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文檔簡介

1、版次:A/0 諸暨市敏特衛浴有限公司企業標準安全保衛管理規范 QG/MT05-010 一、總則 1、目的門衛管理是企業管理的一個縮影,是體現管理水平的標準之一,為強化門衛管理,維護公司財產和員工的人身安全,特制訂本制度。 2、范圍本制度適用于本公司員工和保安人員。3、職權部門3.1企管課是本規定的歸口部門,負責本規定的起草、修改工作,及對本規定的最終解釋權。3.2總經理負責本規定的下發、修改、廢止的批準工作。 二、管理辦法 1、門衛人員要嚴格遵守執行員工行為規范、人力資源管理規定等規章制度,恪盡職守、文明執勤、禮貌待客。2、門衛職責:2.1保障公司財產及員工的人身安全。2.2維護公司各項規章制

2、度。2.3加強人員、車輛、物資等的進出管理工作。2.4保持門衛室、公告欄、打卡機及廠門口及廠區(非生產區域)的清潔衛生。3、值班、巡邏規定:3.1門衛人員要做到二十四小時輪留值勤,晚班每小時巡視巡邏全公司一次,并按時做好巡邏記錄,填寫門衛巡邏、交接登記表;巡邏主要區域:廠區內食堂、車棚區域,生產車間周圍,廠區圍墻四周等,門衛每次巡邏時間應控制在20-30分鐘。3.2門衛值勤時應檢查員工著裝、上崗證的佩戴、員工上、下班打卡等是否規范;3.3各車間、倉庫門窗、水、電、氣在無人作業時是否關閉。3.4發現違紀、偷竊等行為,要及時制止和向上級匯報并作好記錄。3.5發生治安事件和災害事故,應采取積極有效的

3、應變措施,并及時向公安機關報案。3.6發現員工違紀違規行為,要及時向主管部門匯報,協助處理。4、門衛室要保持干凈和安靜,物品放置應定位規范,樹立良好的對外形象。4.1不得在門衛室內吸煙,不得在門衛室內從事與賭博有關的活動。4.2無關人員不得在門衛室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執勤人員。違者,視情節輕重,嚴肅處理。4.3值勤人員態度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經發現,將按照員工行為規范有關規定嚴肅處理。5、嚴格執行員工出入制度。5.1公司員工進出廠區應佩戴上崗證或考勤卡,對未戴者,門衛應予以糾正,對違紀且態度惡劣者,門衛應記下其姓名、部門,交企管課處理。5.2當班員工

4、原則上不得離開公司,確需外出,應出示經相關領導審批的出門條。部門主管以下員工外出,須由所在部門主管審批;部門經理以上員工外出,不用審批;不符合上述手續者,保安不準放行。強行外出者,應立即上報企管課。5.3上班下班遲到、早退者,門衛須要求員工打卡并記錄姓名、時間等內容后才能進出;請假人員須憑請假單外出。5.4員工出入公司限在上班時間內,節假日或下班后,除值班、加班或其他特殊事故經核準外,一律禁止員工進入公司;車間下班人員沒有公司安排,一律不得在公司內逗留;車間未上班人員未經召喚一律不得再進入生產區,以免影響車間正常生產。5.5外來人員需進公司,由門衛室通知被訪部門或人員并經得同意后,憑有效證件,

5、準確填寫來訪登記表后,方可進公司;外來人員一時沒有聯系上被訪人,可在門衛室內等候;外來人員離開時門衛應登記出廠時間。5.6外來人員不得擅自進入車間,如有特殊原因,必須經部門領導允許,在相關人員陪同下進入。5.7應聘人員或離職結算人員進公司,只允許本人進入,陪同人員一律不得進入公司。5.8公司員工衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進入車間內。5.9公司員工上班時間不得進行私人會客,所有來客未經允許一律不得進入車間或辦公室,會客在門衛室內進行。6、嚴格執行物資和車輛管理規定,任何物資或車輛出入公司均需辦理有關手續。6.1凡購買、外加工、借用的材料、半成品、工具等物資運出公司須持有主管部門或收貨

6、部門出具的出門條;攜帶產品、物料、加工零件、樣品或模具出廠,須持有主管部門批準的,經核實無誤后方可放行。6.2凡節假日、上班前、下班后,因工作急需外出加工的物資,須經部門經理以上領導簽字同意。所有物資的出入門衛均需嚴格檢查核對車輛和物資后方可放行。6.3供應商來廠交貨,應先在門衛室登記,由門衛通知倉管人員接洽;卸貨后空車駛出,若有公司物品隨車,應有物品所屬部門主管出具的出門條方可放行。6.4凡發貨成品運輸出場,需由倉庫人員開具出庫單或出門條,倉庫人員需詳細注明出貨箱數、數量及時間。門衛值班人員必須檢查物料出庫單或出門條上件數同實際車輛裝載件數核對一致后方可予以放行。6.5未經允許,嚴禁將公司財

7、物帶出廠外,如因維修、掉換、退貨等原因,則根據物品種類進行相應審批和確認后方可放行。6.6公司車輛外出需經相關部門主管批準后方可放行。6.7外來車輛進出公司,門衛必須嚴格填寫車輛進出登記表,由門衛室與相關部門確認核實后,按公司規定方可給予通行;除送銅棒、銅管、氣體及農場送貨車輛可以進入生產區域卸貨外,其余外來車輛不允許進入生產區域,門衛應嚴格控制,如有違反,給予重罰。6.8門衛對人員、車輛所攜帶物品有疑問時,應及時詢問并加以確認;如因門衛查實不到位而造成公司產品、物料或財物流出廠外的,一經查實,除要求門衛人員賠償相應損失外,并作開除處理。7、信件收發登記7.1外部郵件、快遞一律由門衛統一收發,

8、并做好收取、發放登記,準確填寫信件收發登記表;如有送到付款郵件、快遞等需與收件人溝通確認后方可簽收。7.2內部投寄郵件、快遞等也需統一交至門衛處登記,由投遞公司到門衛處領取。財務每月核對登記表結算費用,非公司業務類信件費用由個人承擔。8、安檢制度8.1各車間主管配合公司門衛負責下班安檢監督工作,門衛人員應嚴格執行,一視同仁。不得徇私舞弊,對不聽勸解強行過安檢、隨意插隊、不按要求過安檢的人員進行制止,無法制止的記錄名字上報企管課。8.2門衛人員要作好違紀違規人員的登記,并及時向企管課上報。8.3對于晚班下班員工,門衛必須嚴格檢查,要求每位員工統一過安檢門;如因門衛管理不嚴造成公司損失的,經查實后

9、除要求門衛負責全部損失外并作開除處理。 9、其它9.1企管課對門衛崗哨不定時查崗,及時糾正門衛的不規范行為;如關于員工行為方面監督不到位的,按員工行為管理規范對門衛進行相應處罰;如屬日常性工作失職的,根據影響大小給予5至100元不等的處罰;如因工作嚴重失職,造成公司損失超過500元以上的(包括500元),除賠償公司相應損失外,并作開除處理。9.2送貨或寄存物品的轉交。9.3門衛對公司內的所有公共區域衛生負全責。9.4按時交接班,查看交接記錄并詳細了解上一班值班情況。9.5完成公司領導交待的其它任務。三、附表附表:QG/MT05-010表1人員來訪登記表 QG/MT05-010表2車輛進出登記表 QG/MT05-010表3信件收發登記表QG/MT05-010表4門衛巡邏、交接登記表本標準由企管課歸口并解釋。 本標準起草人:王愛萍 編制日期:2009-5-1 本標準審定人: 審定日期:本標準批準人: 批準日期:諸暨市敏特衛浴有限公司來訪登記表 年 QG/MT05-010表1日期來訪人身份證號被訪部門被訪人來訪原因進廠時間出廠時間月日11諸暨市敏特衛浴有限公司車輛進出登記表 年 QG/MT05-010表2日期來訪人姓名來訪人數來訪單位車牌號碼被訪部門(人員)訪問類型進公司時間出公司時間值班門衛月日訪人送貨取貨諸暨市敏特衛浴有限公司信 件 收 發 登 記 表BZ/MJ05-04 表3 年

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