1、編號：BT-XZ-214版本號A員工大會管理制度修改次第00頁次/總頁數1/6員工大會管理制度受控狀態：受控發放編號:生效日期： 2018-04-02編號：BT-XZ-214版本號A員工大會管理制度修改次第00頁次/總頁數2/6版本/修改次第更改頁次/章節編制審核批準生效日期編號：BT-XZ-214版本號A員工大會管理制度修改次第00頁次/總頁數3/61 總則1.1 為規范公司員工大會的操作程序，確保員工大會有序、高效、圓滿地舉行， 特制訂本辦法。1.2 本辦法中的員工大會，是指公司各部門及所屬各項目部、各項目公司全體員 工參加的各類會議。1.3 辦公室為員工大會的歸口管理部門，其他相關職能部

2、門為協辦部門。2 員工大會的類型和審批2.1 員工大會的主要類型有年會、中秋聯誼會、各類學習報告會、各類培訓講座、 其他等。2.2 年會、中秋聯誼會等各類員工大會由辦公室和相關職能部門擬訂會議方案， 報分管經理審核、總經理審批后實施。3 會前準備3.1 辦公室或相關職能部門應按照會議性質，擬訂具體實施方案，方案應包括以 下內容：3.1.1 會議名稱、時間、地點、主題、主持人及議程等；3.1.2 擬邀請嘉賓；3.1.3 用餐標準；編號：BT-XZ-214版本號A員工大會管理制度修改次第00頁次/總頁數4/63.1.4 交通工具安排；3.1.5 娛樂活動安排；3.1.6 會務人員；3.1.7 費用

3、預算；3.1.8 其它根據會議性質須明確的事宜。3.2 辦公室或相關部門根據領導審定的方案，做好以下準備工作：3.2.1 安排專人負責會務工作；3.2.2 擬發會議通知，確定會議人數；3.2.3 租借會議場地；3.2.4 準備會議資料：包括參加會議人員名單、主席臺人員名單、議程安排、領導 講稿及其他會議資料；3.2.5 會場布置：包括會場導引牌、會標、主席臺桌牌和話筒、員工席桌牌、演示 板、紙筆、投影設備、鮮花以及簽到冊等相關用品的準備；3.2.6 用餐安排：包括確定用餐場地、桌數、標準、菜單及準備席箋等；3.2.7 娛樂活動安排：包括自辦文藝演出或專業文藝演出以及其它休閑娛樂活動的 安排；3

4、.2.8 邀請嘉賓（相關部門配合）；3.2.9 車輛安排；3.2.10 采購禮品或果品；編號：BT-XZ-214版本號A員工大會管理制度修改次第00頁次/總頁數5/63211 攝影、錄音安排；3212 相關費用的申請；3.2.13其它根據會議性質需要安排的事宜。3.3 辦公室應在會議召開前對各項籌備工作進行全面檢查，查漏補缺。4 會議服務4.1 辦公室和相關部門應做好以下會議服務工作：4.1.1 安排專人負責簽到；4.1.2 發放會議資料；4.1.3 安排人員車輛迎送嘉賓；4.1.4 安排用餐；4.1.5 安排娛樂活動；4.1.6 發放禮品和果品；4.1.7 進行攝影、錄音；4.1.8 做好會

5、議記錄。4.2 辦公室及相關部門應與會場管理部門保持密切聯系，確保會場照明、空調、影音設備正常運轉及茶水、用餐和娛樂活動等符合大會的要求。5 大會紀律5.1 參加大會人員應按規定著裝，提前到達會場并簽到，按指定區域有序入座。5.2 參加大會人員應當將手機、呼機關閉或置于震動擋，并自覺維護會場秩序。編號：BT-XZ-214版本號A員工大會管理制度修改次第00頁次/總頁數6/65.3 應參加大會人員如因特殊情況不能到會或需中途離開的，須按規定向所在部門負責人請假。6 會后事宜6.1 辦公室或相關職能部門負責會議費用的結算。6.2 辦公室或相關職能部門應對會議資料進行匯總、整理并及時交辦公室統一歸 檔；其中影音資料應于一個月內交辦公室歸檔。7 附則7.1 本制度由辦