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文檔簡介

1、.促銷員用工管理辦法1.0 目的:本程序旨在規(guī)定招聘、解聘、調動促銷員的程序。2.0 范圍:本程序適用于勞務公司為金奇仕公司聘用的所有產品的促銷員,促銷員分專職促銷員與流動促銷員,未特別說明,即指所有促銷員。3.0 定義:專職促銷員:是指固定在某個門店做推廣銷售的金奇仕促銷員,有固定底薪及提成。流動促銷員:是指配合銷售人員在若干門店或社區(qū)做推廣活動,并對門店店員做培訓的金奇仕促銷員,有固定底薪及KPI獎金。促銷員費用:是指金奇仕促銷員在門店促銷,金奇仕公司按照門店要求需要繳納的服裝費、押金、培訓費、促銷員管理費以及與促銷員相關的其他費用。4.0 促銷員配置原則:4.1專職促銷員配置標準如下:4

2、.1.1 零售門店每月業(yè)績5000元以上;4.1.2 零售門店的級別必須為A*店,可配置1名促銷員;4.1.3 區(qū)域促銷員產能不低于全國促銷員產能平均值;4.1.4 零售管理部對全國促銷員總名額負責,有權進行區(qū)域間促銷員名額的分配。4.2 流動促銷員配置標準如下:4.2.1 原則上不鼓勵大量使用流動促銷員;4.2.2 流動促銷員重點集中在一線城市;4.2.3 單一城市,流動促銷員人數不應超過三人;4.2.4 零售管理部對全國促銷員總名額負責,有權進行區(qū)域間促銷員名額的分配。5.0 程序:5.1 各地區(qū)銷售代表在做專職促銷員聘用申請表和流動促銷員聘用申請表流程時,必須詳細填寫表格內有關信息。經省

3、區(qū)銷售主管、大區(qū)ME、全國零售主管審批后方可開展招聘。5.2 未經批準招聘的人員,公司不承擔相應勞動關系及薪酬。5.3 招聘:5.3.1 挑選:原則上17-35歲,做了媽媽,有責任心、有零售經驗、儀表端正、體能勝任的候選人為促銷員。自本程序批準生效之日起,原則上新增促銷員要求文化程度高中以上,最好能達到中專以上水平。 面試時需查驗應聘者學歷證書原件,并復印存底。金奇仕主張公平競爭,唯才是用。任何公司員工不得利用私人關系和個人職權招聘選用不適合崗位要求的促銷員。5.3.2 銷售代表通過OA填寫專職促銷員聘用申請表(附表1)和流動促銷員聘用申請表(附表2),報省區(qū)銷售主管審核,再由省區(qū)主管報大區(qū)M

4、E審核,并由大區(qū)ME轉交市場部零售管理部主管審批,并備案。5.4 面試及入職:5.4.1 經全國零售主管批準后,銷售人員方可進行促銷員招聘與初試,省區(qū)主管或大區(qū)ME進行電話復試或面試,新招促銷員面試合格后,其直屬上司必須于促銷員入職7日內通過公司OA系統(tǒng)促銷員入職表(附表4)流程申報。促銷員于入職7日內離職,不計發(fā)薪資。5.4.2 促銷員入職時必須填寫促銷員求職登記表(附表3),并提供小一寸彩色照片4張、身份證復印件2份(身份證必須復印在A4紙上且雙面復印),并在身份證復印件上寫明“本復印件與原件相符,如有虛假,本人愿承擔因此而引起的任何責任”,簽上員工姓名、日期。促銷員直屬上司必須將以上資料

5、于每月30日前郵寄至公司零售管理部。5.5 試用期:5.6.1促銷員試用期定為2個月,但在1個月內促銷員有任何表現(xiàn)不符合公司要求或工作意愿不強烈,則必須立即通知零售管理部。5.6 工資卡:5.6.1公司指定勞務派遣公司憑促銷員身份證復印件為促銷員在廣州辦理浦發(fā)銀行卡,公司將已辦理的浦發(fā)銀行卡快遞至各促銷員作為工資卡。6.0 促銷員薪酬福利6.1 促銷員薪酬:促銷員薪酬請參照金奇仕促銷員薪資體系6.2 促銷員每月薪資表各大區(qū)ME每月5日前將編制的上月促銷員薪資表交予零售管理部,運營部數據中心進行數據核對,后由全國零售主管審核匯總;員工休假必須扣除相應天數基本底薪及補貼,總經理審批后,出納于每月1

6、2日前將此薪資表交由指定勞務派遣公司發(fā)放工資,所有促銷員工資于每月15日到帳。6.3 薪資發(fā)放:未及時提交資料由勞務派遣公司辦理浦發(fā)銀行卡的促銷員工資將以現(xiàn)金形式發(fā)放;所辦浦發(fā)銀行卡可在全國所有銀聯(lián)ATM取款,每月限二次免手續(xù)費。7.0 促銷員勞動合同管理7.1 勞動合同:7.1.1促銷員入職滿15天后,由公司指定勞務派遣公司與促銷員簽訂勞動合同,合同期限為二年。如促銷員在此期間有任何異常表現(xiàn),其直屬上司必須立即通知零售管理部。7.2 簽訂程序:7.2.1 勞動合同簽訂程序:公司郵寄指定勞務派遣公司勞動合同給各大區(qū)ME,各大區(qū)ME收到合同后立即與促銷員簽訂勞動合同(一式三份),按要求簽訂合同后

7、于每月30日前郵寄至零售管理部。7.3 簽訂要求:7.3.1 勞動合同的填寫一律采用黑色簽字筆或黑色鋼筆,勞動合同封面填寫職工(也即乙方)姓名,第三頁填寫乙方(職工)信息欄,工作地點按促銷員所在城市填寫,工作崗位按具體崗位填寫,勞動合同最后一頁簽上乙方姓名及日期即可。8.0 促銷員社保管理8.1 社保地點:8.1.1 由公司指定勞務派遣公司在廣東從化為促銷員繳納社保。8.2 社保類型:8.2.1 促銷員入職滿1個月,由勞務派遣公司為其繳納工傷保險;促銷員入職滿3個月,為其增加養(yǎng)老保險,國家規(guī)定個人繳納部分由促銷員本人承擔,在每月工資中扣除。8.3 社保辦理程序:8.3.1每月10日由公司人力資

8、源部提供名單給勞務派遣公司進行社保增員或減員。對于有離職意向的促銷員各城市負責人應即時通知零售管理部。9.0 促銷員解聘與離職9.1促銷員解聘:9.1.1 滿足以下條件的促銷員可以解聘:9.1.1.1 勞動合同法規(guī)定的合同終止條件出現(xiàn);9.1.1.2 違反勞動合同內容和要求者;9.1.1.3 連續(xù)三個月不能完成零售指標者;9.1.1.4 連續(xù)三個月促銷員效能低于全國導購員產能9.1.1.5 促銷員自動申請辭職者。 9.1.2 解聘程序9.1.2.1銷售代表通過OA填寫促銷員離職表(附表5),經省區(qū)主管、大區(qū)ME以及總部全國零售主管批準,并歸檔保存,同時省區(qū)主管或大區(qū)ME將促銷員離職表(附表5)

9、傳真至市場部零售管理部門辦理相關手續(xù)。解聘促銷員的系統(tǒng)維護由市場部零售管理部門負責統(tǒng)一操作。9.1.1.6 大區(qū)ME根據勞務公司勞動合同的規(guī)定,須提前一定時間(一般為一個 月)通知促銷員本人。同時由人力資源部通知勞務公司辦理有關解聘手續(xù)。9.2 促銷員離職促銷員離職必須至少提前10天通知公司,由其本人提交書面辭職報告,其上司通過公司OA系統(tǒng)促銷員離職表流程于離職知曉日立即申報。9.3 促銷員交接促銷員直接上司確保促銷員交回所有有關資料,配合公司完成有關交接工作。則可在次月促銷員薪資表中結算所有工資。9.4 解除(終止)勞動關系證明書促銷員所有物品清繳完畢后,讓離職促銷員簽署解除(終止)勞動關系

10、證明書簽收回執(zhí)。9.5 各城市每月30日前將促銷員辭職報告及解除(終止)勞動關系證明書簽收回執(zhí)以及促銷員大區(qū)異動情況月度匯總表郵寄至零售管理部。10.0 調動:10.1.1 如出現(xiàn)以下規(guī)定情況,可以申請促銷員調動:10.1.1.1 新增網點連續(xù)3個月未能達到零售目標,取消其派駐促銷員資格。10.1.1.2 零售網點本身提出金奇仕公司和勞務公司不能接受的要求。10.1.1.3 商場裝修、整頓而暫停營業(yè)。10.1.1.4 為提高零售進行有效調整,根據促銷員表現(xiàn)及特長進行合理調整。10.1.2 調動程序10.1.2.1 銷售代表通過OA填寫促銷員調動申請表(附表6),經省區(qū)銷售主管、大區(qū)ME、全國零

11、售主管批準,并歸檔保存。10.1.2.2將老促銷員調入新開發(fā)網點時,除填寫促銷員調動申請表(附表6)外,還應填寫促銷員聘用申請表,獲大區(qū)ME以及全國零售主管批準后方可調動。10.1.2.3因調動原因、促銷員銀行賬號發(fā)生變化,應將促銷員聘用申請表 傳真至市場部零售管理部門備案。10.2 促銷員月度薪酬報告:10.2.1 每月30日之前,大區(qū)ME須將本月度本區(qū)域內促銷員變動情況(包括:解聘、離職、新聘、調動)匯總后上報市場部零售管理部門,列明有變動的促銷員姓名以及其所屬零售網點名稱,所屬城市以及省份。10.2.2 除此之外,大區(qū)ME還須將本區(qū)域內所有促銷員的加班工資、工齡工資、調整、獎懲款、銀行帳

12、號變動情況等與薪酬有關的信息匯總后上報市場部零售管理部門。10.2.3 市場部零售管理部門將會根據大區(qū)ME提交的促銷員月度薪酬報告加上各促銷員在零售網點的銷量,審核各大區(qū)ME提交的促銷員工資,于本月10日以前通過OA下發(fā)給各大區(qū)ME核對簽字,并由各大區(qū)ME核對后通過OA傳回市場部零售管理部門,歸檔保存。11.0 促銷員費用申請11.1 費用申請流程:11.1.1銷售代表通過OA流程的促銷員費用申請表(附件9)申請促銷員費用,報省主管審核,后轉交大區(qū)ME審核后,轉零售管理部主管審批。11.1.2 銷售代表申請促銷員管理費時,需說明申請費用的門店所屬大區(qū),身份,城市,費用項目(如服裝費、押金、培訓

13、費、促銷員管理費),數量,金額,申請原因,費用承擔形式,之前是否有相同項目的支出可重復利用等。 11.2 費用核銷流程: 11.2.1 按照財務部費用核銷制度核銷,并同時粘貼門店通知促銷員需繳納相關費用的帶公章的函件以及收費發(fā)票,否則不予核銷。12.0 職責12.1 專職促銷員業(yè)績考核:12.1.1銷售代表在OA系統(tǒng)填寫促銷員聘用申請表,必須填寫金奇仕產品在該門店當前銷售額,以及目標銷售額,以及達成期限。從促銷員入職之日起,在目標達成期限內,必須達到目標銷售額;未達標的區(qū)域促銷員,由各大區(qū)ME督促招聘該促銷員的銷售代表尋找原因,并協(xié)助銷售代表在限期兩個月內通過培訓或者促銷等措施提高該促銷員業(yè)績

14、;12.2 流動促銷員考核:12.2.1銷售代表在OA系統(tǒng)填寫流動促銷員聘用申請表,必須填寫金奇仕產品在該市當前銷售額,以及目標銷售額,以及達成期限。從促銷員入職之日起,在目標達成期限內,該區(qū)域必須達到目標銷售額;未達標的流動促銷員,由各大區(qū)ME督促招聘該促銷員的銷售代表尋找原因,并協(xié)助該銷售代表在限期兩個月內通過培訓或者促銷等措施提高該區(qū)域業(yè)績;12.3 未在規(guī)定時間申報促銷員入職、離職,或違反公司OA流程,由當事負責人及其直屬上司 每人每次捐贈50元;12.4 各地區(qū)未在規(guī)定時間提交促銷員薪資表,由大區(qū)ME按每城市每次捐贈100元;12.5 凡虛報促銷員資料或虛報門店出貨數據招聘促銷員,則

15、予以申報人無償解除勞動關系;對申報人直屬上司予以書面警告并捐贈500元。13.0 參考文件:金奇仕促銷員薪酬體系14.0 附件:14.1 附表1專職促銷員聘用申請表 14.2 附表2 流動促銷員聘用申請表14.3 附表3 促銷員入職登記表14.4 附表4促銷員入職表 14.5 附表5促銷員離職表 14.6 附表6促銷員調動申請表 14.7 附表7 解除(終止)勞動關系證明書14.8 附表8促銷員月度變動情況大區(qū)匯總表14.9 附表9 促銷員費用申請表15.0 分發(fā):總經理室,商務部,市場部,人力資源部,運營部,財務部 16.0 版本 批準日期 更改版本 1.0 2009年9月1日 第一版 附表

16、1專職促銷員聘用申請表 MK014Q-01-02促銷員申請原因:增員(請詳細說明)替換(請詳細說明說明)其它原因(請詳細說明)需聘促銷員的門店情況:1、該門店所屬省 市(省級地級縣級縣城)該市已設促銷員的網點有 位,該市現(xiàn)有促銷員 位。2、門店名全稱:聯(lián)系人 職務3、供貨商性質: 直營加盟3、門店類型:商超寶寶店/藥店/醫(yī)院其他5、門店經營規(guī)模:經營面積 平方米,年營業(yè)額 元。6、門店現(xiàn)主要銷售嬰幼兒用品品牌: 營養(yǎng)品、奶粉: 7、門店級別劃分:1)網點銷售能力: A級(月奶粉銷售額10萬元以上);B級(月奶粉銷售額5萬-10萬元);C級(月奶粉銷售額5萬以下);2)、網點在本市的市場份額:

17、此寶寶店在本市或地區(qū)寶寶店排名前30%; 3)、金奇仕在該門店產能及目標: 當前銷售額() 目標銷售額() 達成期限()8、期望聘用促銷員上崗時間:年月日。 (請在中打) 申請人及日期(銷售代表):審核人及日期(省區(qū)銷售經理):審核人及日期(大區(qū)ME通路主管): 批準人及日期(全國零售主管): 附表2流動促銷員聘用申請表 MK014Q-01-02促銷員申請原因:增員(請詳細說明)替換(請詳細說明說明)其它原因(請詳細說明)需聘流動促銷員區(qū)域情況:1、該流動促銷所屬省 市(省級地級縣級縣城)該市已有流動促銷員的 位,該市現(xiàn)有專職促銷員 位。2、供貨商性質: 直營加盟3、金奇仕在該市產能及目標:

18、當前銷售額() 目標銷售額() 達成期限()4、聘用目的及工作安排:5、期望聘用流動促銷員上崗時間:年月日。 (請在中打) 申請人及日期(銷售代表):審核人及日期(省區(qū)銷售經理):審核人及日期(大區(qū)ME通路主管): 批準人及日期(市場部零售主管): 附表3 促銷員求職登記表職位: 入職日期: 姓名性別出生年月日身高照片民族籍貫婚姻狀況學歷身份證號碼戶口所在地地址戶口性質城鎮(zhèn) 農村聯(lián)系電話目前住址以下內容均自最近時間開始填寫學習經歷工作經歷起止年月工作單位職務離職原因薪金水平單位電話家庭成員姓名關系年齡工作單位職位聯(lián)系電話緊急事件聯(lián)系人姓名: 電話: 地址:與過往服務單位是否已辦理解除勞動關系手

19、續(xù)或證明: 已解除勞動關系。未解除勞動關系,原因:備注:本人就上述所填報的資料作出保證,資料屬實,如有虛假,愿意接受公司任何處罰。公司如有文書或資料需寄給本人,則公司寄往本人在求職人員登記表上所填寫或變更的地址即視為送達。員工簽名: 年 月 日備注:請入職人員提供小一寸彩色照片4張、身份證復印件2份(身份證必須復印在A4紙上且雙面復印),并在身份證復印件上寫明“本復印件與原件相符,如有虛假,本人愿承擔因此而引起的任何責任”,簽上員工姓名、日期。附表4 促銷員入職表 (見OA流程促銷員入職表)附表5 促銷員離職表 (見OA流程促銷員離職表)附表6 促銷員調動申請表PDA代碼辦事處:申請調動時間:姓名性別出生年月年齡學歷民族籍貫婚否原網點名稱PDA代碼 年 月(必須為整月調動)現(xiàn)網點名稱MK014Q-05-01注意:新開拓的寶寶店,請同時填寫促銷員聘用申請表調動時間: MK014Q-06-01調動原因:請選擇或列明調動原因新增網點連續(xù)3個月未能達到零售目標,取消其派駐促銷員資格。零售網點本身提出金奇仕公司和勞務公

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