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文檔簡介
1、1. 目的編制合理的采購需求計劃 ,保證生產的物資供應 ,減少物資的存貯量,控制庫存管理,避免呆料產生,以及訂單合理分配等。2. 適用范圍適用于本公司所有訂單的物料需求計劃。3.1物料計劃控制流程 / 職責和工作要求流程開始錄入主生產計劃進行 MRP 運算、編制采購需求計劃表制作訂購單物料采購審批表審批下發物料訂單訂單交期反饋在途物料核查訂購單更改結束相關文件職 責工作要求/ 記錄程序要求1、接業務部門評審通過的訂單,輸入主生產計劃, 交貨日期按物控員照訂單評審時計劃員確定的交期。采 購 需 求2、利用物料系統計算出凈需求,核查凈需求的準確性, 編制采計劃表物控員購需求計劃表。( MRP- 生
2、成)3、根據采購需求表, 參考合格分供方的主次進行分配訂單,訂訂 購 單物控員購單上應注明:訂購單編號、供應商、部門、訂貨日期、物( MRP- 生料編號、規格、數量、交貨日期、交貨地點、所入庫位;成)4、打印出采購需求計劃表,此需求表包括(對應采購單號、供物 料 采 購應商代碼、供應商名稱、物料代碼、規格、需求量、需求日審批表期、訂購量分攤,交部門主管采購部門市場部門主管副總總經理批準;5、經批準的采購需求計劃表由文員存檔,此時訂購單方可打印物控員下發采購部門,訂購單一式四聯,第四聯交采購部門簽字后自行留存,余三聯交采購部門。訂購單信息反饋1、當考慮訂購周期不夠或其它原因無法交貨時,物控員應反
3、饋文 件 更 改物控員給計劃員,由計劃員與業務部門協商,重新確定計劃交期,通知單物控員則相應更改訂單交期;物控員2、物控員每月15 號打印上月以前到期未交貨訂單明細,核查哪些物料當時因料表更改或訂單取消,采購部門不同意更改或取消而現在又尚未交明細,物控員將進行取消,并發文知會采購部門及主管副總;訂購單更改物控員當采購部門因各種原因需更改物料訂購單時,采購員須填寫物 料 采 購物料采購更改審批表,此審批表應注明更改內容及原因交部更改審批表門主管計劃部主管主管副總審批,經批準后計劃部按要求進行更改。3.2 物料計劃控制(工程臨時更改核查)流程/ 職責和工作要求流程職 責相關文件工作要求/ 記錄1 / 3流程職 責工作要求相關文件/ 記錄開 始工程臨時更改物料工程部工程臨時更改1.1在生產過程中,某些機型須臨時更改物料,由生產部開出領料單,工程部工程師以上人員簽字認可,交計劃部物控員審核,經核準后到倉儲領料。物控員審核簽發及補料1.2計劃部物控員接到由工程部認可的領料單,首先核物控員零星領料單查庫存是否有料,再核查庫存加上在途物料是否有多余,如有則不需補料,如計劃內缺料則進行補訂。1.3同種機型同種物料原則上零星領料不超過三次,如零星領料控制物控員第二次領料,工程則考慮是否可需更改標準料表,如須更改料表,則盡快發文要求開
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