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文檔簡介

1、貴州京安丹靈科技責任有限公司車輛管理辦法 總 則第一條 為加強公司車輛管理,解決各種公務用車的需要,做好安全行車, 降低車輛費用,控制公車私用與私自出車的現象,結合我公司的實際情況,特 制定本辦法。第二條 車輛管理的原則是:按照加強車輛管理的要求,堅持以管理出效益 的管理思想,進一步規范車輛管理,通過對車輛實施有效管理,節約開支,最 大限度地發揮車輛使用效率,提高工作質量。 車輛管理與使用方法第三條 行政人事部是車輛的管理部門,負責所有車輛的管理并監督執行。 第四條 車輛使用管理辦法:1、公司公務用車由行政人事部依待辦事情輕重緩急統籌安排、科學調配車 輛,部門配車由部門根據工作需要自行安排;2

2、、未經總經理批準車輛不得外借,否則由此產生的一切責任由責任人承擔 (駕駛員為所駕駛車輛第一責任人) ;3、車輛的證照、年審及各項費用交納、維修、保養、清潔等均由行政人事 部統一安排、管理。4、嚴禁駕駛人員無證駕駛;5、公司為部門領導所配車輛用車以及專車駕駛員必須與公司簽訂責任 書,明確責任。第五條 車輛保養1、公務車輛用油統一由行政人事部根據每月實際需要統一購買油票,由駕 駛人員到指定加油站加油。外出購油必須事先經行政人事部經理批準同意,不 允許私自購油、加油。2、車輛的維修要到公司指定點維修;如能自行維修,公司可報銷全部材料 費用;3、車輛在行駛途中遇故障和損耗急需維修的,視實際需要經行政人

3、事部批 準后方可維修;第七條 違規與事故處理1、無證駕駛、未經許可把車輛外借他人而違反交通規則或發生事故者,由 車輛責任人承擔全部責任并給予相應處罰直至開除;2、駕駛員違反交通規則及個人原因而導致罰款由駕駛員個人承擔;由公司 客觀原因造成的違罰現象,罰款由公司負責;3、車輛行駛途中如發生意外或車輛大事故,應先求助傷者,同時向當地公 安機關報案,并及時向公司通報事件情況;小事故可以根據情況合理處置,但 回來后必須如實匯報;大小事故都要有事故報告書;4、車輛發生事故造成經濟損失,由車輛責任人全額承擔。第八條 駕駛員崗位職責1、在行政人事部的統一領導和安排下,專職司機做好領導接送與相關業務 需要的服

4、務工作;2、除接送領導外,都必須憑派車單出車,未經批準不得辦理私事;3、駕駛員工作要積極主動、 服從領導、 精誠團結、互助合作,遵守公司員 工手冊及相關制度;4、出車前必須做好車輛的安全檢查,保持車輛處于良好運行狀態;5、嚴禁用公車學習駕駛,否則,由此產生的一切責任由當事人和責任人全 部承擔,并接受公司處罰直至開除;6、嚴守交通規則;7、對用車者服務:1)不論是公司員工或者客人,都要熱情主動、禮貌、周到服務、確保乘客 安全;2)在接送領導或客人上下車時,應主動打招呼和開關車門,對客人要更熱 情、以體現公司良好形象;3)司機在乘員辦事時,原則上不離車,在辦事人員或客人要攜帶大件物品 時,應主動給

5、予幫助。8、司機離車:1)司機如必須離車時,必須關緊車窗、鎖好車門;2)車內有貴重物品又必須離車時,必須把貴重物品放后備箱加鎖;3)車輛一定要停在專門停車場,有專人看守。9、出車前后應注意事項:1)司機應根據目的選擇最佳的行車路線;2)收車后應填寫行車記錄并讓用車人簽字;將車輛鑰匙交于行政人事部;3)運送物品收車要向所運送物品的經理報告結果。10、個人形象1)司機應著裝整齊、清爽干凈,體現公司良好形象;2)必須保持個人衛生及車容車貌干凈整潔;3)未經領導或乘車人允許,嚴禁在行車途中吸煙。 第九條 業務用車管理細則1、業務用車規定1)各類業務車輛的使用均以本規定為準;2)業務車輛包括轎車、貨車、

6、商用車、宣傳車等;3)業務用車的管理由行政人事部負責, 日常運營事務管理由主管部門負責;4)公司為各部門領導配車,由部門領導自行安排;5)業務用車禁止私用或個人專用(公司領導用車另行規定) ;6)駕車外出市區,必須報行政人事部批準;7)駕駛員必須保證對車輛的保養與維護;8)嚴禁疲勞駕駛車、酒后駕車及超速行駛等;9)事故處理同第七條。2、車輛損壞修理,遺失與賠償1)如果執行公務時發生遺失,應由使用人填寫資產報損表,經主管部門證 明上呈核定,負擔經濟損失(按當時市價計算)的 5%,分三年從工資中扣除。 公司負擔部分列為“料理費”或“其他損失 ”,失竊尋回,所用費用也按 5%處理;2)私用車輛發生損

7、壞或遺失,由私用車輛責任人負全責,維修或購買同一 品牌、同一車輛的新車;3)車輛交回公司后發生損壞、丟失等一切責任由公司負責;4)如駕駛員操作不當導致車輛故障或者損壞,維修費用由該車輛責任人承 擔。 駕駛員工作流程 1、本規定適用于公司所有車輛從申請使用到開車前后應辦的所有手續,如 檢查、保養、修理等,直至使用中違反交通法規及事故損害處理;2、使用前用車手續1)出差或其他公務用車,由使用部門負責人填寫用車申請單交行政人 事部,企業部按需要安排車輛和駕駛員,呈企業部負責人批準后方可用車子2)使用前必須檢查車況,如有損壞,要及時報告,以分清責任;3)油料按車輛額定耗油量計控。4)各部門使用業務車輛

8、,均需提前一天寫出用車申請單報批。3、使用后交車應辦手續:1)認真登記行車記錄,如實填寫行車里程表,交登記本;2)將車停在指定位置,由行政人事部人員檢查,如有損壞,應在檢查表中 注明以供查核;3)收車后應填寫行車記錄并讓用車人簽字;將車輛鑰匙交于行政人事部; 以便備案。4 )車輛使用費用應拿合法的發票憑證到財務部門報銷,包括 費用(如汽油費、過橋,過路費、停車費等) 附貝y1、行車記錄表、出車表2、派車單、車輛加油記錄行車記錄表日期起程公里數返程公里數用車部門用車人駕駛員所辦事項至達地點行駛公里數用車人 簽字備注派車單用車部門1使用人用車時間年 月日 年月日事由部門負責人簽字使用人簽字派用車輛

9、號駕駛人姓名車輛種類乘車人數行政部簽字備注:本派車單為公司各部門用車前填寫,由使用部門填寫完畢送行政部簽字確認后交指定司機,指定司機憑此 單領取鑰匙并登記后方可出車。出車單出車時間出車事由經辦人出車刖公里數出車后公里數返 回 時 間加油情況備注日 期加 油(升)金額車輛加油記錄序 號車rF.rrt 牌日 期保養/加油項目公里數加油金額(元)公升單價(元)合計經手人備注號駕駛員項目考核表姓名職務到職日年資年 月部門直接上級考核 項目考核 要素考核 內容標準 分加、扣分自評考核 小組考核 得分職業 道德(20)忠于職守熱愛本崗位工作9工作素質熱愛集體,尊重領導,配合支持工作4團纟口精神關心他人,團

10、結協作4業務學習鉆研業務,勤奮好學,要求上進4遵守制度遵守公司規章制度4工作 態度(20)服務態度對內、外用戶服務周到、熱情4出勤情況滿勤4工作積極性對工作的熱情度4工作責任性完成本職工作的持續性和責任性4工作協調性與同事、上司合作的情況4工作 成果(32)完成任務有否完成任務的具體計劃安排10成本意識努力減少時間、物質上的損失8創新能力提出改進工作的建議情況5特殊成果給公司在某方面解決重大冋題5車輛事故記錄從未產生違章記錄4其他 管理(23)能源管理節約能源(水、電、油等)3設備管理愛護車輛設備,保養好3財務管理節約開支,精打細算,遵守財務制度3物資管理按計劃使用物資,節約,杜絕浪費3安全管

11、理安全駕駛意識強,能主動做好駕駛工作3自我管理準時上下班5刻苦精神愿意擔任他人不愿做的工作3總計100備注:1每曠工一日扣 5分,每請假一日扣 1分,每遲到一次扣一分2、本次考核分為 A、B、C、D、E五哥等級,A ( 90分以上)B(80 89分)C (70-75分)D (60 69分)E( 59分以下)A優秀 B良好C合格 D繼續努力E大需改進績效考核面談表部 門職位姓名考核日期年月日工作成功的方面工作中需要改善的地方是否需要接受一定的培訓本人認為自己的工作在本部門和全公司中處于什么狀況本人認為本部門工作最好、最差的是誰?全公司呢?對考核有什么意見希望從公司得到怎樣的幫助下一步的工作和績效的改進方向面談人簽名日期備注說明:1. 績效考核面談表的目的是了解員工對績效考核的反饋信息,并最終提高員工的業績;2. 績效考核面談應在考核結束后一周內由上級主管安排,并報行政人事部備案。員工績效評價直接上級意見A 級(85-100 分)B 級(70-84 分)C 級(60-69 分)D級(60分以下)主要缺點:主要優點:何種引導、培訓對該員工有益?該員工是否適合

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