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文檔簡介
豪萬廚房設備公司員工招聘方案計劃書豪萬廚房設備的限公司招聘方案豪萬廚房設備有限公司招聘方案一公司簡介豪萬廚房設備有限公司主要經營不銹鋼爐具,不銹鋼水池,不銹鋼工作臺,不銹鋼蒸飯柜,不銹鋼貨架,不銹鋼排油煙系統,不銹鋼餐桌椅,風機風柜,油煙凈化器,食品機械,活動冷庫,商用冰柜等各種廚房設備,并承接整套廚房設備的設計、制造、安裝、調試、維修等一條龍服務本公司秉承“顧客至上,銳意進取”的經營理念,堅持“客戶第一”的原則為廣大客戶提供優質的服務。中國已加入國際WTO,市場嚴峻,擺在我們面前的是產品必須精益求精,市場競爭的激烈必須使我們打起精神、不怕困難、勇于創新,使本公司更上一層樓。本公司全體員工以嶄新的姿態,誠摯的心情,精益求精的產品,在平等互利的基礎上接受一切方式的合作。公司的人力資源規劃公司的組織結構如下目前各部門的人員狀況如下表所示部門名稱人數備注財務部15財務總監1名生產部300總經理1名,副總經理1名研發部30總經理1名人力資源部9人力資源總監1名服務部60總經理1名,副總經理1名銷售部70總經理1名,副總經理1名總計484目前公司的年銷售額為58億。由于公司根據市場需求的變化,預計下半年開始市場對廚房設備的總體需求會大大增加,于是對公司的銷售目標額作出調整,要求下一年銷售額達到754億元。為了達到這一目標公司各方面的人員配備必須作出相應的調整。由于公司每年都有人員的內部職位變動,以及員工離職。因而我們有必要先預測一下員工的內部供給狀況,然后再制定相應的外部招聘計劃。下表是我們公司近幾年的員工內部流動和離職的馬爾科夫分析矩陣圖豪萬廚房設備有限公司的人力資源歷史轉移概率矩陣20082004ABCDEFGHIJKLMNOPA銷售總經理0802B銷售副總經理006035059C銷售員00406006002028D生產副總經理0950050E生產總經理095005F生產人員01200030640100080129G服務部總經理095005H服務副總經理0050950I服務人員01300020630238J財務總監095005K財務人員0003080197L人力資源總監0703M人力專員00806203N研發總經理0802O研發人員0005080195P不在企業中0140610150049700360004802100470180220372019502豪萬廚房設備有限公司的人力資源預測轉移數量矩陣20082004ABCDEFGHIJKLMNOPA銷售總經理10B銷售副總經理001C銷售員3414119D生產副總經理100E生產總經理11F生產人員36119130238G服務部總經理10H服務副總經理010I服務人員703714J財務總監10K財務人員0113L人力資源總監10M人力專員152N研發總經理10O研發人員0236P不在企業中0110001070012030307根據上表可計預算出該公司的人員內部供給的人數,如下表所示部門現有人數可供給人數銷售總經理11銷售副總經理10銷售員6858生產副總經理11生產總經理11生產人員298191服務部總經理11服務副總經理11服務人員5846財務總監11財務人員1411人力資源總監11人力專員85研發總經理11研發人員2821下面我根據比例分析法來預測我們的人員需求,公司的年銷售額由58億增長到754億元,其增長比率為30,如果按該比例計算則相關的人員招募需求如下表部門現有人數可供給人數按30增長招募數量銷售副總經理1011銷售員68582030生產人員29819189196服務人員58461729財務人員141147人力專員8525研發人員2822814總計282由上表我們可以看到公司要想達到預定的銷售目標就必須招募到銷售人員30名,生產人員196名,服務人員29名,人力專員5名和研發人員14名,才能保持公司的正常運作,完成公司的運營。工作分析以下我們對需要進行招募的職位進行相應的工作分析,為人員招募擔供依據銷售副總經理崗位職責和要求1)根據與公司簽定的“責任狀”條款,獨立負責地領導銷售工作,經常向總經理匯報并與生產副總經理溝通銷售情況。(2)搞好市場預測和調研,根據市場需求及時調整營銷策略,不斷拓寬銷售渠道,提高產品在市場上的占有率。(3)組織制定中長期銷售方針目標和編制月、季、年銷售計劃,并認真抓好落實,做到周有布置,月有檢查,年有總結。(4)全面調動銷售人員的積極性,建立完善的銷售網絡,擴大代理商的覆蓋面,并經常保持聯系,及時組織供貨。(5)負責銷售合同的簽定、評審、修定工作,提高履約率,做到“重合同、守信譽”,擴大企業知名度。(6)及時掌握有關產品和工作的反饋信息,切實組織將售后服務,解決各種有關問題,讓用戶滿意。(7)嚴格控制和逐步壓縮銷售費用,節約開支,降低銷售成本。(8)認真組織銷售貨幣回籠工作,及時催收外欠款,保證資金周轉,提高企業經濟效益任職條件要求有3年以上的工作經驗,其有擔任過銷售副總經理的工作經驗,能有勝任以上工作的知識和技能。銷售人員的崗位職責和要求(1)市場考察。(2)銷售計劃。(3)發掘及選擇顧客。(4)訪問計劃。(5)拜訪新開發客戶與分銷商合作。(6)接受訂單的訪問。(7)售后服務的訪問。(8)商品提示。(9)與公司聯系。(10)訂購商品。(11)銷售報告。(12)銷售分析、銷售統計。(13)信用調查。(14)效果整理信息資料。任職要求工作經驗不限,要求要有良好的表達能力和溝通能力,能夠吃苦耐勞,會使用一些統計分析軟件。生產人員的崗位職責和要求(1)按時完成公司制訂的各項生產指標,保質保量完成任務。(2)完善機構、建全制度、落實公司各項規定。(3)所有人員要各負其責,以嚴格的質量意識,保證生產合格的產品。(4)嚴格執行生產管理制度、工藝技術標準。(5)審核所有的批生產記錄確保其完整并有簽名;(6)確保所有的生產偏差都已報告、評價,對關鍵的偏差已做了調查,并記錄結論;(7)確保生產設施的清潔;(8)確保進行必要的校驗,并有記錄;(9)確保對廠房和設備進行保養,并有記錄;(10)確保驗證方案和報告的審核與批準;(11)對產品、工藝或設備擬作的變更進行評估;(12)確保新的或已改進的生產設施和設備經過了確認。(13)與銷售部、財務部、人力資源部、研究所等部門相互配合協調工作。(14)主動與培訓處聯系,做好GMP及崗位培訓。(15)生產部全體人員,愛崗敬業,遵紀守規,做新時期的一名標準員工。研發人員任職要求工作經驗不限,能夠操作機床等設備財務人員崗位職責和要求(1)參與擬訂財務計劃,審核、分析、監督預算和財務計劃的執行情況。(2)在財務總監的領導下,準確、及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發、增減和使用,資產基金增減和經費收支進行核算。(3)正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作。(4)負責公司固定資產的財務管理,按月正確計提固定資產折舊,定期或不定期地組織清產核資工作。(5)負責公司稅金的計算、申報和解繳工作,協助有關部門開展財務審計和年檢。及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。(6)根據會計制度規定,設置科目明細帳和使用對應的帳簿,認真、準確地登錄各類明細帳,要求做到帳目清楚、數字正確、登記及時、帳證相符,發現問題及時更正。(7)及時了解、審核公司原材料、設備、產品的進出情況,并建立明細帳和明細核算,了解經濟合同履約情況,催促經辦人員及時辦理結算和出入庫手續,進行應收應付款項的清算。(8)負責依稅法規定做好印花稅貼花工作及相應的繳納記錄。(9)完成財務部部長臨時交辦的其他任務(10)學習、掌握先進的成本管理和成本核算方法及計算機操作,提出降低成本的控制措施和建議。任職要求大學本科及以上學歷,會計專業畢業,從事會計工作1年以上;能夠熟練的使用相關的財務分析軟件,具有熟練的數據分析能力;要求工作態度嚴謹,工作認真負責。人力專員崗位職責和要求()組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作(2)對各部門人員需求,根據編制程序進行審核,確定招聘(3)執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程(4)員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜(5)負責對應聘人員資歷審核及填寫(6)對分配人員進行職前培訓及試用期的追蹤(7)負責對新老員工的考勤卡及編號的排放(8)對離職人員的請求進行回復和處理(9)執行并完善公司的人事制度與計劃,培訓與發展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作(10)確定新員工入職薪資(11)監察一線管理者對人事體系的遵守情況(12)對員工考勤進行檢查、審核(13)協助公司對員工福利的發放(14)定期修正完善招聘流程任職要求大學本科及以上學歷,經濟類專業或相關專業畢業,從事管理工作2年以上;具有辦公自動化處理能力和人力資源管理能力,具有良好的人際溝通能力;綜合素質及其他專門要求具有較強的組織能力和綜合協調能力。服務人員崗位職責和要求(1)負責向顧客提供咨詢服務(2)負責向顧客擔供送貨上門和上門維修服務(3)配合人力資源部門做好顧客滿意度調查(4)收集顧額的關貨物質量的反饋,并向生產部門和研發部門反饋任職要求中專及以上學歷,具有較強的人際溝通能力和收集信息的能力。研發人員崗位職責和要求(1)負責完成公司新產品開發計劃;(2)負責編制新產品相關的技術、工藝文件及檢驗標準;(3)負責收集國內外技術資料,關注產品動向,為總經理決策提供技術參考;(4)負責技術工藝培訓,對生產線進行技術指導;(5)負責新產品開發,采取新工藝、新技術、新材料以提高產品質量。任職要求至少要有三年的相關產品的研發經驗,有相關的知識和技能,具有良好的團隊合作意識。招募計劃招募的人員需求部門招募數量銷售副總經理1銷售員30生產人員196服務人員29財務人員7人力專員5研發人員14總計282我們的招募信息將于2009年5月16日進行發布,發布方式如下網上發布/951JOB4FF66FF/;中華英才網公司內部的人事網站張貼校園海報在人才市場上張貼海報和發宣傳單在都市晨報上刊登招聘廣告招聘方式員工推薦網上招聘校園招聘社會招聘招聘小組的成員名單如下人員職位姓名招募對象人力資源總監李三銷售副總經理人力資源管理人員王好銷售人員和技術人員人力資源管理人員易杰生產人員人力資源管理人員王五服務人員、財務人員和研發人員人力資源管理人員吳達生產人員銷售總經理蘇雨銷售副總經理和銷售人員生產副總經理張飛生產人員財務總監林紅財務人員技術總經理周明技術人員研發總經理孫朋研發人員服務副總經理徐宇服務人員外部專家明達研發人員和技術人員選拔方案及時間按排部門面試復試銷售副總經理2009年6月1日上午90011002009年6月4日上午90011;00(無領導小組討論)銷售員2009年6月2日上午80012002009年6月4日下午141500(筆試)生產人員2009年6月1日和2日上午8301130和下午140016002009年6月6日上午8301630(模擬操作)服務人員2009年6月1日上午83011402009年6月3日上午8001130(情景面試)財務人員2009年6月2日上午83011302006年6月4日上午9001100(筆試)人力專員2009年6月3日上午83011302009年6月5日上午8301130(筆試)研發人員2009年6月5日上午80011302009年6月8日上午8001130(筆試)新員工上崗時間由于這一次招募中所招募的人員很多,特別是生產人員,我們采用分期上崗,時間間隔為4天,讓技術熟練的員工為其指導。新員工具體上崗時間按排如下表職務人數上崗時間銷售副總經理12009年6月7日銷售員302009年6月7日生產人員492009年6月10日生產人員492009年6月15日生產人員492009年6月19日生產人員492009年6月23日服務人員292009年6月7日財務人員72009年6月7日人力專員52009年6月7日研發人員142009年6月12日招聘費用預算都市晨報廣告刊登費4000元網站信息刊登費3000元海報宣傳費2000元差旅費6000元誤工費用15000元其他費用40000元總計70000元招聘工作時間按排5月10日5月11日撰寫招聘廣告5月12日5月14日進行招聘廣告的版面設計5月15日與網站、報社和技術院校進行聯系5月16日在目標網站、報社和技術院校進行廣告刊登5月17日5月30日接待應聘者、整理應聘資料、對資料進行篩選5月25日6月1日通知應聘者面試6月1日6月5日面試6月3日服務人員情景面試(復試)6月4日銷售副總經理無領導小組討論(復試),銷售人員筆試(復試),財務人員筆試(復試)6月5日人力專員筆試(復試)6月6日生產人員模擬操作(復試)6月8日研發人員筆試(復試)6月7日6月23日新員工上崗對招募來源質量進行評價為了便于對招聘進行評估,我們將招聘結果和招聘成本結合起來制成下面的表格工具來幫助我們進行招聘效果評估。校園招聘員工推薦網絡招聘社會招聘吸引求職簡歷數量接受面試的求職者數量產出率()合格的應聘人數產出率()接受工作的人數產出率()累積的產出率()成本(元)單位雇傭成本注釋產出率接受面試的求職者數量吸引求職簡歷數量;產出率合格的應聘人數接受面試的求職者數量;產出率接受工作的人數合格應聘者的人數;累積的產出率接受工作的人數吸引面試簡歷數量;單位雇傭成本成本接受工作的人數附錄一銷售人員筆試試卷一、用圖示法來說明你在畢業后所從事的工作給你帶來的經驗二、你常上網嗎你知道幾種搜索引擎你常用哪一種三、公司派小張到北美的某一個小島上推銷鞋,小張回來說“推銷不了鞋,那個小島上人們根本就不穿鞋”。公司又派小李去了,小李回來說“那個小島上人們都不穿鞋,市場好大呀”作為銷售人員的你,你會得到什么啟示四、作為銷售人員,你認為自己應該具備何種能力五、你知道營銷的組合策略(4P)嗎六、某飼料公司招聘銷售人員,要求飼料專業畢業的,可你作為應聘者,你不具備飼料專業的條件,你如何來說服招聘方,你最適合這個崗位(學習飼料專業需要四年)。七、你對人生的價值觀如何認識你希望的公司具有什么樣的企業文化八、你對自己一生是如何規劃的你計劃在公司做多長時間附錄二財務人員筆試試卷一、某甲公司96年以50萬元取得一宗土地,2005年對該宗土地予以處置,如遇下列兩種情況時,在賬務上將如何處理處理過程中會涉及到哪些
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