面都要對自己從嚴要求,時刻不忘作為一名學生干部的職責。3、熱愛自己的工作,盡全力完成上級分配的各項任務,在工作上要勤動腦,有創新,打破成規 , 為宣傳部的工作提出更多更好的建議,

4、做到“按時按質,不拖拖拉拉,不偷工減料,不半途而廢” 。4、宣傳部成員要團結一致、各司其職、互相幫助,促進宣傳部內部各部門之間的協調配合,一切以系部、宣傳部的利益為出發點,不因個人原因影響工作的開展。5、秘書長、副部長要嚴格以公正公平的態度選拔成員,為宣傳部的工作輸入大批新鮮血液。對成員一視同仁, 注意培養成員的各項能力,給他們施展的舞臺,為其創造機會鍛煉能力,并給與適當的指導幫助。6、在做好學生工作的同時,加強專業知識的學習,敢為人先,不為人后。為其他同學做好榜樣。第二章、宣傳部的工作職責是:宣傳部主要負責宣傳工作。其職責主要有以下幾方面:第一條、主要的職責1、了解黨和國家的相關政策方針,協

5、助黨團組織開展思想道德和科學文化宣傳,促進學院的精神文明建設。2、暢通宣傳渠道,加強對海報、板報、記者站、設計站的管理,規劃和管理各類學生宣傳陣地,對各類活動進行多層次、多方位、多角度的立體性宣傳報道,做到有聲有色、有積極影響與效果。23、負責圖片、視頻的設計與制作。4、積極深入了解各班宣傳工作狀況,及時解決各班宣傳委員工作中出現的問題。5、負責宣傳推廣先進集體和先進個人事跡。第二條、具體職責:1、首要職責是做好我系的對外宣傳,樹立我系的良好形象。通過宣傳板報、新聞稿件等形式來向外傳達我系最新的動態,展現我系學生積極向上的風貌。2、作好對內宣傳工作,為我系制造良好學習生活氛圍作出貢獻。我系學生

6、會作為連接系部領導、老師和學生的一個橋梁,對學生傳達上級指示精神,宣揚優良傳統,向領導、老師傳遞學生的心聲、建議以及大學學習生活情況,加強學生與老師的溝通。與對外宣傳做到相輔相成。3、配合好我系學生會各部門的工作。就實際工作而言,幫助他們作好各項活動的前期與后期的宣傳工作,為各種活動的順利成功舉行出力,將上述精神落實到實踐中。4、按時參加各項相關會議,不得無故缺席、遲到早退。在會議期間,要做好會議記錄,遵守會場紀律。5、及時完成各項工作,對工作中的問題要總結,并提出自己的想法和意見,汲取教訓,在今后工作中注意加以改正。6、加強與學院領導、主席團、秘書處及其他部部長之間的聯系溝通,對于解決不了的

7、問題要及時匯報,對工作中的新想法要及時提出。第三章、機構設置及各宣傳職能部門職責根據第一章的工作職責及具體工作方式,把宣傳部劃分為兩個職能部門,具體為:記者站、設計站;記者站下設編輯組與攝影組,設計站下設圖像組與視頻組。1、記者站:負責收集編寫我系各項活動信息、稿件;負責為系部大小活動拍照攝像2、設計站:負責圖像設計、制作、處理工作;負責視頻設計、制作、處理工作。第四章、例會制度例會是總結前階段工作成績、發現問題漏洞、推動下階段工作順利布置、開展的重要環節,主要有宣傳部例會及其他臨時會議。全體成員需要嚴格遵守例會的要求,具體規定如下:1、例會內容:(1)總結前一階段工作情況,及時彌補工作漏洞;

8、(2)安排下一階段工作重點,對即將開展的各項工作全面統籌;(3)討論團活動的宣傳情況及組織情況。(4)及時聽取群眾呼聲,針對所反應的各項問題逐一提出解決方案。2、例會之前要求:(1)有要求準備的必須要認真準備,不得有應付了事等不良行為完成,(2)每一位負責人必須要根據自己職能組的具體情況隨時準備總結發言稿等材料。(3)全體成員須按時參加,秘書長、副部長會前 10 分鐘、成員會前 5 分鐘到指定地點的會場。杜絕無故遲到、早退、缺席等現象,例會遲到或早退十分3鐘以上者,按缺席處理;如有特殊原因,須提前向副部長請假,準假后方可缺席例會,會后應及時了解會議情況,不得影響工作;3、會議要求:(1)宣傳部

9、例會一周一次(一般在我系學生會例會召開之后一到兩天) ,所有成員應按照規定按時參加。不得無故遲到,早退,缺席。( 2)會議應有詳細的會議記錄作為落實開展各項活動的依據;會議記錄由副部長具體負責,以便留檔并作為各項活動落實得根據,與會者須也對會議精神、內容、工作安排做詳細記錄,以便查漏補缺、對比改進;(3)會議召開期間,應保持精力集中及會場嚴肅安靜,不做與會議無關的事情,應將手機調至靜音或者震動狀態;( 4)與會者均可自由就前期工作存在的不足或后期設想打算提出自己合理化的意見和建議;第五章 宣傳部工作用具管理辦法為了加強宣傳部工作用具的管理,提高工作用具的綜合利用率,加強工作用具使用中的維護和安全,特制定本辦法,一切相關人員須嚴格遵守。一、工作用具范圍:系部會議室投影設備,相機,宣傳板,繪畫工具等。二、主要負責人員:1、會議室設備:由設計站負責。2、相機:由記者站攝影組負責。3、宣傳板等由專人負責。三、使用要求:1、宣傳部成員在使用中,要嚴格的按照用具的使用要求進行使用;保持用具的安全與衛生;2、因使用不當或管理不善造成損壞的,在能維修的范圍內,應該進行維修,維修費用主要損壞責任人負責;損壞不能再繼續使用,根據用具的情況進

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