1、機關檔案保密制度機關檔案保密制度規定 機關檔案保密制度_機關檔案保密制度規定 為保證機關檔案的信息安全，落實保密工作，應制定規范的機關檔案保密。下面為大家了有關機關檔案保密制度的范文，希望對大家有幫助。 一、檔案人員必須嚴格遵守保密紀律，自覺執行中華人民 _保密法以及 _規定的各項保密制度，依法辦事。 二、檔案人員必須加強自身修養，牢固樹立保密意識，忠于職守，不將檔案帶到公共場所，不將檔案帶回家中，不得與無關人員談論檔案內容。 三、對保密檔案或未經領導批準利用的檔案不得擅自提供和擴大使用范圍，確保檔案資料的政治安全，不發生檔案資料被竊和失密事故。 四、查閱保密檔案，必須嚴格執行審批手續，非經本

2、單位領導批準不得調閱。 五、本室檔案一般不得外借，只限在閱檔室查閱，如確需借出室外，須經主管領導批準;在查閱中，如需復印、摘抄檔案內容的，須經檔案人員同意，并由專人負責保管，利用者不準向無關人員談論泄露有關查閱內容，以確保檔案安全。 六、外單位查閱本單位檔案，必須持有單位介紹信，否則不予接待。要摘抄或復制有關檔案內容的，需經本單位分管領導批準，摘抄或復制內容需經檔案工作人員審核，有保密內容的，利用者必須送所在單位文書處理人員進行登記。 七、查找提供檔案一律由檔案人員進行，非檔案人員嚴禁進入庫房內。 八、檔案材料的轉遞可按機要文件轉遞要求辦理。 九、經鑒定需銷毀的保密文件資料，必須編造清冊，經領

3、導批準后按保密規定統一組織銷毀。 十、發生泄密事件，及時上報，立即追查，視情節輕重進行處理。 一、檔案員崗位責任制度 1、認真貫徹執行檔案法等法規，努力學習檔案工作專業知識，忠于職守，熱心檔案工作。 2、負責本局所形成各類資料的收集、組卷歸檔、保管和利用工作。每年三月底前，完成本局上年度在各項工作中形成的各類材料的收集、立卷歸檔工作。其案卷質量、編號、排列均符合檔案管理規定，健全檔案基礎數據庫。 3、切實做好檔案保管工作。經常檢查檔案庫房的安全及“九防”設施，保持庫房整潔，確保檔案完好無損。 4、遵守 _保密規定，杜絕發生失泄密事故。 5、主動熱情做好檔案利用工作，為機關各項工作服務。認真做好

4、檔案查、借閱及檔案利用登記。熟悉室藏檔案內容，主動、熱情、及時、準確提供檔案。查全率、查準率達到98%以上。 二、文書立卷歸檔制度 1、本局在各項工作活動中形成的文件材料，由辦公室統一保存簽發稿及打印稿;上級和業務主管部門下發的文件，由辦公室統一簽收、經領導傳閱后，由各股室經辦和保存，于年底統一交綜合檔案室分類立卷歸檔;各股室開展各項工作的重要資料由兼職檔案員負責收集，交綜合檔案室統一歸檔。 2、歸檔時間，每年三月底以前完成上年度各類資料的立卷歸檔工作。 3、歸檔要求：應歸檔的文件材料必須收集齊全完整。立卷歸檔按年度、組織機構、問題進行分類組卷。案卷質量、編號、編目符合機關檔案業務建設規范要求

5、。 4、會計檔案，由經辦人員按會計報表、帳簿、記帳憑證分別立卷歸檔，按類別、年度、月份排列編號，編制好檢索工具(案卷目錄)，科室保存一年后交綜合檔案室統一保存。 三、檔案保管制度 1、檔案保管，做到柜格存放索引清楚，資料存放有序，案卷排列整齊、編號科學。案卷調閱后恢復原樣。檔案收進、移出有統計臺帳，做到帳實相符。 2、保證檔案絕對安全，最大限度地延長檔案壽命。堅持按照檔案保護技術學的方法，做好庫房溫度測記、檢查“九防”設施，確保檔案完好無損。 3、保持庫房整潔。做到柜架無灰塵，檔案庫房無雜物。 四、檔案保密制度 1、檔案管理人員，必須自覺遵守 _的保密規定，杜絕發生失泄密事故。 2、室內所存檔

6、案，未經允許，嚴禁復制、摘錄、帶出檔案室與他人查看。未經主管領導批準，嚴禁提供密級檔案。經批準提供的，由管檔員監督查閱，需復印的由管檔員復印。 3、銷毀失去保存價值的檔案，要經登記、鑒定后，報經主管領導審定和檔案行政管理部門批準，由二人監銷直至燒盡。 4、提高警惕，做好保密工作，發現問題及時解決。對違反規定者，視其情節輕重予以查處。 五、檔案統計、利用制度 1、建立檔案統計臺帳，定期對室藏檔案進行清理，做到帳實相符，按時向主管部門或檔案局報送檔案數據。 2、查(借)閱重要檔案，必須理由正當，經主管領導準許，方可提供所需查閱的檔案。檔案不得借出，確需借出的，須經領導同意。 3、查閱檔案，必須遵守

7、保密規定。嚴禁擅自摘抄、復印，確需摘抄、復印者，必須經過批準和接受檔案人員的監督查閱。 4、查(借)閱檔案時，不得將檔案折疊、涂改、圈點劃線、污損、撕毀，違者視其情節追究其責任。 5、查(借)閱檔案時，查閱者應事先按規定填好查閱檔案登記表、管理人員應做好利用效果記錄，以反映查閱檔案所取得的社會和經濟效益。 六、檔案鑒定、銷毀制度 1、檔案工作人員應根據檔案保管期限表對已過期的檔案進行審查、鑒定，確無保存價值的檔案按規定造冊、登記，并書面報告上級主管部門和市檔案局。 2、建立由局長、有關股室負責人及工作人員組成的鑒定小組，具體負責開展檔案鑒定工作。 3、對經鑒定需要銷毀的檔案，編制銷毀清冊，并寫出銷毀檔案報告，經鑒定小組審查批準，再報請主管領導和檔案主管部門批準后，方可銷毀。 4、銷毀檔案