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文檔簡介
1、月度工作計劃管理細則為加強公司工作計劃管理,理順工作計劃管理流程,指導監督各部門的計劃管理工作,確保公司整體及各部門每月重點工作的落實及經營活動的有序開展,特制定本細則。一、計劃工作管理職責(一)工作計劃管理按照公司考核企業管理部,企業管理部考核公司各部門進行,分為公司重點工作計劃和部門工作計劃。(二)企業管理部為公司重點工作計劃的歸口管理部門,主要職責為:1、負責指導、監督、跟進各部門編制提報公司重點工作計劃。2、負責匯總公司重點工作計劃,及時分析、總結、反饋各項管理信息,為企業決策層提供經營決策支持。3、負責跟進各部門的公司重點工作計劃執行情況,并對計劃實施績效考評。4、負責各部門提出的其
2、他需要公司協調和解決的工作計劃相關事項。(三)各部門部長或主管部門工作的副部長是公司重點工作計劃的第一責任人,對計劃的編制、跟進、落實等負直接責任。各部門的主要職責為:1、負責編制、跟進、落實公司重點工作計劃。2、負責與企管理部保持工作計劃銜接,接受企管理部的業務指導和監控。3、負責向公司提出需要公司或其他部門配合工作的需求。(四)各部門部長為部門工作計劃的第一責任人,其主要職責有:1、負責組織編制、跟進、落實部門工作計劃,并指導下屬各層級編制內部工作計劃,協調、落實公司整體重點工作計劃指令。2、負責與公司企管部保持工作計劃銜接,接受企管部的計劃指導和監控。3、負責對下屬各層級工作計劃實施績效
3、考評。(五)各部門計劃管理推進員為各部門計劃管理工作的具體執行人,其主要職責有:1.負責組織部門內生產經營計劃的提報。2.負責組織分解公司級年度生產經營計劃并提出保障措施分解成工作子項形成分解計劃。3.負責組織部門內成員按公司發布的各項工作計劃執行相關工作。4.負責組織部門月度工作計劃的編制和跟蹤審批。5.負責持續的改進和優化本部門的計劃管理工作。6.負責與企管理部保持工作計劃銜接,接受企管理部的業務指導和監控二、工作計劃編制(一)工作計劃的材料來源: 公司發展戰略規劃、經營方針和目標、年度經營計劃; 各種會議上的工作指示和部署的工作; 一定時間內的重點工作; 其它來源(如意外突發事件的處理等
4、)。(二)工作計劃的編制報送及要求:1、公司各部門根據工作計劃的材料來源及本部門的實際情況,先擬定公司重點計劃和本部門本月工作總結和下月工作計劃(公司重點工作計劃由企管部匯總編制),各部門應于每月25日17:00前將本部門部門工作計劃經分管領導審核后報送企管部。2、企管部匯總各部門工作計劃,并結合公司的經營發展需要,對擬定的公司重點工作計劃和部門工作計劃進一步調整完善。并報送總經理審批,于每月最后一個工作日17:00前完成集中討論并發布計劃。3、公司重點工作計劃由企管部審核、總經理審批,并于每月最后一個工作日由企管部備案。部門工作計劃由部門負責人審核,分管領導審批,并于每月最后一個工作日17:
5、00前報企管部備案。 4、工作計劃中要明確工作任務、責任人、協助部門及具體的完成日期,上報之工作計劃必須具體量化,嚴禁泛泛而談。跨月度工作盡可能將本月能完成的部分具體量化。5、在編制本月工作計劃時,必須對上月工作計劃完成情況進行總結,未按期完成的項目須說明未完成的原因及預計完成時間;對正在進行中的項目說明工作進展的程度。6、工作計劃報送時間為休息日的,提前到前一個工作日。四、工作計劃跟進及實施(一)工作計劃下發后,各部門應逐級向下傳達工作指令,明確各項重點工作的實施責任人;必要時,召開計劃會對工作計劃進行宣傳貫徹。(二)工作計劃的第一責任人,應積極主動跟進各項工作實施情況,并有責任督促、協調各
6、項重點工作的跟進落實。具體工作計劃的操作人員應予積極支持和配合,嚴禁無故推辭和拖延。(三)工作計劃監督、跟進部門可對工作計劃的執行情況進行抽查,企管部對公司整體計劃執行情況進行抽查。五、工作計劃修正在特殊情況下(如:受突發應急事件影響),經公司總經理批準可修正公司重點工作計劃。修正后的公司重點工作計劃報企業管理部備案。(一)申請修正工作計劃的條件:1、非人為因素(天災人禍等)造成整個工作大環境的改變導致工作計劃無法按原計劃進行的;2、意外突發事件的出現導致工作計劃的實施完成確實有極大難度的;3、在特殊市場環境下,為提高競爭力確實需要修正工作計劃的;4、其他(計劃責任人認為)確需修正工作計劃的情
7、況。(二)工作計劃修正的申請、審批流程1、工作計劃第一責任人根據實際情況向工作計劃歸口管理部門提出修正申請。公司重點工作計劃由各部門部長向總經理提出,部門工作計劃由部門負責人向分管領導提出。2、企業管理部對申請審核后,公司重點工作計劃修正報總經理審批,部門工作計劃修正按各分管領導意見修正備案。3、審批后由企業管理部公布修正意見及修正后新的計劃。六、工作計劃管理流程活動序號活動名稱詳細描述相關表單備注1編制月度計劃每月20日,各部門開始編制下月工作計劃部門計劃2審核月度計劃每月25日前,各部門將下月工作計劃經分管領導審核后報企管部。3匯總月度計劃企管部對各部提報的“月度工作計劃”進行審查,審查計
8、劃項目的完整性、目標及進度的適宜性,并匯總形成“公司月度計劃”初稿報批。下月公司xx月份工作計劃草案4公司月度計劃審批及下發下月計劃報總經理審批,未通過時,再組織修訂;審批通過后在每月底最后一工作日下發。公司月度計劃5計劃分解實施各部門根據下發的公司月度計劃3工作日內完成部門分解計劃的編制、組織實施,同時報企管部備案;企管部按周度對部門工作計劃完成情況進行跟蹤檢查、協調落實及適時通報,并及時將重大問題風險項反饋總經理xx(部門)xx月份分解計劃、周度跟蹤報告6計劃調整1.如發生外部環境變化或重大不可控因素等影響計劃實現時,計劃責任部門應于當月25日前提出申請,經總經理審批后報企管部部,并按調整
9、后的工作計劃執行。2. 對a類考核項目原則上不予調整xx(部門)xx月份調整計劃7月度計劃完成情況提交及匯總1.每月3日前,各部完成本單位上月計劃完成情況總結,月度計劃總結報告應按企管部的要求進行總結分析。2.每月5日前,各部門上月工作計劃完成情況經分管領導審核后報企管部。3.每月10日前,企管部完成上月工作計劃完成情況經總經理批準后下發通報;同時對未達標工作計劃提出改進及考核建議。(考核工作參照相關考核制度執行)xx(單位)xx月份計劃完成情況、公司月度計劃完成報告七、工作計劃考評1、各部門應保證和維護工作計劃的科學性及嚴肅性,工作計劃下達后,各責任部門應嚴格按照工作計劃的要求開展工作。2、
10、考核部門每月對各單位工作計劃的編制質量、報送時間和工作計劃完成情況、完成質量等進行綜合評價。工作績效評價細則見下表:考評項目分數(總分100分)評 分 細 則工作計劃編制質量10分1、 計劃、總結格式每處不符合扣1分;2、 計劃內容每處不符合扣2分;3、 計劃無故調整,每項扣3分。工作計劃報送時間10分1、 準時或提前報送不扣分;2、 遲交1天扣1分;3、 遲交2天扣3分;4、 遲交3天至5天扣5分;5、 遲交5天以上本項目不得分。工作計劃完成率30分1、 完成率完成的工作項數總工作項數;2、 完成率100%,本項加5分,即本項得35分;3、 完成率80%以上(包括80),不扣分;4、 完成率
11、低于80,每降低5%扣2分;降低部分不足5的,按5計。如:完成率為63%時,扣8分,本項得分為22分。工作效果評價50分1、 因工作延誤影響公司和其它部門工作開展或遭受投訴的,視影響輕重每次扣減510分;2、 因工作失誤對公司造成經濟損失的,視損失輕重每次扣減1020分;3、 重復出現的問題,視影響輕重每次扣減510分;4、 受到通報批評的情況,每次扣5分。說明: 考評分采取百分制,總分100分,各項目匯總得分即為該單位當月月度綜合考評得分。 所有評分項目均扣減后計正分,每項分數全部扣完后不再扣減。 3、部門工作計劃考評小組由各部門自行確定,公司企管部為于每月10日前公布上月公司重點工作計劃綜合考評得分,并予以通報。七、資料保管公司企業管理部負責在考評結束后三日內將公司重點工作計劃、
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