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文檔簡介
1、文秘工作考核指標 為了明確職責,提高辦公室全體人員的工作積極性和主動性,增強責任感和使命感,圓滿完成各項工作任務,特制定如下細則。 考核辦法:1、對下列辦公室人員實行百分考核,逐項按標準進行扣分,年終匯總得分。2、辦公室由主管人員擔任考核員。考核員負責日常考評工作。按人按月建立工作失誤登記表,由考評員負責進行逐項記載。考評員寫出辦公室及人員考核情況(主要是扣分情況),經主任審查后,報考核辦。3、獎金分配:考核獎金/100分=每分考核獎金,年終考核獎=年終考核個人得分個人得分 一、辦公室檔案員 (1)認真學習 _有關檔案工作的方針、政策、法律、法規和檔案業務知識,年內要建立檔案制度,實現檔案管理
2、的規范化和標準化。因業務不熟或個人因素未能完成檔案規范化建設的,扣減5分。 (2)及時、完整、準確、系統地做好檔案的收集、立卷、歸檔工作。因收集、不及時導致無法完成全年工作任務或不認真導致丟失時扣減15分。 (3)為他人提供周到熱情的檔案查閱服務。態度不好或服務不及時,發現一次扣減1分。 (4)認真做好檔案庫房管理和安全防護工作,對損壞變質的檔案資料要及時采取措施,進行修補和復制。修補、復制不及時,發現一次扣減1分。 (5)堅守工作崗位,遵守保密制度,做到人離門鎖。確保檔案安全。發現人走門開一次或只有外人在檔案室一次,扣減2分。因本人泄密給單位造成損失時,扣減全部分,并給予相應處罰。 (6)完
3、成領導交辦的.其他工作。完成任務不好一次,扣減2分。 (7)嚴格遵守單位工作紀律,不得無故遲到、早退、曠工,每發現一次扣1分。 二、 辦公室打字員 (1)及時完成各部門資料的打印、復印工作。打印、復印稿件,必須有相關領導的簽字。因個人因素打印不及時或未批先打印,發現一次扣2分。 (2)在打印完成后,及時通知交稿人校對并將原件、復印件一并取回。通知不及時或出現原稿丟失一次,扣2分。 (3)負責閱覽室書刊、報紙的工作,做到整齊、有序、無丟失。放置混亂,發現一次扣1分;出現丟失一件扣減3分。 (4)服務態度要熱情、周到。因此而引起不滿意,出現一次扣減2分。 (5)認真鉆研本職業務,不斷提高服務質量,
4、每次打印結束自己先校對一次,努力減少和杜絕錯字、漏字等現象。出現格式錯誤或打印質量不高,一次扣減1分。 (6)增強保密觀念,確保秘密的安全。因本人泄密給單位造成損失時,扣減全部分,并給予相應處罰。 (7)負責完成領導安排的其他臨時性工作。一次完不成扣1分。 (8)愛護辦公設施,及時保養維修,杜絕辦公室外人員操作辦公設施。人為造成機械事故或由辦公室以外人員操作一次扣2分。 (9)嚴格遵守單位工作紀律,不得無故遲到、早退、曠工,每發現一次扣1分。 三、辦公室收發員 (1)負責全局報刊、郵件的收發工作。收發時,重要郵件要讓接收人簽字。一次完不成扣2分。 (2)負責閱覽室書刊、報紙的工作,做到整齊、有序、無丟失。放置混亂,發現一次扣1分;出現丟失一件扣減3分。 (3)負責文件的登記、歸類、催簽和批示的轉交工作。出現錯記、漏記或催辦、轉交不及時一次,扣減2分。 (4)負責來客的接待工作和會議服務工作,做到熱情、周到。出現接待不熱情或服務不周到一次,扣減2分。 (5)配合其他同志做好領導交辦工作。完不成一次扣減2分。 (6)嚴守單位機密。因本人泄密給單位造成損失時,扣減全部分,并給予相應處罰。 (7)嚴格遵守單位工作紀律
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