1、庫房人員管理規章制度 1、各倉管人員應負責倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。 2、倉庫物資實行先進先出的作業原則，并按此原則分別決定儲存方式及位置。 3、倉庫不準代私人保管物品，也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的物品存倉。 4、任何人員除驗收時所需外，不準將倉庫物資試看。 5、除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外，任何人未經許可，不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。 6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材，倉管人員應會使用，并定期接受行政部的安全檢查和監督。 7、倉管人員對物品進、出倉，應當即辦理手續，不得事后補辦；應保證帳物相符，經常核對，并得隨時受

2、單位主管或財務部稽核人員的抽點。 8、每月倉庫應盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致；每年年終，倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存，并填具盤存報告表。 9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應及時上報主管，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理；倉管員不得采取“盈時多送，虧時克扣”的違約做法。 10、保管物資未經總經理同意，一律不得擅自借出；總成物資一律不準拆件零發，特殊情況應經總經理批準。 11、倉管人員下班離開前，應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉，以確保倉庫的安全。 12、實施電腦化后，物資盤點表由電腦制表，倉管員應

3、不斷提高自身業務素質，提高工作效率。 有了好的庫房，好的庫房管理軟件也是必不可少的。庫存管理軟件雖說不能代替實際的倉庫，但盤點貨物時的快速和高效，可以說使人工實地盤查望塵莫及。倉庫管理者不再需要手工辦理手續，只要在軟件中輸入數據即可快速打印手續，實現無間歇辦理。使貨物的采購銷售有據可依。 庫房人員管理規章制度xx-05-17 12:36 | #2樓 一、倉庫管理人作制度規則: 1、各倉管人員應負責倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。 2、倉庫物資實行先進先出的作業原則，并按此原則分別決定儲存方式及位置。 3、倉庫不準代私人保管物品，也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門

4、的物品存倉。 4、任何人員除驗收時所需外，不準將倉庫物資試用試看。 5、除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外，任何人未經許可，不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。 6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材，倉管人員應會使用，并定期接受行政部的安全檢查和監督。 7、倉管人員對物品進、出倉，應當即辦理手續，不得事后補辦；應保證帳物相符，經常核對，并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。 8、每月倉庫應盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致；每年年終，倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存，并填具盤存報告表。 9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應

5、及時上報主管，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理；倉管員不得采取“盈時多送，虧時克扣”的違約做法。 10、保管物資未經總經理同意，一律不得擅自借出；總成物資一律不準拆件零發，特殊情況應經總經理批準。 11、倉管人員下班離開前，應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉，以確保倉庫的安全。 12、實施電腦化后，物資盤點表由電腦制表，倉管員應不斷提高自身業務素質，提高工作效率。 二、入庫管理制度: 物品的入庫是指根據供貨的規定，完成物品的接貨、驗收和辦理入庫手續等業務活動的全過程。入庫必須具有存貨單位正式開出的物品入庫單，并與相應的供貨合同相一致的條件下方可入庫。入庫單是倉庫

6、據以接收物品的唯一憑證。 物品入庫單應包括：物品、收貨單位、物品名稱、品種、規格、數量、單價、實收數、收單時間、存貨單位簽章等內容。 1、接貨 接貨應做到準備充分，手續清楚、責任分明、單據和憑證齊全。接到到貨通知后，應了解貨物的類別、特性、數量、件重等具體情況。安排和準備卸貨場地及貨位，準備卸貨、搬運設備及勞動力；并通知檢驗員作好準備。 2、檢驗憑證 憑證檢驗的依據是供貨合同。它包括的主要內容有物品規格、型號、數量、供貨單位、供貨方式、時間、地點、包裝標準、責任區分及爭論解決方式、雙方主管人簽章。 3、貨物檢查和驗收 首先對貨物進行外觀檢查，看有無受潮、進水、破損、變形、污染等現象；核對到貨品

7、名、規格、型號、標志、數量、發貨單位、收貨單位等是否正確。如發現有不相符的現象，倉管員有權拒絕辦理入庫手續，并視其程度報告采購部、財務部及總經理處理。 對貨物內在質量的檢驗，由倉管員填寫“報檢單”，通知質管部進行材質檢驗。 4、入庫 貨物驗收合格后，應立即辦理入庫手續。入庫時應進行以下工作： 1） 復核 主要復核內容如下： *貨物驗收記錄及入庫單和各項資料憑證是否清楚完整。 *復核入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符，編號是否正確，件數是否準確，計量測試記錄與實物批號是否符合。 *貨物應掛上的貨牌是否準確到位，在輸入電腦的建帳數據是否已準確錄入，帳、牌、物三者是否相符。 2） 登帳 登錄貨物保管明

8、細帳，無論用計算機或手工生成，都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有： 物品編號、入庫日期、品名規格、數量、單價、收入、支出等。 登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證為依據。賬目不得任意涂改，必要修改時應加蓋訂正章。 賬目應做到： *實記錄入、出、結存數，賬物相符； *筆筆有結算，日清月結，不做假賬； *手續健全，賬頁清楚，數據準確； *堅持會計記賬規則，嚴格遵守； *出現問題，經處理后，賬面要明確反映，并如實說明。 3) 建檔 應建立庫存貨物檔案，以備處理問題時，也便于總結提高倉儲管理水平。為此： *將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證、驗收資料及相關問題處理的資料、憑證出、入

9、庫及存儲期相關記錄和資料等分別裝訂成冊建立檔案，由各庫區保管員統一保管。 *檔案要統一編號，以便查閱。 *檔案部門保管期為一年，到期交由管理部統一存檔。 *電子計算機倉儲管理系統，要設立檔案管理子系統，以輔助檔案管理工作。 三、出庫管理制度: 貨物出庫應遵循“先進先出、推陳儲新”的原則。 出庫單內容包括：收貨單位、日期、貨物入庫時的批號、品名、規格型號、數量、倉管員簽字等。 1、 出庫程序及作業方法 倉庫一切貨物的對外發放，一律憑有關人員簽章的“申請單”或“出貨通知單”由相關人員辦理出庫手續。 1） 復核 復核的內容： *對出庫單，應核對數量、規格品種與庫存是否有出入。 *檢查包裝的完好性，凡

10、包裝破損未經修復加固一律不準出庫，無論是否倉庫原因導致的破損，均應修復。地嘜標志應清楚、完好。 經復核確認無誤后，即可允許放行出庫。 2） 放行 根據貨物實發情況，倉管員開具出門證，交提貨或發運人員作為出門交門衛放行的依據。門衛必須接到簽發的出門證才可放行。 3） 登賬 登錄貨物保管明細帳，無論用計算機或手工生成，都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有： 物品編號、出庫日期、品名規格、數量、收入、支出等。 登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證為依據。賬目不得任意涂改。 賬目應做到： *實記錄入、出、結存數，賬物相符； *筆筆有結算，日清月結，不做假賬； *手續健全，賬頁清楚，數據

11、準確； *堅持會計記賬規則，嚴格遵守； *出現問題，經處理后，賬面要明確反映，并如實說明。 4） 建檔 參照入庫管理制度的相關建檔條例。 四、貯存: 1. 堆碼 1) 堆碼原則 *保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設備的作業安全。 *方便管理人員收發、盤點和維護，便于裝卸搬運作業。 *便于信息系統管理,充分提高作業效率和倉儲利用率. 2) 碼垛要求 *輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標志直觀清晰，標簽朝外。 *四角落實，整齊穩當。 *通道寬度適當,方便作業。 *對不同品種、規格型號、批次及不同生產企業的貨物要分開堆碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進先出”的方便,要按進貨先后的順序堆碼。 *袋

12、裝貨物定型碼垛,重心應傾向垛內;紙箱包裝和桶裝貨物箱口應向上；破包貨物要另行堆放。 *堆碼的貨物必須是驗收完畢,允許入庫的；應包裝完好，標志清楚。 3) 堆碼方法 堆碼作業依靠叉車等設備與人工相結合，并按照貯存要求進行動作。 *對袋裝貨物，可采用方便于計量的 “五五化”堆碼法,便于過目成數、整齊、方便盤點和出庫。 *對規格品種繁多的小件物品和零件，如軸承、電子產品及各類配件等，應采用貨架式堆碼法。存放時要分清品種、規格、型號等，同類貨物應盡量存放在相同的貨架，便于存取。 *托盤式堆碼法：根據貨物的包裝情況，及倉庫的存重壓力進行運作。 4) 墊垛 墊垛的目的在于隔潮，應根據貨物性能和氣候條件來確

13、定。墊垛材料可采用油氈、墊板等，木料作墊料時要經過防潮、防蟲處理。 5) 苫蓋 為了防止貨物受潮，可采用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應穩固、嚴密、不滲漏雨雪。可供用雨布、油氈、帆布等，就貨物堆碼外形，把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。 2. 防護 1) 倉庫溫濕度控制法 *通風 利用庫內外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫內外空氣形成對流,來達到調節庫內濕度的目的。通風時應開啟背風面上部的窗戶，并打開庫門，以促進庫內空氣的完全循環。倉管員可根據實際情況，確定通風時間長短和通風時開啟門窗的數目。在有風的日子，借風的壓力更能加速空氣對流，但風力不能過大（風力超過5級灰塵較多）。 對怕熱類物資，主要是利用通風降

14、溫。在炎熱季節，對空氣溫度條件要求不高的物資，可在夜間或凌晨6點左右通風，每星期12次。 對怕凍類物資，是利用通風提溫。在寒冷季節，需在陽光充足、庫外溫度最高時通風，一般在下午2點至3點左右進行。可每天進行。 對怕潮類物資，是利用通風降潮。通風時應選擇庫外絕對溫度小的條件情況政，秋冬季這種條件最多，春季其次，夏季最少，可在適當的時機進行。 在庫內懸掛干濕表，表應安置在空氣流通、不受陽光照射的地方，不要掛在墻上，掛置高度約1.5米左右。每日必須對庫內溫濕度進行觀測，以確定庫內溫濕度的變化。 *吸潮 在梅雨季節或陰雨天,不宜進行通風散潮時,可在庫內用吸潮的辦法降低庫內濕度。可使用吸潮劑或機械吸潮的

15、方法。 2) 倉儲物資的霉腐防治法 *加強入庫驗收。易霉物品入庫，首先應檢驗其包裝是否潮濕，在保管期間應特別注意勤加檢查，加強防護。 *加強倉庫溫濕度管理,尤其是在梅雨季節,使霉菌不宜生長。 *選擇合理的儲存場所。易霉物品應盡量安排在空氣流通、光線較強、比較干燥的庫房，并應避免與含水量大的商品同儲在一起。 *合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應靠墻靠柱。 *做好日常的清潔衛生。倉庫里的積塵能夠吸潮，容易使菌類寄生。 *化學藥劑防霉。可采用適當的化學藥物放在貨物或包裝內進行防霉腐。 *對已經發生霉腐但可以救治的商品，應即根據物品性質選用晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續發展。并對物品重新進行小樣試驗

16、，合格者可繼續使用。 3) 倉庫蟲害、鼠害的防治 *每半年對庫區進行一次藥物防蟲、殺蟲的防治，并不定期地進行捕鼠活動。 *保持庫區的清潔衛生，使害蟲及其他生物不易生長和隱藏。 *入庫物資的蟲害檢查及處理。 4) 金屬物品的銹蝕與防治法 金屬銹蝕主要是針對影響金屬銹蝕的外界因素進行的，應控制和改善儲存條件。 金屬商品儲存的倉庫，應選擇地勢高、不積水、干燥的場地。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應與化工商品或含水量較高的商品同庫儲存。在某些金屬制品表面涂（或浸或噴）一層防銹油脂薄膜進行防銹處理。 除銹方法分手工除銹及化學除銹： *人工除銹 人工除銹時使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面

17、，除掉銹層。對于比較粗糙的鋼鐵制品，可使用鋼絲刷或粗砂布（紙）打磨；一般精度的金屬制品及零件，可使用細砂布（紙）打磨；表面有鍍層或經過拋光的金屬制品，可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。 *化學除銹 化學除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產物發生化學反應，以達到除銹的目的。 其酸洗工藝過程為： 脫脂水洗酸洗水洗磷化表面調整水洗自然干燥 3. 先進先出（FIFO） 采用物料先進先出的管理方式，可防止物料由于長時間堆積而發生變質。 *保證“先進先出”的方便應按進貨先后的順序堆碼。 *對倉庫內的場地進行有效、合理的庫位劃分及管理。倉管員應熟識庫位的運用及規則。 *對庫位現場進行看板式管理,明確有效地執行出貨任務。 *在庫存卡及登錄的帳薄上，同類同廠同規格的物品每年年初按進貨的時間順序從1開始編號。出庫時，倉管員應檢查庫存卡上該貨物最早批次的留存量，并按“先進先